Cara Menggunakan Template Microsoft Excel untuk Perencanaan Acara

Microsoft Excel sering identik dengan keuangan perusahaan, anggaran rumah tangga, dan data numerik lainnya. Tapi Excel bisa menjadi alat yang hebat untuk merencanakan acara seperti pernikahan, mandi, pesta, dan banyak lagi. Teruslah membaca untuk template yang dapat Anda gunakan untuk merencanakan acara Anda berikutnya.

Dari anggaran dan daftar tamu hingga musik, Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk bersiap-siap dan lebih sedikit waktu untuk melacak semuanya. Jika Anda adalah pengguna Excel yang membuka aplikasi setiap hari, pertimbangkan untuk menggunakannya untuk acara Anda berikutnya.

Template Perencanaan Acara

Acara yang paling sukses biasanya dimulai dengan sebuah rencana. Dengan templat perencanaan acara, Anda dapat melacak semua yang perlu dilakukan. Dan jika Anda memiliki orang lain yang membantu acara Anda, Anda dapat membagi tugas menggunakan perencana Anda.

TERKAIT: Cara Membuat Timeline Proyek di Microsoft Excel

Perencana Acara dan Garis Waktu

Template Perencana Acara dan Garis Waktu ini berfungsi untuk hampir semua jenis acara. Cukup fleksibel untuk digunakan untuk seminar bisnis atau reuni keluarga.

Catatan: Ini adalah templat Premium yang tersedia secara gratis dengan Microsoft 365. Jika Anda tidak memiliki Microsoft 365, lihat templat Pelacak Perencanaan Acara ini.

Anda memiliki lembar untuk Perencana Acara tempat Anda memasukkan agenda, daftar periksa, kategori acara, dan kontak utama.

Gunakan lembar Pengeluaran dan Pendapatan untuk bagian keuangan acara. Kemudian, tinjau anggaran secara sekilas pada lembar Ringkasan.

Perencana Mandi Bayi

Sementara Baby Shower Planner ini sangat cocok untuk merencanakan acara untuk ibu hamil, dapat juga digunakan untuk bridal shower.

Itu datang lengkap dengan daftar tamu yang mencakup RSVP dan jumlah tamu di setiap pesta. Anda dapat menggunakan bagian Makanan/Minuman, Dekorasi, dan Perlengkapan Lainnya untuk mencantumkan semua yang perlu Anda beli beserta biayanya.

Untuk sampai dan termasuk hari mandi, gunakan daftar tugas untuk apa yang perlu dilakukan dan kapan, dengan tempat untuk catatan.

Baik untuk bayi atau pengantin, ingatlah template ini untuk merencanakan mandi.

Perencana pesta

Sebelum para tamu tiba dan dansa dimulai, pastikan pesta Anda direncanakan dengan template Perencana Pesta ini.

Catatan: Ini adalah templat Premium yang tersedia secara gratis dengan Microsoft 365. Jika Anda tidak memiliki Microsoft 365, lihat templat Perencana Acara Grup ini.

Templat ini menyertakan lembar untuk daftar tugas untuk tugas-tugas yang mengarah ke pesta. Anda juga dapat menggunakan lembar untuk melacak makanan dan minuman Anda dengan biaya, tamu yang Anda undang dan RSVP mereka, dan aktivitas yang Anda rencanakan.

Anda juga memiliki gambaran umum yang bagus pada satu lembar yang menunjukkan kemajuan, anggaran, dan jumlah tamu.

Templat Anggaran Acara

Meskipun perencana acara dapat memasukkan anggaran, itu mungkin hanya anggaran yang Anda butuhkan. Dengan template ini, Anda dapat merencanakan pembelian hingga ke detail terakhir, tetap di jalur, dan berbagi anggaran Anda dengan orang lain yang terlibat.

TERKAIT: Cara Membuat Anggaran Sederhana di Microsoft Excel

Pelacak Anggaran Pernikahan

Jika ada satu acara yang membutuhkan anggaran dan cara yang baik untuk melacaknya, itu adalah pernikahan. Microsoft menyediakan hampir 10 anggaran pernikahan untuk dipilih.

Template Pelacak Anggaran Pernikahan ini adalah pilihan yang bagus. Ini memberi Anda lembar untuk menambahkan perkiraan dan biaya aktual untuk hari istimewa itu. Dari pakaian hingga resepsi, Anda dapat melacak semuanya dengan mudah.

Kemudian, periksa lembar Ringkasan Anggaran untuk melihat seberapa baik Anda memenuhi anggaran. Anda juga dapat menambahkan kontribusi dari keluarga atau teman bersama dengan dana tambahan yang tersedia.

Anggaran Acara Penggalangan Dana

Acara lain yang membutuhkan anggaran yang solid adalah penggalangan dana. Anda dapat memastikan bahwa Anda tetap berada dalam jangkauan organisasi Anda dengan templat Anggaran Acara Penggalangan Dana ini.

Template mencakup beberapa lembar untuk pengeluaran, pendapatan, item pendapatan, item pengeluaran, nama, dan ikhtisar. Cukup tambahkan item, biaya, pendapatan, dan tanggal.

Kemudian pergilah ke lembar Ikhtisar Acara untuk melihat sekilas tentang semuanya. Anda akan melihat tujuan penggalangan dana, jumlah yang terkumpul, dan jumlah yang masih Anda perlukan untuk mencapai tujuan.

Lihat apa yang dikumpulkan atau dibelanjakan, oleh siapa, dan kapan. Manfaatkan filter di kolom untuk mengurutkan atau memfilter dan bilah geser untuk melihat item tertentu.

Template ini memiliki semua yang Anda butuhkan untuk penggalangan dana satu hari atau berkelanjutan.

TERKAIT: Cara Memulai Penggalangan Dana Setelah Keadaan Darurat Menggunakan Facebook

Templat Daftar Tamu Acara

Jika kontribusi Anda pada acara tersebut adalah melacak daftar tamu atau undangan, maka Anda akan menghargai kumpulan template berikutnya.

Daftar Tamu Pernikahan

Dengan menggunakan templat Daftar Tamu Pernikahan ini, Anda dapat membuat daftar tamu yang Anda rencanakan untuk diundang dan melacak semuanya dari awal hingga akhir.

Setelah Anda menambahkan tamu, Anda dapat memasukkan hubungan mereka dengan pengantin dan jumlah tamu di pesta mereka.

Anda juga dapat melacak pengaturan tempat duduk tamu dan pilihan makanan di bagian penerima tamu.

Daftar Pesta Makan Malam

Baik Anda mengadakan pesta makan malam atau membutuhkan cara untuk melacak tamu untuk jenis acara lain, coba templat Daftar Pesta Makan Malam ini.

Meskipun sederhana, ini memungkinkan Anda untuk melacak tanggal, tamu, dan menu. Plus, Anda dapat menambahkan catatan yang diperlukan. Anda dapat dengan mudah menambahkan lembaran untuk berbagai menu atau makanan untuk mereka yang berkebutuhan khusus.

Tip: Pertimbangkan untuk menautkan lembar menu ke bidang Menu untuk setiap tamu di lembar utama.

Saat Anda mengadakan pesta yang mencakup makanan, ingatlah bahwa beberapa tamu mungkin memiliki pantangan makanan. Template ini membantu Anda melacak tidak hanya para tamu tetapi juga menu yang mereka perlukan.

Template Daftar Pernikahan

Daftar periksa adalah suatu keharusan ketika datang ke perencanaan acara. Ini terutama berlaku untuk pernikahan, karena setiap detail penting. Perlu diingat bahwa template ini juga dapat digunakan untuk acara lain. Cukup edit daftar periksa template yang sesuai dengan acara Anda.

TERKAIT: Cara Membuat Daftar Periksa di Microsoft Excel

Daftar Putar Pernikahan

Saat resepsi dimulai, pastikan pilihan musik Anda sesuai dengan template Daftar Putar Pernikahan ini.

Sertakan nomor trek dan lagu dengan artis dan detail album, jadi tidak ada pertanyaan tentang lagu mana yang ingin Anda dengar.

Anda juga dapat menambahkan durasi dan untuk apa lagu tersebut digunakan, apakah Anda ingin memainkannya saat tarian pertama atau pemotongan kue.

Perencana Garis Waktu Pernikahan

Meskipun template ini disebut Wedding Timeline Planner, secara teknis ini adalah daftar periksa dari segala sesuatu yang perlu dilakukan menjelang hari pernikahan Anda.

Catatan: Ini adalah templat Premium yang tersedia secara gratis dengan Microsoft 365. Jika Anda tidak memiliki Microsoft 365, lihat templat Daftar Periksa Garis Waktu Pernikahan ini untuk Microsoft Word.

Mulailah setahun sebelum hari istimewa dan rencanakan apa yang perlu Anda lakukan sembilan hingga 12 bulan sebelumnya. Selesaikan dengan apa yang perlu Anda lakukan pada hari pernikahan.

Cukup ikuti garis waktu, tambahkan item Anda sendiri sesuai kebutuhan, dan gunakan kolom Selesai untuk menandai semuanya saat Anda menyelesaikannya.

Pastikan Anda memiliki alat yang Anda butuhkan untuk merencanakan dan melaksanakan acara yang akan diingat semua orang. Templat perencanaan acara untuk Excel ini dapat membantu Anda melakukan hal itu.