Menyempurnakan Alur Kerja Video Tutorial Anda | Josh Cavalier

Video tutorial adalah cara yang fantastis untuk terhubung dengan audiens Anda melalui pengajaran dan pembelajaran. Tetapi apakah ada yang namanya alur kerja video tutorial satu ukuran untuk semua?

Josh Cavalier memiliki lebih dari 25 tahun pengalaman dalam pembelajaran dan pengembangan dan merupakan pembuat video instruksional yang bersemangat. Dia bergabung dengan The Visual Lounge untuk berbagi bagaimana dia menyesuaikan alur kerja video tutorialnya untuk memastikan video instruksional yang sangat efektif.

Episode ini dikemas dengan saran yang dapat ditindaklanjuti yang akan merevolusi cara Anda mendekati alur kerja video tutorial Anda.

Anda dapat menonton video tentang topik ini di atas , mendengarkan episode podcast di bawah, atau membaca lebih lanjut…

Apa artinya memiliki alur kerja video tutorial?

Alur kerja adalah langkah-langkah yang Anda ambil untuk mendapatkan hasil yang Anda inginkan. Bagi Josh, merancang alur kerja berarti berfokus pada audiensnya dan mengetahui hasil apa yang perlu mereka capai. Dia kemudian dapat bekerja mundur dari sini dan membuat alur kerja yang akan membantu audiensnya mencapai hasil akhir yang diinginkan.

Josh mengatakan bahwa, dari sudut pandang instruksional, tujuannya biasanya untuk mengubah perilaku, sikap, atau mengajarkan beberapa informasi baru. Setelah Anda mengetahui tujuan konten yang Anda tuju, Anda dapat mulai mengubah alur kerja Anda dan kemudian melanjutkan dengan produksi video Anda.

Memahami hambatan masuk

Salah satu tantangan terbesar keberhasilan video instruksional adalah betapa mudahnya mengaksesnya. Josh mencatat bahwa menghilangkan hambatan apa pun untuk masuk ke video Anda adalah cara terbaik untuk menjangkau dan membantu sebanyak mungkin orang.

Saat merencanakan alur kerja video tutorial Anda, Anda perlu memikirkan di mana video tersebut pada akhirnya akan ditayangkan. Apakah kursus elearning akan dimasukkan? Di-host dalam sistem manajemen konten? Ini dapat dilihat sebagai hambatan ketika orang memiliki akses instan ke jenis konten pembelajaran lainnya (seperti YouTube dan TikTok).

Josh mengatakan bahwa mengajukan pertanyaan "kemudahan akses" ini adalah bagian penting dari proses alur kerjanya.

“Saya tidak hanya memikirkan proses pembuatannya, tapi juga aksesnya. Di mana itu akan disimpan? Bagaimana itu akan dikonsumsi? Apakah saya akan mendapatkan analitik dari bagian belakang yang kemudian dapat saya gunakan untuk mencoba dan mengonfirmasi dari sudut pandang pengukuran jika beberapa tujuan kami telah terpenuhi?”

Membuat tutorial video sebagai bagian dari perjalanan belajar

Video tutorial sering digunakan sebagai bagian dari "perjalanan belajar" yang jauh lebih luas. Tapi apa artinya ini bagi Anda dan pemirsa Anda?

Tahap pertama adalah kesadaran. Josh mengatakan bahwa audiens Anda perlu tahu apa untungnya bagi mereka dan mengapa mereka harus peduli sebelum mereka berkomitmen untuk menonton video itu.

Kami dibombardir dengan begitu banyak konten setiap hari, sehingga setiap orang terus-menerus membuat keputusan tentang apa yang layak dan tidak sepadan dengan waktu mereka. Josh merekomendasikan untuk memikirkan bagaimana Anda akan memasarkan konten instruksional Anda untuk meyakinkan orang bahwa konten itu layak untuk dikonsumsi.

Josh mengatakan bahwa bagian awal dari perjalanan belajar ini perlu memanfaatkan emosi orang-orang. Apa yang dia maksud dengan ini tidak selalu tentang membuat orang senang atau sedih, tetapi menciptakan konten yang memotivasi pelajar untuk mendengarkan.

Untuk melakukan ini, Josh menggunakan berbagai teknik seperti menampilkan pemimpin perusahaan (untuk menciptakan intrik dan menambah bobot pada konten) dan mendiskusikan tujuan pembelajaran sehingga pelajar sepenuhnya menyadari apa yang harus mereka peroleh.

Setelah tahap awal ini, Josh bergerak melalui perjalanan belajar yang terlihat seperti ini:

1. Tahap kesadaran (mengapa pelajar harus peduli dengan konten ini)
2. Pra-pelatihan (mempersiapkan orang untuk apa yang akan mereka pelajari)
3. Pelatihan (tahap transfer pengetahuan)
4. Pasca pelatihan (memperkuat apa yang telah mereka pelajari)
5. Dukungan kinerja (membantu pelajar menerapkan pengetahuan baru mereka)

Bagaimana perjalanan belajar memengaruhi alur kerja tutorial video Anda

Josh mencatat bahwa tutorial video bukanlah solusi untuk setiap tahap. Untuk mengetahui konten apa yang paling sesuai dengan audiens Anda di setiap tahap, Anda perlu memahami konten apa yang disukai audiens Anda dan di mana mereka mengonsumsinya. Memikirkan preferensi audiens dan apa yang Anda pelajari saat mengajukan pertanyaan kemudahan akses akan sangat membantu Anda saat membuat keputusan ini.

Jika Anda telah memilih untuk membuat video, Josh mendorong Anda untuk memikirkan bagaimana keseluruhan perjalanan akan berhasil.

“Dengan memikirkan seluruh perjalanan pembelajaran, Anda akan menemukan peluang dari sudut pandang perekaman dan penciptaan, yang belum pernah Anda lihat sebelumnya.”

Sebagai contoh, Josh mengatakan bahwa jika Anda berencana untuk merekam seorang pemimpin berbicara, Anda mungkin memiliki waktu dan kontak yang terbatas dengan orang itu. Ketika Anda dapat memikirkan seluruh perjalanan pembelajaran dan bagaimana masing-masing bagian bekerja bersama, Anda mungkin menyadari bahwa Anda bisa mendapatkan beberapa bagian konten yang direkam sekaligus. Anda kemudian dapat memasukkan potongan konten ini ke dalam tahapan yang berbeda di sepanjang perjalanan pembelajaran. Namun, jika Anda hanya memikirkan satu tahap pada satu waktu, Anda mungkin kehilangan kesempatan untuk membawa pembicara itu kembali nanti untuk memperkuat pesan atau meningkatkan emosi.

Bagaimana memicu emosi dengan tutorial video Anda

Jika Anda tidak yakin tentang cara membuat video pembelajaran Anda lebih "emosional" – atau mengapa Anda ingin melakukannya – Josh menyarankan untuk memikirkan emosi sebagai cara untuk menarik perhatian pelajar.

“Apa yang kami coba lakukan adalah membuat pengguna dalam keadaan aktif mendengarkan dan menonton secara aktif.”

Dia menjelaskan bahwa ketika kita duduk dan menonton film berdurasi 90 menit, kita terpikat. Tetapi untuk video pelatihan 6 menit, kita mungkin kesulitan untuk memperhatikan. Dengan memikirkan di mana Anda dapat menempatkan “tiang pagar emosional”, Anda dapat mendorong pelajar Anda untuk tetap terhubung dengan konten.

Salah satu cara untuk membawa aspek emosional itu ke dalam video tutorial Anda adalah dengan menyertakan orang.

Josh mengatakan bahwa memecah video Anda dengan memperkenalkan pembicara baru atau pembicara kembali dan membuat mereka mengalihkan topik adalah hal yang fantastis untuk mengurangi beban kognitif pelajar Anda serta memanusiakan konten Anda.

Cara lain untuk memastikan pembelajar Anda tetap terlibat adalah dengan memperkenalkan lebih banyak variasi ke dalam konten Anda. Jika Anda membuat serangkaian video dengan latar belakang yang sama, kemeja yang sama, penyampaian yang sama, audiens Anda akan kesulitan untuk mempertahankan minat mereka. Tetapi jika Anda membuat konten Anda bervariasi, orang secara alami akan lebih memperhatikan.

Josh mencatat bahwa meskipun perubahan halus pada latar belakang, pakaian, dan penyampaian Anda semuanya disarankan untuk membuat audiens Anda tetap terlibat, Anda harus "strategis" dalam memasukkan elemen yang lebih besar, seperti musik.

“Saya telah melihat video pelatihan di mana itu sangat berlebihan dalam hal emosi yang dipaksakan itu, seperti mungkin mereka menempatkan musik di latar belakang video instruksi langkah demi langkah untuk pelatihan berbasis sistem. Kenapa ada musiknya?”

Saran Josh adalah untuk berpikir kritis tentang di mana Anda menempatkan tiang pagar emosional Anda. Pikirkan apakah mereka menambah pengalaman belajar, atau hanya membebani beban kognitif pelajar. Musik di awal video, misalnya, adalah cara yang bagus untuk menarik perhatian pelajar. Tetapi pertimbangkan apakah Anda benar-benar membutuhkannya selama tahap pelatihan.

Berapa lama seharusnya video tutorial?

Meskipun tidak ada panjang yang sempurna untuk video instruksional, Josh mengatakan bahwa Anda dapat mengetahui berapa banyak yang perlu diketahui oleh seorang pelajar tergantung di mana mereka berada dalam perjalanan instruksional mereka.

Cara berpikir yang baik tentang hal ini adalah dengan memikirkan di mana Anda membutuhkan informasi tingkat tinggi versus informasi terperinci. Jika Anda ingin belajar memperbaiki mesin cuci Anda, kemungkinan besar Anda akan menonton seluruh video untuk memastikan Anda tidak melewatkan langkah apa pun. Namun, jika Anda hanya membutuhkan satu informasi yang sangat spesifik, kecil kemungkinan Anda akan tetap tinggal dan menonton seluruh video.

Josh mengatakan bahwa masalah besar saat ini adalah orang-orang melompat pada kereta musik konten mikro

Meskipun konten bentuk pendek mungkin menjadi solusi dalam beberapa kasus, dalam hal video instruksional, itu bukan satu ukuran untuk semua.

“Banyak orang yang mendengar istilah seperti micro-learning akan dengan sengaja mencoba mempersingkat sesuatu. Itu tidak selalu merupakan strategi terbaik. Strategi terbaik adalah membuat konten selama yang dibutuhkan sesuai dengan tempat pembelajar berada dalam perjalanan belajar mereka.”

Tetapi bagaimana jika seorang pelajar hanya perlu mengetahui sebagian kecil dari proses yang lebih panjang? Anda mungkin telah membuat video dengan jawaban yang mereka cari. Namun karena tersembunyi dalam format yang lebih panjang, pelajar Anda mungkin tidak dapat menemukan konten yang mereka butuhkan. Dalam hal ini, mereka mungkin pergi mencari bantuan di tempat lain.

Ini kembali ke pemikiran Josh tentang kemudahan akses. Dengan memikirkan tujuan pembelajar, Anda dapat menciptakan pengalaman belajar yang lebih baik bagi mereka. Untuk mengatasi masalah ini, Josh menyarankan untuk membuat konten bentuk panjang lebih mudah diakses. Lakukan ini dengan menandai bab dan menambahkan kode waktu sehingga penonton dapat mengakses konten tertentu yang mereka cari, tanpa harus menelusuri video yang lebih panjang. Ini menghasilkan kesuksesan yang lebih besar bagi pelajar dan video Anda.

Kiat teratas Josh untuk membuat alur kerja video tutorial yang sempurna

Alur kerja video tutorial mungkin terlihat berbeda setiap saat bergantung pada anggaran, waktu, dan apa yang dapat Anda hasilkan. Josh mengatakan, tidak peduli batasan apa yang dia kerjakan, dia selalu bertujuan tinggi.

“Dalam benak saya, saya selalu berpikir, waktu tak terbatas, uang tak terbatas, apa solusi terbaik untuk ini dari sudut pandang video atau instruksional, elearning, apa pun masalahnya, apa solusi optimalnya? Jika saya memiliki semua waktu dan uang, itulah solusinya. Sekarang saya akan melanjutkan dan mengembalikannya ke kenyataan saya. ”

Nasihat Josh: berpikirlah besar! Kemudian cari tahu bagaimana Anda bisa (secara realistis) menjalankannya. Tidak ada tempat yang lebih baik untuk mempelajari cara membuat video instruksional dan tutorial selain Akademi TechSmith! Simak tips dan sarannya, serta anjuran dan larangan dari beberapa pembuat video tutorial terkemuka di dunia.

Untuk saran dan kiat ahli lainnya, kunjungi Akademi TechSmith di YouTube atau dengarkan Podcast.