Cara Menskalakan Video Tutorial Anda dan Membuat Lebih Banyak Pengguna yang Sukses

Membuat video instruksional yang bagus tidak dimulai saat Anda mencapai rekor. Untuk keberhasilan terbaik selama produksi dan seterusnya, perencanaan yang baik sangat penting.

Merencanakan dan mengikuti proses yang ditetapkan adalah kunci untuk menghasilkan video tutorial bernilai tinggi secara konsisten. Dari pembuatan skrip hingga penelitian dan analisis hingga penyusunan, semakin baik fondasi yang dapat Anda letakkan dengan pekerjaan Anda, semakin mudah untuk menskalakan video Anda dan mencapai efek yang diinginkan dengan audiens Anda.

Chandra Owen, Perancang Instruksional di TechSmith, bergabung dengan episode The Visual Lounge ini untuk berbagi proses dan wawasannya di balik perencanaan untuk menskalakan video Anda.

Pekerjaan Chandra sebagai Perancang Instruksional berarti dia membuat konten untuk tim pendidikan pelanggan TechSmith, termasuk video, tutorial tertulis, dan webinar. Sebelum bergabung dengan TechSmith, ia bekerja selama 13 tahun di pendidikan tinggi, pelatihan pengelolaan, dan media sosial.

Anda dapat menonton video tentang topik ini di bagian atas posting ini, untuk mendengarkan episode podcast, tekan putar di bawah, atau baca terus untuk lebih…

Bagaimana memutuskan antara video dan instruksi tertulis

Salah satu langkah pertama dalam membuat konten pendidikan adalah menentukan formatnya. Apakah ini akan berfungsi lebih baik sebagai video atau sebagai instruksi tertulis?

Saran Chandra untuk seseorang yang tidak yakin adalah mencoba menuliskannya terlebih dahulu dan lihat apakah Anda merasa bisa melakukannya dengan beberapa visual. Jika Anda membutuhkan sesuatu yang menunjukkan instruksi langkah demi langkah, video mungkin merupakan pilihan yang lebih baik.

“Kompleksitas adalah penentu besar. Jika Anda menemukan Anda sedang menulis 40 langkah, maka itu mungkin akan sulit bagi seseorang. Mungkin lebih baik untuk membuat video atau bahkan teks tertulis dengan gambar untuk menunjukkan kepada mereka 40 langkah itu.”

Namun, ada banyak skenario lain yang menurut Chandra lebih cocok untuk instruksi tertulis, misalnya, pengaturan dan preferensi sistem.

Jika Anda memiliki akses ke data yang membantu Anda memutuskan, lebih baik lagi. Tim Chandra suka menggunakan banyak masukan berbasis data, yang biasanya diambil dari webinar. Saat mengumpulkan umpan balik, Anda juga bisa mendapatkan ide bagus tentang jenis konten yang ingin dilihat lebih banyak orang.

“Jika Anda menghadiri webinar kami, dan Anda mengisi Q&A singkat dan mengajukan pertanyaan kepada kami, kami melihat kembali spreadsheet itu, dan kami berkata, hei, inilah pertanyaan umum yang muncul, kami mungkin harus membuat beberapa konten untuk membantu orang dengan topik khusus itu.”

Proses di balik jadwal video tutorial

Bagi mereka yang perlu membuat beberapa video tutorial secara teratur, proses yang solid sangat dibutuhkan. Ini dapat membantu membuat keseluruhan produksi dan distribusi menjadi lebih efisien dan efektif.

Tapi di mana Anda mulai?

Chandra suka memulai dengan penelitian dan analisis untuk menghasilkan topik dan juga bekerja dengan pakar materi pelajaran. Begitu dia memiliki daftar topik, timnya beralih ke Asana, perangkat lunak manajemen proyek, untuk membuat kartu untuk setiap topik.

Selanjutnya, ke Google Docs untuk template skrip yang mencakup tujuan dari setiap tutorial dan catatan khusus. Misalnya, jika departemen pemasaran ingin menekankan sesuatu, ini akan dicatat di sini.

Langkah selanjutnya adalah menulis skrip, dan kemudian semuanya melalui proses peninjauan menyeluruh.

“Kami terus melakukan pembaruan sampai kami benar-benar menyukai produk yang kami miliki dan dapat mempublikasikannya.”

Dimulai dengan tujuan dalam proses scripting

Setiap orang mendekati proses penulisan naskah dengan sedikit berbeda, tetapi Chandra suka memulai dengan tujuan sebelum hal lain.

“Saya ingin memastikan bahwa saya mengetahui setiap fitur atau bagian yang perlu disertakan dalam video. Jadi saya memiliki poin-poin di bagian atas skrip Google Doc saya. Ini memastikan bahwa, saat saya melanjutkan, saya mencapai setiap tujuan yang saya inginkan dalam video. ”

Orang lain di timnya suka mengambil pendekatan penulisan bersama di mana mereka akan pergi dan menulis sebagai duo atau tim kecil. Itu apa pun yang terbaik untuk Anda.

Sistem tingkat Chandra untuk membuat video

Rata-rata lama waktu yang dibutuhkan tim Chandra untuk membuat video tutorial yang bagus adalah sekitar dua minggu. Namun, ada beberapa contoh ketika konten video diperlukan lebih cepat atau tidak memerlukan tingkat polesan yang sama.

Inilah sebabnya mengapa mereka menggunakan sistem berjenjang untuk setiap video.

• Tingkat 1: Ini adalah jenis video yang paling halus di mana Anda ingin memberikan lebih banyak waktu dan perhatian untuk memastikannya sempurna
• Tingkat 2: Jenis video ini mungkin memiliki skrip tetapi sedikit lebih halus
• Tingkat 3: Di sinilah Anda baru mulai merekam dan membicarakannya. Pembuatan skrip tidak diperlukan.

“Video dukungan cepat akan lebih seperti tingkat tiga. Dan itu hanya akan memakan waktu selama Anda cukup menekan tombol rekam, dan kemudian mungkin melakukan beberapa pemotongan di sana-sini untuk memperbaikinya dan kemudian menerbitkannya.”

Tantangan membuat konten yang selalu hijau vs. memperbarui konten yang sudah ada

Di dunia yang ideal, Anda akan membuat kumpulan video yang sempurna dan tidak perlu memperbaruinya. Namun, banyak hal berubah, saran menjadi usang, dan terkadang Anda perlu mengedit konten yang ada. Itu sebabnya beberapa tim lebih suka fokus membuat konten selalu hijau untuk menghemat waktu di masa mendatang.

Chandra lebih suka menghabiskan lebih banyak waktu untuk konten baru yang diinginkan orang dibandingkan menghabiskan waktu untuk serial video yang memerlukan beberapa pengeditan.

Timnya mulai membuat beberapa perubahan pada cara mereka membuat video agar lebih hijau.

“Untuk sementara, kami memasukkan versi atau tahun untuk rilis. Jadi kita akan memiliki “ Snagit 2019 ”, katakanlah di intro […] sekarang kita datang beberapa tahun kemudian, videonya mungkin masih relevan. Tapi itu dimulai dengan Snagit 2019, jadi terlihat agak ketinggalan jaman. Satu hal yang dapat Anda lakukan hanyalah meletakkan "tutorial Snagit" alih-alih "tutorial Snagit 2019. " Itu memungkinkannya menjadi hijau selama beberapa tahun lagi. ”

Perubahan sederhana seperti ini pada proses Anda dapat memperpanjang umur dan relevansi video Anda.

Perjalanan dari naskah ke produksi

Setelah semua perencanaan, penelitian, dan penulisan naskah tercakup selama tahap awal produksi, apa selanjutnya? Tim Chandra masih memiliki beberapa langkah sebelum benar-benar membuat tutorial. Salah satunya adalah mereka mengumpulkan aset dan alat yang dibutuhkan untuk video tersebut.

Ini bisa menjadi bagian dari proses yang memakan waktu. Namun, Chandra punya cara untuk menguranginya – membuat aset perpustakaan.

“Siapa pun yang telah membuat video atau tutorial tahu bahwa salah satu bagian yang paling memakan waktu adalah mengumpulkan semua aset Anda. Jadi, intro Anda, panah Anda, warna Anda, outro Anda, transisi, dan segala jenis efek suara atau audio yang mungkin ingin Anda tambahkan. Apa yang kami lakukan untuk mencoba mempercepat proses itu adalah sebelum kami membuat satu tutorial, kami membuat perpustakaan dari semua aset kami.”

Di sinilah Camtasia menjadi sangat berguna. Chandra memiliki tema, warna branding, ikon kursor, dan sebagainya yang sudah disimpan. Ini dapat ditarik langsung ke timeline untuk mulai membuat.

Gunakan trek audio awal untuk mempermudah proses pengeditan

Bagian penting lain dari proses Chandra adalah membuat trek audio awal.

Ini adalah draf trek audio yang dia kerjakan sambil menghasilkan visual. Setelah visual selesai, dia kemudian merekam versi audio yang dipoles untuk menyatukan semuanya.

Chandra melakukan ini karena dia kesulitan mencocokkan audionya dengan sempurna. Terkadang saat mengedit, dia menyadari bahwa dia seharusnya memasukkan lebih banyak konteks ke dalam satu bagian, atau ada celah yang panjang. Dalam kasus seperti ini, jauh lebih mudah untuk bekerja dengan audio draf daripada mengedit versi final.

Membuat seri video tutorial yang benar-benar bermanfaat dimulai dengan dasar yang baik, perencanaan yang tepat, dan proses yang efisien. Ini tidak hanya dapat menghemat waktu Anda karena harus mengunjungi kembali konten dan melakukan pengeditan besar, tetapi juga memastikan pesan Anda tersampaikan dengan jelas dan efisien.

Jika Anda sudah menjadi pembuat video tutorial atau berencana membuat video, pastikan Anda memeriksa Akademi TechSmith untuk mendapatkan banyak sumber daya gratis untuk membantu perencanaan dan produksi.

Untuk saran dan kiat ahli lainnya, kunjungi Akademi TechSmith di YouTube atau dengarkan Podcast.