Cara Menggunakan Aplikasi Notion untuk Meningkatkan Produktivitas

Ada banyak aplikasi untuk membantu Anda tetap teratur di luar sana. Jika Anda memiliki banyak hal yang terjadi dalam hidup Anda (pekerjaan, sekolah, proyek pribadi, dll.), Penggunaan aplikasi semacam itu pasti dapat bermanfaat bagi Anda—dan Notion adalah salah satu yang lebih baik untuk melakukannya.

Tempat Mengunduh Notion untuk Mac dan Windows

Untuk mengunduh Notion ke perangkat Anda, buka situs web resmi Notion. Di beranda, Anda akan melihat dua tombol berlabel jelas tepat di bawah ilustrasi hitam-putih seseorang yang sedang bekerja di laptopnya. Ada satu tombol untuk "Unduh untuk Mac" dan satu lagi untuk "Unduh untuk Windows". Ini memberi Anda akses ke klien desktop Notion.

Atau, Anda dapat menggunakan Notion di browser web pilihan Anda. Di pojok kanan atas beranda, Anda dapat mendaftar dan menggunakan Notion di browser Anda secara gratis. Proses pembuatan akun cepat dan mudah—hanya membutuhkan waktu sekitar satu menit. Setelah itu, Anda akan dibawa ke halaman "Memulai" yang memberi Anda beberapa informasi pengantar tentang penggunaan Notion.

Cara Menggunakan Notion untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Anda dapat menggunakan Notion untuk hampir semua jenis kebutuhan organisasi. Aplikasi ini adalah tentang membantu Anda melacak informasi, seperti tanggal, angka, keuangan, proyek, dan banyak lagi. Bayangkan Notion sebagai gabungan dari perencana, kalender, dan buku catatan.

Untuk mengatur informasi secara efektif, pertama-tama Anda harus menentukan aspek kehidupan apa yang perlu Anda atur. Setelah Anda mengidentifikasi apa yang perlu Anda atur, pisahkan informasi menjadi beberapa segmen untuk mengategorikannya. Selanjutnya, susunlah informasi yang telah dikategorikan tersebut menjadi sebuah alur yang menentukan prioritas masing-masing segmen.

Misalnya, kami di How-To Geek terus mempromosikan, menulis, dan mengedit banyak artikel sekaligus. Jika kami menggunakan Notion, cara ideal bagi kami untuk menggunakan fungsinya adalah dengan membuat daftar tugas.

Selain itu, Anda perlu menggunakan Notion secara teratur agar tetap teratur. Menggunakannya sebulan sekali tidak akan membantu Anda dalam banyak kasus. Sering memeriksa informasi yang telah Anda atur di Notion—seperti setiap hari—akan membantu Anda tetap berada di jalur untuk mencapai sasaran. Sekali lagi, pikirkan Notion sebagai versi hybrid dari perencana, kalender, dan buku catatan.

Semua yang Perlu Anda Ketahui Tentang Template Notion

Template adalah faktor terbesar yang memisahkan Notion dari aplikasi organisasi lainnya. Variabilitas dan kelimpahan template yang berbeda di Notion sangat mencengangkan. Tidak hanya ada banyak template default yang berguna, tetapi ada banyak template buatan pengguna yang dapat Anda beli atau unduh secara gratis. Terlepas dari jenis informasi yang perlu Anda atur, pasti ada setidaknya satu atau lebih templat di luar sana yang sesuai dengan kebutuhan Anda.

Templat Mana Yang Harus Anda Gunakan?

Karena tingginya volume template yang tersedia, mungkin sedikit berlebihan untuk memilih salah satunya. Karena itu, kami akan memberi Anda beberapa contoh untuk membantu Anda mengetahui apa yang mungkin cocok untuk Anda.

Di How-To Geek, kami terus melakukan brainstorming ide-ide baru untuk artikel. Oleh karena itu, template "Brainstorming Jarak Jauh" akan menjadi pilihan yang tepat bagi kami. Template ini akan berguna untuk melacak ide-ide baru baik untuk individu yang bekerja sendiri maupun secara potensial dalam pertemuan dengan penulis dan editor lain.

Kita bisa mulai dengan pertanyaan besar: "Apa sajakah fitur baru Windows?" Kemudian, kita dapat menuliskan beberapa jawaban atas pertanyaan ini untuk dijelajahi. Saat kita membahasnya—baik sendiri atau dalam rapat—kita dapat mencoret ide yang sudah dilakukan. Jika satu jawaban tampaknya perlu ditelusuri lebih detail, kita dapat menambahkan catatan tentangnya di samping bola lampu yang melambangkan ide baru.

Padahal, katakanlah Anda perlu mengatur konsep dan ide yang lebih luas daripada detail spesifik. Ada template untuk itu juga! Anggaplah Anda seorang desainer interior dan memiliki klien yang menginginkan ruang tamu atau lounge yang gelap. Ada template Mood Board di Notion yang dapat berguna untuk tugas ini.

Di template Mood Board, Anda dapat menyeret gambar langsung dari Google ke dalamnya. Ini memungkinkan Anda dengan cepat dan mudah membuat galeri yang sesuai dengan nada atau getaran tertentu. Dengan demikian, dalam pertemuan Anda berikutnya dengan klien, Anda dapat menunjukkan kepada mereka galeri ini dan meminta mereka memberi tahu Anda gambar mana yang terasa seperti yang mereka inginkan. Hasilnya, Anda akan lebih memahami kebutuhan klien Anda.

Cara Membuat Template yang Baik

Sebelum Anda membuat template baru dari halaman kosong, Anda harus bermain-main dengan beberapa yang sudah ada terlebih dahulu untuk mendapatkan ide tentang apa yang membuat template bagus. Berikut adalah beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

• Gunakan judul (atau fitur lainnya) untuk menyegmentasikan bagian yang berbeda untuk pengaturan yang lebih baik
• Gunakan berbagai visual, seperti kotak teks berwarna, untuk membuat template lebih menarik
• Gunakan AI untuk membantu Anda membuat bagian template (ketik apa yang Anda butuhkan atau inginkan)
• Gunakan berbagai gambar umum, gambar header, simbol emoji, dan bagian teks untuk membuat template terlihat lebih bagus dan mengalir lebih baik

Saat Anda mempertimbangkan poin-poin yang disebutkan di atas, penting untuk memiliki tujuan untuk template Anda. Pikirkan pertanyaan besar, seperti "Bagaimana cara mengatur ide untuk cerita fiksi baru?" Setelah itu, jawab pertanyaannya dengan cara sebanyak mungkin. Ini akan membuat Anda menghasilkan template berguna yang dapat membuat Anda tetap di jalur dan memenuhi tujuan Anda.

Yang terbaik dari semuanya, Anda dapat menambah dan menghapus sesuatu saat Anda pergi, jadi Anda tidak perlu terlalu khawatir membuat kesalahan.

Cara Mendapatkan Lebih Banyak Template untuk Notion

Anda berdua dapat membeli templat baru atau mengunduhnya secara gratis melalui papan templat komunitas Notion. Untuk menemukannya, di Notion, klik "Templat" di pojok kiri bawah. Ini memunculkan jendela pop-up yang memiliki menu template yang tersedia di sebelah kiri. Gulir ke bawah dan klik teks yang bertuliskan "Lainnya dari Komunitas".

Ini membuka tab baru di browser internet Anda yang memiliki banyak kategori template di menu sebelah kiri. Klik salah satunya untuk menampilkan banyak templat yang tersedia untuk diunduh di sebelah kanan jendela. Yang membutuhkan biaya akan memiliki harga yang tercantum di bawah gambar unggulan mereka — dan yang gratis tidak akan memiliki harga yang tercantum. Sebagai alternatif, Anda dapat menggunakan browser internet untuk membuka papan templat komunitas secara langsung.

Setelah Anda mengklik gambar unggulan dari template yang Anda inginkan, Anda akan diarahkan ke halaman web yang memungkinkan Anda melihat pratinjau template serta menggandakan atau membelinya. Setelah Anda memeriksa untuk memastikan ini adalah template yang Anda inginkan, klik "Beli template" jika itu memerlukan biaya atau "Gandakan template" jika itu gratis. Juga, pastikan untuk memilih akun yang tepat di bawah bagian "Gandakan Ke" saat mengunduh template gratis.

Setelah akuisisi, template gratis baru Anda akan tersedia di akun Notion Anda. Yang dibeli mengharuskan Anda untuk membayar dan memasukkan alamat email Anda sebelum Anda diberi akses ke sana—tetapi prosesnya serupa setelah paywall.

Cara Mendapatkan Template Orang Lain

Jika Anda mengenal seseorang yang bersedia berbagi template dengan Anda secara langsung, ada cara langsung untuk mendapatkannya. Cukup minta tautan ke template mereka. Saat Anda menyalin dan menempelkan tautan itu ke browser internet Anda, templat akan terbuka di Notion. Itu dia!

Ada cara lain untuk mengunduh dan membuka templat, namun cara tersebut tidak terlalu intuitif dan tidak berfungsi dengan baik dengan templat yang berisi gambar dan pemformatan tertentu; cukup gunakan metode tautan untuk menyelamatkan diri Anda dari sakit kepala.

Cara Membagikan Templat Anda

Untuk membagikan template Anda dengan seseorang, gunakan kebalikan dari metode tautan yang kami sebutkan di atas. Untuk melakukannya, saat Anda membuka Notion, klik tombol tiga titik di pojok kanan atas jendela. Saat menu tarik-turun muncul, pilih opsi "Salin Tautan".

Setelah itu, yang perlu Anda lakukan hanyalah mengirimkan tautan ke orang yang ingin Anda bagikan template Anda. Jika mereka menempelkan tautan ke browser internet mereka, template Anda akan terbuka di aplikasi Notion mereka dengan format yang sama persis dengan milik Anda.