Microsoft 365 vs. Office 2021: Apa Bedanya?

Ada dua cara untuk membeli Microsoft Office: Anda dapat membeli langganan perangkat lunak Microsoft 365 atau membeli Office 2021 untuk Windows atau Mac. (Microsoft 365 sebelumnya dikenal sebagai "Office 365.") Inilah perbedaannya.

Microsoft 365 vs. Office 2021

Inilah perbedaan utamanya: Office 2021 adalah produk Microsoft Office tradisional, dijual dengan biaya satu kali di muka. Anda membayar sekali untuk membeli versi Office 2021 yang dapat diinstal di satu PC atau Mac dan digunakan selama yang diinginkan. Tidak ada tanggal kedaluwarsa.

Microsoft 365, di sisi lain, adalah cara Microsoft ingin kebanyakan orang membeli Office. Daripada membayar harga di muka yang lumayan, Anda membayar biaya bulanan atau tahunan dan mendapatkan akses ke versi terbaru Office selama Anda membayar biaya tersebut.

Langganan Microsoft 365 juga menyertakan fitur tambahan, seperti 1 TB penyimpanan cloud OneDrive, serta akses ke aplikasi Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint untuk iPhone, Android, dan iPad.

Anda dapat memilih langganan Microsoft 365 yang berfungsi untuk satu orang atau yang dapat dibagikan dengan keluarga hingga enam orang. Setiap orang yang memiliki akses ke aplikasi Office dapat menginstalnya hingga di lima perangkat. Jadi, meskipun pembelian Office 2021 memberi Anda akses ke Office di satu perangkat, langganan Microsoft 365 Family memberi Anda akses ke Office hingga di 30 perangkat.

Office 2021: Produk Perangkat Lunak Tradisional

Microsoft Office 2021 adalah versi produk perangkat lunak Office "tradisional". Anda dapat menganggap ini sebagai "salinan kotak" Office, meskipun Anda juga dapat membelinya secara online secara digital.

Microsoft menjual "Office Home & Student 2021" untuk pengguna rumahan, dan ada juga edisi "Office Home & Business 2021" yang lebih mahal untuk pengguna bisnis. Edisi Rumah & Siswa berharga $149,99, sedangkan edisi Rumah & Bisnis berharga $249,99. (Namun, Anda dapat membeli Office 2021 dengan harga lebih murah di Amazon.)

Setelah membayar biaya di muka, Anda mendapatkan lisensi Office 2021. Anda bahkan tidak mendapatkan disk fisik dengan Office 2021. Sebagai gantinya, Anda membeli "kartu kunci" fisik dengan kode unduhan di dalamnya, atau Anda membeli unduhan digital yang dikirimkan melalui email kepada Anda.

Office Home & Student 2021 mencakup akses ke Microsoft Word, Excel, dan PowerPoint edisi 2021. Ini mendukung Windows 11, Windows 10, dan macOS. Edisi Rumah & Siswa tidak menyertakan Microsoft Outlook—Anda memerlukan edisi bisnis yang lebih mahal untuk itu. Microsoft juga mengatakan edisi Home & Student bukan untuk penggunaan komersial.

Anda dapat mengunduh dan menggunakan Office 2021 selama yang Anda inginkan. Kamu memilikinya. Anda tidak perlu membayar apa pun. Namun, saat Microsoft merilis versi baru Office, Anda harus membayar untuk membeli versi baru Office, atau tetap menggunakan Office 2021 hingga Anda membayar sekali lagi.

Namun, itu tidak akan mendapatkan pembaruan selamanya. Microsoft mengatakan akan berhenti menyediakan pembaruan keamanan untuk Office 2021 pada 13 Oktober 2026.

Anda hanya dapat menginstal Office 2021 di satu PC Windows atau Mac dalam satu waktu. Anda dapat menonaktifkannya dan memindahkannya ke PC lain, tetapi Anda harus membeli kunci lisensi lain jika ingin menginstalnya di dua komputer sekaligus.

Microsoft 365 Personal: Langganan untuk Satu Orang

Microsoft 365, sebelumnya dikenal sebagai Office 365, adalah metode modern Microsoft untuk menjual dan mendistribusikan Office. Microsoft 365 Personal adalah paket langganan yang dirancang untuk satu orang yang memerlukan Microsoft Office hingga di lima perangkat berbeda.

Microsoft 365 memberi Anda akses untuk mengunduh versi terbaru Office kapan saja. Versi Microsoft Office yang tersedia melalui Microsoft 365 lebih baru daripada yang Anda dapatkan melalui Office 2021. Microsoft umumnya menambahkan fitur baru untuk pelanggan 365, tetapi tidak untuk pembeli salinan kotak. Misalnya, Anda dapat mengharapkan fitur Microsoft Office Copilot AI memerlukan Microsoft 365 dan tidak berfungsi dengan Office 2021.

Anda dapat berlangganan melalui akun Microsoft dengan kartu kredit atau membelinya di tempat lain, seperti di Amazon. Microsoft mengenakan biaya $69,99 per tahun jika Anda membayar tahunan atau $6,99 per bulan jika Anda membayar bulanan. Terkadang Anda dapat menemukan langganan Microsoft 365 dengan harga lebih murah di Amazon. (Anda juga bisa mendapatkan uji coba gratis Microsoft 365 selama satu bulan untuk mencobanya terlebih dahulu.)

Paket Microsoft 365 menyertakan Word, Excel, dan PowerPoint, seperti Office 2021 Home & Student. Namun, itu juga mencakup 1TB penyimpanan cloud di OneDrive, klien email Microsoft Outlook, dan Editor Microsoft (untuk menemukan kesalahan tata bahasa dalam tulisan Anda), dan fitur premium di editor video Clipchamp Microsoft. Anda mendapatkan akses ke aplikasi ini hingga di lima perangkat, yang dapat berupa campuran PC Windows 10, PC Windows 11, Mac, ponsel Android, iPhone, atau iPad. Anda juga akan mendapatkan aplikasi klasik Microsoft Publisher dan Microsoft Access untuk PC Windows. Lihat situs web perbandingan Microsoft untuk daftar fitur lengkap dan terkini yang dimiliki Microsoft 365 yang tidak dimiliki Office 2021.

Anda hanya dapat mengunduh dan menggunakan Word, Excel, dan aplikasi Office lainnya melalui Microsoft 365 jika langganan Anda saat ini. Jika Anda berhenti membayar langganan, Anda akan kehilangan akses ke aplikasi Office sampai Anda mulai membayar lagi.

Anda tidak perlu terhubung ke internet untuk menggunakan aplikasi ini. Namun, Anda harus tersambung ke internet secara rutin: Setelah 31 hari offline, aplikasi Office yang diinstal melalui Microsoft 365 akan beralih ke mode "fungsi yang dikurangi". Anda akan dapat melihat dan mencetak dokumen tetapi Anda tidak akan dapat mengeditnya atau membuat yang baru sampai Anda terhubung kembali ke internet dan mengaktifkannya kembali.

Microsoft 365 Pribadi

Microsoft 365 menyertakan akses ke aplikasi Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint hingga di lima perangkat, 1 TB penyimpanan OneDrive, dan lainnya.

Amazon

$69,99

Microsoft 365 Home: Langganan Hingga Enam Orang

Microsoft 365 Home, sebelumnya dikenal sebagai Office 365 Home, adalah langganan Microsoft Office untuk keluarga hingga enam orang.

Langganan ini mencakup semua yang dilakukan Microsoft 365 untuk satu orang, tetapi Anda dapat membagikannya dengan maksimal enam orang yang memiliki akun Microsoft mereka sendiri. Biayanya $99,99 per tahun jika Anda membayar tahunan atau $9,99 per bulan jika Anda membayar bulanan. Anda juga dapat membelinya di Amazon, yang terkadang lebih murah daripada di situs web Microsoft. Microsoft menawarkan uji coba gratis Microsoft 365 Family selama satu bulan sehingga Anda dapat mencobanya.

Dengan harga ini, Microsoft 365 Home merupakan penawaran yang lebih baik daripada Microsoft 365 Personal, meskipun Anda hanya memiliki dua orang yang dapat berbagi langganan.

Setiap orang yang berlangganan mendapatkan akses penuh ke semuanya: lima aplikasi Office mereka sendiri (untuk total 30 aplikasi di enam akun Microsoft), penyimpanan OneDrive 1TB mereka sendiri (untuk total penyimpanan 6TB), dan seterusnya. Anda juga mendapatkan fitur tambahan yang dirancang untuk keluarga, seperti Microsoft Family Safety, rangkaian fitur gaya kontrol orang tua yang diiklankan Microsoft menyediakan "penyaringan konten digital, batas waktu layar, dan berbagi lokasi".

Keluarga Microsoft 365

Microsoft 365 Family menyertakan akses ke aplikasi Microsoft Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint di lima perangkat masing-masing hingga enam orang, serta fitur tambahan seperti penyimpanan OneDrive 1 TB per orang.

Amazon

$99,99

Microsoft 365 vs. Office 2021: Mana yang Harus Anda Beli?

Dalam jangka panjang, Microsoft jelas ingin menghapus versi Office satu kali pembelian dan beralih sepenuhnya ke langganan. Microsoft telah menyesuaikan angka untuk membuat langganan Office 365 terlihat seperti kesepakatan yang lebih baik bagi kebanyakan orang. Microsoft 365 sangat bagus.

Misalnya, untuk mendapatkan Office di satu PC atau Mac selama dua tahun, Anda harus membayar $150 untuk Office 2021 atau $140 untuk Microsoft 365 Home. Setelah dua tahun, Anda akan menghemat uang jika tetap menggunakan Office 2021—tetapi jika Anda harus memutakhirkan ke versi baru Office dalam beberapa tahun, keadaan Anda akan lebih buruk. (Ingat bahwa Office 2021 akan berhenti mendapatkan pembaruan keamanan pada 13 Oktober 2026, setelah itu Anda ingin memutakhirkan hanya untuk alasan keamanan—dan pemutakhiran akan dikenakan biaya.)

Sementara itu, Anda juga akan mendapatkan Penyimpanan OneDrive 1TB, Editor Microsoft, Outlook, Publisher, Access, dan kemampuan untuk menginstal Office hingga di lima perangkat sekaligus.

Jika Anda hanya memerlukan satu salinan Office di satu PC Windows 10, PC Windows 11, atau Mac, membeli Office versi baru saat diluncurkan mungkin merupakan kesepakatan yang baik. Office 2021 memulai debutnya pada 5 Oktober 2021, yang berarti akan mendapatkan pembaruan keamanan selama lima tahun. Jika Anda membelinya saat dirilis pada tahun 2021, Anda akan dikenakan biaya total $30 per tahun sebelum kehilangan pembaruan keamanan. Itu tidak terlalu buruk.

Tetapi jika Anda membutuhkan lebih dari satu salinan Office, Microsoft 365 adalah penawaran yang jauh lebih baik. Bahkan langganan Microsoft 365 Personal seharga $70 setahun memberi Anda akses ke Word, Excel, PowerPoint, dan aplikasi Office lainnya hingga di lima perangkat. Untuk menggantinya, Anda harus mengeluarkan $750 untuk lima salinan Office 2021 Home & Student.

Jika Anda tertarik, cobalah uji coba gratis satu bulan itu dan lihat apakah itu cocok untuk Anda.

TERKAIT: Microsoft 365 Mungkin Langganan Teknologi Terbaik

Office Online: Office Versi Gratis Berbasis Web

Sementara kami berfokus pada versi desktop Office untuk PC Windows dan Mac di sini, Microsoft juga menawarkan Office Online. Ini adalah versi Office berbasis web yang sepenuhnya gratis. Jika Anda senang menggunakan Microsoft Office melalui browser web, Anda dapat menggunakan Word, Excel, dan PowerPoint versi berbasis web secara gratis. Yang Anda butuhkan hanyalah akun Microsoft 365.

Ini adalah aplikasi Office yang disederhanakan dan tidak memiliki semua fitur yang Anda dapatkan di aplikasi desktop—Anda bahkan tidak dapat menggunakannya secara offline, misalnya—tetapi ternyata sangat bagus. Mereka juga memiliki kompatibilitas yang sangat baik dengan format dokumen Office. Mereka mungkin merupakan pilihan yang baik jika Anda tidak terlalu sering membutuhkan Office atau hanya memerlukan beberapa fitur dasar.

Microsoft juga menawarkan versi desktop dan seluler alat pencatat OneNote secara gratis. Anda tidak perlu membayar Office untuk mendapatkan OneNote.

Alternatif Gratis untuk Microsoft Office

Tentu saja, Anda tidak perlu mengeluarkan uang untuk sebuah office suite. Anda bahkan tidak perlu mengeluarkan uang untuk Microsoft Office, karena Anda dapat menggunakan Office Online gratis di browser Anda. Office suite gratis populer lainnya termasuk:

• Apple's iWork (Pages, Numbers, dan Keynote) : Aplikasi kantor Apple gratis di Mac, iPhone, dan iPad. Anda juga dapat mengakses dokumen iWork melalui situs web iCloud di browser web di PC Windows dan perangkat lainnya.
• Google Docs : Office suite berbasis web Google gratis untuk semua orang yang memiliki akun Google. Anda dapat menggunakannya di browser di PC Windows, Mac, atau Chromebook, atau menggunakan aplikasi Google Dokumen di Android, iPhone, atau iPad. Meskipun berbasis web, Anda dapat mengaktifkan dukungan luring untuk Google Documents.
• LibreOffice : Alternatif gratis dan sumber terbuka untuk Microsoft Office, Anda dapat mengunduh LibreOffice versi desktop untuk PC Windows, Mac, dan sistem Linux. Ini adalah aplikasi kantor lokal offline tradisional yang berjalan di komputer Anda.

Jika Anda menggunakan Microsoft Office secara rutin, harga langganan Microsoft 365 sangat sepadan untuk mendapatkan akses ke fitur terbaru dan memiliki aplikasi untuk semua PC, Mac, dan perangkat lain yang Anda gunakan. Tapi salinan kotak itu masih tersedia, dan Anda juga memiliki banyak office suite alternatif untuk dicoba.

TERKAIT: Lupakan Microsoft Office: Mac Anda Sudah Memiliki Suite Produktivitas Gratis