Cara Mulai Menggunakan Praktik Konten Cerdas dalam Pembuatan Video dan Gambar

Sebagian besar tim pemasaran dan konten menghadapi tekanan kuat untuk menghasilkan konten berkualitas tinggi dalam jumlah besar. Taktik dan format dapat menjangkau rentang yang sangat luas. Pada hari tertentu, sebuah tim dapat mengerjakan halaman arahan, salinan situs web, dokumentasi teknis, video, grafik, posting blog, dan banyak lagi.

Keberhasilan perusahaan bergantung pada konten ini, tetapi memproduksi semuanya sambil mempertahankan tingkat kualitas dan konsistensi yang tinggi merupakan tantangan yang berat.

Selama dekade terakhir, konsep konten cerdas muncul sebagai cara untuk menyediakan konten yang paling relevan dan dipersonalisasi kepada pelanggan, sekaligus mengurangi beban produksi konten tersebut di departemen pemasaran dan tim konten.

Sejak awal, konten cerdas telah berkembang dari ide abstrak menjadi rangkaian strategi, praktik, dan alat yang terus berkembang untuk membantu tim membuat konten pemasaran dan teknis secara lebih efisien.

Dalam posting ini, saya akan memberikan gambaran singkat tentang konten cerdas, dan kemudian menunjukkan kepada Anda beberapa langkah sederhana dan mudah yang dapat Anda ambil untuk mulai menerapkan praktik konten cerdas.

Konten Cerdas dalam Beberapa Kata

Sebagai pendiri Konferensi Konten Cerdas, Ann Rockley memiliki suara terdepan dalam konten cerdas dan bagaimana perusahaan dapat mempraktikkannya. Rockley menjelaskan, “Konten cerdas adalah konten yang kaya secara struktural dan dikategorikan secara semantik dan oleh karena itu secara otomatis dapat ditemukan, dapat digunakan kembali, dapat dikonfigurasi ulang, dan dapat disesuaikan.” Dengan definisi yang spesifik dan luas ini, Rockley menawarkan panduan yang berguna, tetapi hampir tidak menetapkan batasan. Untuk seseorang yang baru mengenal ide ini, ini membuat mengetahui dari mana harus memulai sedikit rumit.

Sederhananya, praktik konten cerdas menghasilkan lebih banyak konten efektif yang mendorong dan menyenangkan pelanggan tanpa menambah beban besar bagi tim konten Anda. Pada intinya, konten cerdas bersifat modular, terstruktur, dapat digunakan kembali, bebas format, dan kaya secara semantik. Rockley dan Scott Abel, pelopor lain di bidang manajemen konten, menjelaskan apa artinya masing-masing dalam kutipan dari buku mereka Intelligent Content: A Primer .

Membuat konten yang benar-benar cerdas mungkin terdengar menakutkan. Tim harus menyusun dan menerapkan infrastruktur, sistem, dan strategi untuk membuat, menyampaikan, dan mengelola konten secara cerdas. Untungnya, Anda tidak perlu menerapkan konten cerdas sepenuhnya untuk mendapatkan manfaatnya. Hanya perlu beberapa praktik cerdas untuk membuat hidup Anda dan tim Anda lebih mudah.

Cara Membuat Pembuatan Gambar dan Video Lebih Cerdas

Buat urutan intro umum untuk video

Tim pemasaran, dokumentasi teknis, dan dukungan pelanggan sering kali membuat banyak video. Itu benar di TechSmith tempat kami membuat tutorial, video dukungan satu kali, dan video pemasaran produk setiap hari.

Kami menggunakan urutan intro cepat pada video kami yang menampilkan judul video. Sentuhan sederhana ini membantu pemirsa menjadi terbiasa dengan irama video Anda dan mengetahui apa yang diharapkan setiap kali mereka menontonnya. Pengenalan umum menumbuhkan kepercayaan dan menunjukkan tingkat profesionalisme yang lebih tinggi.

Berikut adalah intro yang kami gunakan untuk tutorial Camtasia dan Snagit, berdampingan.

Perhatikan bagaimana intro—meskipun tidak persis sama—berbagi sejumlah elemen dan struktur dasar yang sama. Keduanya menampilkan ikon dan nama produk dengan judul tutorial di bawah ini. Selain itu, kami menggunakan motif crosshair di kedua intro dan kemudian menganimasikannya untuk memajukan aksi. Intro Camtasia dibuat terlebih dahulu dan menginspirasi tampilan intro Snagit. Intro dapat dikonfigurasi ulang, ciri khas konten cerdas.

Pikirkan tentang area di mana Anda dapat membuat versi konten agar sesuai dengan tujuan yang berbeda.

Sekarang, untuk membuat intro lebih bermanfaat, kami membuatnya tersedia untuk semua orang di tim. Ini berarti mengemas dan berbagi aset dengan Perpustakaan Camtasia 2018 yang baru. Pustaka memudahkan pembuatan paket konten yang dapat digunakan kembali dan memungkinkan Anda mengekspor dan membagikannya sebagai satu file.

Lihat tutorial ini untuk mempelajari bagaimana Library baru dapat membantu Anda membuat konten yang lebih cerdas dan mempercepat pembuatan video.

Cobalah SUI

Jika Anda belum pernah mendengar istilah SUI (sue-wee), setidaknya Anda pernah melihat gaya desain di alam bebas. SUI adalah singkatan dari Simplified User Interface dan merupakan metode menggunakan bentuk dan grafik untuk memperkirakan antarmuka pengguna tertentu. Dengan SUI, hanya detail terpenting yang dipertahankan dalam grafik atau video. Kata-kata, beberapa tombol, dan desain yang berkembang dihilangkan untuk memudahkan pemirsa menafsirkan dan mengingat apa yang mereka lihat.

Gambar di bawah menampilkan antarmuka TechSmith Camtasia 2018 yang sebenarnya di sebelah kiri dan kemudian versi SUI yang kami gunakan untuk tutorial tertentu di sebelah kanan. Perhatikan bagaimana Anda dengan mudah mengenali dengan tepat apa yang digambarkan oleh grafik SUI — bahkan tanpa sebagian besar detail yang lebih halus.

Yang terpenting, SUI menghasilkan konten modular, dapat dikonfigurasi ulang, dan dapat digunakan kembali.

Kami sering menggunakan Adobe Illustrator untuk membuat grafik kami, tetapi TechSmith Snagit juga berfungsi. File sumber kami tetap dapat diedit, jadi kami selalu dapat kembali ke sana jika kami membutuhkan grafik baru yang sedikit diubah.

Seiring waktu, kami telah membangun perpustakaan grafik SUI untuk produk kami, sistem operasi komputer, dan antarmuka lain yang memungkinkan kami membuat grafik baru dengan cepat.

Tangkapan layar dan screencast tradisional dapat dengan cepat menjadi usang karena antarmuka diperbarui. SUI meningkatkan umur panjang konten karena grafik SUI biasanya memerlukan sedikit penyesuaian, jika ada, ketika perubahan antarmuka terjadi. Penghematan waktu di sini bisa sangat besar.

Terakhir, SUI menciptakan peluang untuk digunakan kembali, aspek kunci dari konten cerdas. Grafik yang dibuat untuk tutorial sering digunakan dalam materi pemasaran atau posting blog. Seiring waktu, grafik yang dibuat untuk satu tujuan akan menemukan banyak aplikasi dan menyelamatkan orang yang berbeda dalam waktu peran yang berbeda, sambil membantu mereka membuat konten yang luar biasa.

Untuk informasi lebih lanjut tentang SUI dan cara memulai, lihat posting blog ini.

Buat sumber daya template

Sebagian besar merek berusaha keras untuk tampilan dan nuansa yang konsisten dalam semua komunikasi pemasaran, teknis, dan pelanggan.

Memiliki font, warna, dan struktur konten mengikuti pola yang sama mengirimkan pesan yang kuat dan penting kepada pelanggan saat ini dan calon pelanggan: Kami memiliki barang-barang kami bersama.

Konten cerdas memudahkan untuk menjaga konsistensi di seluruh proyek. Buat materi template untuk digunakan oleh pembuat konten Anda saat membuat dokumentasi teknis, artikel bantuan, sumber daya penjualan, atau konten pemasaran.

Tema memudahkan untuk mengikuti pedoman merek. Tema adalah paket warna dan font yang dapat dibagikan oleh rekan kerja. Cara terbaik untuk melakukannya adalah dengan membuat tema untuk setiap rangkaian warna produk atau merek dan font yang diperlukan. Kemudian, ekspor file yang dapat diimpor oleh kolega mana pun. Lihat tutorial di bawah ini untuk mempelajari cara membuat Tema dengan Snagit dan Camtasia.

• Snagit: https://www.techsmith.com/tutorial-snagit-quick-style-themes.html
• Camtasia: https://www.techsmith.com/tutorial-camtasia-themes.html

Konten cerdas…dan seterusnya!

Semoga Anda membaca tajuk terakhir dalam suara Buzz Lightyear. Saya katakan “dan seterusnya” karena ide konten cerdas terus berkembang dan berkembang.

Posting ini menawarkan beberapa titik masuk sederhana untuk membantu Anda membuat konten lebih efisien dan menambahkan sentuhan prinsip konten cerdas ke alur kerja Anda. Saat Anda mempelajari konsepnya, kemungkinan besar Anda akan menemukan cara baru dan ampuh untuk menerapkan ide dan strategi ke dalam pekerjaan Anda.