Microsoft Lists VS Planner: Apa yang Harus Digunakan?

Jika Anda seorang pekerja profesional yang harus memimpin berbagai tim dan proyek secara teratur, Anda memerlukan alat manajemen tugas dan perencanaan. Microsoft menyediakan beberapa alat kantor untuk menangani berbagai tugas dan proyek kantor. Daftar Microsoft dan Microsoft Planner adalah alat tersebut. Alat-alat ini membantu Anda merencanakan tidak hanya pelajaran Anda tetapi juga melacak kemajuan tugas-tugas tersebut. Seringkali, banyak pengguna yang ragu aplikasi mana yang lebih baik dan kapan menggunakannya. Dalam panduan Microsoft Lists vs Planner ini, kami akan membahas aplikasi dan fiturnya sehingga Anda dapat memutuskan kapan harus menggunakan Planner dan Lists untuk mendapatkan hasil terbaik. Oleh karena itu, jika Anda tidak dapat memutuskan antara Planner dan Daftar, ikuti panduan ini untuk mengetahui manfaat Planner dan Daftar.

Microsoft Lists VS Planner: Apa yang Harus Digunakan?

Sementara Planner membantu pengguna dalam membuat rencana tim dan melaksanakannya secara efektif, Daftar membantu pengguna melacak janji temu dan tugas. Meskipun keduanya terlihat sangat mirip dalam bentuk tetapi Anda dapat melihat perbedaannya dengan sedikit detail.

Apa itu Daftar Microsoft?

Daftar Microsoft adalah aplikasi yang diganti namanya oleh Microsoft untuk membantu pengguna mengelola dan merencanakan jadwal dan tugas mereka. Setelah dirilis, aplikasi menggantikan Daftar SharePoint. Di bagian ini, kita akan membahas fitur Daftar Microsoft dan kapan menggunakannya. Daftar Microsoft memungkinkan pengguna mengatur pekerjaan dan jadwal harian mereka. Daftar Microsoft memungkinkan pengguna untuk merencanakan dan melacak berbagai aktivitas penting seperti masalah, aset, rutinitas, kontak, inventaris, dll. Daftar Microsoft juga akan memungkinkan Anda untuk menyesuaikan tampilan dan aturan cerdas serta memberikan peringatan kepada pengguna untuk melacak aktivitas mereka. Daftar sepenuhnya terintegrasi dengan Microsoft Teams, memungkinkan organisasi memperkenalkan fitur-fiturnya untuk membantu meningkatkan produktivitas mereka. Lanjutkan membaca untuk mengetahui kapan menggunakan Microsoft Planner.

Baca Juga: Bisakah Microsoft Teams Memantau Ponsel Saya?

Daftar Microsoft: Fitur

Jika Anda bertanya-tanya apa gunanya Daftar Microsoft, mari kita bahas beberapa fitur utama mereka. Daftar Microsoft memiliki berbagai fitur menarik yang menjadikannya salah satu aplikasi pengorganisasian terbaik. Berikut adalah beberapa elemen kunci penting dari aplikasi Microsoft Lists, yang dapat membantu Anda memutuskan antara Microsoft Lists vs Planner. Lanjutkan membaca untuk mengetahui mana yang lebih baik antara Microsoft Lists vs to do.

• Berbagi Daftar: Jika Anda ingin berbagi daftar di luar Microsoft Lists atau situs SharePoint, Anda bisa berbagi daftar dengan Microsoft List. Ini adalah fitur unik dalam aplikasi, karena memungkinkan Anda berbagi daftar di luar situs host tanpa harus berbagi akses pengguna ke daftar.
• Bagikan Item: Mirip dengan berbagi daftar, jika Anda ingin berbagi item, seperti baris, Anda dapat melakukannya dengan Microsoft Lists. Aplikasi ini memungkinkan Anda berbagi item tanpa berbagi informasi pengguna atau item lain dalam Daftar. Lanjutkan membaca untuk mempelajari berbagai manfaat Planner.
• Daftar Kode Warna: Pengkodean warna adalah salah satu fitur penyesuaian utama dalam aplikasi Daftar. Saat Anda berurusan dengan sejumlah besar daftar dalam aplikasi, akan sulit untuk mengevaluasi data pada aplikasi. Oleh karena itu, jika Anda bertanya-tanya kapan harus menggunakan Daftar, Anda bisa menggunakan Daftar saat Anda perlu memfilter sejumlah besar data dalam Daftar. Pengkodean warna membantu Anda menavigasi aplikasi dan mengatur serta merencanakan data dengan benar.
• Gunakan Tampilan Alternatif: Aplikasi daftar memungkinkan Anda beralih antara tampilan Galeri dan Kalender. Ini membantu Anda menyesuaikan aplikasi Anda dan memberi Anda opsi berbeda untuk melihat data Anda.
• Riwayat Versi: Riwayat Versi memungkinkan Anda melihat semua perubahan yang dibuat pada aplikasi Daftar Anda. Ini akan membantu Anda mengelola dan melacak data di aplikasi secara akurat.

Jika Anda masih tidak yakin apa kegunaan Microsoft Lists, mari kita bahas keuntungan menggunakan Microsoft Lists di bagian selanjutnya untuk membantu Anda memutuskan antara Microsoft Lists vs Planner. Lanjutkan membaca untuk mengetahui mana yang lebih baik antara Microsoft Lists vs To Do.

Keuntungan dari Daftar Microsoft

Berikut ini adalah beberapa keuntungan utama menggunakan Microsoft Lists. Di bagian berikutnya, baca tentang Microsoft Planner dan kapan menggunakan Microsoft Planner.

• Daftar Microsoft dapat berfungsi sebagai pusat penyimpanan untuk semua tugas dan tanggung jawab yang diberikan dalam organisasi yang sama.
• Anda dapat menetapkan, memperbarui status, dan bahkan melakukan percakapan beralur dengan Daftar Microsoft.
• Karena aplikasi ini tersedia di Microsoft Teams, Anda dapat mengatur rapat dan berkolaborasi dalam daftar kapan saja.
• Aplikasi ini memungkinkan Anda membuat daftar sebanyak mungkin dan mengakses semuanya dari satu tampilan.
• Anda juga dapat melihat dan memeriksa tugas yang diberikan kepada pengguna lain.
• Microsoft Lists juga memungkinkan pengguna untuk melihat dan mengelola daftar dari lokasi mana pun menggunakan browser web, Microsoft Teams, atau aplikasi versi seluler. Baca bagian berikut untuk mengetahui manfaat Planner.
• Daftar juga memungkinkan pengguna menetapkan aturan khusus untuk acara; oleh karena itu, jika Anda tidak mengetahui kapan harus menggunakan Daftar, Anda dapat menggunakannya untuk menetapkan aturan untuk berbagai acara di organisasi Anda.
• Anda dapat menggunakan templat bawaan untuk membuat daftar dengan cepat.

Daftar Microsoft VS Microsoft To Do

Microsoft Lists dan To Do mungkin terlihat seperti aplikasi serupa, tetapi keduanya sangat berbeda dan melayani tujuan yang berbeda. To-Do memungkinkan pengguna untuk melacak tugas setiap hari. Ini murni aplikasi manajemen tugas. Di sisi lain, Daftar tidak hanya membantu Anda mengelola berbagai tugas tetapi juga membantu Anda mengatur dan merencanakannya. Kedua aplikasi tersebut sepenuhnya terintegrasi dengan Microsoft Office 365 dan juga tersedia di Teams. Jika Anda masih tidak dapat memutuskan antara Microsoft Lists vs To Do, kami telah menyebutkan beberapa fitur utama To Do di sini.

• To-Do tersedia di Teams dan Microsoft Office 365.
• Anda dapat menambahkan daftar berbeda untuk setiap tugas.
• Anda dapat mengatur tanggal jatuh tempo, pengingat, dan catatan untuk tugas tertentu.
• Anda juga dapat melampirkan file ke item Agenda.

Baca Juga : Cara Menduplikat Halaman di Microsoft Word

Apa itu Microsoft Planner?

Sekarang setelah kita mengetahui manfaat Microsoft Lists, mari kita bahas Microsoft Planner dan fitur-fiturnya. Aplikasi ini adalah aplikasi manajemen tugas dan perencanaan yang membantu pengguna merencanakan jadwal profesional mereka. Microsoft Planner mengambil inspirasi dari konsep papan Kanban untuk mengelola tugas secara visual. Pertama kali diperkenalkan oleh raksasa mobil Jepang Toyota, konsep papan Kanban memungkinkan pelacakan proyek yang lebih besar dengan mudah melalui antarmuka drag-and-drop yang sederhana. Di antarmuka, tugas muncul sebagai kartu yang dapat dipindahkan melintasi kolom. Microsoft Planner sepenuhnya terintegrasi dengan Microsoft Teams; ini memungkinkan Anda untuk memperkenalkan papan Kanban sebagai tab khusus untuk semua komponen Teams. Anggota tim Anda dapat mengakses data di Planner kapan saja dan mengelola tugas mereka sesuai kebutuhan. Sekarang mari kita bahas berbagai fitur aplikasi ini, sehingga Anda dapat memutuskan antara Microsoft Lists vs Planner.

Perencana Microsoft: Fitur

Karena kami sudah tahu manfaat Microsoft Lists, izinkan kami memberi Anda berbagai fitur Planner, sehingga Anda dapat memutuskan aplikasi mana yang akan dipilih. Microsoft Planner adalah salah satu aplikasi manajemen tugas tercanggih di luar sana. Berikut ini adalah beberapa fitur terpentingnya untuk diketahui kapan harus menggunakan Microsoft Planner. Baca juga bagian sebelumnya untuk mengetahui mana yang lebih baik antara Microsoft Lists vs To Do.

• Tampilan Jadwal: Tampilan Jadwal memungkinkan pengguna untuk memiliki pemahaman yang lebih baik tentang status proyek dengan kemampuan untuk melihat jadwal tugas. yang memungkinkan anggota untuk menyelesaikan tugas mereka dan memenuhi tenggat waktu tepat waktu. Baca bersama untuk mempelajari berbagai manfaat Planner.
• Tetapkan Tugas ke Beberapa Anggota Tim: Dengan Microsoft Planner, Anda dapat menetapkan tugas ke beberapa anggota tim. Fitur ini menghemat banyak waktu, dan tugas-tugas ditangani sejak dini. Ini juga membantu dalam kolaborasi antara anggota tim yang berbeda. Baca bagian sebelumnya untuk mengetahui kapan harus menggunakan Daftar.
• Grup dan Filter: Planner memberi Anda opsi Grup dan Filter saat melakukan tugas. Opsi ini bisa sangat membantu dan membantu anggota tim memenuhi tenggat waktu tepat waktu. Anda dapat memfilter tugas sesuai dengan tenggat waktu yang diperlukan untuk melacak kemajuan tugas.
• Akses Pengguna Eksternal: Microsoft Planner memungkinkan Anda mengundang tamu atau pengguna eksternal. Anda dapat membagikan informasi tentang rencana dan tugas Anda dengan membagikannya kepada tamu. Fitur ini membantu Anda berinteraksi dan merencanakan sesuai dengan kebutuhan pelanggan.
• Pemberitahuan Tanggal Jatuh Tempo: Pemberitahuan Tanggal Jatuh Tempo, membantu Anda tepat waktu dengan tenggat waktu Anda. Fitur ini memberi Anda pengingat dan peringatan untuk tenggat waktu yang akan datang, sehingga Anda dapat merencanakan tugas dengan lebih baik.
• Umpan Format iCalendar: Dengan fitur ini, Anda dapat mengimpor tugas Anda ke Microsoft Outlook melalui umpan iCalendar.

Keuntungan dari Microsoft Planner

Berikut ini adalah beberapa keuntungan utama menggunakan Microsoft Planner.

• Antarmuka papan Kanban memungkinkan Anda dan tim Anda untuk memulai dan menyelesaikan proyek dengan cepat.
• Pemberitahuan email dan tanggal jatuh tempo di aplikasi Planner memungkinkan Anda tetap mengikuti tugas dan memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu.
• Dengan Microsoft Planner, Anda bisa mendapatkan semua informasi yang diperlukan untuk menyelesaikan, menata, dan berkolaborasi pada tugas Anda di satu tempat. Jendela kartu Kanban, daftar periksa, label, dan komentar membantu Anda menemukan tugas dengan mudah di Planner.
• Tampilan kalender proyek di aplikasi Planner memungkinkan Anda mengatur tenggat waktu sesuai dengan preferensi dan prioritas Anda.
• Dengan Microsoft Planner, Anda dapat membuat dan menyusun laporan serta melacak kemajuan agar tetap sesuai jadwal dengan Planner Hub.
• Dengan Microsoft Planner, Anda dapat melihat kemajuan semua tugas yang diberikan dan menetapkan satu tugas ke lebih dari satu anggota tim.
• Microsoft Planner memungkinkan Anda mendapatkan email Outlook unik untuk komunikasi dengan setiap paket; ini memungkinkan Anda merencanakan dan mengatur tugas Anda dengan lebih akurat.
• Microsoft Planner sepenuhnya terintegrasi dengan Microsoft Teams dan Microsoft Office 365.

Baca Juga: Memperbaiki Microsoft Store Tidak Berfungsi di Windows 10

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1. Mana yang lebih baik, Perencana atau Daftar?

Jwb. Kedua aplikasi tersebut dapat sangat berguna dalam merencanakan dan menugaskan tugas-tugas organisasi. Daftar dan Perencana, keduanya memiliki fitur dan tujuan yang berbeda.

Q2. Apa saja fitur utama Microsoft Planner?

Jwb. Microsoft Planner memungkinkan Anda mengundang pengguna eksternal, mengelompokkan dan memfilter tugas, serta menetapkan tugas ke beberapa anggota tim.

Q3. Apa saja fitur penting dari Daftar Microsoft?

Jwb. Daftar Microsoft memungkinkan Anda berbagi daftar dan item. Aplikasi ini juga memungkinkan Anda mewarnai daftar kode untuk navigasi yang lebih baik.

Q4. Dapatkah saya mengundang pengguna eksternal ke Microsoft Planner?

Jwb. Ya, Anda dapat mengundang pengguna eksternal di Microsoft Planner untuk merencanakan dan mengoordinasikan proyek dengan lebih baik.

Q5. Apakah Planner tersedia di Microsoft Teams?

Jwb. Ya, Microsoft Planner terintegrasi penuh dengan Microsoft Office 365, dan Microsoft Teams.

Direkomendasikan

• 7 Cara Memperbaiki Error Code PlayStation NP-34957-8
• Apa itu Page Break di Microsoft Word?
• 10 Fitur Tim Microsoft Terbaik
• Cara Mengaktifkan Mode Gelap Microsoft Outlook

Kami harap panduan ini bermanfaat bagi Anda dan Anda dapat memilih antara Microsoft Lists vs Planner. Beri tahu kami aplikasi mana yang paling Anda sukai. Beri tahu kami di bagian komentar jika Anda memiliki saran atau pertanyaan.