Bagaimana jika Pengingat Outlook berhenti berfungsi?

Pria lebih sering perlu diingatkan daripada diinformasikan

Samuel Johnson

Jika Anda membaca ini, Anda mungkin tidak asing dengan Microsoft Outlook. Aplikasi ini, dalam beberapa tahun terakhir, semakin kuat, menjadi aplikasi perpesanan pilihan untuk korespondensi bisnis. Anda dapat membuat tugas, mengatur pengingat, dan mengonversi keduanya menjadi email berjangka waktu agar Outlook dikirim pada waktu yang tepat. Namun, jika pengingat Outlook berhenti berfungsi, itu pasti akan mengurangi produktivitas di tempat kerja dan di tempat lain. Sayangnya, itulah yang terjadi pada beberapa pengguna Office akhir-akhir ini: terjadi kesalahan aneh yang mencegah mereka menyimpan pengingat yang dibuat.

Saat beberapa pengguna membuat rapat baru, mereka tidak dapat menyimpannya di Outlook. Terkadang, saat menyeret tepi untuk menambah waktu janji temu yang dialokasikan, pesan kesalahan aneh muncul dan mencegahnya menyimpan file. Coba lagi dan mulai ulang sepertinya tidak berfungsi karena Outlook terus menampilkan pesan di bawah ini:

“Pengingat untuk “nama janji temu” tidak akan muncul karena item tersebut berada dalam folder yang tidak mendukung pengingat. Apakah baik-baik saja?”

Jelas, ini bukan situasi yang ideal. Bagi karyawan yang sibuk di tempat kerja, ini akan sangat membuat frustrasi, terutama karena waktu sangat mahal. Mereka mungkin akhirnya menyerah pada upaya sebagai pekerjaan yang hilang, dan ini dapat menyebabkan konsekuensi di kemudian hari. Karena pengingat tidak disetel, mereka mungkin melewatkan rapat yang sangat penting atau lupa melakukan tugas mendesak pada waktu yang ditentukan.

Inilah sebabnya kami membuat panduan ini untuk membantu Anda memecahkan masalah sehingga Anda dapat dengan mudah menyimpan janji temu dan dengan cepat melanjutkan ke tugas berikutnya. Pertama, mari kita periksa kemungkinan alasan mengapa masalah Pengingat tidak muncul di Outlook.

Mengapa Pengingat Outlook Tidak Bekerja Lagi?

Tidak ada alasan tunggal untuk masalah "Pengingat tidak akan muncul" di Outlook. Berbagai penyebab telah ditemukan, semuanya mengarah pada hasil yang tidak diinginkan yang sama. Alasan paling umum untuk terjadinya kesalahan dijelaskan di bawah ini. Setelah Anda memahaminya, Anda sedang menuju penyembuhan.

• Outlook rusak

Jelas, jika sebuah aplikasi tidak berfungsi dengan baik, beberapa fiturnya akan rusak. Sayangnya, ini mungkin fungsi pengingat di Outlook. Jika beberapa file aplikasi rusak karena alasan apa pun, itu akan memengaruhi perilaku Outlook. Ini biasanya terjadi dengan infeksi virus. Selain itu, penjatahan memori dapat menyebabkan Outlook menjadi lambat dan bermasalah, menyebabkan masalah dengan pengaturan janji temu.

• Salah Menyimpan Lokasi

Outlook menyimpan pengingat, rapat, dan janji temu di folder kalender default. Terkadang, pengingat berhenti berfungsi karena file yang sedang dikerjakan tidak disimpan di folder default, melainkan di folder lain. Folder lain ini mungkin atau mungkin bukan subfolder dari kalender. Mungkin Anda tidak sengaja mengubah lokasi folder. Beberapa file .pst juga dapat terputus dari folder utama.

• Pengingat yang rusak

Kita semua pernah mengalami situasi di mana file gagal dibuka. Di lain waktu, itu terbuka tetapi tidak dapat dioperasikan dengan cara yang diinginkan. Ini mengarah ke korupsi file, dan file Outlook juga tidak dikecualikan dari kemungkinan. File pengingat yang rusak diketahui menyebabkan kesalahan "Pengingat tidak akan muncul" di Outlook.

• Pengingat yang Dinonaktifkan

Ini sangat jarang tetapi tidak boleh diabaikan sama sekali. Saat opsi untuk menampilkan pengingat dinonaktifkan, Anda, tentu saja, tidak akan dapat melakukan beberapa tindakan saat menjadwalkan rapat. Opsi ini mungkin merupakan bagian dari kebijakan grup, dan dalam hal ini, opsi ini hanya dapat dipicu secara terpusat, jadi Anda mungkin tidak dapat mengubahnya sendiri jika administrator telah menonaktifkan fungsionalitasnya.

Cara Memperbaiki Pengingat Outlook Tidak Bekerja di Windows 10

Ketika pesan kesalahan "Pengingat tidak akan muncul" muncul di tengah mencoba menyimpan janji temu terjadwal, jangan putus asa. Anda harus mengerjakan solusi di bawah ini, dan Anda pasti akan menemukan solusi yang cocok untuk Anda.

• Nonaktifkan Add-in

Add-in Outlook menghadirkan fitur tambahan ke aplikasi, memungkinkan Anda menggunakannya untuk banyak hal yang biasanya di luar lingkupnya. Meskipun demikian, beberapa add-in dapat menyebabkan masalah kompatibilitas dengan aplikasi utama. Jika Anda memiliki masalah dengan menyimpan pengingat, Anda harus memeriksa bahwa itu bukan add-in yang menyebabkannya.

Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan masuk ke jendela add-in di Outlook dan menonaktifkan add-in satu per satu. Kemudian kembali ke jendela Outlook utama dan coba buat dan simpan pengingat. Jika berhasil, Anda telah menemukan pelakunya. Jika masalah berlanjut, kembali ke jendela add-in dan nonaktifkan yang lain. Terus lakukan ini hingga Anda mengisolasi add-in yang bermasalah atau memverifikasi bahwa masalahnya tidak terkait dengan add-in tersebut.

Berikut cara menonaktifkan add-in di Outlook 2010 dan yang lebih tinggi:

• Luncurkan Outlook.
• Klik tab File.
• Pilih Kelola Add-in atau Kelola Aplikasi. Ini akan memunculkan jendela yang menunjukkan semua add-in yang Anda instal, nama setiap add-in, penerbitnya, metode penginstalan, dan statusnya saat ini.
• Kosongkan kotak centang di bawah kolom "Diaktifkan" untuk add-in yang ingin Anda nonaktifkan.

Itu dia. Anda dapat melanjutkan asalkan add-in Anda tidak terlalu banyak, jika tidak, yang terbaik adalah mencoba solusi lain terlebih dahulu. Jika Anda menggunakan Outlook di web, Anda bisa mengelola add-in Anda dengan memilih Pengaturan > Kelola Integrasi.

Anda mungkin telah memperhatikan bahwa semakin banyak add-in yang terintegrasi ke dalam Outlook, semakin lambat aplikasi tersebut tampaknya relatif terhadap ketika ada sedikit atau tidak ada integrasi. Efek ini lebih terasa pada sistem lama yang menjalankan prosesor lebih lambat dengan memori terbatas. Untuk memastikan Outlook berjalan semulus mungkin, kami sarankan Anda menginstal Auslogics BoostSpeed. Ini akan membantu sebagian besar proses dan operasi berjalan lebih cepat.

• Verifikasi Simpan Lokasi untuk File Outlook

Tempat terbaik untuk menyimpan pengingat secara alami adalah lokasi penyimpanan default yang dibuat untuk mereka saat Anda menginstal Outlook. Tentu, menyimpan ke lokasi lain tidak membuat perbedaan di sebagian besar waktu. Anda bahkan dapat menyimpan ke lokasi di drive lain tanpa masalah. Namun, jika kesalahan "Pengingat tidak akan muncul" di belakang kepalanya yang mengganggu, Anda disarankan untuk memeriksa lokasi penyimpanan Anda. Jika bukan lokasi default, ubah ke default dan coba simpan pengingat Anda lagi.

Untuk memeriksa lokasi penyimpanan Anda saat ini, klik File > Info. Kemudian, klik Pengaturan Akun dua kali dan klik File Data. Lokasi default untuk file Outlook Anda adalah C:\Users\%username%\AppData\Local\Microsoft\Outlook\ dan C:\Users\%username%\Documents\Outlook Files\. Jika lokasi saat ini tidak cocok dengan salah satu dari ini, ubah ke default.

Setelah ini, menyimpan file pengingat Anda akan sangat mudah.

• Aktifkan Opsi "Tampilkan Pengingat"

Jika fitur ini telah dimatikan, mendapatkan pengingat bukanlah hal yang mudah; kemungkinan tidak akan berhasil sama sekali. Jadi, jika Anda menggunakan Microsoft Outlook 2010 dan lebih tinggi, berikut cara mengaktifkan fitur "Tampilkan pengingat".

• Klik Berkas.
• Klik Opsi.
• Pilih Lanjutan.
• Centang kotak "Tampilkan pengingat" di bawah opsi Pengingat.
• Klik OK untuk menyimpan dan keluar.

Pengingat harus mulai berfungsi sekarang.

• Atur Ulang Antrian Pengingat

Jika kesalahan yang mengganggu itu menolak untuk hilang meskipun Anda telah berusaha sejauh ini, mengatur ulang pengingat mungkin adalah hal yang perlu Anda lakukan.

Pertama, tutup Outlook. Buka Pengelola Tugas dan tutup setiap proses terkait Outlook. Kemudian buka aplikasi lagi dan simpan tugas atau pengingat. Pastikan itu disimpan ke folder default aplikasi, yang merupakan folder Kalender atau Tugas utama Anda. Sekarang, dengan Outlook masih berjalan, lakukan hal berikut:

• Tekan tombol Windows + R untuk membuka kotak Run.
• Ketik yang berikut ini ke dalam kotak dan klik OK atau tekan tombol Enter:

pandangan / cleanreminders

• Jika itu tidak berhasil, buka kembali kotak Jalankan dan coba ini sebagai gantinya, jangan lupa untuk menekan tombol Enter juga:

pandangan / reset folder

Kedua perintah pada dasarnya melakukan hal yang sama — menghapus pengingat sehingga Anda dapat memulai dari awal. Ini harus menyelesaikan masalah. Jika tidak, coba solusi berikutnya.

• Perbaiki File PST dengan Perangkat Lunak Pihak Ketiga

Dalam kasus file rusak yang harus Anda buka dengan segala cara karena informasi penting di dalamnya, opsi Anda jika Outlook tidak dapat membuka atau menyimpannya sangat terbatas. Jika file dapat dibuka, Anda dapat menyalin isinya dan membuat file pengingat lain. Jika Anda telah mencadangkan file, Anda dapat menggunakan salinan cadangan. Jika tidak satu pun dari opsi tersebut, Anda dapat menggunakan alat pihak ketiga untuk memperbaiki file.

• Aktifkan Dukungan untuk File PST di Outlook

PST adalah singkatan dari Personal Storage Table, format milik Microsoft untuk menyimpan hal-hal seperti kalender, pengingat, tugas, dan pesan di Outlook dan aplikasi Office lainnya. Jelas, dukungan untuk format PST harus diaktifkan agar pengingat berfungsi seperti yang diharapkan.

Jika semua hal lain yang Anda coba belum menyelesaikan masalah, inilah satu lemparan dadu lagi yang harus Anda lakukan:

• Klik tab File di Outlook untuk membuka menu Opsi file.
• Pilih opsi Impor & Ekspor.
• Di panel kanan, klik opsi Buka File Data Outlook.
• Sebuah jendela yang menampilkan daftar format file Outlook yang berbeda akan muncul. Klik kanan entri "outlook.pst" dan klik Properti File Data dari menu konteks.
• Di jendela baru, klik tab Umum.
• Centang kotak "Tampilkan pengingat dan tugas dari folder ini di Bilah Harus Dilakukan".

Itu saja. Mulai ulang Outlook, dan semuanya akan kembali normal.