8 Tips untuk Memasukkan Screencast ke Kursus Pelatihan Online Anda

Ada berbagai aplikasi untuk screencasts dalam pelatihan online, mulai dari demo produk perangkat lunak hingga tutorial sistem POS. Anda bahkan dapat menggunakannya untuk meningkatkan aksesibilitas sumber pelatihan online itu sendiri dengan membuat panduan LMS. Anda juga dapat menggunakannya untuk memungkinkan pelajar korporat berbagi apa yang ada di layar mereka untuk meningkatkan aktivitas pelatihan online kolaborasi grup. Berikut adalah 8 tip untuk memasukkan screencast ke dalam desain kursus eLearning Anda.

1. Investasikan pada Alat Penulisan eLearning yang Kaya Fitur

Alat pembuat eLearning yang tangguh memberi Anda kemampuan untuk merekam layar Anda, menambahkan audio, dan mengedit seluruh presentasi online. Dengan demikian, membuat paket lengkap tanpa harus berinvestasi dalam perangkat lunak tambahan. Cari alat pembuat eLearning yang kaya fitur yang memberi Anda kekuatan untuk menambahkan efek dan mengintegrasikan elemen dari perpustakaan bawaan, seperti grafik atau musik latar untuk membuat presentasi yang lebih halus.

2. Kembangkan Garis Besar Sebelum Menekan Tombol Rekam

Buat garis besar atau papan cerita yang menyoroti poin-poin diskusi utama, termasuk fitur atau fungsi mana yang perlu Anda bahas selama presentasi online. Jika Anda berencana untuk menceritakan screencast Anda, Anda harus memiliki skrip untuk tetap di jalurnya. Ini juga akan membantu Anda mencapai kecepatan dan nada yang tepat. Anda mungkin masih harus merekam ulang aspek-aspek tertentu dari pemeran jika Anda melewatkan langkah-langkah penting atau lupa menyebutkan tip yang berguna. Namun, garis besar membuat segalanya lebih mudah ketika saatnya untuk mengedit, karena Anda memiliki peta jalan untuk diikuti.

3. Mulailah Dengan Pengantar yang Menarik

Salah satu kesalahan screencast yang paling umum adalah melompat ke demo tanpa memperkenalkan topik atau tugas. Berikan pelajar perusahaan gambaran singkat tentang apa yang akan datang dan apa yang akan mereka pelajari di akhir presentasi. Anda juga harus menyebutkan kursus pelatihan online tambahan atau kegiatan yang terkait dengan screencast. Misalnya, simulasi yang memungkinkan mereka mencoba perangkat lunak baru untuk diri mereka sendiri, atau tutorial pelatihan online yang membantu mereka membangun keterampilan terkait.

4. Fokus pada Area Spesifik dari Screencast untuk Mengurangi Beban Kognitif

Sebagian besar alat screencast memberi Anda kemampuan untuk fokus pada area tertentu pada layar, seperti membuat bagian yang tidak terlihat menjadi abu-abu atau menempatkan kotak di sekitar area yang dimaksud. Ini membantu mencegah kelebihan dan gangguan kognitif, karena karyawan dapat berkonsentrasi pada fitur atau fungsi yang paling relevan. Misalnya, mencurahkan perhatian mereka pada satu item tertentu pada daftar peluru yang muncul di layar.

5. Pilih Lingkungan Perekaman yang Ideal

Pilih lokasi yang tenang untuk merekam screencast dan narasi audio Anda untuk meningkatkan kualitas presentasi. Karyawan tidak harus secara mental memblokir kebisingan lalu lintas atau obrolan saat mereka melihat screencast, yang dapat mencegah mereka menyerap informasi dan menyimpannya untuk digunakan nanti. Selain itu, Anda mungkin ingin berinvestasi dalam mikrofon dan filter pop untuk membuat audio yang jernih.

6. Berkonsentrasi pada Kesenjangan Pelatihan dan Tujuan Pembelajaran

Screencast mengikuti aturan yang sama seperti sumber pelatihan online lainnya. Mereka harus relevan dan terikat dengan kebutuhan karyawan. Screencast harus fokus pada kesenjangan pelatihan dan tujuan pembelajaran untuk meningkatkan kinerja karyawan. Dengan menggunakan tujuan pembelajaran sebagai panduan, Anda dapat membuat skrip dan garis besar yang lebih efektif dan langsung pada intinya. Misalnya, Anda menunjukkan kepada karyawan cara mengakses sistem dan tidak menyinggung, seperti sejarah perangkat lunak atau banyak cara yang menguntungkan pengguna di industri lain. Karyawan perlu tahu bagaimana mereka akan menggunakan screencast di tempat kerja dan bagaimana hal itu akan menguntungkan mereka. Semua informasi kecil lainnya adalah kekacauan asing.

7. Lakukan Uji Coba

Anda mungkin perlu melakukan setidaknya satu putaran tes untuk memastikan semuanya berjalan sesuai rencana. Siapkan skrip Anda, tekan tombol rekam, dan transmisikan. Kemudian mainkan kembali untuk melihat bagaimana hasilnya. Apakah ada lag? Apakah pola bicara Anda terdengar alami? Apakah Anda melakukan gerakan terlalu cepat atau terlalu lambat? Mintalah seorang rekan untuk melihat draf kasar dan memberikan umpan balik mereka. Setelah Anda memiliki produk jadi, lakukan putaran pengujian pengguna lainnya dengan sekelompok pelajar korporat terpilih. Mungkin ada kesalahan yang Anda abaikan atau masalah yang berdampak negatif pada keseluruhan pengalaman. Misalnya, grafik atau musik yang mengalihkan perhatian pelajar korporat dari materi pelajaran.

8. Mengedit Kebisingan Latar Belakang dan Jeda Panjang

Kita semua pernah menonton setidaknya satu presentasi yang penuh dengan white noise, jeda panjang, atau elemen audio mengganggu lainnya. Hal-hal ini tidak hanya mengurangi kualitas screencast, tetapi juga manfaat yang diterima karyawan Anda. Mereka begitu fokus pada kebisingan latar belakang sehingga mereka lupa tentang takeaways atau tidak dapat mendengar narator menjelaskan apa yang mereka lakukan di layar. Untuk alasan ini, sangat penting untuk melakukan pengeditan menyeluruh sebelum Anda menyelesaikan presentasi Anda. Pastikan audio dan visual sejajar, dan bebas dari jeda yang membuat frustrasi atau "ums". Pengeditan adalah alasan lain mengapa Anda harus berinvestasi dalam alat pembuat eLearning yang kaya fitur. Anda harus dapat menyempurnakan semua komponen untuk membuat presentasi screencast yang kohesif.

Screencasts memberi karyawan contoh visual yang dapat mereka gunakan untuk meningkatkan kemahiran tugas dan meningkatkan penjualan. Mereka memiliki kemampuan untuk melihat produk perangkat lunak baru Anda beraksi atau membiasakan diri dengan fitur-fitur baru yang perlu mereka ketahui untuk melaksanakan tugas pekerjaan mereka. Gunakan artikel ini sebagai panduan untuk membuat screencast yang menarik perhatian mereka, dan membuat pengalaman pelatihan online lebih berkesan.

Tahukah Anda bahwa video pelatihan online dapat membantu Anda meningkatkan penjualan dan keterlibatan karyawan? Baca artikel 8 Praktik Terbaik Menggunakan Video Pelatihan Penjualan Online untuk mengetahui 8 praktik terbaik menggunakan video pelatihan penjualan online dalam pelatihan penjualan online Anda.