MacGyver of Modern Learning: 8 Cara Cerdik untuk Mendesain Ulang Konten Pelatihan Online

Anda mungkin tidak dapat menggabungkan tusuk gigi dan permen karet untuk membuat detektor logam, tetapi Anda dapat mengubah materi pelatihan online yang ada menjadi aktivitas pelatihan online yang berkesan bagi karyawan modern. Yang diperlukan hanyalah sedikit imajinasi dan gudang L&D Anda saat ini. Langsung dari halaman buku pedoman MacGyver, berikut adalah 8 cara cerdik untuk menggunakan kembali konten pelatihan online.

1. Webinar Menjadi Sumber Pelatihan Online Microlearning

Ubah webinar panjang yang Anda selenggarakan tahun lalu menjadi kumpulan sumber daya pelatihan online microlearning. Gunakan alat pengeditan video untuk memecah rekaman menjadi aktivitas atau presentasi pelatihan online berukuran kecil. Pastikan bahwa setiap sumber daya berpusat pada topik atau tugas tertentu sehingga lebih mudah untuk dikategorikan. Misalnya, lima menit pertama webinar menjadi tutorial pelatihan online untuk membantu tim penjualan Anda membangun keterampilan negosiasi mereka. Tonton kembali acara yang direkam dan buat catatan stempel waktu. Cocokkan setiap bagian dengan tujuan saat ini atau hasil yang diinginkan.

2. Persona Pelanggan Menjadi Cerita yang Menarik Secara Emosional

Sumber daya pelatihan online yang ketinggalan zaman menampilkan persona atau profil pelanggan. Mereka mungkin muncul dalam skenario atau bagan bercabang yang ditujukan bagi staf penjualan untuk mengidentifikasi kebutuhan konsumen. Namun, Anda dapat mengubahnya menjadi cerita yang menggugah emosi yang meningkatkan nilai kursus pelatihan online Anda. Misalnya, persona berfungsi sebagai dasar untuk contoh dunia nyata yang meningkatkan pengetahuan kepatuhan COI atau cerita menarik yang menyoroti pentingnya keterampilan interpersonal di lantai penjualan.

3. Manual Tugas Menjadi Infografis

Ambil data mentah dari manual tugas dan ubah menjadi infografis interaktif. Panduan berbasis teks menjadi grafik yang menarik secara visual yang menyoroti setiap langkah. Anda bahkan dapat menyertakan diagram atau gambar terperinci untuk menyoroti berbagai tahap proses. Infografis berfungsi sebagai referensi "momen kebutuhan" yang berharga yang dapat digunakan karyawan di tempat kerja untuk meningkatkan kinerja. Namun, Anda juga dapat menggunakannya untuk pengetahuan produk dan pelatihan online kepatuhan. Cari template infografis untuk menghemat waktu dan menghindari memulai dari awal.

4. Studi Kasus Menjadi Skenario Percabangan

Studi kasus membantu karyawan menghubungkan materi pelajaran dengan aplikasi dunia nyata, tetapi studi kasus bukanlah alat pelatihan online yang paling menarik untuk pelajar visual dan kinestetik. Untungnya, Anda dapat mengubah studi kasus menjadi skenario percabangan interaktif dengan sedikit kecerdikan seperti MacGyver. Gunakan studi kasus sebagai panduan untuk mengembangkan storyboard, karakter, dan skrip eLearning. Kemudian buat skenario percabangan yang menghidupkan studi kasus. Menggabungkan dialog realistis, efek suara, dan gambar untuk membuatnya lebih imersif. Pustaka alat pembuat eLearning cepat Anda mungkin sudah memiliki sebagian besar dari apa yang Anda butuhkan.

5. Lembar Spesifikasi Produk Menjadi Demo Video

Lembar spesifikasi produk menawarkan gambaran umum tentang fitur dan sifat fisik, seperti sistem operasi yang digunakan produk atau dimensinya. Di sisi lain, demo video menampilkan spesifikasi ini dengan detail yang jelas, yang memudahkan karyawan untuk mengingat dan menyusun promosi penjualan yang sempurna. Anda dapat memilih aktor atau animasi langsung untuk menampilkan produk dan cara mengoperasikannya, serta memberikan tip tentang perawatan yang tepat. Anda selalu dapat memasangkan lembar spesifikasi konvensional dengan produksi video Anda untuk memenuhi preferensi pembelajaran yang beragam.

6. Modul Kepatuhan Menjadi Simulasi Pelatihan Online yang Immersive

Ini adalah fakta yang terbukti bahwa pikiran manusia menyimpan lebih banyak informasi dengan melakukan. Simulasi pelatihan online memungkinkan karyawan untuk membangun pengalaman dan menerapkan pengetahuan mereka dalam konteks praktis. Alih-alih hanya membaca tentang masalah kepatuhan, mereka menjalaninya. Misalnya, menangani situasi darurat, atau menangani diskriminasi atau pelecehan di tempat kerja. Beberapa alat pembuat eLearning cepat memiliki templat bawaan yang dapat Anda gunakan untuk mengembangkan simulasi pelatihan online, bahkan jika Anda tidak memiliki pengalaman sebelumnya.

7. Presentasi PowerPoint Menjadi Tutorial Mobile-Friendly

Ubah koleksi presentasi PowerPoint lama yang mengesankan yang Anda miliki menjadi tutorial pelatihan online yang ramah seluler. Ini membutuhkan alat pembuat eLearning yang kuat dan LMS responsif yang memungkinkan Anda untuk menyebarkan konten pelatihan online yang mudah diakses. Anda mungkin juga harus menambahkan elemen yang menarik ke dalam campuran. Misalnya, aktivitas pelatihan online yang dapat diklik atau sumber daya tambahan yang memperkaya pengalaman pelatihan online dan meningkatkan pemahaman.

8. Narasi Audio Menjadi Podcast yang Nyaman

Narasi audio yang ditampilkan dalam kursus pelatihan online sebelumnya dapat diubah menjadi podcast saat bepergian. Misalnya, cerita audio atau studi kasus dari modul kepatuhan tahun lalu yang menjelaskan pentingnya kebijakan perusahaan. Sekali lagi, mereka akan menjadi tambahan yang bagus untuk perpustakaan pelatihan online microlearning Anda. Gunakan alat pengeditan audio untuk menambahkan efek suara dan menghilangkan kebisingan latar belakang. Anda bahkan dapat mempertimbangkan seri podcast yang sedang berlangsung jika Anda memiliki jumlah audio yang baik di database Anda. Kembangkan jadwal posting sehingga karyawan tahu kapan harus menunggu episode berikutnya.

Rahasia Orang Dalam untuk Pembelajaran Modern MacGyvers

Evaluasi aset pelatihan online Anda yang ada dengan pikiran terbuka dan daftar tujuan pembelajaran yang siap. Anda perlu melihat setiap sumber pelatihan online sebagai pemikir lateral. Pikirkan cara untuk membedah, mengedit, atau menambahkan konten pelatihan online untuk mendukung hasil dan tujuan pembelajaran Anda saat ini. Karyawan modern mencari interaktivitas, kolaborasi, dan imersi. Ini berarti Anda harus mengubah sumber daya berbasis teks dengan memasukkan visual, grafik, dan aktivitas. Anda juga harus meneliti preferensi dan latar belakang mereka untuk menemukan cara terbaik untuk menggunakan kembali materi pelatihan online Anda. Lakukan penilaian eLearning, survei online, dan analisis metrik LMS untuk menentukan apa yang mereka butuhkan dan cara mengatasi kesenjangan melalui pelatihan online.
Tujuan ulang konten pelatihan online untuk memangkas biaya dan mengurangi waktu pengembangan eLearning. Gunakan 8 tips ini untuk melangkah ke posisi ikon budaya pop tahun 80-an (minus belanak), dan hirup kehidupan baru ke dalam aset pelatihan online Anda yang sudah ketinggalan zaman. Anda bahkan mungkin menemukan beberapa permata tersembunyi yang tersimpan di arsip pelatihan online Anda yang tidak memerlukan banyak penyesuaian.
Mencari cara tambahan untuk memanfaatkan konten eLearning lama Anda? Baca artikel 7 Tips & Trik untuk Mendesain Ulang Konten eLearning untuk mempelajari tips dan trik mengubah konten eLearning yang ada agar menjadi segar, menarik, dan relevan dengan audiens Anda saat ini.