Alternatif Juru Tulis Teratas untuk dokumentasi langkah demi langkah

Pernahkah Anda mendengar tentang Scribe Bagaimana? Ini menjadikan putaran sebagai alat untuk membuat panduan langkah demi langkah. Panduan cara kerja adalah dokumen terstruktur langkah demi langkah yang dirancang untuk memberikan instruksi kepada pengguna tentang cara menyelesaikan tugas atau proses tertentu. Dalam konteks menciptakan pengalaman pelatihan dan orientasi, panduan cara kerja berfungsi sebagai alat penting untuk mendidik karyawan baru atau peserta pelatihan. Panduan ini memberikan instruksi yang jelas tentang cara menavigasi perangkat lunak, mengikuti prosedur, atau menyelesaikan fungsi pekerjaan penting. Saat digunakan untuk orientasi dokumen, mereka menyederhanakan proses dengan memecah alur kerja yang rumit menjadi langkah-langkah yang mudah dicerna, membantu karyawan baru mendapatkan informasi dengan cepat. Panduan cara kerja yang efektif untuk pelatihan atau orientasi memastikan konsistensi, mengurangi kurva pembelajaran, dan meningkatkan pengalaman orientasi secara keseluruhan dengan menawarkan sumber daya yang dapat diulang dan dapat diakses oleh semua anggota tim.

Namun, mencari-cari alternatif “ScribeHow” menghasilkan banyak sekali daftar yang harus dilalui.

Anda memerlukan alat yang sesuai dengan anggaran Anda, menangani platform yang penting bagi produk dan layanan Anda, yang dapat digunakan seluruh tim Anda, yang memungkinkan keluaran berkualitas tinggi, memenuhi pedoman merek, dan akhirnya solusi yang memenuhi kebutuhan keamanan dan privasi organisasi Anda.

Dalam artikel ini, kami membandingkan ScribeHow dengan lima alat dokumentasi langkah demi langkah lainnya untuk membantu Anda menciptakan bantuan yang efisien, profesional, akurat, jelas, dan menarik bagi pengguna di dalam dan di luar perusahaan Anda.

Hentikan pertanyaan berulang

Buat video dan panduan yang jelas dengan Snagit sehingga Anda hanya perlu menjelaskan tugas satu kali.

Cobalah Gratis

Apa itu Juru Tulis?

ScribeHow adalah alat untuk membantu membuat panduan langkah demi langkah. Nilai jual intinya berpusat pada pendokumentasian langkah-langkah secara otomatis saat Anda berinteraksi dengan perangkat lunak. Setelah membuat draf panduan cara kerja, Anda dapat menyempurnakannya dan membagikannya melalui platform mereka atau mengekspornya ke format standar industri seperti PDF.

ScribeHow hanyalah salah satu dari banyak alat yang tersedia untuk membuat dokumentasi, menawarkan solusi sederhana untuk panduan langkah demi langkah yang sederhana. Namun, itu bukan satu-satunya pilihan. Snagit menonjol sebagai alat yang lebih komprehensif, menyediakan fitur-fitur canggih seperti pemilihan tangkapan yang tepat, pengeditan tangkapan layar tingkat lanjut, dan kemampuan video yang hebat.

Meskipun ScribeHow mungkin cocok untuk tim yang mencari pembuatan panduan yang cepat dan mudah, Snagit melayani mereka yang membutuhkan lebih banyak fleksibilitas, termasuk dukungan untuk multimedia, penggunaan kembali konten, dan fitur keamanan. Setiap alat memiliki tujuannya masing-masing, tetapi Snagit menawarkan fungsionalitas yang lebih luas untuk tim dengan kebutuhan dokumentasi yang lebih kompleks.

Perbedaan utama antara ScribeHow dan Snagit adalah luasnya konten yang dapat mereka buat. Jika ScribeHow hanya mengizinkan pembuatan panduan langkah demi langkah, Snagit membantu dengan semua jenis dokumentasi, seperti konten untuk panduan referensi, tutorial pembelajaran, dan penjelasan lebih dalam selain panduan cara kerja.

Struktur harga untuk ScribeHow bersaing dengan solusi lain yang hanya membantu panduan langkah demi langkah.

• Gratis: Tidak diperlukan kartu kredit. Paket gratis mencakup 10 dokumen gratis, penyesuaian cepat, khusus web, dan menautkan/menyematkan dokumen Anda.
• Pro Pribadi: $29/bulan atau $276/tahun.
• Tim Pro: minimum 5 kursi dengan harga $12/kursi/bulan ($75/bulan atau $708/tahun).

Teruslah membaca untuk mengetahui alternatif Scribe terbaik untuk membuat panduan cara yang hebat.

5 Tuliskan alternatif untuk proses langkah demi langkah

Snagit vs. ScribeHow

Kemampuan Snagit yang terkenal di dunia menonjolkan ScribeHow dalam banyak hal. Pilihan tangkapan Snagit yang kuat memungkinkan Anda menangkap dengan tepat apa yang Anda perlukan untuk menunjukkan langkah saat ini. Selain itu, Snagit menyediakan antarmuka yang ramah pengguna dan banyak alat manipulasi tangkapan layar untuk menarik perhatian dan fokus pembaca. Anda dapat menggunakan sisipan ketika Anda ingin menampilkan area UI dalam konteks yang lebih luas namun tetap menampilkan area kecil, alat sorotan untuk memfokuskan mata pemirsa, dan alat langkah untuk menyorot serangkaian area dalam satu tangkapan layar, untuk sebutkan beberapa.

Perpustakaan dan Penggunaan Kembali

Yang penting, Snagit juga menyimpan setiap tangkapan di perpustakaan agar mudah diambil dan digunakan kembali nanti, tidak hanya untuk panduan langkah demi langkah tetapi juga untuk konten pelatihan lebih dalam dan tutorial pembelajaran. Ketika tangkapan layar sederhana tidak cukup, alat pengambilan video terkemuka di dunia dari Snagit memberikan kejelasan lebih kepada pemirsa Anda.

Keamanan dan Privasi

Snagit juga memenuhi kebutuhan keamanan dan privasi Anda saat Anda perlu menyimpan konten dalam jaringan perusahaan Anda. Snagit akan menyimpan tangkapan Anda secara lokal atau di lokasi yang disetujui organisasi sehingga data Anda tidak perlu keluar dari jaringan Anda. Hal ini sangat penting bagi perusahaan dengan kebijakan keamanan data yang ketat, karena memastikan dokumentasi sensitif tetap aman dan berada dalam lingkungan yang terkendali.

Konten Adaptif

Terakhir, Snagit mendukung khalayak global dan melindungi dokumentasi Anda dari perubahan UI yang cepat. Menggunakan alat Sederhanakan UI Snagit memberikan tangkapan layar dalam dokumentasi Anda ketahanan dari perubahan UI dan memungkinkan tangkapan layar mencakup berbagai bahasa.

Fitur:

• Tangkap secara tepat apa pun di layar Anda dengan garis bidik Snagit
• Stempel dan tema membuat merek dan kepribadian Anda bersinar
• Alat pengeditan yang berfokus pada tangkapan layar terkemuka di industri
• Pengambilan gambar tidak meninggalkan jaringan Anda
• Buat video yang kaya dari gambar yang Anda ambil
• Pengambilan video yang kaya

Kelebihan:

• Kualitas profesional dengan antarmuka yang ramah pengguna
• Mendukung semua jenis dokumentasi, termasuk langkah demi langkah yang mendetail
• Standar terbaik bagi para ahli dokumentasi
• Simpan semua konten dalam jaringan Anda
• Harga

Kontra:

• Tidak memiliki dukungan format penurunan harga
• Snagit berfokus pada semua jenis dokumentasi

Harga:

• Uji coba gratis selama 7 hari memberi Anda akses ke semua fitur Snagit.
• $39/tahun

Dubble vs. ScribeHow

Dubble berfokus pada panduan langkah demi langkah yang mirip dengan ScribeHow. Hal ini bertujuan untuk membuat pembuatan dan pemeliharaan dokumentasi menjadi mudah, namun mengambil langkah lebih jauh dan menjadikan video sebagai warga kelas satu. Secara default, pemirsa Anda melihat video dan dapat memilih untuk menggulir ke bawah untuk melihat langkah-langkah dalam format teks, tangkapan layar, teks, tangkapan layar, dll. Setelah urutan pengambilan, Dubble menawarkan anotasi gambar dasar dan opsi pengeditan untuk meningkatkan keefektifan tangkapan layar. Namun, video tersebut hanya merupakan fitur Pro.

Fitur:

• Perekam berbasis web sederhana melacak klik Anda untuk membuat video dan dokumentasi langkah demi langkah.
• Tambahkan anotasi, tambahkan/hapus langkah, dan edit informasi sensitif.
• Bagikan dokumen Anda melalui situs web mereka atau ekspor ke format standar seperti HTML, PDF, dan Markdown.

Kelebihan:

• Video dan panduan langkah demi langkah akan dibuat segera setelah pengambilan gambar selesai.
• Kontrol pengeditan untuk memotong dan memperbesar intuitif dan cepat digunakan untuk setiap langkah.
• Tingkat gratis memungkinkan dokumen tanpa batas jika Anda berbagi melalui sistem mereka.
• Harga bersaing dengan ScribeHow.

Kontra:

• Hanya mendukung konten browser web selama pengambilan untuk saat ini (tersedia versi beta Mac)
• Saat mengambil gambar situs web, persegi panjang berwarna yang mengganggu muncul di seluruh pengalaman
• Kemampuan pengeditan tangkapan layar paling dasar dalam daftar
• Demi alasan keamanan, konten Anda dikirim ke server mereka
• Video direkam dalam satu pengambilan tanpa alat pengeditan untuk menghilangkan kesalahan Anda, menghilangkan kebisingan seperti pengetikan keyboard, atau memperbesar dan menggeser untuk memfokuskan area yang sesuai
• Kemampuan branding yang terbatas
• Saya tidak dapat memilih webcam yang ingin saya gunakan (ekstensi Chrome)

Harga:

• Uji coba gratis 14 hari
• Paket Pro memerlukan setidaknya 3 pengguna dengan harga $24/bulan (atau $216/tahun)

Hentikan pertanyaan berulang

Buat video dan panduan yang jelas dengan Snagit sehingga Anda hanya perlu menjelaskan tugas satu kali.

Cobalah Gratis

Folge vs. ScribeHow

Folge unggul dalam mendokumentasikan proses untuk aplikasi asli. Sebagai aplikasi asli Mac atau Windows, ini membuat panduan langkah demi langkah terlepas dari apakah prosesnya menggunakan banyak aplikasi asli dan/atau banyak halaman web. Setelah proses pengambilan selesai, pekerjaan Anda dimuat dalam antarmuka mirip PowerPoint yang familier. Dengan alat pengeditan gambar dasar Folge, Anda dapat menjalani setiap langkah untuk menarik perhatian ke area yang diminati melalui info, teks, dan penanda bernomor.

Setelah puas dengan langkah-langkahnya, mengklik ekspor akan menampilkan antarmuka untuk menyesuaikan tampilan dan nuansa keluaran.

Fitur:

• Dukungan untuk menangkap aplikasi apa pun.
• Ekspor ke banyak format standar industri, termasuk Word, PDF, HTML, dan Markdown
• Opsi cloud opsional, Folge Cloud, untuk membagikan dokumen Anda secara online
• Dukungan untuk Windows 7 hingga 11 dan dilokalkan ke banyak bahasa

Kelebihan:

• Tangkapan dan langkah Anda tetap ada di komputer Anda kecuali Anda membaginya dengan Folge Cloud
• Kemampuan anotasi gambar yang lebih kaya daripada ScribeHow
• Dokumentasikan proses langkah demi langkah di luar browser web dan di berbagai aplikasi
• Antarmuka mirip PowerPoint yang familier

Kontra:

• Berbeda dengan entri lainnya, Anda harus melalui proses ekspor untuk melihat tampilan keseluruhan dokumen
• Tidak memiliki template keluaran yang telah ditentukan sebelumnya, namun memerlukan banyak konfigurasi untuk memastikan branding
• Tidak ada kemampuan video yang didukung oleh banyak entri lain di sini

Harga:

• Gratis: 5 panduan diperbolehkan hanya dengan ekspor PDF
• Pribadi: biaya satu kali seumur hidup. Panduan tanpa batas. Harus memilih Mac atau Windows. 69€
• Bisnis: 130€/kursi. Mac dan Windows

Tango vs. ScribeHow

Tango memungkinkan pelatihan perangkat lunak dan panduan orientasi dalam hitungan menit. Pembeda utama Tango yang membedakannya dari alternatif lain. Pandu Saya menempatkan isyarat visual ke situs web pemirsa alih-alih menonton video atau membaca serangkaian langkah di samping aplikasi Anda. Saat Anda membuka halaman web yang dibuatkan Tango oleh tim Anda, ekstensi Tango mendapatkan lencana nomor untuk memberi petunjuk kepada Anda tentang keberadaan panduan ini.

Fitur:

• Menangkap proses untuk satu aplikasi web
• Fitur pengeditan gambar dasar untuk setiap tangkapan layar (teks, panah, buram, bentuk, dan potong)
• Ekspor panduan langkah demi langkah
• Aplikasi desktop untuk menangkap aplikasi asli

Kelebihan:

• Tango's Guide Me terintegrasi langsung ke dalam pengalaman situs web nyata, mengurangi ketergantungan pada basis pengetahuan terpisah
• Saat mengambil langkah-langkah tersebut, bilah sisi ekstensi menampilkan masing-masing langkah seiring kemajuan Anda, memungkinkan Anda dengan cepat menghapus langkah-langkah yang tidak relevan atau klik yang salah.

Kontra:

• Orientasi pengguna yang lama dibandingkan dengan pengguna lain dengan pertanyaan untuk memahami apa yang ingin Anda lakukan dengan Tango
• Sadar akan keamanan mungkin tidak menyukai perusahaan lain yang menyimpan konten petunjuk, terutama saat menangkap materi sensitif
• Konfigurasi keluaran terbatas. Urutan langkah-langkah dengan gambar berjalan di bagian bawah halaman saja.
• Memerlukan ekstensi Tango membatasi fitur Pandu Saya untuk penggunaan internal

Harga:

• Level gratis: menawarkan 15 alur kerja, hanya browser
• Level pro: $240/bulan menghadirkan alur kerja tak terbatas dengan branding ringan
• Tingkat bisnis: Pro + SSO, Info sensitif buram otomatis, Analytics – Harus meminta info
• Tingkat perusahaan: Harus menghubungi untuk mendapatkan info

Panduan vs. ScribeHow

Guidde menyebut dirinya sebagai perusahaan dokumentasi video yang dapat menjelaskan dan mendokumentasikan proses paling kompleks dalam hitungan detik yang didukung oleh AI. Guidde lebih mengandalkan AI generatif dibandingkan alat lainnya. Setelah melalui proses Anda dengan ekstensi pengambilan Guidde, Model Bahasa Besar menghasilkan skrip video dan, bergantung pada tingkat langganan Anda, akan menghasilkan sulih suara untuk video. Secara default, pemirsa mendapatkan video bertenaga AI diikuti dengan teks berulang yang familier dan kemudian pasangan tangkapan layar.

Fitur:

• Ekstensi browser untuk menangani perekaman
• Otomatis menghasilkan video bertenaga AI dari proses pengambilan dengan sulih suara

Kelebihan:

• Sebuah video melengkapi panduan langkah demi langkah
• Editor video dasar

Kontra:

• Alat paling mahal secara keseluruhan
• Konten hanya browser
• Kurangnya kemampuan mengedit gambar
• Terkadang skrip yang dihasilkan meleset dari sasaran dan memerlukan banyak pengeditan
• Sadar akan keamanan mungkin tidak menyukai perusahaan lain yang menyimpan konten petunjuk, terutama saat menangkap materi sensitif
• Sulih suara audio default terdengar seperti robot

Harga:

• Gratis selama 14 hari. 24 video petunjuk dengan tanda air
• Pro $192/tahun. Video petunjuk tanpa batas. Pencitraan merek khusus. Mengaburkan informasi sensitif.
• Uji coba gratis bisnis 14 hari. $420/tahun. Fitur Pro + teks ke suara, wawasan video, dan interaktivitas.
• Perusahaan – Hubungi untuk info

Alat dokumentasi langkah demi langkah manakah yang tepat untuk Anda?

Setiap tim memiliki kebutuhan unik yang harus memandu keputusan mereka mengenai alat mana yang akan diadopsi. Misalnya, ScribeHow adalah pilihan yang baik jika fokus utama Anda adalah membuat panduan cara yang sederhana dan mudah. Dibuat dengan mempertimbangkan kesederhanaan, ini ideal untuk tim yang memprioritaskan petunjuk langkah demi langkah yang cepat dan mudah diikuti. Namun, jika kebutuhan dokumentasi Anda lebih dari sekadar panduan dasar dan diperluas ke dokumentasi internal dan eksternal yang lebih komprehensif, Snagit mungkin lebih cocok. Alat serbaguna ini memenuhi kebutuhan yang lebih luas, termasuk orientasi dan pelatihan serta pembuatan tutorial video yang kaya. Selain itu, Snagit unggul dalam menghasilkan konten penjelasan, perbandingan berdampingan, dan menawarkan tangkapan layar yang luar biasa, sekaligus memberikan dukungan pelokalan yang lebih baik untuk tim global.

Memilih alat yang tepat dapat berdampak signifikan terhadap efisiensi organisasi Anda secara keseluruhan. Alat dokumentasi yang luar biasa tidak hanya meningkatkan produktivitas tim Anda namun juga meningkatkan efektivitas pelanggan, memperkuat merek Anda, dan pada akhirnya memperdalam keterlibatan pelanggan Anda. Dokumentasi berkualitas tinggi membantu meminimalkan frustrasi pengguna, memastikan bahwa pelanggan dapat dengan mudah menemukan informasi yang mereka butuhkan. Hasilnya, tim Anda menghabiskan lebih sedikit waktu untuk permintaan dukungan dan lebih banyak waktu untuk inovasi, sekaligus meningkatkan kepuasan dan loyalitas pelanggan.

Beri anotasi dan edit tangkapan layar dengan Snagit

Alat mark-up profesional dan fitur canggih memudahkan pembuatan gambar yang bermanfaat.

Cobalah Gratis