10 Tren Manajemen Sumber Daya Teratas di tahun 2021

Tren Manajemen Sumber Daya pada tahun 2021

Alokasi sumber daya adalah faktor yang paling signifikan dalam manajemen proyek untuk mendorong pertumbuhan. Sayangnya, tidak semua bisnis dapat memecahkan teka-teki ini tentang bagaimana melakukannya dengan cara yang benar. Manajer proyek sebagian besar meleset dan tidak dapat mengelola alokasi sumber daya untuk keuntungan mereka. Manajemen sumber daya yang lemah atau tidak akurat sekarang dinilai sebagai tantangan paling menonjol ke-2 dalam mengelola proyek. Bukankah sulit untuk mengetahui bagaimana mendistribusikan sumber daya, keuangan, dan waktu dengan cara yang menguntungkan? Banyak organisasi besar telah menciptakan kerangka kerja dan praktik yang kuat seputar manajemen sumber daya yang memastikan efisiensi bisnis. Tetapi solusi terbaik adalah menggunakan perangkat lunak perencanaan sumber daya yang baik karena dapat membantu dalam menjalankan kerangka kerja ini. Juga, karena alokasi sumber daya semakin matang, ada banyak tren penting yang muncul. Organisasi menyadari bahwa pengelolaan sumber daya yang efektif tidak mungkin dilakukan jika mereka mengandalkan praktik manual seperti spreadsheet atau jika mereka bekerja dalam silo.

Saat ini, banyak bisnis dari semua ukuran dan lintas industri tidak keberatan berinvestasi dalam perangkat lunak alokasi sumber daya canggih yang memenuhi kebutuhan masing-masing. Jadi, mari kita bahas 10 tren manajemen sumber daya teratas.

1. Peta Panas Ketersediaan Sumber Daya

Strategi alokasi sumber daya akan selalu bergantung pada ketersediaan sumber daya. Dalam skenario yang ideal, ketika proyek baru dimulai, manajer proyek akan memeriksa sumber daya mana yang tersedia dan siapa yang dapat ditugaskan ke proyek tersebut. Mungkin Anda mengidentifikasi beberapa sumber daya yang terampil setelah banyak berburu, tetapi kemudian Anda mengetahui bahwa dia sudah kelebihan tugas. Bayangkan jika Anda bisa mendapatkan gambaran gabungan dari semua sumber daya di organisasi Anda terlepas dari lokasinya. Dan bagaimana jika Anda dapat melihat pengalaman, keahlian, ketersediaan, dan banyak lagi? Bukankah itu akan menyelesaikan sebagian besar konflik sumber daya yang Anda hadapi? eResource Scheduler adalah alat alokasi sumber daya terkemuka yang memberi Anda gambaran umum tentang semua sumber daya hanya dalam beberapa klik. Apalagi? Setelah sumber daya diberikan tugas, status diperbarui secara real-time memberikan wawasan pemanfaatan yang akurat.

2. Bangkitnya Tim Virtual

Ada peningkatan dalam tim virtual dan tren kerja jarak jauh karena pandemi baru-baru ini. Selain itu, karena proyek semakin rumit dari hari ke hari, manajer membutuhkan banyak orang dengan berbagai keterampilan. Menemukan sumber daya dengan keahlian yang tepat di lokasi tertentu merupakan tantangan besar. Tapi untungnya, tren kerja jarak jauh telah mendapatkan banyak momentum. Selain itu, ketersediaan alat kolaborasi yang baik merupakan keuntungan. Saat ini, sebagian besar perusahaan memiliki tim yang beroperasi di geografi yang berbeda dan melintasi zona waktu. Dan tim jarak jauh menawarkan banyak keuntungan untuk bisnis. Misalnya, biaya overhead yang lebih rendah, tidak ada waktu perjalanan, keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik, dan peningkatan produktivitas. Karena itu, perusahaan memerlukan alat manajemen sumber daya yang tepat jika mereka ingin tim virtual mereka berhasil. Alat alokasi sumber daya terbaik di kelasnya seperti eResource Scheduler memiliki filter yang kuat, antarmuka intuitif, dan repositori terpusat dari semua sumber daya yang meningkatkan alokasi sumber daya.

3. Estimasi Didukung oleh AI

Saat membuat rencana proyek dan mengalokasikan sumber daya, manajer proyek menentukan upaya yang diperlukan untuk menyelesaikan tugas. Seberapa akurat estimasi ini dilakukan memiliki dampak langsung pada rencana proyek dan perkiraan Anda. Namun, pada kenyataannya, ketika proyek bergerak ke tahap eksekusi, perkiraan tersebut tidak begitu tepat. Jadi, bagaimana Anda bisa membuat perencanaan proyek dan manajemen sumber daya lebih efisien? Lihat eResource Scheduler dan lupakan mengerjakan perkiraan ini secara manual. Biarkan alat berkemampuan AI ini menyarankan Anda perkiraan yang realistis dan akurat untuk setiap tugas dan mengelola sumber daya dan proyek Anda secara efisien.

4. Manajer Sumber Daya Khusus

Alokasi dan manajemen sumber daya adalah salah satu tugas terpenting dari organisasi layanan. Tetapi karena ukuran tim berkembang akhir-akhir ini, manajer proyek merasa sulit untuk melakukannya. Karena itu, banyak organisasi sekarang mempekerjakan manajer sumber daya yang berdedikasi. Peran dan tanggung jawab utama manajer sumber daya adalah mengalokasikan sumber daya untuk berbagai tugas. Mereka juga mengelola pemanfaatan sumber daya, menghindari konflik sumber daya, memastikan penjadwalan dan pengelolaan sumber daya yang seimbang, dan banyak lagi. Mereka memberi tahu manajemen tentang berapa banyak perekrutan sumber daya yang dibutuhkan pada jam berapa. Jika mereka menggunakan alat manajemen sumber daya, mereka dapat mengeluarkan data intelijen bisnis yang dapat meningkatkan alokasi dan manajemen sumber daya perusahaan mereka.

5. Cloud ERP

Perusahaan telah menyimpan data mereka di cloud sejak lama. Jadi, apa yang baru? Begitulah cara komunitas ERP lebih terlibat dengannya. Sampai beberapa waktu lalu, pengguna ERP skeptis untuk menyimpan data perusahaan mereka ke penyimpanan cloud. Tapi sekarang, Anda melihat banyak organisasi menempatkan data ERP dalam jumlah besar di penyimpanan cloud. Hal ini karena banyaknya manfaat yang ditawarkan. Tahukah Anda bahwa pasar komputasi awan dijadwalkan untuk menyentuh angka $258 miliar pada tahun 2021? Bayangkan jika Anda dapat mengakses ERP organisasi global di mana saja di dunia. Itulah alasan pertama dan terpenting bagi perusahaan untuk mengadopsi cloud ERP. Ini memberikan keamanan data yang lebih baik, dan juga lebih sederhana untuk dikelola, bersama dengan biaya yang lebih rendah. Jadi, sesuai dengan tren, cloud ERP akan terus melakukan diversifikasi dan menyediakan lebih banyak fitur dan opsi penyesuaian pada tahun 2021.

6. Basis Data Terpusat dari Kumpulan Sumber Daya Perusahaan

Seperti disebutkan sebelumnya, dengan kantor organisasi yang berlokasi di seluruh dunia, dan di banyak lokasi, database terpusat dari semua sumber daya di seluruh perusahaan adalah suatu keharusan. Untuk melakukan perencanaan dan alokasi sumber daya secara efisien, manajer proyek harus memiliki visibilitas yang jelas tentang:

• Keahlian atau kompetensi semua karyawan
• Ketersediaan dan rencana masa depan semua sumber daya

Jika ada beberapa kumpulan sumber daya yang dikategorikan berdasarkan tim, kompetensi, lokasi atau geografi, ketersediaan, dll. maka manajer proyek tidak dapat melakukan alokasi sumber daya dengan mudah. Bagaimana jika mereka dapat mengakses database pusat dengan mudah? Bukankah itu membantu mereka menugaskan individu yang tepat untuk tugas yang tepat? Dan kemudian pekerjaan mereka akan menjadi lebih mudah. Basis data ini juga membantu mereka menciptakan tim terbaik, dengan sumber daya yang memiliki berbagai tingkat pengalaman dan kompetensi.

7. Kumpulan Sumber Daya yang Diperbarui yang Sesuai dengan Kebutuhan Pasar

Organisasi terus mengisi kembali kumpulan sumber daya mereka untuk menyesuaikan dengan kebutuhan pasar yang selalu dinamis. Untuk melakukan itu, Anda perlu mempertimbangkan faktor-faktor berikut:

• Keterampilan yang dibutuhkan, dan kompetensi yang tidak begitu relevan sekarang
• Tren pasar terbaru
• Pelatihan dan pengembangan yang sesuai untuk sumber daya dalam tim

Ketika proyek atau manajer sumber daya memelihara database pusat semua sumber daya perusahaan, itu mencakup semua detail. Segala sesuatu tentang setiap sumber daya seperti bidang spesialisasi, pengalaman, lokasi, ketersediaan, sertifikasi, dll. Dengan alat manajemen sumber daya, Anda cukup menggunakan filter lanjutan dan mengidentifikasi sumber daya yang ideal hanya dalam beberapa klik.

8. Kolaborasi Tanpa Batas Antar Sumber Daya

Apa salah satu hambatan terbesar dari proses alokasi sumber daya? Ini adalah visibilitas waktu nyata. Namun dengan alat manajemen sumber daya yang tepat, semua sumber daya Anda dapat memperbarui statusnya saat ini secara real-time. Hanya dalam beberapa klik, alat seperti eResource Scheduler memperbarui semua ketersediaan sumber daya, pemanfaatan, produktivitas, dll. secara real-time. Anda juga mendapatkan dasbor terintegrasi yang memungkinkan struktur terpusat, kolaborasi, dan fokus pada satu garis waktu. Semua orang yang terlibat dalam sebuah proyek, termasuk pemangku kepentingan, dapat dengan mudah berkolaborasi, memeriksa status, dan mendapatkan pembaruan rutin.

9. Alokasikan Sumber Daya yang Tepat untuk Proyek yang Tepat pada Waktu yang Tepat

Memilih sumber daya adalah tugas vital dan juga melibatkan biaya yang besar. Sebagian besar Bisnis merasakan panasnya menjaga kualitas proyek mereka dengan anggaran yang menurun. Pendekatan terbaik untuk alokasi sumber daya adalah “terbaik terlihat paling cocok” dan bukan “pertama tersedia pertama cocok”. Ketika ketersediaan sumber daya terlihat secara real-time, membuat keputusan seperti itu sangat mudah. Alat manajemen sumber daya yang baik membantu Anda membuat keputusan terbaik secara real-time. Anda dapat memprioritaskan proyek Anda, menyelaraskan orang-orang terbaik Anda di seluruh proyek dan bukan pada satu proyek prioritas tinggi. Ini memastikan campuran sumber daya yang seimbang di seluruh tim dan memberi Anda jumlah pemanfaatan yang baik.

10. Manfaatkan Dasbor Digital

Karena semua sumber daya perusahaan, seluruh proyek, dan data pemesanan disimpan dalam satu repositori, Anda dapat dengan mudah membuat dasbor yang komprehensif dan laporan terperinci dengan menggunakan teori intelijen bisnis. Anda dapat mendesain portal, analitik, dasbor, dan laporan yang disesuaikan menggunakan alat manajemen sumber daya seperti eResource Scheduler. Informasi ini dapat berguna ketika Anda perlu memperkirakan kebutuhan bisnis Anda di masa depan. Itu tidak semua! Anda dapat mengontrol visibilitas data dengan penggabungan hak keamanan, filter lanjutan, dan desain portal. Setiap pengguna sistem dapat melihat informasi yang relevan sesuai peran atau kebutuhan mereka.

eResource Scheduler – Perangkat Lunak Manajemen Sumber Daya Terbaik yang Tersedia

Kemajuan pesat di bidang sistem teknologi telah sepenuhnya mengubah proses alokasi sumber daya, pemanfaatan, dan pengelolaan sumber daya. Produk unggulan Enbraun bernama eResource Scheduler, dapat diinstal di versi Cloud dan Lokal. Dengan fitur-fiturnya yang brilian seperti kemampuan konfigurasi yang tinggi, desain yang intuitif, dan kemudahan penggunaan, banyak organisasi telah menggunakan alat pemenang penghargaan ini sejak 2011. Alat ini menandai semua kotak dengan keunggulan yang ditawarkannya dengan biaya yang masuk akal. Perangkat lunak manajemen sumber daya ini sangat mudah bagi siapa saja untuk beradaptasi. Tetapi jika Anda memerlukan klarifikasi, Enbraun menawarkan Manajer Akun yang dipersonalisasi untuk membantu Anda merancang dan mengonfigurasi berbagai bidang dan formulir dan menarik laporan kebutuhan Anda untuk bisnis Anda. Daftar segera untuk uji coba gratis dan lihat bagaimana Anda dapat mengubah alokasi dan pengelolaan sumber daya Anda.