Cara Menjaga Konten Video Tetap Terkini

Saat ini, perusahaan lebih mengandalkan gambar dan video untuk memberikan instruksi dan menyampaikan informasi, dan untuk berkomunikasi dengan pelanggan dan karyawan. Perkembangan ini didorong oleh keunggulan komunikasi visual serta perubahan ekspektasi pasar itu sendiri.

Sebuah studi terbaru oleh TechSmith menunjukkan bahwa 67% peserta tes memahami & melakukan tugas lebih baik ketika instruksi menyertakan teks dengan gambar (tangkapan layar) atau video dibandingkan dengan teks biasa; dan studi lain oleh Hubspot menunjukkan bahwa video adalah format yang paling banyak diminta oleh pengguna.

Karena pembuat konten mengembangkan lebih banyak visual untuk digunakan dalam dokumentasi, pelatihan, dan konten pemasaran mereka, tantangan berkembang di industri ini: Menjaga agar gambar dan video tersebut tetap mutakhir .

Kecepatan dan jumlah siklus rilis meningkat dengan cepat dan pembaruan produk membutuhkan pembaruan yang lebih sering untuk semua visual. Banyak departemen berjuang untuk mengikuti tugas yang memakan waktu ini dan sekarang saatnya untuk mengeksplorasi beberapa teknik yang sudah mapan untuk memperbarui konten video .

(Teknik untuk memperbarui gambar dan tangkapan layar dibahas di sini dalam artikel yang berbeda).

Rancang konten video yang dapat digunakan kembali

Penyederhanaan proses pembaruan konten video dimulai dengan perencanaan video itu sendiri.

Konten dapat disusun dengan cara yang memfasilitasi pembaruan di masa mendatang, sementara itu harus dirancang untuk mengurangi kebutuhan yang sebenarnya. kebutuhan untuk pembaruan.

Manfaatkan konten pendek atau blok konten

Saat perubahan diperkenalkan ke antarmuka perangkat lunak atau alur kerja, misalnya dialog baru, seringkali hanya bagian dari konten yang sudah ada sebelumnya yang terpengaruh oleh perubahan ini. Mengikat prinsip konten cerdas dan pembelajaran mikro, konten video dapat dirancang dalam blok atau adegan yang lebih pendek yang kemudian dihubungkan bersama. Seringkali, blok ini dapat berdiri sendiri dan tidak bergantung pada konten mikro sebelumnya atau berikutnya.

Bayangkan tutorial perangkat lunak dasar yang terdiri dari klip judul, dua sorotan fitur, dan outro.

Jika fitur tambahan perlu dijelaskan, klip yang baru dibuat dapat disisipkan di antara adegan yang ada menggunakan editor video Anda.

Memperbarui blok individu dan klip yang lebih pendek jauh lebih mudah daripada harus memperbarui seluruh video, menghemat waktu berharga pembuat konten.

Buat konten yang selalu hijau

Pertama, karena itu orang harus bertanya pada diri sendiri: Apakah konten yang ada bahkan telah diperbarui agar tetap efektif? Bergantung pada audiens dan sasaran, konten yang dirancang untuk versi sebelumnya mungkin masih relevan. Lebih sering daripada tidak, elemen-elemen yang tidak signifikan terhadap informasi aktual yang coba dikomunikasikan adalah faktor-faktor yang menjadi ketinggalan zaman.

Salam, nomor versi perangkat lunak, perubahan antarmuka kecil, referensi, dan elemen branding korporat menjadi contoh yang biasa diingat.

Dengan menggeneralisasi beberapa elemen ini, seseorang sering dapat memperpanjang kegunaan ulang dan masa simpan konten. Bayangkan awal berikut untuk tutorial video:

Untuk memulai perekaman layar di Camtasia 9, klik tombol Rekam.

vs

Untuk memulai perekaman layar di Camtasia, klik tombol Rekam.

Dengan sengaja meninggalkan nomor versi pada contoh kedua, konten video kemungkinan dapat digunakan kembali untuk versi perangkat lunak Camtasia berikutnya tanpa menyebabkan kebingungan pengguna.

Amy Rottmann dan Salena Rabidoux menawarkan saran tambahan dalam artikel mereka untuk meningkatkan penggunaan ulang konten, seperti merujuk tahun alih-alih waktu yang berlalu (2016 vs. 2 tahun yang lalu) dan memilih judul yang lebih umum untuk video Anda.

Dan menurut platform pemasaran video Vidcredible, membuat konten yang selalu hijau dan memperbaruinya juga merupakan pendekatan yang bagus untuk meningkatkan SEO dan lalu lintas yang berasal dari konten yang sudah ada.

Menggunakan Antarmuka Pengguna yang Disederhanakan (SUI)

Di TechSmith, kami telah menggunakan teknik desain yang dikenal sebagai Antarmuka Pengguna Sederhana (SUI) untuk beberapa konten video kami. SUI memiliki banyak keuntungan, dan dengan merepresentasikan antarmuka perangkat lunak melalui representasi visual yang disederhanakan yang hanya berfokus pada elemen kunci, pembuat konten dapat membuat video yang memerlukan sedikit atau tanpa upaya untuk memperbarui.

Konten SUI yang sama sering kali dapat digunakan di berbagai versi dan bahasa, sehingga mengurangi kebutuhan keseluruhan untuk memperbarui konten.

Edit dengan cara yang memungkinkan Anda mengunjungi kembali konten dengan mudah.

Ada beberapa teknik yang dapat membantu mempermudah pembaruan video yang ada.

Selalu arsipkan proyek video yang sudah selesai

Menyimpan file video MP4 yang sudah jadi saja tidak menawarkan fleksibilitas untuk melakukan penyesuaian pada video di lain waktu. Ini adalah praktik terbaik untuk mengarsipkan proyek video yang sebenarnya sedemikian rupa sehingga dapat dibuka kembali dan diedit kembali di lain waktu oleh Anda sendiri atau rekan kerja. Ini termasuk menyimpan file proyek aktual yang digunakan oleh perangkat lunak pengeditan video, serta semua rekaman, gambar, dan klip audio yang tergabung dalam video.

HATI -HATI : Menyimpan file proyek saja seringkali tidak cukup; karena kebanyakan editor video hanya merujuk pada klip media yang sebenarnya digunakan dalam sebuah proyek. Klip media ini juga perlu diarsipkan.

TechSmith Camtasia menyertakan opsi "Ekspor sebagai Zip" praktis yang akan menggabungkan file proyek dan semua media menjadi satu file ZIP yang dapat dengan mudah disimpan dan diimpor ulang kapan saja untuk tujuan tersebut.

Informasi lebih lanjut tentang mengelola rekaman dan file proyek di Camtasia dapat ditemukan di sini.

Disarankan juga untuk menyimpan elemen pendukung apa pun, seperti skrip, storyboard, dan file sumber gambar yang terkait dengan proyek untuk referensi nanti.

Edit audio dan video secara terpisah

Dalam banyak kasus, bagian audio atau visual dari video perlu diperbarui, tetapi tidak keduanya. Menyimpan konten audio dan video di trek terpisah memungkinkan pembuat konten untuk mengganti atau mengubah hanya satu elemen tanpa memengaruhi yang lain. Banyak editor video multi-track menawarkan opsi untuk memisahkan klip audio dan video jika awalnya digabungkan pada timeline.

Perbaiki bagian dengan tangkapan layar yang dilapis

Tangkapan layar sering kali dapat digunakan untuk menutupi perubahan visual kecil dalam siaran layar. Memposisikan dan mengukur tangkapan layar ke area yang tepat memang memerlukan beberapa latihan (dan editor multi-track seperti TechSmith Camtasia), tetapi biasanya lebih cepat dan lebih efektif daripada membuat ulang seluruh rekaman. Awasi kursor mouse di video Anda untuk memastikan bahwa tangkapan layar Anda tidak menutupinya.

Contoh: Properti "isi latar belakang" ditambahkan ke video yang ada dengan melapisi tangkapan layar.

Pilih Platform Hosting Video yang Fleksibel

Platform hosting video yang Anda pilih juga dapat berdampak pada kemudahan memperbarui konten. Banyak perusahaan meng-host dan mendistribusikan konten video jadi mereka melalui platform video online seperti YouTube, Wistia, Screencast.com atau Vimeo.

Meskipun setiap platform memiliki kekuatan dan kelemahannya sendiri, fitur paling penting yang harus dicari dalam konteks ini adalah kemampuan untuk mengganti video setelah diunggah tanpa mengubah URL .

Fitur ini memungkinkan pembuat konten untuk mengganti video di backend tanpa merusak tautan bersama dan instans yang disematkan, membuat kontrol versi menjadi lebih mudah dan memastikan bahwa siapa pun yang memiliki tautan akan selalu dan hanya melihat versi terbaru. Vimeo, Screencast.com, Wistia, dan lainnya saat ini menawarkan fungsi tersebut, tetapi YouTube tidak .

Kiat Bonus: Menggunakan Teknologi Pembangkit Suara

Kami baru-baru ini melihat kemajuan besar di bidang teknologi generasi suara (speech synthesis) dan kualitasnya semakin baik dari hari ke hari. Layanan kualitas suara seperti Polly by Amazon, layanan IBM Watson dan Microsoft Azure sangat mengesankan dan terjangkau.

0:13

Contoh: Teknologi Suara Watson IBM digunakan untuk menghasilkan sulih suara

Sebagai praktik lanjutan, pembuat konten dapat memanfaatkan teknologi ini untuk menghasilkan audio voice over untuk video mereka alih-alih merekam audio sendiri atau menyewa artis sulih suara yang mahal. Metode ini sangat membantu saat memperbarui konten video: Setiap perubahan selanjutnya dalam sulih suara video dapat dengan cepat dibuat dengan beberapa klik. Dan, tidak seperti rekaman manusia, nada dan suara cuplikan baru akan sangat cocok dengan konten yang ada.

Meskipun kualitasnya meningkat, teknologi pembangkitan suara yang tersedia belumlah sempurna. Ini masih terdengar agak robot dan tidak memiliki emosi yang dibutuhkan untuk konten pemasaran. Selanjutnya, istilah unik apa pun seperti nama merek tidak didukung secara default. Namun, teknologi tersebut tentu saja dapat diterima dalam dokumentasi dan konten pelatihan dan telah menawarkan banyak keuntungan untuk membuat, memperbarui, dan melokalkan konten.

Kesimpulan

Memperbarui konten video adalah tantangan yang tidak dapat dihindari, terutama karena jumlah konten dan frekuensi rilis produk meningkat. Pembuat video dapat mempersiapkan tantangan ini dengan memasukkan kebutuhan akan pembaruan selanjutnya ke dalam semua tahap proses video mereka. Menggunakan desain, organisasi, teknik pengeditan, dan teknologi yang tepat dapat sangat mengurangi beban memperbarui video. Ini, pada gilirannya, membuat strategi video tetap gesit dan membebaskan waktu berharga untuk proyek lain.