Menjalankan Bisnis Kecil? Coba Tips Manajemen Bahan Bakar Hemat Biaya Ini

Tips Manajemen Bahan Bakar Hemat Biaya

Sebagai pemilik usaha kecil, Anda akan tahu bahwa bahan bakar adalah salah satu poin utama Anda dalam hal biaya overhead. Anda perlu menjaga biaya bahan bakar tetap terkendali untuk melindungi keuntungan Anda.

Pertanyaan jutaan dolar adalah, bagaimana Anda mengurangi biaya bahan bakar Anda. Jawabannya adalah manajemen bahan bakar yang efisien. Jika Anda memiliki armada besar, maka setiap tetes bahan bakar bertambah.

Berikut adalah ikhtisar dari beberapa tips efektif untuk mengelola biaya bahan bakar dengan lebih baik.

Tips Hemat Biaya Untuk Manajemen Bahan Bakar

Memperkenalkan Telematika

Cara terbaik untuk tetap terhubung dengan armada Anda saat mereka bertugas adalah telematika. Kinerja armada historis dan langsung tersedia kapan pun Anda membutuhkannya sehingga memungkinkan Anda untuk mengambil tindakan korektif saat dan saat diperlukan.

Telematika memungkinkan Anda untuk memahami kebiasaan bahan bakar pengemudi dengan lebih baik, memungkinkan Anda mengidentifikasi area di mana pemotongan biaya dimungkinkan.

Data untuk sistem telematika Anda dikumpulkan menggunakan GPS atau sistem penentuan posisi global. GPS memiliki alat seperti geofencing, yang membantu Anda melacak lokasi, pergerakan, dan kecepatan kendaraan.

Anda dapat menangkap aktivitas pengemudi, yang dapat menjadi penyebab konsumsi bahan bakar yang berlebihan seperti akselerasi agresif atau pengereman yang kasar. Intinya, Anda dapat mempelajari detail tentang pelacakan armada dari sistem telematika Anda.

Perawatan Reguler

Jika kendaraan Anda tidak menerima perawatan yang tepat, maka Anda membayar harga yang mahal dalam hal waktu henti. Ini berarti Anda akan kehilangan pelanggan karena janji temu yang terlewat atau pengiriman yang tertunda, atau karyawan Anda mungkin terlambat menghadiri rapat bisnis penting.

Untuk memastikan bahwa keuntungan dan reputasi Anda tidak menurun, kendaraan Anda perlu menjalani perawatan terjadwal secara teratur, yang akan menangani hal-hal berikut:

• Eksterior kendaraan yang meliputi ban, kerusakan yang terlihat pada bodi kendaraan, dan penutup mata
• Cairan penting yang dibutuhkan untuk kendaraan seperti oli mesin, oli rem, dan screenwash
• Interior kendaraan dan peralatan apa pun di dalamnya seperti kaca spion atau sabuk pengaman
• Bagian-bagian yang berfungsi dengan baik seperti lampu, bahan bakar, rem, wiper, atau klakson

Ketika kendaraan Anda diservis secara teratur, Anda meminimalkan risiko waktu henti dan menikmati efisiensi bahan bakar yang lebih tinggi. Servis rutin memungkinkan Anda mengidentifikasi masalah serius apa pun pada mesin dan menikmati peningkatan efisiensi bahan bakar sebesar 27%.

Pastikan pengemudi Anda mengetahui praktik terbaik ini sehingga mereka dapat mendeteksi masalah apa pun dan mengatasinya terlebih dahulu.

Menghemat Biaya Bahan Bakar

Biaya bahan bakar bervariasi dari stasiun bahan bakar ke stasiun. Meskipun pengisian ulang di SPBU supermarket dapat menurunkan biaya Anda, bahan bakar di SPBU jalan raya memiliki harga yang mahal.

Untuk menghindari biaya ini, membuat daftar pemasok pilihan dan menjadikannya bagian dari kebijakan kendaraan perusahaan Anda adalah penting. Anda dapat membuat daftar dengan mencari harga paling ekonomis dengan membandingkan harga secara online.

Telematika juga dapat mengatasi dilema ini dengan mengintegrasikan perusahaan kartu bahan bakar. Kartu bahan bakar disediakan oleh perusahaan minyak terkenal, dan pengemudi dapat memanfaatkan diskon pembelian bahan bakar dengan kartu ini. Pengemudi dapat membayar dengan kartu bahan bakar alih-alih uang tunai, debit, atau kartu kredit dan mendapatkan poin loyalitas supermarket setiap kali bahan bakar dibeli.

Perusahaan-perusahaan ini memastikan bahwa pengemudi Anda menemukan stasiun bahan bakar terdekat dan paling ekonomis. Anda mendapatkan kartu bahan bakar tak terbatas untuk driver Anda.

Sebagai pemilik armada, penting juga untuk mengetahui IFTA atau Pelaporan Pajak Bahan Bakar Internasional. Perusahaan truk komersial yang mencari cara untuk menghitung mil IFTA dapat menggunakan telematika untuk mengelola biaya bahan bakar mereka.

Praktik Mengemudi Terbaik

Mengemudi yang bijaksana tidak hanya meminimalkan kecelakaan untuk mengurangi keausan, tetapi juga membantu usaha kecil menghemat biaya dalam hal bahan bakar.

Untuk memastikan bahwa pengemudi Anda mengikuti praktik terbaik, Anda perlu mendidik mereka. Selain mendaftarkan mereka untuk skema pelatihan pengemudi, pengemudi perlu diajari untuk berhati-hati terhadap tekanan ban, menghindari pemalasan atau akselerasi, dan pengereman mendadak.

Telematika akan membantu Anda mengidentifikasi pengemudi yang tidak mengikuti praktik terbaik dan mengambil tindakan perbaikan terlebih dahulu. Pengemudi akan diberi tahu di mana mereka salah dan bagaimana mereka dapat meningkatkan mengemudi mereka.

Umpan Balik Pengemudi

Driver Anda adalah sumber daya Anda yang paling berharga. Mereka adalah tautan Anda untuk menemukan opsi penghematan biaya terbaik seperti jalan pintas, stasiun bahan bakar paling ekonomis, dll. karena pengalamannya yang luas.

Survei pengemudi adalah cara terbaik untuk mengumpulkan data berharga ini. Menggunakan penyedia layanan online pihak ketiga untuk survei akan menjaga identitas pengemudi tetap anonim .

Jika Anda memasukkan umpan balik yang diberikan oleh pengemudi tentang rute terbaik atau stasiun bahan bakar termurah dalam kebijakan armada perusahaan, mereka merasa dihargai. Ini akan meningkatkan produktivitas mereka karena mereka akan selalu berusaha menemukan cara untuk meningkatkan efisiensi bahan bakar armada.

Telematika juga memberikan informasi tentang kemungkinan rute tercepat, faktor-faktor yang dapat mengurangi kemungkinan kecelakaan di jalan, dan penutupan jalan. Ini akan secara signifikan meningkatkan efisiensi armada Anda.

Online

Dengan teknologi di sisi Anda, Anda dapat menghemat banyak bahan bakar dengan mengadakan pertemuan penting dengan karyawan melalui panggilan konferensi. Kecuali benar-benar penting, pertemuan tatap muka harus dihindari. Selain penghematan biaya, ada juga penghematan waktu, yang menambah keuntungan tahunan Anda.

Gunakan Insentif

Berbagai insentif yang dapat Anda tawarkan kepada pengemudi termasuk hadiah uang seperti uang tunai atau sertifikat hadiah. Ada penghargaan pengakuan di mana plakat dan kenang-kenangan diberikan kepada pemain terbaik seperti penghargaan 'Pengemudi Bulan Ini'. Jika Driver of the Month dapat tampil konsisten, mereka dapat menjadi Driver of the Year dan mendapatkan bonus uang tunai.

Jika pengemudi merasa bahwa promosi yang Anda tawarkan dapat dicapai, mereka akan menganggapnya sebagai insentif. Anda dapat membuat katalog hadiah yang dapat memiliki insentif mulai dari kaos atau cangkir kopi hingga makan siang dengan CEO atau program Pengembangan Profesional. Papan buletin yang menampilkan para pemain terbaik juga merupakan ide yang bagus.

Nikmati Pendapatan Lebih Tinggi Dengan Manajemen Bahan Bakar yang Lebih Baik

Bahan bakar adalah bagian utama dari tagihan pengeluaran Anda sebagai pemilik usaha kecil. Namun, dengan tips manajemen bahan bakar yang cerdas ini, Anda dapat menghemat biaya bahan bakar.

Telematika memainkan peran besar dalam hal penghematan biaya untuk armada Anda. Pasang sistem telematika, beri tahu pengemudi Anda tentang praktik mengemudi terbaik, berikan mereka insentif, dan saksikan pendapatan Anda tumbuh.