Cara Menggunakan ProtonMail untuk Mengirim Email yang Aman dan Terenkripsi
Diterbitkan: 2022-01-29
ProtonMail adalah layanan email aman yang mengutamakan privasi dan keamanan. Anda dapat menggunakan layanan untuk mengirim pesan terenkripsi yang seharusnya hanya dibaca oleh penerima yang dituju. Ada beberapa cara untuk melakukannya, tergantung pada keamanan atau penyedia email yang digunakan penerima.
Opsi 1: Email Pengguna ProtonMail Lain
Jika Anda mengirim pesan ke pengguna ProtonMail lain, email Anda akan dienkripsi secara otomatis. Penerima tidak perlu melakukan apa pun untuk mendekripsi pesan dan cukup mengeklik atau mengetuk email untuk membacanya.
Setiap bagian dari proses mengalami semacam enkripsi. Sambungan antara komputer Anda dan server dienkripsi, konten email di server dienkripsi, dan hanya penerima yang memiliki kunci yang benar untuk dapat mendekripsi pesan di ujung yang lain. Lampiran juga diamankan.
Domain yang menggunakan @protonmail.com, @protonmail.ch, dan @pm.me akan menggunakan enkripsi tingkat tinggi ini. ProtonMail juga memungkinkan Anda untuk menggunakan nama domain pribadi dengan layanan ini, jadi dimungkinkan untuk menggunakan enkripsi internal pada domain non-ProtonMail juga.
Anda akan mengetahui bahwa email berasal dari akun ProtonMail (dan dengan demikian, telah dienkripsi secara internal) ketika Anda melihat gembok ungu di bidang "Dari" di sebelah alamat email kontak Anda.
Untuk berkomunikasi dengan seseorang dengan aman, Anda mungkin ingin meminta mereka untuk membuat akun ProtonMail hanya untuk tujuan itu. Mereka bahkan dapat mengonfigurasi ProtonMail untuk mengirimi mereka email pemberitahuan setiap kali mereka menerima pesan aman baru di ProtonMail. Isi pesan tetap pribadi, dan mereka dapat masuk ke ProtonMail untuk melihatnya.
TERKAIT: Apa itu ProtonMail, dan Mengapa Lebih Pribadi Daripada Gmail?
Opsi 2: Atur PGP dengan Pengguna Non-ProtonMail
PGP adalah singkatan dari “Pretty Good Privacy,” dan membuat metode enkripsi ujung ke ujung yang ramah email yang menggunakan kunci publik dan kunci pribadi. PGP memungkinkan Anda mengirim email terenkripsi ke orang yang tidak menggunakan ProtonMail—selama mereka telah menyiapkan PGP.
Untuk mengirim email ke penerima menggunakan PGP, Anda harus mengetahui kunci publik mereka (dan untuk menerima email yang dienkripsi dengan PGP, penerima harus mengetahui kunci publik Anda).
Bertukar kunci adalah bagian penting dari proses ini. Anda dapat melampirkan kunci publik Anda ke email keluar apa pun dengan mengklik tombol tarik-turun "Lainnya" di antarmuka tulis email dan centang "Lampirkan Kunci Publik".
Anda dapat mengatur perilaku ini sebagai default di bawah Pengaturan > Keamanan dengan mengaktifkan "Secara otomatis melampirkan kunci publik" di preferensi ProtonMail.
Penerima harus mengirim kunci publik mereka untuk menerima email terenkripsi Anda, jadi Anda harus mengomunikasikannya kepada mereka. Anda dapat menambahkan kunci publik penerima ke akun ProtonMail Anda menggunakan beberapa metode berbeda:
- Dengan mengklik tombol “Trust Key” yang muncul di atas email yang berisi kunci publik PGP dan pastikan untuk mencentang kotak “Gunakan untuk Enkripsi” di pop-up yang muncul.
- Dengan menambahkan kontak di bawah tab Kontak, lalu mengklik Pengaturan Lanjutan diikuti oleh "Unggah Kunci" dan mencari file yang dikirim oleh kontak Anda kepada Anda. Pastikan Anda memilih "Gunakan untuk Enkripsi" untuk surat keluar.
Dengan pertukaran kunci dan terkait dengan alamat email yang benar, Anda seharusnya dapat berkomunikasi dengan aman, terlepas dari penyedia email mana yang digunakan penerima.
Anda akan melihat gembok hijau di dekat kolom "Dari" saat email telah dienkripsi dengan PGP. Jika kontak Anda juga menandatangani pesan secara digital, gembok hijau ini akan memiliki tanda centang di dalamnya.
PGP adalah alat yang ampuh, tetapi pengaturannya bisa membingungkan. Ini tentu bukan untuk semua orang, dan mendaftar untuk mendapatkan akun ProtonMail gratis (yang menangani pertukaran kunci untuk Anda, tanpa terlihat) mungkin merupakan pilihan yang lebih mudah. Atau, daripada menggunakan PGP—yang bisa jadi rumit—Anda bisa mencoba metode berikutnya.
Opsi 3: Kirim Email Penghancur Diri yang Dilindungi Kata Sandi ke Siapa Saja
Selain menawarkan email terenkripsi internal dan dukungan hebat untuk PGP, ProtonMail memiliki satu lagi failsafe untuk mengirim email aman. Ini sedikit peretasan, tetapi berfungsi dengan baik untuk teman Anda yang bersikeras tetap menggunakan Gmail, Outlook.com, atau penyedia layanan email lainnya.
Berikut cara kerjanya:
- Anda menulis pesan email seperti biasa.
- Pesan dienkripsi dan dikunci di belakang kata sandi yang Anda pilih, dan Anda menekan Kirim.
- Penerima menerima pesan yang memberi tahu mereka bahwa ada email terenkripsi yang menunggu mereka, bersama dengan tautan.
- Penerima mengklik tautan, yang mengarah ke halaman web ProtonMail dengan bidang kata sandi.
- Penerima mendekripsi pesan dan dapat membacanya di browser web mereka.
- Pesan kedaluwarsa 28 hari kemudian (atau lebih cepat) tanpa isi yang pernah diungkapkan ke server non-ProtonMail.
Metode ini jauh lebih sederhana daripada menyiapkan PGP atau meyakinkan teman Anda untuk berpindah penyedia email, tetapi mungkin tidak praktis untuk komunikasi yang sering.
Perlu juga dicatat bahwa penerima dapat meneruskan tautan ke orang lain (bersama dengan kata sandi), yang akan membahayakan kerahasiaan. Jangan pernah berasumsi bahwa pesan akan tetap pribadi hanya karena Anda telah menggunakan layanan seperti ProtonMail. Anda juga memercayai orang yang Anda kirimi email untuk menjaga kerahasiaan komunikasi Anda.
Untuk menggunakan fitur ini, buat email di ProtonMail, lalu klik ikon gembok “Enkripsi” di sudut kiri bawah jendela. Masukkan dan konfirmasikan kata sandi Anda sebelum menambahkan petunjuk kata sandi—jika Anda mau. Petunjuknya opsional.
Klik "Set" untuk mengenkripsi pesan, lalu klik ikon jam pasir "Waktu Kedaluwarsa" jika Anda ingin pesan kedaluwarsa lebih cepat dari 28 hari.
Anda kemudian dapat menekan Kirim untuk mengirim email Anda seperti biasa. Penerima tidak akan melihat pesan Anda (selain dari petunjuk kata sandi) di kotak masuk mereka, meskipun pesan tersebut tampaknya datang langsung dari akun ProtonMail Anda.
Metode ini memiliki kegunaannya, tetapi juga memiliki kekurangan. Beberapa penerima mungkin tidak mempercayai pesan Anda, karena mengklik tautan di email tidak selalu merupakan ide terbaik. Meskipun pesan email biasa dapat bertahan selamanya, pesan-pesan ini kedaluwarsa setelah 28 hari dan hampir tidak mungkin dicari kecuali Anda mengetahui baris subjeknya.
Apakah Saatnya Beralih ke ProtonMail?
ProtonMail adalah penyedia email aman yang mapan, tetapi bukan satu-satunya. Tutanota dan Posteo adalah dua alternatif yang bagus, tetapi ada banyak lagi di luar sana.
Jika Anda berasal dari Gmail dan bertanya-tanya apa yang akan Anda lepaskan, lihat perbandingan ProtonMail dan Gmail kami.