Prosedur Orientasi dengan Visual & Video

Perkenalan :

Anda sekarang telah menerima tawaran! Woo hoo. Jangan menepuk punggung Anda dulu. Kita harus melalui proses orientasi karyawan.

Meskipun Anda mungkin tidak berpikir bahwa orientasi adalah bagian penting dari proses perekrutan, Anda akan lalai jika tidak memiliki proses orientasi yang efektif dan menarik.

Menurut Talent Insight Group, terdapat peningkatan sebesar 82% dalam retensi karyawan baru ketika organisasi menggunakan proses orientasi yang kuat. 82% itu BESAR. Sebagai profesional SDM, bukankah kita semua menginginkan peningkatan retensi karyawan baru sebesar 82%, terutama dalam 90 hari pertama sejak tanggal mulai mereka? Inilah cara Anda menciptakan proses orientasi yang kuat.

Tantangan orientasi yang umum:

Tantangan terbesar yang harus diatasi dalam proses orientasi Anda adalah kebosanan. Semua perusahaan sama dalam hal “persyaratan” orientasi. Formulir pajak, buku pegangan, penandatanganan kebijakan, I9, dan banyak lagi (masukkan menguap). Kita tidak bisa lepas dari item kepatuhan dalam proses orientasi; namun, kami dapat membuatnya lebih mudah diterima dengan video.

Dengan menggunakan video, Anda dapat menghibur dan memberi informasi kepada karyawan baru Anda tentang organisasi, kepemimpinan, kebijakan, prosedur, alat, keterampilan, tugas, dan banyak lagi, sekaligus menjaga keterlibatan karyawan tetap tinggi. Anda tidak dapat mengubah formulir pemerintahan, namun Anda dapat mengubah cara informasi disajikan.

Cara penyajian informasi dapat sangat membantu untuk menguraikan seperti apa lingkungan kerja di organisasi Anda. Hal ini menjadi lebih penting ketika Anda bekerja dengan tenaga kerja yang terpecah (secara geografis, hybrid, jarak jauh, di lokasi).

Bagaimana seseorang yang belum pernah ke kantor Anda bisa merasakan organisasi dari kantor pusatnya? Anda dapat menunjukkan kepada mereka seperti apa lingkungan dan budayanya, atau mereka akan melanjutkan dan membuat asumsi sendiri. Dengan memiliki program orientasi yang kuat yang memanfaatkan video, Anda dapat mengatur suasana bagi karyawan baru untuk hari, minggu, bulan, dan 90 hari pertama mereka.

Ada juga tantangan orientasi yang muncul dalam skenario kerja hybrid dan jarak jauh. Pelatihan dan orientasi tatap muka mungkin sangat sulit karena keterbatasan waktu dan lokasi. Hal terakhir yang ingin Anda lakukan adalah menunda orientasi karyawan hingga mereka dapat berada di kantor.

Program orientasi yang mencakup komponen visual dan video memberikan peluang bagi karyawan jarak jauh untuk segera bergabung. Waktu tatap muka dapat disediakan untuk topik dan diskusi yang benar-benar memerlukan koneksi tatap muka.

Bagaimana Snagit dan Camtasia meningkatkan proses orientasi:

Langkah 1: Tangkap proses dengan tangkapan layar:

Dengan menggunakan alat seperti Snagit dan Camtasia, Anda dapat dengan cepat mengambil tangkapan layar apa pun bentuk, situs, alat, perangkat lunak, dll. yang Anda coba soroti dan berikan isyarat verbal atau visual yang jelas untuk memandu mereka. Hal ini memberikan karyawan baru Anda pemahaman yang jelas dan ringkas tentang apa yang mereka pelajari. Berikut ini lebih lanjut tentang menangkap proses dengan Snagit.

Langkah 2: Rekam tutorial orientasi dengan perekaman layar:

Rekaman ini bisa sangat sederhana, atau bisa lebih rumit, dari yang sederhana “di sinilah Anda akan mengisi informasi Anda dan masuk di sini” hingga “inilah cara kami menggunakan perangkat lunak internal kami yang kuat dan mendalam.” Dengan membuat tangkapan layar cepat atau tutorial yang lebih panjang, Anda tidak hanya dapat memberi informasi dan menghibur; Anda memberi mereka sumber daya yang dapat mereka gunakan selama bertahun-tahun yang akan datang. Berikut ini lebih lanjut tentang membuat tutorial dengan Camtasia.

Langkah 3: Edit dan beri anotasi untuk kejelasan:

Selain itu, saat membuat tutorial, Anda dapat memanfaatkan banyak alat yang tersedia dalam Snagit dan/atau Camtasia untuk membantu memusatkan perhatian pada item tertentu. Misalnya, saat mendemonstrasikan cara menggunakan sistem penggajian, Anda dapat menyorot gerakan mouse dan bahkan memperbesar klik tertentu yang dibutuhkan karyawan baru untuk menavigasi sistem. Selain itu, Anda dapat menggunakan alat seperti teks tertulis untuk memungkinkan aksesibilitas lebih besar ke semua karyawan baru Anda, apa pun kemampuan mereka.

Ide untuk meningkatkan pengalaman orientasi Anda menggunakan Snagit dan Camtasia:

• Video sambutan umum dari pimpinan atau orang penting lainnya dalam perusahaan
• Video tutorial menjawab pertanyaan umum terkait tugas, topik, atau formulir tertentu
  • Pelatihan jam waktu digital
  • Meminta pelatihan waktu istirahat
  • Mengisi formulir pajak: pendahuluan dan ikhtisar
  • Bantuan pendaftaran manfaat
  • Video ikhtisar sejarah perusahaan
  • Video ikhtisar nilai-nilai perusahaan
  • Sempurnakan buku pegangan karyawan Anda dengan visual dan video
  • Masih banyak lagi
• Video sambutan individual dari manajer dan pemimpin tim
• Peta bangunan individual, menyoroti item penting untuk peran tersebut
• Memberikan karyawan baru Anda Snagit/Camtasia dapat membantu mereka dengan:
  • Merekam rapat Zoom dengan orang lain saat sedang dilatih
    • Mengizinkan mereka meninjau pelatihan sebelumnya
  • Menciptakan alur kerja individual mereka sendiri
  • Membuat panduan video singkat tentang alat dan tugas umum
  • Buat video untuk dibagikan kepada manajer/pelatih/pemimpin Anda yang menunjukkan kepada mereka apa yang Anda hadapi dalam sistem baru atau masalah apa pun yang Anda hadapi

Berbagi konten orientasi dengan Screencast:

Biasanya, orientasi bukanlah pertunjukan satu orang. Saat mengembangkan proses orientasi yang kuat, kemungkinan akan ada beberapa kolaborator yang bekerja bersama Anda. Orang-orang dari berbagai bidang organisasi, seperti SDM, TI, pelatihan, pembelajaran dan pengembangan organisasi, fasilitas, keamanan, kepemimpinan senior, dan banyak lagi. Kolaborasi ini sangat penting dalam menciptakan pengalaman orientasi yang menyeluruh.

Demikian pula, kolaborasi sangat penting saat membuat video. Dengan menggunakan alat seperti Screencast untuk membagikan video orientasi Anda, Anda juga dapat memanfaatkan fitur ulasan videonya. Fitur peninjauan video akan memungkinkan Anda berbagi video dengan kolaborator dan memungkinkan mereka memberikan masukan dalam video dengan waktu spesifik secara asinkron. Hal ini tidak hanya memungkinkan pembuatan tutorial yang lebih lancar karena Anda dapat berkolaborasi secara asinkron, namun juga akan memberikan produk akhir keseluruhan yang lebih baik untuk karyawan baru Anda, sehingga memberikan pengalaman karyawan yang lebih baik.

Saat membuat video, tutorial, dan tangkapan layar, penting agar video tersebut dapat diintegrasikan ke dalam sistem yang sudah ada. Dengan konten apa pun yang Anda buat menggunakan Snagit atau Camtasia, Anda dapat dengan mudah mengintegrasikannya ke dalam LMS (Sistem Manajemen Pembelajaran), tayangan slide, situs SharePoint, dll. Mempertahankan karyawan baru Anda dalam sistem sesedikit mungkin sambil belajar harus menjadi landasan dari strategi orientasi Anda.

Mengapa Snagit dan Camtasia adalah alat orientasi yang sempurna:

Tantangan lain yang muncul saat melakukan orientasi karyawan baru adalah melibatkan semua pihak namun tetap memberikan kesempatan kepada rekan kerja untuk menyelesaikan pekerjaannya. Kemungkinan bahwa setiap presenter dan pakar materi pelajaran akan hadir pada jadwal yang sama sangatlah kecil.

Dengan memanfaatkan alat seperti Snagit dan Camtasia untuk membuat panduan, tutorial, dan video, Anda tidak perlu menyelaraskan jadwal semua orang. Presenter dapat merekam materinya jauh-jauh hari dan tetap dapat memberikan kesan yang luar biasa. Hal ini benar-benar akan membantu keuntungan Anda, karena bisnis dapat berjalan seperti biasa dan Anda tidak perlu menghentikan operasi untuk merekrut karyawan baru. Ini adalah “win-win” bagi semua pihak yang terlibat.

Buat video pelatihan yang bagus

Camtasia adalah cara terbaik untuk membuat video pelatihan dan instruksi yang membuat pemirsa Anda tetap terlibat.

Pelajari Lebih Lanjut

Kesimpulan:

Apakah Anda memiliki “Program Orientasi” formal atau daftar periksa orientasi, atau bahkan jika Anda hanya memiliki “hari pertama karyawan baru”, bagaimanapun juga, Anda akan meningkatkan tingkat retensi karyawan jangka panjang atau meningkatkan tingkat pengurangan karyawan Anda. .

Membuat program orientasi lebih efektif bagi audiens Anda (karyawan baru), lebih hemat waktu bagi kontributor, lebih banyak akal bagi karyawan baru, dan merupakan cara yang lebih menghibur untuk membawa seseorang ke dalam organisasi dan budaya perusahaan Anda. Hal ini juga dapat membantu meringankan beberapa kecemasan yang dirasakan karyawan baru ketika bergabung dengan lingkungan kerja baru dan memungkinkan mereka untuk fokus pada tugas pekerjaan mereka dan sesuai dengan peran dan tanggung jawab organisasi yang berbeda.

Menggunakan Snagit, Camtasia, dan Screencast sebagai alat video membantu saya (pembuat video pemula) membuat, berkolaborasi, dan menyampaikan video, penelusuran, dan tutorial untuk karyawan baru, memungkinkan saya menciptakan pengalaman orientasi yang luar biasa. Saya sangat menyarankan Anda mencoba video dan membuat pengalaman orientasi karyawan Anda berkesan.

Jika Anda tidak tahu harus mulai dari mana dengan video (saya juga tidak), saya sangat menyarankan untuk memeriksa Snagit, Camtasia, dan Screencast untuk kebutuhan video Anda. Alatnya tidak hanya kuat namun mudah digunakan, tetapi mereka juga memiliki program sertifikasi, tutorial, dan webinar yang luar biasa untuk membantu Anda merasa nyaman dengan perangkat lunak tersebut.

Rekam layar Anda dengan Snagit

Snagit memudahkan untuk berbagi pembaruan cepat dan cara melakukannya dengan menangkap apa yang terjadi di layar Anda.

Dapatkan Snagit