Saatnya Memberi Apple Mail Kesempatan Lagi

Selama bertahun-tahun, Apple Mail terasa seperti klien email yang terjebak di masa lalu. Dan banyak pengguna memperdagangkan layanan untuk premium, alternatif pihak ketiga. Jika Anda melakukannya juga, Anda mungkin senang mengetahui bahwa setelah banyak pembaruan, Apple Mail sekarang dapat bertahan dengan yang terbaik dari mereka.

Mail untuk macOS Terasa Modern Sekarang

Selama bertahun-tahun, Apple Mail untuk Mac terasa seperti aplikasi yang berbeda dibandingkan dengan versi iPhone dan iPad. Fakta ini saja menyebabkan banyak orang mencari alternatif yang lebih modern. Apple memutuskan untuk merombak UI macOS dengan merilis macOS 11 Big Sur pada tahun 2020, dan dengan itu muncul aplikasi Mail dengan tampilan baru.

Mail dan macOS sekarang lebih mirip iOS dan iPadOS, dengan lebih sedikit kekacauan dan ruang kosong. Deretan tombol dan bilah alat abu-abu tua yang lelah hilang, dengan semua kecuali strip kontrol tipis di bagian paling atas jendela.

Sisa ruang digunakan untuk menampilkan konten pesan, kotak surat saat ini, atau daftar akun.

Tidak seperti versi iPhone dan iPad, Anda bebas menyesuaikan aplikasi jika Anda mau, seperti sebelumnya. Klik kanan pada bilah alat dan tambahkan tombol tambahan sebanyak yang Anda suka, beralih antara tampilan teks dan ikon, tambahkan pembagi, dan banyak lagi.

Anda dapat menggali menu Lihat di bagian atas layar dan benar- benar mengacaukan segalanya jika Anda mau. Tampilkan Bilah Tab, buang lapisan kolom yang rapi demi Pratinjau Bawah, atau nonaktifkan pengelompokan berdasarkan percakapan. Anda mungkin tidak boleh melakukannya, karena pengaturan default adalah semua yang dapat Anda minta dari aplikasi email gratis dan sederhana.

Untungnya, trik desktop yang Anda andalkan untuk berkeliling telah bertahan di dalam Mail. Anda dapat menarik dan melepas file ke jendela untuk menambahkan lampiran, menggunakan pintasan keyboard Mail lama yang sama (atau membuat sendiri), mengatur aturan untuk merutekan pesan masuk, dan membuat kotak pesan cerdas untuk memfilter pesan tertentu.

Piksel Pelacakan Mengalahkan Mail

Apple memiliki satu kotak centang untuk aturan privasi emailnya untuk Mail versi iPhone dan Mac, dapat diakses di bawah Pengaturan > Mail > Perlindungan Privasi di ponsel atau Mail > Pengaturan > Privasi di desktop. Fitur Lindungi Aktivitas Email menghasilkan pengalaman email yang lebih pribadi. Diperkenalkan pada tahun 2021, itu membuat pemasar bingung.

Fitur ini melindungi alamat IP Anda dan menjaga dari piksel pelacakan yang berusaha mendeteksi siapa Anda dan apakah Anda telah membuka email pemasaran. Ia bekerja dengan menyimpan salinan konten jarak jauh yang dikirimkan dalam email (termasuk piksel pelacakan) di server Apple. Saat Anda melihat email dengan konten jarak jauh di dalamnya, data ini diunduh dari Apple, bukan dari pemasar.

Ini secara efektif berarti bahwa "tarif terbuka" yang diandalkan oleh pemasar untuk melihat siapa yang membuka pesan mereka tidak lagi dapat diandalkan. Mereka juga tidak dapat menautkan email ke alamat IP Anda atau aktivitas penjelajahan yang diperoleh dari pengiklan yang melacak Anda di seluruh web. Ini mungkin tidak akan mengurangi jumlah spam yang Anda terima, tetapi menempatkan sedikit lebih banyak kontrol kembali ke tangan Anda.

Fungsi Jadwal, Pengingat, dan Batalkan Pengiriman yang Berguna

Mail untuk macOS 13 Ventura hadir dengan fitur tambahan "bagus untuk dimiliki" yang sering ditemukan dalam solusi email yang lebih mahal. Yang pertama memungkinkan Anda untuk menjadwalkan email Anda terlebih dahulu, yang berarti Anda dapat memilih waktu untuk mengirim pesan dan (selama Anda memiliki koneksi internet) biarkan Mail mengurus sisanya. Omong-omong, menjadwalkan surat Anda adalah hal yang baik.

Fitur ini diakses menggunakan kotak drop-down di sebelah tombol Kirim saat menulis email (atau ketuk dan tahan tombol Kirim di ponsel). Anda dapat memilih dari waktu yang telah ditentukan atau menggunakan opsi "Kirim Nanti ..." untuk mengatur waktu yang tepat. Pesan Anda akan disimpan di kotak surat “Kirim Nanti” hingga terkirim.

Anda juga bisa mendapatkan pengingat tentang pesan yang ingin Anda tangani di kemudian hari dengan menggesek ke kanan pada pesan email dan memilih "Ingatkan Saya" (Anda juga dapat mengklik kanan pada Mac). Tetapkan waktu Anda ingin diingatkan, dan Mail akan memunculkan kembali email tersebut pada waktu yang Anda pilih. Mail bahkan akan memunculkan email secara otomatis yang mungkin ingin Anda tindak lanjuti berdasarkan aktivitas Anda.

Apple Mail akhirnya dapat membatalkan pesan yang dikirim secara tidak sengaja, selama Anda cepat. Layanan seperti Gmail telah memiliki fitur ini untuk waktu yang lama, secara efektif berfungsi sebagai penundaan saat menekan kirim. Anda memiliki 10 detik untuk mengetuk "Batalkan" dan mengedit pesan Anda sebelum mengirimnya lagi, meskipun Anda dapat meningkatkan interval ini di pengaturan aplikasi di seluler dan desktop.

Integrasi dengan Sembunyikan Email Saya (Memerlukan iCloud+)

Jika Anda membayar untuk ruang penyimpanan iCloud, Anda adalah pelanggan iCloud+, yang memberi Anda akses ke beberapa fitur bonus. Salah satunya adalah iCloud Private Relay, yang mengarahkan penjelajahan Safari Anda melalui server Apple untuk menganonimkan permintaan web Anda secara efektif. Yang lainnya adalah fitur berguna yang disebut Sembunyikan Email Saya.

Sembunyikan Email Saya berfungsi dengan memungkinkan Anda membuat alamat email "pembakar" untuk digunakan dengan layanan online. Anda dapat melakukan ini di seluruh sistem di Mac, iPhone, atau iPad, dengan Mail memungkinkan Anda membuat alamat dengan cepat menggunakan drop-down "Dari" saat menulis email.

Anda dapat menggunakan alamat email ini untuk mendaftar akun atau mengirim pesan keluar tanpa memberikan alamat email asli Anda. Jika milis mulai mengirim spam kepada Anda atau Anda tidak ingin lagi menerima email dari siapa pun yang Anda ajak bicara, Anda dapat menonaktifkan atau menghapus alamat di pengaturan iCloud Anda.

Ini adalah jaring pengaman yang bagus di dunia di mana layanan meminta alamat email untuk melakukan hampir semua hal. Anda dapat menyimpan alamat itu selamanya atau menyerahkan alamat email "asli" Anda nanti tanpa mempertaruhkan apa pun.

Apa yang Ditawarkan Aplikasi Lain?

Apple Mail mungkin adalah aplikasi email "dasar" terbaik untuk pengguna Mac, iPhone, dan iPad. Ini berfungsi dengan baik, dengan tambahan terbaru seperti penjadwalan surat yang memperkenalkan tingkat produktivitas lain. Untuk harga $0, sulit untuk merekomendasikan membayar uang untuk alternatif premium (terutama langganan berkelanjutan) bagi kebanyakan orang.

Tetapi aplikasi lain memang memiliki beberapa perbedaan yang membedakannya, apakah itu fitur produktivitas, pendekatan yang berbeda untuk desain antarmuka, atau fokus pada penyedia email tertentu (seperti Gmail).

Mungkin aplikasi email yang paling mengganggu adalah Hey, klien yang berjanji untuk menempatkan pesan email paling penting di depan Anda saat Anda membukanya. Aplikasi ini berharga $99 per tahun, jadi sebagian besar harus menarik bagi mereka yang harus melewati banyak email. Anda mendapatkan alamat email @hey.com yang digunakan untuk meneruskan akun Anda yang lain, sementara Hey menangani pemfilteran untuk Anda.

Polymail adalah penyedia email lain yang menggunakan model berlangganan serupa dengan harga $10 per bulan. Antarmuka tidak jauh dari apa yang disediakan Apple Mail. Namun, Polymail memiliki beberapa fitur produktivitas yang berguna seperti templat, notifikasi baca, dan kemampuan untuk melihat korespondensi sebelumnya dengan kontak tertentu dengan cepat.

Jika Anda adalah pengguna kuat Gmail, Kiwi mungkin meyakinkan Anda untuk meninggalkan browser demi aplikasi desktop yang dibuat dengan kepekaan desain yang sama. Antarmuka dan pintasan keyboard tidak berubah, tetapi bekerja dengan banyak akun lebih mudah. Ini juga gratis untuk akun dasar.

Pengguna Gmail yang menginginkan sesuatu yang sedikit berbeda dari antarmuka web harus memeriksa Spark, yang juga mewarisi ciri-ciri Google seperti kategori email (Pribadi, Pemberitahuan, Buletin) dan pintasan keyboard. Ini bagus untuk sebagian besar penyedia email dan menggunakan satu kotak masuk cerdas untuk menggabungkan akun. Spark memiliki mode gratis terbatas, dengan sebagian besar fitur tersedia seharga $ 4,99 per bulan.

Jika Anda menyukai pendekatan Apple tetapi menginginkan sesuatu yang sedikit lebih kuat yang ditujukan untuk pengguna bertenaga, coba Microsoft Outlook (tersedia di App Store dan Mac App Store). Klien Microsoft memerlukan langganan Microsoft 365 aktif, yang mungkin sudah Anda bayar jika menggunakan OneDrive atau Microsoft Word.

Untuk beberapa penyedia, Anda harus tetap menggunakan klien web atau aplikasi berpemilik. Hal ini terutama berlaku untuk layanan email aman seperti ProtonMail dan Tutanota, yang keduanya tidak memiliki aplikasi Mac resmi atau integrasi dengan aplikasi Mail standar karena pendekatan keamanan yang rewel.

Anda Selalu Dapat Mengubah Aplikasi Email Default Anda

Apa pun klien email yang Anda pilih, Anda selalu dapat mengubah aplikasi email default di Mac dan iPhone.

Di Mac, luncurkan Mail, lalu klik Mail > Pengaturan. Pada tab Umum, ubah "Pembaca email default" ke aplikasi pilihan Anda.

Di iPhone, buka Pengaturan dan temukan aplikasi yang ingin Anda gunakan dalam daftar, lalu ubah "Aplikasi Surat Default" ke aplikasi pilihan Anda.

Untuk sebagian besar, Apple Mail masih merupakan tempat terbaik untuk memulai, dan itu bukan satu-satunya aplikasi yang Apple telah tingkatkan secara drastis selama bertahun-tahun. Coba beralih ke Apple Notes, mungkin aplikasi pencatat gratis terbaik di luar sana.