Lindungi PC Anda: Cara Bekerja Dari Rumah dengan Aman

Saat Anda masuk ke kantor atau bilik Anda dan duduk untuk bekerja di depan komputer milik perusahaan, Anda tidak perlu terlalu khawatir tentang keamanan. Itulah gunanya departemen TI, bukan? Tapi hari ini hal-hal yang tidak begitu sederhana. Jika Anda salah satu dari banyak orang yang tiba-tiba mendapati diri mereka bekerja dari rumah, Anda bertanggung jawab untuk melakukannya dengan aman.

Jangan khawatir. Ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk meningkatkan keamanan kerja dari rumah, dan banyak yang mudah diterapkan. Ikuti tips di bawah ini untuk memastikan bahwa Anda bukan orang yang secara tidak sengaja membeberkan semua catatan SDM atau membocorkan rencana rahasia perusahaan kepada pesaing.

Amankan Komputer Anda

Jika Anda baru bekerja dari rumah, kemungkinan besar Anda cukup mempromosikan komputer pribadi yang ada menjadi komputer kerja. Namun, untuk pekerjaan, Anda perlu memperhatikan keamanan dengan serius. Mungkin Anda berpikir, "Saya tidak punya apa-apa yang diinginkan peretas," dan karenanya melewatkan perlindungan antivirus? Itu tidak akan terbang dengan bos Anda, jadi dapatkan perlindungan AV segera. Jika Anda sudah memiliki antivirus, periksa apakah antivirus tersebut sepenuhnya diaktifkan dan diperbarui.

Berbicara tentang menjaga segala sesuatunya tetap up to date, sekarang adalah saat yang tepat untuk memeriksa ulang apakah komputer Anda telah diatur untuk secara otomatis menerima semua pembaruan keamanan, terutama pembaruan Windows. Setiap kali Microsoft mengeluarkan tambalan, kerentanan yang ditambal itu menjadi pengetahuan publik. Pembuat kode malware masuk, berharap untuk mengeksploitasi lubang keamanan sebelum pembaruan menonaktifkannya.

Beberapa orang cukup beruntung memiliki kantor rumah khusus, tetapi bagi sebagian besar, pekerjaan terjadi di mana pun Anda dapat mengosongkan ruang. Saat Anda meninggalkan komputer untuk memperbaiki camilan atau istirahat, selalu tekan kombinasi tombol Windows+L untuk menguncinya. Tentu, Anda memercayai keluarga Anda, tetapi anak-anak (dan teman-teman mereka) bisa jadi penasaran, atau nakal. Pada Mac modern, Command+Control+Q melakukan tugasnya. Laptop? Tutup saja tutupnya!

Berbicara tentang mengunci komputer, Anda mengunci akun Anda dengan kata sandi, bukan? Mungkin Anda berpikir tidak perlu kata sandi yang kuat ketika komputer hanya berfungsi untuk memungkinkan Anda memeriksa email dan menonton video kucing, tetapi ketika memiliki "pekerjaan" di dalamnya, itu berubah. Siapkan kata sandi yang cukup kuat sekarang. Jika perangkat Anda mendukung Windows Hello, macOS Touch ID, atau jenis login biometrik lainnya, gunakan itu. Lebih lanjut tentang kata sandi di bawah ini!

Amankan Jaringan Anda

Anda mungkin tidak peduli jika tetangga mengganggu jaringan Wi-Fi rumah Anda, tetapi membiarkan orang asing masuk ke jaringan yang berisi produk kerja perusahaan Anda adalah cerita lain. Jika Anda masih menggunakan kredensial login default, sayang sekali! Daftar default untuk router populer berlimpah di internet. Saatnya untuk mengubah kata sandi Wi-Fi Anda. Hei, itu bahkan bisa menyenangkan, karena Anda dapat memberi nama apa pun yang Anda inginkan. Bagaimana dengan "Unit Seluler FBI #237"?

Banyak kantor memerlukan pekerja jarak jauh jangka panjang untuk terhubung ke jaringan perusahaan menggunakan jaringan pribadi virtual perusahaan, atau VPN. Hal ini membuat PC jarak jauh menjadi bagian dari jaringan perusahaan, dan memberikannya akses ke sumber daya yang hanya tersedia dalam jaringan. Ini juga secara efektif mengeluarkan PC jarak jauh dari jaringan lokalnya sendiri, yang berarti sumber daya lokal seperti printer jaringan tidak akan tersedia, tetapi itulah harga yang Anda bayar.

Ingat juga, bahwa saat Anda menggunakan VPN perusahaan, semua lalu lintas internet Anda melewati server perusahaan Anda. Sebaiknya Anda menahan diri untuk tidak berselancar untuk pornografi atau aktivitas online lainnya yang tidak jelas saat Anda menggunakan VPN perusahaan.

Saat ini, banyak pekerja telah dilemparkan mau tak mau ke dunia kerja dari rumah oleh perusahaan yang tidak memiliki apa pun seperti VPN perusahaan. Anda masih dapat melindungi lalu lintas internet Anda, baik pekerjaan maupun pribadi, dengan menggunakan layanan VPN pihak ketiga. Kami telah mengidentifikasi VPN terbaik, sehingga Anda dapat memilih salah satu yang sesuai dengan anggaran Anda.

Jika pekerjaan Anda sangat sensitif, Anda mungkin mempertimbangkan untuk memisahkan jaringan rumah Anda. Simpan komputer kerja Anda dan perangkat terkait di jaringan utama, tetapi sambungkan ponsel dan tablet keluarga, perangkat Internet of Things, dan perangkat pribadi lainnya ke jaringan Tamu. Mengonfigurasi router Anda untuk mengaktifkan jaringan Tamu seharusnya cukup mudah.

Amankan Komunikasi Anda

Email pada dasarnya tidak aman, tetapi ketika semua pekerja perusahaan terhubung menggunakan jaringan internal yang sama, departemen TI dapat menerapkan tingkat perlindungan yang tidak mungkin dilakukan. Anda mungkin pernah melihat email dengan peringatan di bagian bawah, “Pesan ini berasal dari sumber eksternal. Waspada.” Sebagaimana dicatat, jika Anda harus masuk ke VPN perusahaan untuk mendapatkan email Anda, perlindungan itu tetap ada. Tetapi bagi kebanyakan dari kita, email dari kantor rumah ke kantor lebih terbuka.

Sayangnya, tidak banyak yang dapat Anda lakukan untuk memperbaiki masalah itu. Untuk email pribadi Anda, Anda dapat memilih untuk menambahkan layanan enkripsi email, tetapi pada tingkat bisnis, enkripsi email harus berasal dari atas. Jika Anda dihadapkan pada situasi yang mengharuskan Anda untuk mengomunikasikan data perusahaan yang sensitif melalui email, pertimbangkan untuk mengirimkan permintaan kepada manajemen untuk menerapkan enkripsi.

Di kantor, Anda mungkin berjalan ke meja rekan kerja dengan pertanyaan singkat. Setara bekerja-dari-rumah mungkin adalah pesan teks menggunakan telepon pribadi Anda. Namun, pesan teks SMS dasar tidak memiliki perlindungan nyata terhadap intersepsi atau interferensi. Anda dapat menambal lubang keamanan itu dengan berkumpul bersama rekan kerja Anda dan menyetujui aplikasi perpesanan aman gratis untuk digunakan sebagai pengganti SMS. Lebih baik lagi, manfaatkan aplikasi perpesanan bisnis aman apa pun yang disediakan perusahaan Anda.

Adapun rapat video yang hampir secara universal menggantikan rapat tatap muka, itu belum tentu aman. Jika Anda penyelenggara, memastikan rapat terlindungi dari pengintaian atau pengeboman zoom adalah tanggung jawab Anda. Lakukan riset Anda, dan manfaatkan semua opsi keamanan yang tersedia dalam solusi konferensi video yang Anda pilih.

Direkomendasikan oleh Editor Kami

Jangan Tertipu: 5 Tips Keamanan untuk Profesional Bekerja-Dari-Rumah

Trik Sederhana untuk Mengingat Kata Sandi yang Sangat Aman

Mengapa Anda Membutuhkan VPN, dan Cara Memilih yang Tepat

Amankan Data Anda

Apakah komputer kerja-dari-rumah Anda menjadi komputer pekerjaan rumah (atau game) anak-anak setelah jam kerja? Anda dapat meminimalkan kemungkinan slop-over dari penggunaan lain dengan memastikan bahwa setiap anggota keluarga memiliki akun pengguna yang terpisah. Windows 10 memungkinkan Anda memilih untuk menambahkan orang dewasa lain atau menambahkan anak. Jika Anda memilih yang terakhir, Anda mendapatkan sejumlah kontrol atas akun tersebut. Lebih penting lagi, akun anak tidak memiliki izin yang memungkinkan remaja pintar untuk menjelajahi data pekerjaan Anda. Untuk pemisahan lebih lanjut, pertimbangkan untuk membuat satu akun untuk pekerjaan saja, dan satu lagi untuk penggunaan pribadi Anda.

Jika Anda menggunakan Mac, Anda dapat membuat akun pengguna baru hanya dengan izin standar atau memberi mereka hak administrator penuh. Seperti halnya Windows, ada opsi untuk membuat akun anak dengan fitur kontrol orang tua yang diaktifkan.

Windows cukup bagus dalam menjaga pengguna lain dari barang-barang Anda, dan macOS bahkan lebih baik. Namun keduanya tidak akan menghentikan peretas yang gigih, Trojan pencuri data, atau serangan ransomware yang mengubah laporan triwulanan Anda menjadi omong kosong. Sebagai lapisan perlindungan tambahan, simpan dokumen kerja Anda di brankas terenkripsi. Dengan menggunakan produk jenis ini, membuka kunci brankas membuatnya tersedia seperti folder atau drive lainnya. Anda dapat memindahkan file ke dalam dan ke luar, atau mengedit file langsung di brankas. Saat Anda menutup brankas, tidak ada yang bisa mendapatkan akses ke file-file itu. Jika Anda telah menginstal suite keamanan kelas atas, Anda mungkin sudah memiliki teknologi ini.

Amankan Kata Sandi Anda

Kata sandi adalah cara yang buruk untuk mengautentikasi akses Anda ke situs dan aplikasi yang aman, tetapi saat ini, kami tidak memiliki cara yang lebih baik. Kami selalu menyarankan Anda untuk menggunakan kata sandi yang berbeda dan tidak dapat ditebak di setiap situs, dan jangan pernah menggunakan kembali kata sandi. Terutama, jangan pernah menggunakan kembali kata sandi yang sama untuk akun kerja dan akun pribadi. Tentu saja, Anda tidak mungkin dapat mengingat lusinan atau ratusan kata sandi yang kuat, jadi Anda benar-benar memerlukan pengelola kata sandi.

Beberapa pengelola kata sandi memungkinkan Anda membuat koleksi kata sandi yang berbeda, katakanlah, satu untuk pekerjaan dan satu untuk pribadi. Untuk pemisahan yang lebih jauh, Anda dapat mempertimbangkan untuk menggunakan satu pengelola kata sandi gratis untuk pekerjaan dan yang lain untuk kata sandi pribadi Anda.

Untuk akun terkait bisnis yang sensitif, Anda benar-benar harus mengaktifkan otentikasi dua faktor. Majikan Anda bahkan mungkin memerlukan langkah ini. Teknologi ini memastikan bahwa seseorang yang mendapatkan kata sandi Anda, mungkin dalam pelanggaran data, tidak dapat menggunakannya begitu saja untuk masuk. Faktor kedua diperlukan, seringkali kata sandi satu kali (TOTP) berbasis waktu yang dihasilkan oleh aplikasi pada ponsel cerdas Anda. Tanpa faktor kedua itu, kata sandi tidak berguna.

Bekerja Dari Rumah Dengan Percaya Diri

Seperti yang Anda lihat, ada banyak hal yang dapat Anda lakukan untuk mengamankan situasi kerja-dari-rumah Anda. Bagian terbaiknya adalah, menginvestasikan sedikit waktu dalam keamanan juga bermanfaat bagi kehidupan digital pribadi Anda. Mungkin majikan Anda akan mengalami pelanggaran data saat karyawan bekerja dari rumah, tetapi itu bukan salah Anda .