Cara Melawan Kelelahan Rapat [+ Meeting Detox Playbook]

Saat kami terus menavigasi dunia kerja jarak jauh, menjadi jelas bahwa salah satu tantangan terbesar yang dihadapi bisnis dan karyawan adalah 'kelelahan rapat'. Jumlah pertemuan virtual yang diharapkan hadir setiap hari membuat karyawan merasa kewalahan dan kelelahan.

Ini, sampai batas tertentu, merupakan hasil dari perubahan dramatis dalam cara kita bekerja setelah pandemi, perubahan yang terjadi hampir dalam semalam. Kerja jarak jauh telah meningkat secara signifikan dalam beberapa tahun terakhir, begitu juga dengan jumlah rapat virtual.

Meskipun bukan berarti orang tidak menghabiskan banyak waktu dalam rapat sebelum COVID, media tempat banyak rapat tersebut berlangsung telah berubah. Alih-alih berlari dari satu ruang konferensi ke ruang konferensi berikutnya, orang-orang berebut tautan Zoom yang tepat.

Kebutuhan nyata akan banyak orang untuk berkumpul dan berkolaborasi, mendiskusikan kemajuan proyek, dan mengatasi hambatan tetap sama. Faktanya, jumlah pertemuan yang dihadiri orang setiap hari meningkat karena tempat kerja benar-benar jauh selama puncak pandemi, sebuah tren yang kemungkinan akan berlanjut saat pekerjaan jarak jauh meningkat.

Menurut “Laporan Denyut Tenaga Kerja Masa Depan” oleh Upwork, 36,2 juta orang Amerika akan bekerja dari jarak jauh pada tahun 2025 — itu meningkat 90% dari tingkat pra-pandemi dan 22% dari seluruh tenaga kerja Amerika.

Ini menciptakan masalah baru yang perlu ditangani organisasi karena terlalu banyak rapat dapat menyebabkan kelelahan, penurunan produktivitas, dan penurunan kesehatan dan kesejahteraan di antara karyawan. Itulah mengapa penting untuk memahami apa itu kelelahan rapat, mengapa itu berbahaya, dan yang terpenting, bagaimana cara melawannya.

Dalam artikel ini, kami akan memberi Anda panduan langkah demi langkah untuk mengganti rapat dan membantu Anda mengatasi kelelahan rapat sehingga Anda bisa lebih produktif dan fokus di tempat kerja.

Apa itu bertemu kelelahan?

Jadi apa itu kelelahan rapat virtual?…

Ketika pekerjaan jarak jauh menjadi lebih umum, banyak orang melihatnya sebagai peluang besar untuk melakukan pekerjaan mereka dengan fleksibilitas yang lebih besar dan menemukan keseimbangan yang lebih baik antara kehidupan pribadi dan pekerjaan mereka. Namun, seiring semakin populernya kerja jarak jauh, hal itu membawa serangkaian tantangan baru, termasuk kelelahan rapat virtual.

Dengan pertemuan virtual yang menjadi alat komunikasi utama, banyak orang mulai mengalami peningkatan jumlah pertemuan yang harus mereka hadiri setiap hari. Kemudian, COVID-19 melanda dan kerja jarak jauh menjadi normal baru.

Pergeseran yang tiba-tiba ini memperparah masalah menghadapi kelelahan, karena orang-orang mendapati diri mereka berhadapan dengan serangkaian tantangan yang sama sekali baru, seperti meningkatnya isolasi, gangguan di rumah, dan kaburnya batasan antara waktu kerja dan waktu pribadi. Akibatnya, banyak orang mulai merasa kewalahan dan kehabisan tenaga karena rapat virtual yang terus-menerus.

Apa sebenarnya kelelahan pertemuan itu

Kelelahan rapat — serta 'kelelahan Zoom' atau 'kelelahan virtual' — adalah perasaan kelelahan dan kejenuhan yang muncul karena menghadiri pertemuan langsung dan virtual untuk waktu yang lama. Ini adalah hasil dari tekanan mental dan emosional yang terus-menerus karena "hidup" selama berjam-jam, yang dapat diperburuk oleh beban fisik yang terus-menerus menatap layar.

Coba pikirkan: saat Anda berada dalam rapat virtual, Anda diharapkan untuk mempertahankan fokus, memperhatikan apa yang dikatakan, dan berpartisipasi aktif dalam percakapan. Ini bisa sangat menantang jika Anda tidak berada di ruangan yang sama dengan peserta lainnya, karena akan lebih sulit untuk membaca bahasa tubuh dan mengukur isyarat sosial.

Selain itu, kurangnya gerakan fisik selama pertemuan virtual dapat membuat Anda mudah merasa stagnan dan gelisah, yang selanjutnya dapat menyebabkan rasa lelah. Semua faktor ini dapat berdampak signifikan pada kesehatan mental, emosional, dan fisik Anda, yang secara alami memengaruhi produktivitas dan efektivitas di tempat kerja – bahkan jika itu adalah meja dapur Anda!

Dengan mengingat semua ini, penting untuk mengenali tanda-tandanya untuk mengetahui cara memerangi kelelahan rapat virtual.

Bagaimana Anda mengenali kelelahan rapat?

Mengenali gejala kelelahan Zoom utama, baik pada diri Anda maupun orang lain, adalah langkah pertama dalam mengambil tindakan sebelum hal itu memengaruhi kesejahteraan dan produktivitas Anda atau kolega Anda.

Berikut adalah beberapa gejala umum dari kelelahan yang bisa dialami orang:

1. Kelelahan : Merasa lelah dan terkuras setelah menghadiri rapat virtual, meskipun tidak terlalu lama atau intens, bisa menjadi tanda kelelahan rapat. Ini juga bisa termasuk perasaan terkuras secara mental dan emosional, serta lelah secara fisik.
   
2. Kelupaan dan kesulitan berkonsentrasi : Jika Anda merasa sulit untuk fokus selama rapat virtual, Anda mungkin mengalami kelelahan rapat. Ini dapat bermanifestasi sebagai kurangnya minat pada topik yang sedang dibahas atau kesulitan untuk tetap terlibat selama rapat.
   
3. Kesulitan menjaga hubungan dan hadir : Jika Anda telah menelepon dan rapat sepanjang hari, Anda dapat dimaafkan karena menginginkan waktu untuk diri sendiri. Namun, jika Anda sering merasa jauh dari teman dan keluarga, itu bisa menjadi tanda kelelahan saat bertemu.
   
4. Lekas ​​​​marah atau gelisah : Kelelahan rapat juga bisa membuat Anda merasa gelisah dan mudah tersinggung. Selama rapat virtual, Anda mungkin merasa gelisah atau berjuang untuk tetap diam, dan di luar rapat, Anda dapat dengan mudah merasa terganggu oleh rekan kerja Anda.
   
5. Penurunan produktivitas : Jika Anda melihat penurunan produktivitas atau kualitas pekerjaan Anda setelah menghadiri rapat virtual, itu bisa menjadi tanda kelelahan Zoom. Hal ini dapat terjadi jika Anda merasa kewalahan atau kelelahan karena terlalu banyak menghadiri rapat atau jika rapat itu sendiri tidak menarik atau produktif.
   
6. Gejala fisik : Dengan salah satu gejala yang lebih serius, kelelahan bahkan dapat membuat Anda menderita sakit dan nyeri fisik yang sebenarnya seperti nyeri otot, ketegangan, dan insomnia.

Jika Anda mengalami salah satu dari gejala ini, mungkin sudah waktunya untuk beristirahat dan mengevaluasi kembali pendekatan Anda terhadap rapat virtual. Dengan mengenali tanda-tanda kelelahan sejak dini, Anda dapat mengambil langkah-langkah untuk mencegahnya agar tidak memengaruhi pekerjaan dan kesejahteraan Anda secara keseluruhan, serta karyawan Anda.

Mengapa kita menjadwalkan begitu banyak pertemuan?

Terlepas dari konsensus yang berkembang bahwa rapat mematikan produktivitas, masih ada keyakinan mendasar bahwa rapat adalah cara terbaik untuk berkomunikasi dan berkolaborasi dengan rekan kerja.

Berikut faktanya: Rapat memberikan kesempatan untuk membahas masalah kompleks, berbagi ide, dan menerima umpan balik secara real-time, yang mungkin sulit dicapai melalui email. Interaksi seperti itu sangat penting untuk mendukung kolaborasi dan kreativitas antar tim.

Jadi meskipun tidak ada keraguan bahwa kita membutuhkan rapat — karena rapat terbaik sebenarnya cukup bagus — pertanyaannya adalah, apakah kita membutuhkan begitu banyak rapat? Dan yang lebih penting, apa yang sebenarnya menjamin pertemuan?

Kami percaya bahwa beberapa bisnis perlu mengubah pemahaman mereka tentang kapan rapat harus dan tidak perlu dilakukan.

Misalnya, jika sebuah diskusi memerlukan masukan dari banyak orang, seperti sesi curah pendapat, maka rapat jelas merupakan cara terbaik untuk mendapatkan hasil. Namun, jika rapat hanya akan menjadi transfer informasi satu arah (bukan upaya kolaboratif), maka Anda sering dapat mencapai hasil yang sama, dalam waktu yang lebih singkat, dengan video yang dibuat dengan baik.

Dengan mengevaluasi ulang kapan rapat diperlukan dan tidak, bisnis benar-benar dapat menghemat miliaran dolar setiap tahun. Ya, miliaran!

Sebuah studi tentang rapat yang berlebihan oleh Atlassian, menemukan bahwa 45% karyawan merasa kewalahan dengan jumlah rapat dalam jadwal mereka dan 47% mengatakan bahwa rapat yang tidak perlu adalah pemborosan waktu nomor satu di tempat kerja. Penting juga untuk diingat bahwa rapat satu jam dengan 10 orang, tidak hanya memakan biaya satu jam – ini menghabiskan 10 jam waktu perusahaan.

Laporan Atlassian menemukan bahwa rata-rata karyawan menghabiskan 31 jam dalam rapat yang tidak produktif setiap bulan. Sekarang kalikan dengan jumlah staf di bisnis Anda (dan cobalah untuk tidak berteriak).

Tidak butuh waktu lama untuk terus bertambah karena Atlassian memperkirakan bahwa bisnis AS menghabiskan $37 miliar setiap tahun untuk pertemuan yang tidak perlu. Sudah saatnya bisnis menemukan cara yang lebih baik dan lebih produktif bagi staf untuk menggunakan waktu perusahaan.

Jadi, mengapa kita masih menjadwalkan begitu banyak pertemuan? Sejujurnya, kami tidak yakin. Saat ini, ada cara komunikasi yang jauh lebih efisien dan kita akan melihat beberapa contoh sebentar lagi.

Mengapa itu berbahaya bagi individu dan organisasi?

Meskipun rapat sudah menghabiskan banyak biaya bagi bisnis, konteks rapat virtual dapat menambah lapisan kerumitan tambahan bagi individu dan organisasi.

Pada dasarnya, pertemuan virtual tidak wajar. Ini tidak selalu merupakan hal yang buruk dan kami berpendapat bahwa jauh lebih baik mengadakan pertemuan virtual dengan orang-orang di seluruh dunia daripada semua orang terbang keliling dunia untuk rapat. Tapi teknologinya relatif baru dan kita, sebagai manusia, masih beradaptasi dengannya.

Meskipun kita sudah tahu bahwa menatap layar komputer terlalu lama tidak baik untuk Anda, dalam hal mengadakan rapat online, ada faktor serupa yang dapat menyebabkan kelelahan rapat.

Ini melampaui aspek teknis dan efek dari hal-hal seperti cahaya biru, karena ada juga perbedaan yang signifikan dalam cara kita berinteraksi dengan orang-orang online dan kerugian mental saat melakukannya.

Jadi, mari kita lihat beberapa faktor unik pada rapat virtual yang dapat menyebabkan kelelahan rapat.

Jumlah kontak mata jarak dekat yang berlebihan sangat intens

Dalam rapat biasa, Anda mungkin akan mengalihkan perhatian Anda antara orang yang berbicara, orang yang mendengarkan, catatan Anda, dan sekeliling Anda. Namun, pada panggilan Zoom, Anda melihat semua orang, di mana saja, sekaligus – dan itu intens!

Intensitas ini diperparah dengan ukuran wajah orang yang luar biasa besar, dan mata mereka, di layar Anda, yang membuat mereka tampak lebih dekat secara fisik daripada yang sebenarnya. Jarang sekali kita begitu dekat dengan wajah orang, dan ketika kita melakukannya biasanya hasil dari momen intim atau konfrontasi, yang keduanya merupakan situasi yang intens secara emosional.

Otak kita terprogram untuk mengetahui hal ini secara naluriah, jadi semua kontak mata jarak dekat selama pertemuan virtual jauh lebih intens daripada yang sering kita sadari.

Melihat diri Anda selama obrolan video terus-menerus dalam waktu nyata memang melelahkan

Anda harus mengakui bahwa saat Anda tidak melihat orang lain dalam rapat virtual, Anda mungkin sedang melihat diri Anda sendiri. Tidak apa-apa, kita semua melakukannya, tetapi melihat refleksi digital Anda berkali-kali dalam sehari sangat melelahkan secara emosional.

Studi menunjukkan bahwa Anda lebih kritis terhadap diri sendiri ketika Anda dapat melihat diri sendiri. Masuk akal, tetapi terus-menerus melirik selfie real-time Anda hanya menambah kejenuhan rapat virtual.

Obrolan video secara dramatis mengurangi mobilitas kita yang biasa

Dengan rapat tatap muka, Anda akan sering berpindah dari satu ruang konferensi ke ruang konferensi lainnya – tetapi Anda tetap menggerakkan tubuh Anda. Dengan rapat virtual, kemungkinan kecil Anda untuk bangun dan berjalan-jalan jika yang perlu Anda lakukan hanyalah mengeklik tautan.

Meskipun sudah ada banyak penelitian yang menunjukkan bahwa duduk dalam waktu lama berdampak buruk bagi kesehatan Anda, semakin banyak penelitian yang menunjukkan bahwa kinerja kognitif meningkat saat Anda bergerak. Di sisi lain, rapat virtual kemungkinan besar akan membuat Anda duduk di posisi yang sama untuk waktu yang lama, yang bisa membuat Anda merasa gelisah.

Beban kognitif jauh lebih tinggi dalam obrolan video

Banyak bahasa tubuh yang terlibat saat Anda berbicara dengan seseorang secara langsung, dan setiap isyarat atau ekspresi kecil yang dilakukan seseorang selama percakapan sangat penting untuk bagaimana kita, sebagai manusia, berkomunikasi secara alami.

Bahasa tubuh membantu kita memahami satu sama lain sambil memastikan bahwa kita dipahami. Namun, isyarat dan nuansa nonverbal kecil ini jauh lebih sulit dideteksi pada panggilan video, yang sering membuat kita lebih memperhatikan daripada biasanya dalam percakapan.

Bahkan mengetahui hal ini tentang diri kita sendiri berhasil meningkatkan kelelahan yang kita rasakan, karena kita secara tidak sadar berusaha lebih keras untuk membuat bahasa tubuh kita lebih jelas kepada orang yang kita ajak bicara.

Harus bekerja lebih keras untuk mengirim dan menerima sinyal non-verbal yang kita andalkan hanya menambah beban kognitif untuk mengadakan pertemuan virtual, dan itu adalah tekanan unik yang tidak berlaku untuk percakapan langsung.

Panduan langkah demi langkah untuk mengganti rapat [Meeting Detox Playbook]

Sekarang, dengan jumlah bukti yang hampir sangat banyak yang menunjukkan dampak negatif dari terlalu banyak rapat dan akibat dari kelelahan rapat, mari kita lihat beberapa cara untuk mengurangi rapat dan meringankan gejala kelelahan rapat.

Di bagian ini, kami akan memberikan beberapa panduan langkah demi langkah tentang bagaimana alat seperti Snagit dapat membantu mencapai tujuan yang sama dengan rapat yang menghalangi jadwal Anda, semacam Meeting Detox Playbook, jika Anda mau.

Langkah 1: Identifikasi tujuan/tujuan rapat Anda dan apakah Anda dapat mengganti atau meningkatkannya

Salah satu bidang utama yang dapat dikerjakan setiap orang untuk mengurangi jumlah rapat yang harus mereka hadiri adalah memahami kapan rapat benar-benar diperlukan, karena sering kali — dan kami tahu Anda akan setuju — rapat bukan.

Pertanyaan pertama dan paling penting untuk ditanyakan kepada diri sendiri sebelum memanggil tim Anda ke ruang konferensi, atau mengirimkan undangan kalender virtual, adalah: Untuk apa rapat itu dan apakah Anda memerlukan masukan dari orang-orang? Jika tidak, Anda mungkin dapat melanjutkan dan membagikan kemajuan Anda melalui email.

Di sisi lain, jika Anda memang perlu mendiskusikan sebuah proyek sebelum melanjutkan ke tahap berikutnya, penting untuk mempertimbangkan apakah Anda memiliki cukup informasi yang memungkinkan Anda dan kolega membuat keputusan. Anda juga perlu mengantisipasi apakah akan banyak pertanyaan atau diskusi seputar masalah tersebut, jika tidak maka mungkin percakapan bisa terjadi melalui email.

Ada beberapa pertimbangan lain yang perlu dipertimbangkan ketika mengetahui apakah akan menjadwalkan rapat atau tidak. Untuk menyederhanakan prosesnya, kami telah menyusun bagan alur sederhana untuk membantu Anda.

Saat rapat tidak diperlukan, Snagit cocok untuk memfasilitasi komunikasi internal yang cepat, mudah, dan efektif. Misalnya, umpan balik proyek satu-satu dapat disederhanakan dengan screencast yang dibuat dengan Snagit. Demikian pula, sesi pelatihan informal dapat dengan cepat diubah menjadi video pelatihan.

Lebih baik lagi, dengan menyediakan video daripada menjadwalkan rapat, Anda memberi orang kesempatan untuk menindaklanjuti, atau mempelajari, sesuatu pada waktu dan kecepatan yang paling sesuai untuk mereka, yang benar-benar dapat membantu meningkatkan pembelajaran jarak jauh.

Dengan Snagit, Anda juga dapat memperkaya proposal, presentasi, dan curah pendapat dengan bantuan alat bantu visual dan video. Komunikasi visual sangat penting saat menyampaikan ide dan informasi di antara orang-orang karena membantu memberikan konteks tambahan dan membuat konsep lebih mudah dicerna.

Faktanya, TechSmith menemukan bahwa bisnis yang menyertakan visual sebagai bagian dari komunikasi internal mereka bahkan dapat menghemat uang!

Langkah 2: Rekam video Anda! (di Snagit, tentu saja!)

Dengan Snagit, Anda tidak perlu menjadi Martin Scorsese untuk membuat video. Baik itu video pendidikan atau hanya rekaman desktop, Snagit adalah alat sederhana dan intuitif yang memudahkan siapa saja untuk merekam dan berbagi konten video yang hebat.

Faktanya, jenis video yang sempurna untuk Snagit biasanya bisa sangat informal dan dilakukan dalam sekali pengambilan. Meskipun demikian, ada beberapa kiat yang perlu diingat saat Anda membuat video lagi dengan Snagit:

• Jauhkan video pendek dan manis . Sebelum Anda merekam, tuliskan beberapa butir poin dari apa yang ingin Anda liput sehingga Anda tidak melupakan apa pun.
  
• Sertakan webcam Anda . Fitur gambar-dalam-gambar Snagit memungkinkan Anda merekam layar dan kamera web Anda secara bersamaan, yang akan membantu audiens menangkap isyarat non-verbal yang sangat penting (seperti ekspresi wajah) yang telah kita bahas sebelumnya.
  
• Jadilah jelas . Fungsi gambar layar di Snagit memungkinkan Anda menyorot informasi penting di layar untuk membantu mengarahkan pandangan dan fokus pemirsa.

Dengan tiga tip sederhana ini, Anda tidak hanya dapat dengan cepat dan mudah menyampaikan maksud Anda ke sejumlah orang, tetapi orang-orang tersebut dapat merujuk kembali ke video Anda jika mereka membutuhkan pengingat.

Langkah 3: Bagikan video Anda di mana pun percakapan terjadi.

Selain dapat merekam video dengan mudah, penting untuk memiliki alat yang memudahkan berbagi dengan tim Anda. Untungnya, Snagit menawarkan berbagai opsi berbagi yang memudahkan pengiriman konten Anda melalui beberapa platform, termasuk Slack dan Outlook.

Selain itu, tombol Bagikan Tautan Snagit mengirimkan konten Anda ke Screencast, memungkinkan pemirsa untuk berkomentar dan bereaksi. Fleksibilitas dalam opsi berbagi ini memberikan pengalaman yang lebih efisien dan disederhanakan untuk Anda dan audiens Anda.

Selain memiliki alat untuk memudahkan berbagi, ada beberapa praktik terbaik yang dapat mengoptimalkan pengalaman menonton dan belajar bagi audiens Anda. Misalnya, selalu ada baiknya memberikan panjang video saat berbagi, sehingga pemirsa dapat mengatur waktu mereka dengan lebih baik dan mengalokasikan jumlah yang diperlukan untuk terlibat dengan konten Anda secara efektif.

Selain itu, menetapkan ekspektasi yang jelas tentang bagaimana dan kapan Anda mengharapkan tanggapan terhadap video Anda dapat membantu memastikan bahwa komunikasi tetap produktif dan terfokus.

Tips untuk menjalankan rapat yang efisien

Tidak peduli seberapa banyak Anda berhasil mengurangi rapat dalam jadwal Anda, itu tetap akan menjadi bagian penting dari pekerjaan, karena seperti yang kami katakan sebelumnya, rapat bisa menjadi hebat jika dilakukan dengan benar. Tapi di situlah kuncinya: melakukan rapat dengan benar.

Jadi, jika Anda 100% yakin bahwa menjadwalkan rapat adalah cara terbaik untuk melanjutkan proyek atau tugas, pastikan untuk mengingat tip rapat ini:

Hindari multitasking

Meskipun menggoda untuk mengirim atau membalas email saat rapat virtual, yang seharusnya Anda lakukan adalah fokus pada tugas yang ada. Kami memahami keinginan untuk ingin melakukan sebanyak mungkin dalam waktu sesingkat mungkin, tetapi penelitian menunjukkan bahwa multitasking, dan beralih antar tugas, sebenarnya dapat menghabiskan sebanyak 40% dari waktu produktif Anda.

Lain kali Anda berada dalam rapat virtual, tutup semua tab yang mungkin mengganggu Anda dan coba matikan notifikasi email dan obrolan Anda. Dan jika Anda melihat email, ingatlah bahwa mungkin menunggu 10-15 menit.

Pertahankan pertemuan singkat

Cobalah untuk menjaga runtime rapat sesingkat mungkin, dan jelas (dan tegas) dalam menetapkan dan berpegang teguh pada agenda. Semakin lama rapat berlangsung, semakin banyak orang yang bosan dan kurang tertarik dalam diskusi – yang pada akhirnya menyebabkan kelelahan rapat.

Rapat biasanya dibanjiri ketika pertanyaan baru muncul dan percakapan menyimpang dari topik. Di sinilah "Teknik Tempat Parkir" dapat berguna, yang pada dasarnya menentukan bahwa setiap topik atau pertanyaan baru yang diajukan dalam rapat (yang tidak ada dalam agenda) diletakkan di "tempat parkir" untuk dibahas di lain waktu. Ini sangat sederhana, tetapi akan sangat berguna untuk menjaga rapat tetap pada jalurnya.

Kurangi rangsangan pada layar

Kami telah berbicara tentang banyak hal yang terjadi dalam rapat virtual. Dengan banyak wajah (termasuk wajah Anda sendiri) dan latar belakang untuk dilihat, otak Anda mudah menjadi terlalu terstimulasi, yang menambah kelelahan rapat virtual.

Untungnya, mencegah hal ini juga cukup mudah karena Anda (dan kolega Anda) cukup mengurangi apa yang ada di layar. Salah satu cara termudah untuk melakukannya adalah mencoba menyembunyikan kamera Anda sendiri dari layar, yang akan sangat membantu mengurangi efek kelelahan rapat virtual.

Anda bahkan dapat menyarankan semua orang untuk mematikan webcam mereka saat mereka tidak berbicara karena ini akan membantu semua peserta tetap fokus.

Dorong peserta untuk menggunakan latar belakang yang sederhana

Untuk mengurangi rangsangan selangkah lebih maju, cobalah membuat semua orang dalam rapat memburamkan latar belakang mereka. Ini adalah langkah kecil dan sederhana yang dapat berdampak besar dalam memerangi kelelahan.

Ini juga akan memastikan tidak ada yang tergoda untuk mencoba mencari tahu judul di rak buku orang lain! Semua detail kecil ini bertambah saat otak Anda mencoba memproses setiap detail visual di ruang rapat – keduanya mengganggu dan intens!

Beralih ke panggilan telepon atau email

Jika Anda merasa sedikit Zoom-out, ada kemungkinan besar orang yang akan Anda temui juga – terutama jika saat itu sore hari, menjelang akhir minggu.

Dengan mengingat hal ini, sama sekali tidak ada salahnya menyarankan panggilan telepon, terutama jika Anda hanya bertemu dengan satu orang. Dengan mengirimkan email yang sopan dan ramah sebelum rapat meminta untuk melakukan panggilan telepon, Anda dapat mengurangi kelelahan rapat untuk Anda berdua.

Mereka mungkin akan merasa lega menerima email Anda seperti halnya Anda ketika mereka menjawab: “Ya, tentu saja!”

FAQ kelelahan rapat