Pro dan Kontra Kerja Tim Lintas Fungsional

Kita hidup di dunia di mana bidang dan industri yang terpisah saling bergantung satu sama lain. Itu berarti para profesional dari industri atau departemen yang berbeda sering kali harus berkolaborasi untuk menciptakan solusi inovatif untuk masalah tertentu atau meningkatkan efisiensi dan kualitas produksi mereka.

Kolaborasi tim seperti itu semakin populer saat ini. Ini juga memiliki nama – kerja tim lintas fungsional.

Kerja tim

Sumber: https://unsplash.com/photos/CHVTt0aGbx0

Dasar

Jadi, tim lintas fungsi melibatkan orang-orang dari berbagai bidang atau departemen dalam satu perusahaan. Tujuan kerja mereka biasanya saling atau sangat bergantung satu sama lain. Ini mengingatkan sekelompok pahlawan super yang dapat memecahkan hampir semua masalah. Dan seperti pahlawan super, orang-orang dalam tim seperti itu biasanya memiliki banyak keterampilan unik.

Itu, pertama-tama, membuat mereka berharga untuk kolaborasi. Memiliki kesempatan untuk bekerja sama dengan spesialis lain, mereka menggabungkan semua pengalaman profesional mereka untuk menciptakan produk baru. Tidak heran banyak perusahaan yang menyediakan layanan outsourcing profesional, seperti Develux, telah menggunakan tim lintas fungsi untuk sementara waktu sekarang. Itu hanya membuka cakrawala baru dan menghilangkan batasan tim yang biasa.

Namun, itu tidak sesederhana itu, karena kelompok menghadapi tantangan tertentu. Untuk mengatasinya, tim harus memiliki:

• anggota berpikiran terbuka;
• komunikasi yang lancar;
• staf/pemimpin manajemen yang terampil dan berpengalaman;
• tujuan dan algoritma yang jelas untuk mencapainya;
• motivasi dan penghargaan yang layak untuk kontribusi dan kinerja pribadi.

kelebihan

Inovasi

Seperti yang dikatakan sebelumnya, salah satu poin utama dari kolaborasi tersebut adalah inovasi yang mereka bawa. Beberapa hal dapat diciptakan hanya ketika pola pikir yang berbeda bertabrakan. Dan karena tim seperti itu kebanyakan hanya menyertakan pekerja dengan kinerja terbaik, hasil kerja mereka hampir selalu layak.

Pengalaman unik

Tim seperti itu menawarkan pengalaman yang tak ternilai bagi anggotanya. Ini memungkinkan mereka untuk melihat proyek, tujuannya, dan bagian mereka di dalamnya dari perspektif yang berbeda. Mereka tidak hanya mempelajari teknik tetapi juga dapat meningkatkan yang sudah mereka ketahui. Orang sering tidak menyadari bahwa proses yang khas bagi mereka dapat dilakukan dengan cara yang berbeda. Dan itulah yang dapat diajarkan oleh kolaborasi lintas fungsi kepada para pesertanya.

Wawasan

Memiliki profesional dari berbagai bidang di satu tempat seperti memiliki perpustakaan ensiklopedia. Mereka dapat berbagi pengetahuan satu sama lain dan pemimpin proyek, memberikan wawasan yang berharga. Informasi tersebut dapat sangat berguna jika diterapkan dengan cara yang benar. Misalnya, departemen lain dapat sangat meningkatkan kinerja mereka dengan menggunakan wawasan tersebut.

Latihan Komunikasi

Ini adalah kesempatan sempurna bagi para anggota untuk menguji kemampuan komunikasi mereka. Memang, kunci keberhasilan kerja tim mana pun adalah komunikasi yang efektif. Dan ketika Anda membawa orang-orang dari lingkungan yang berbeda, menemukan bahasa yang sama selalu menjadi tantangan bagi mereka. Tetapi hanya melalui kesulitan seperti itu seseorang dapat meningkatkan keterampilan mereka.

Ingatlah bahwa mampu berkomunikasi dalam kelompok yang beragam seperti itu selalu bermanfaat. Ini mengajarkan kita untuk memahami orang lain, menerima keunikan mereka, dan mengatasi perbedaan untuk mencapai tujuan bersama.

Pelatihan Manajemen

Bagi pemimpin tim, ini adalah kesempatan sempurna untuk menantang diri mereka sendiri dan mengembangkan keterampilan baru. Bayangkan berapa banyak usaha, waktu, dan kekhawatiran yang dikeluarkan untuk menemukan orang-orang ini, mengumpulkan mereka ke dalam sebuah kelompok, dan membuat mereka bekerja sama secara efisien. Dua poin pertama mungkin tidak terlihat sulit untuk dilakukan, tetapi yang terakhir spesial.

Membuat sekelompok orang bekerja sama bukanlah tugas yang besar itu sendiri. Tapi yang jelas, kinerja mereka harus berada pada level yang layak. Kalau tidak, pekerjaan mereka tidak berguna. Dan sekarang, bayangkan memimpin sekelompok spesialis, yang semuanya memiliki keterampilan yang berbeda. Dibutuhkan banyak tekad, keterampilan kepemimpinan, dan pengetahuan untuk mengelolanya dengan sukses. Mudah-mudahan, ini juga sangat bermanfaat, baik secara finansial maupun pengalaman.

Peluang

Bekerja dalam tim yang begitu beragam membawa banyak peluang bagi para anggotanya. Setiap orang dapat mendiskusikan ide-ide mereka dan mencoba menerapkannya. Selain itu, manajer dalam kolaborasi seperti itu biasanya membiarkan orang lain memimpin grup jika diminta. Ini memberikan lebih banyak peluang baru bagi mereka yang ingin mencoba menjadi pemimpin atau hanya ingin memperoleh keterampilan kepemimpinan.

Peluang

Kontra

Perbedaan Prioritas

Bekerja pada tujuan yang sama tidak diambil sama oleh setiap peserta. Orang yang berbeda biasanya memiliki prioritas yang berbeda-beda. Misalnya, beberapa orang mungkin lebih menghargai pengalaman pribadi mereka daripada mencapai hasil terbaik. Adalah hal yang biasa bagi anggota tim lintas fungsi untuk memiliki kesalahpahaman dan diskusi karena prioritas mereka. Ini juga sering menghasilkan kinerja yang buruk.

Metode Pemantauan yang Buruk

Keragaman profesional dapat menjadi masalah ketika mencoba mengukur dampak setiap anggota tim pada hasil. Konon, pada awal kolaborasi tersebut, para anggota harus mencapai kesepakatan tentang bagaimana mengukur efektivitas dan kontribusi setiap orang.

Tetapi bahkan jika indikator kinerja diidentifikasi, itu masih menjadi masalah karena orang sering merasa kurang dihargai. Itu terjadi ketika mereka dianggap profesional, tetapi kinerja mereka tidak cukup dihargai.

Masalah komunikasi

Ingat latihan komunikasi yang kami sebutkan sebelumnya? Benar, itu bermanfaat, tetapi hanya jika setiap orang tahu bagaimana berbicara dengan orang lain tanpa berdebat setiap beberapa menit. Komunikasi yang buruk mungkin memiliki banyak alasan, dari perbedaan mendasar dalam kepribadian hingga prasangka profesional dan ketidakmampuan untuk berkolaborasi dengan pekerja berpengalaman lainnya.

Juga, salah satu penyebab paling umum dari komunikasi yang buruk antara pekerja adalah kurangnya kepercayaan. Anda akan berpikir bahwa karena setiap orang dalam tim seperti itu adalah seorang profesional, mereka akan semakin percaya satu sama lain. Namun pada kenyataannya, terkadang terjadi sebaliknya. Beberapa orang menganggap diri mereka lebih berpengalaman daripada yang lain, yang mengarah ke masalah kepercayaan yang besar.

Menyimpulkan

Seperti yang Anda lihat, ada pro dan kontra untuk kolaborasi lintas fungsional. Pendekatan ini hadir dengan banyak manfaat yang memastikan keberhasilan upaya tim tersebut. Namun, anggota tim lintas fungsional juga menghadapi tantangan nyata. Jadi, setiap orang harus memutuskan apakah akan menggunakan bentuk kerja tim ini atau tidak sesuai dengan keterampilan kepemimpinan, pengalaman manajemen, dan kesiapan mereka untuk mengambil risiko.