Saatnya Mendahulukan Perawatan Diri Sebelum Produktivitas

Sekarang rasanya bukan waktu yang tepat untuk mengkhawatirkan produktivitas pribadi, namun kita semua memiliki hal-hal yang perlu diselesaikan. Tetapi dengan dunia dalam keadaan pandemi; pengangguran meroket; dan protes massal terhadap kekerasan polisi dan rasisme sistemik yang layak mendapatkan perhatian, waktu, energi, dan emosi kita, kita semua mengalami lebih banyak stres daripada sebelumnya. Ketika kita stres berlebihan, kita tidak dapat menyelesaikan sesuatu⁠—yang mengarah pada lebih banyak stres. Kita semua memiliki kapasitas untuk menangani beberapa stres, tentu saja, tetapi seperti otot, ia menjadi lelah ketika bekerja terlalu lama, kita perlu membantunya pulih. Itu lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, dan, bagi banyak dari kita, mungkin perlu memprioritaskan perawatan diri dengan cara yang belum pernah kita lakukan sebelumnya.

Kita Perlu Bicara Tentang Stres Sebelum Produktivitas

Bayangkan bahwa kita menjaga ketahanan terhadap stres, sebagai sumber daya, dalam ember. Ketika semuanya berjalan dengan baik, ember kami penuh. Saat kita menghadapi stres, baik dalam bentuk masalah dalam kehidupan pribadi kita atau proyek di tempat kerja, kita menggunakan sumber daya kita untuk memerangi stres. Semakin banyak stres, semakin banyak sumber daya yang kita gunakan. Seiring waktu, persediaan di ember kami menurun.

Untungnya, kita mendapatkan istirahat dari beberapa penyebab stres kita, seringkali dalam bentuk waktu luang dan akhir pekan. Jeda itu memungkinkan ember diisi ulang. Kami pergi berlibur, ember kami diisi ulang. Kami meminta seseorang untuk menjaga anak-anak untuk satu malam, ember akan diisi ulang. Bahkan istirahat rutin selama hari kerja membantu. Selama kita memiliki cukup istirahat dari stresor, ember sesekali diisi ulang, yang memungkinkan kita untuk tetap cukup siap untuk berfungsi di dunia dan menghadapi masalah baru saat muncul.

Bahkan di saat-saat terbaik, ketika ember ketahanan hampir habis dan kami mulai kehabisan sumber daya, kami tidak dapat menangani masalah baru, dan yang lebih penting, kami juga tidak menangani masalah yang ada dengan baik. Seperti yang diketahui semua orang dari pengalaman, ketika kita terkena terlalu banyak stres sekaligus, semuanya menjadi lebih sulit untuk dikelola.

Saat ini, kita semua bekerja dari ember yang jauh lebih rendah dari biasanya. Beberapa sumber stres, seperti COVID-19 dan semua komplikasi kesehatan dan ekonominya, adalah hal baru dan (kebanyakan) tidak terduga. Pemicu stres lainnya, seperti protes terhadap kekerasan polisi tidak hanya merupakan bentuk stres baru dalam diri mereka sendiri, tetapi juga mengingatkan orang kulit putih bahwa orang kulit hitam menghadapi stresor jangka panjang yang terus-menerus yang tidak dialami oleh orang kulit putih. Berulang kali menonton rekaman mengejutkan dari orang-orang yang dibunuh atau gambar kekerasan polisi lainnya menyebabkan eskalasi stres lebih lanjut.

Dengan semua pemicu stres ini, bahkan masalah sehari-hari yang biasa bisa terasa tak tertahankan. Beberapa dari kita yang tidak pernah mengalami ember kosong sedang berjuang, dan mereka yang ketahanannya terkuras sejak awal merasa tidak berdaya dan terombang-ambing. Kita semua harus memikirkan strategi kita untuk menghadapi stres dengan lebih terarah daripada sebelumnya.

Pertama, Isi Ulang Bucket Anda

Jika Anda berharap untuk menjadi sangat produktif saat ini, saya mengundang Anda untuk menginventarisasi sumber daya dan penyebab stres Anda untuk memutuskan apakah itu sepadan dengan waktu Anda. Jika Anda tidak memiliki ketahanan yang cukup untuk melawan semua stresor yang menghadang Anda, menambahkan tujuan produktivitas baru yang membuat stres tidak akan membantu. Anda mungkin memutuskan bahwa Anda hanya akan menyelesaikan lebih sedikit untuk sementara waktu dan berhenti sejenak. Alih-alih, lihat di mana Anda mungkin bisa lolos dengan melakukan lebih sedikit, dan bicarakan dengan orang-orang yang akan terpengaruh, apakah itu pekerjaan Anda, teman Anda, atau keluarga Anda.

Ingatlah bahwa jika ember kita kosong, kita bukanlah orang yang efektif di dunia. Kami tidak melakukan pekerjaan yang baik untuk membantu keluarga kami atau satu sama lain dan kami tidak melakukan banyak hal baik untuk diri kami sendiri. Jadi kita harus menemukan cara untuk mengisi ulang ember ketahanan kita. Satu makalah penelitian yang menganalisis bagaimana orang pulih dari stres terkait pekerjaan menunjukkan tiga pilihan: relaksasi, kontrol, dan penguasaan.

Relaksasi cukup sederhana. Lakukan sesuatu yang membuat Anda rileks. Pastikan Anda melakukannya sedemikian rupa sehingga Anda benar-benar beristirahat dari stres. Anda mungkin pernah mendengar orang berbicara tentang perawatan diri dalam hal memperlakukan diri sendiri dengan sesuatu yang Anda sukai. Memiliki segelas anggur. Rendam kaki Anda di bak mandi. Namun, triknya adalah melakukannya dengan cara yang memberi Anda istirahat dari stres. Jika Anda menuangkan segelas anggur sambil melihat kekerasan polisi di TV atau media sosial, itu tidak membuat Anda menjauh dari penyebab stres Anda. Ini mirip dengan gagasan bahwa istirahat makan siang yang tepat di tempat kerja berarti tidak makan di depan kotak masuk email Anda.

Penguasaan berarti mengembangkan keterampilan, dan itu bisa sama sekali tidak terkait dengan pekerjaan profesional Anda. Paling mudah untuk menggambarkan penguasaan gambar sebagai hobi, seperti membuat seni, berlatih alat musik, atau bermain olahraga. Ide utamanya adalah bahwa Anda terlibat dalam keterampilan yang Anda nikmati dan bekerja untuk menjadi lebih baik dalam hal itu, yang berbeda dari relaksasi. Hobi atau keterampilan juga tidak harus jelas. Ini bisa berupa sesuatu seperti menceritakan lelucon atau mendekorasi ulang rumah Anda, selama Anda secara aktif berusaha untuk menjadi lebih baik dalam hal itu. Jika Anda merasa tidak memiliki keterampilan untuk dikuasai, situs seperti MasterClass dan Skillshare dapat membantu Anda menjelajahi area dan ide baru.

Kontrol berkaitan dengan memiliki hak pilihan atas waktu Anda. Jika Anda menghabiskan sebagian besar waktu luang Anda untuk merawat orang lain, tidak peduli apakah mereka anak-anak, orang dewasa, atau manula, Anda mungkin tidak benar-benar memilih untuk melakukannya. Bahkan dengan tanggung jawab perawatan, Anda mungkin dapat melakukan kontrol. Misalnya, memilih untuk membaca buku atau mendengarkan musik dengan orang yang Anda sayangi adalah cara kecil untuk memiliki kekuatan pengambilan keputusan.

Apa yang Harus Dilakukan Jika Anda Harus Fokus

Terlepas dari tingkat stres kita, banyak dari kita masih perlu melakukan beberapa jenis pekerjaan atau tugas yang membutuhkan fokus. Mungkin untuk menjaga penghasilan kita. Mungkin untuk mengorganisir gerakan sosial atau politik. Masih ada pekerjaan penting yang harus diselesaikan. Jadi apa yang dapat Anda lakukan ketika Anda terlalu stres untuk fokus?

Mari kita lihat beberapa kemungkinan strategi. Namun, perlu diingat bahwa jika ember sumber daya Anda kosong, Anda tidak akan dapat fokus. Cobalah untuk mengisi kembali ember Anda, meskipun hanya sedikit, sebelum Anda mencoba mengatasi sesuatu yang sulit.

Pemblokiran Waktu persis seperti apa: memblokir waktu di kalender Anda dan mendedikasikannya untuk tugas-tugas tertentu. Orang menggunakan teknik ini untuk mendedikasikan waktu yang lama dan tidak terputus untuk suatu tugas atau aktivitas. Ini berguna untuk tugas yang memerlukan keadaan mengalir, seperti menulis panjang lebar, membaca laporan panjang, atau membuat presentasi.

Untuk menggunakan teknik ini, tulis agenda harian menggunakan peningkatan 15 menit (atau lebih). Fokus pada penjadwalan tugas terpenting Anda dalam beberapa blok tanpa gangguan. Misalnya, dari pukul 09:30 hingga 11:30, saya akan mengerjakan Proyek X. Dari pukul 11:30 hingga 12:00, saya akan beristirahat dan memastikan anak-anak saya mendapatkan apa yang mereka butuhkan. Kemudian dari jam 2 siang hingga jam 3 sore, saya akan menyelesaikan Proyek X. Jangan menjadwalkan seluruh hari Anda dalam hitungan menit.

Karena hidup lebih sibuk dari biasanya, saya sarankan untuk meninggalkan celah yang cukup besar di antara blok Anda sehingga Anda dapat mengatasi masalah yang muncul. Tujuannya adalah untuk melindungi waktu yang Anda butuhkan untuk fokus, dan Anda tidak dapat melakukannya jika Anda tidak meninggalkan ruang gerak.

Teknik Pomodoro berasal dari buku dengan nama yang sama. Idenya adalah bekerja dengan sungguh-sungguh selama beberapa menit, biasanya 20 hingga 25 menit, dan kemudian istirahat sejenak. Nama teknik ini berasal dari pengatur waktu dapur berbentuk tomat ( pomodoro adalah bahasa Italia untuk tomat) yang digunakan oleh penulis Francesco Cirillo untuk mengatur waktu periode kerjanya dan istirahat ketika ia menemukan metode tersebut.

Teknik Pomodoro berguna untuk pekerjaan yang bisa dilakukan dalam semburan. Tidak baik jika Anda perlu masuk ke kondisi aliran yang dalam untuk menyelesaikan tugas Anda. Anda memerlukan timer dan notepad, yang bisa fisik atau digital.

Mulailah dengan menyetel timer Anda selama 20 hingga 25 menit. Kerjakan tugas Anda dengan sungguh-sungguh. Jika sebuah pikiran mengganggu Anda, tulislah di buku catatan Anda dengan cepat dan lupakan untuk saat ini. Jangan berhenti bekerja sampai timer berdering. Ketika ya, atur ulang selama tiga hingga lima menit, dan istirahatlah. Dalam metode tradisional, Anda akan mengulangi proses ini tiga atau empat kali lagi, dan kemudian istirahat lebih lama. Ada banyak plugin browser yang membantu Anda menggunakan Teknik Pomodoro. Saya kebetulan menyukai StrictWorkflow. Ini menempatkan penghitung waktu di jendela Anda yang menghitung mundur menit dalam warna merah saat Anda berada dalam sesi fokus dan hijau saat Anda sedang istirahat.

Dalam iklim saat ini, ketika stres tinggi dan ketahanan rendah, mungkin cukup efektif untuk hanya mengatur timer selama 20 menit dan mencoba untuk fokus hanya pada satu hal untuk waktu itu. Jangan terlalu khawatir tentang mengatur waktu istirahat Anda atau melompat kembali ke pengulangan.

Pertahankan Jam yang Tidak Biasa. Jika ada sesuatu yang sangat Anda butuhkan untuk diselesaikan dan Anda kesulitan meluangkan waktu untuk itu, cobalah bekerja pada jam-jam yang tidak biasa. Mungkin sangat pagi, larut malam, atau saat keluarga Anda makan malam. Saya tidak menyarankan menggunakan metode ini dalam jangka panjang; jika Anda melakukannya, jam-jam itu tidak akan lagi "tidak biasa", bukan? Yang mengatakan, jika Anda perlu menyelesaikan sesuatu dan Anda memiliki kesempatan untuk bangun pada pukul 5:00 dua hari berturut-turut untuk menyelesaikannya, ada baiknya dicoba.

Pada waktu normal, ada teknik serupa untuk bekerja di lokasi yang tidak biasa. Beberapa orang mudah berkonsentrasi saat berada di tempat umum, seperti kafe atau bahkan di pesawat dan kereta api. Namun, Anda tidak perlu memesan penerbangan untuk menyelesaikan proyek besar Anda, karena Anda dapat meniru pengalaman yang sama dengan pergi ke suatu tempat dengan elemen serupa, seperti obrolan di latar belakang dan tanpa akses ke Wi-Fi. Dengan COVID-19, berada di lokasi alternatif sulit atau tidak mungkin. Jadi, gunakan waktu alih-alih lokasi untuk mengubah rutinitas Anda.

Melewati Masa-Masa Ini

Tanpa ragu, kita hidup di masa penderitaan yang mendalam. Mengakui dan menghormati kesulitan unik Anda, serta orang-orang di sekitar Anda, dapat membantu Anda memproses dan memahami betapa rendahnya ketahanan Anda sebagai sumber daya.

Langkah pertama perlu menjaga diri sendiri. Untuk melakukan itu, lakukan apa pun yang Anda bisa untuk mengurangi atau setidaknya istirahat dari beberapa penyebab stres Anda. Bahkan tindakan kecil, seperti memesan bahan makanan atau perlengkapan makan daripada pergi ke toko, dapat mengurangi sedikit stres. Dan ketika beban stres mulai berkurang, kita memiliki kesempatan untuk mengisi kembali ember sumber daya itu.

Kedua, ketika Anda perlu fokus dan menyelesaikan pekerjaan, coba gunakan teknik untuk membantu Anda menyisihkan waktu dan membuat kemajuan. Dan perlu diingat bahwa tidak apa-apa jika Anda tidak seproduktif sekarang seperti setahun yang lalu. Kami berada dalam kondisi yang membuatnya hampir mustahil. Bersabarlah dengan diri Anda sendiri dan cobalah untuk mengambil semuanya satu per satu.