Cara Menggunakan Filter Lanjutan di Microsoft Excel

Meskipun Microsoft Excel menawarkan fitur bawaan untuk memfilter data, Anda mungkin memiliki banyak item di lembar Anda atau memerlukan filter yang lebih rumit. Di sini, kami akan menjelaskan cara membuat filter lanjutan di Excel.

Cara Mengatur Rentang Kriteria

Sebelum Anda bisa menggunakan filter lanjutan di Excel, Anda harus membuat rentang sel untuk kondisi yang akan Anda gunakan.

Tambahkan setidaknya beberapa baris di atas data Anda untuk memulai; Anda selalu dapat menyisipkan lebih banyak baris jika diperlukan. Perhatikan, Anda memerlukan satu baris untuk label dan satu baris kosong di antara kriteria dan data.

TERKAIT: Cara Menyisipkan Banyak Baris di Microsoft Excel

Di baris atas, masukkan label kolom Anda. Ini harus cocok dengan data Anda karena akan digunakan untuk kriteria filter.

Kami akan menggunakan contoh di sepanjang tutorial ini, jadi di bawah ini adalah data yang kami gunakan.

Kami kemudian memasukkan lima baris di atas data kami. Kami memiliki satu baris untuk label, tiga untuk kriteria, dan satu baris kosong. Kami kemudian menyalin tajuk kolom kami ke baris pertama. Jadi, sekarang lembar kami terlihat seperti ini:

Setelah Anda menyiapkan rentang untuk ketentuan filter, Anda siap membuat filter lanjutan.

Kiat: Anda dapat memberi nama rentang kriteria untuk memasukkannya secara otomatis ke dalam filter jika Anda mau.

Memasukkan Kriteria untuk Filter Tingkat Lanjut di Excel

Untuk memasukkan kriteria filter Excel lanjutan ke dalam sel, Anda akan menggunakan format ="=variable" .

Tanda sama dengan pertama memulai string dan tanda kutip berisi kriteria. Anda dapat menggunakan operator perbandingan normal untuk kondisi Anda. Berikut beberapa contohnya.

• Sama dengan Smith: ="=Smith"
• Tidak sama dengan Smith: ="<>Smith"
• Kurang dari 100: ="<100"
• Lebih besar dari atau sama dengan 100: =">=100"

Saat Anda mengetikkan kriteria dengan cara ini ke dalam sel, Excel mengonversinya ke format yang diperlukan untuk filter.

Cara Menggunakan Kriteria Tunggal, Filter Excel Kolom Tunggal

Cara terbaik untuk memulai adalah dengan contoh sederhana menggunakan satu syarat dan satu kolom. Di sini, kami akan memfilter data kami berdasarkan ID Lokasi 2B.

Buka kolom ID Lokasi dan masukkan yang berikut untuk sama dengan 2B ke baris pertama di bawah label:

 ="=2B" 

Selanjutnya, pilih sel di kumpulan data Anda, buka tab Data, dan pilih "Lanjutan" di bagian Urutkan & Filter pada pita.

Di kotak pop-up, mulailah dengan memilih di mana Anda ingin menampilkan data yang difilter. Anda dapat memfilternya di tempat atau di lokasi lain. Jika Anda memilih yang terakhir, masukkan lokasi di kotak Salin Ke.

Sekarang konfirmasikan sel di kotak Daftar Rentang. Excel seharusnya menambahkannya untuk Anda secara otomatis, jadi cukup pastikan itu benar.

Kemudian, masukkan rentang sel ke dalam kotak Rentang Kriteria. Anda dapat melakukannya dengan mudah dengan mengklik di dalam kotak dan kemudian menggunakan kursor Anda untuk menyeret rentang di lembar Anda. Pastikan untuk menyertakan sel label kolom dan hanya baris tambahan dengan sel yang berisi kriteria. Jika Anda menyertakan baris kosong, kemungkinan besar hasil filter Anda salah.

Secara opsional, centang kotak jika Anda hanya menginginkan catatan unik. Klik "OK" setelah Anda selesai.

Anda kemudian akan melihat data yang difilter. Jika Anda memilih untuk memfilter data, baris lainnya harus disembunyikan. Di sini, kami memilih lokasi di lembar kami untuk data yang difilter.

TERKAIT: Cara Menghitung Nilai Unik di Microsoft Excel

Cara Menggunakan Beberapa Kriteria, Filter Excel Kolom Tunggal

Mungkin Anda ingin memfilter data menggunakan beberapa kondisi yang muncul dalam satu kolom. Anda dapat melakukannya dengan filter Excel tingkat lanjut. Sebagai contoh, kami akan memfilter data kami untuk 1B dan 2B ID Lokasi.

Buka kolom ID Lokasi dan masukkan kriteria dalam dua baris terpisah, 2 dan 3, dimulai tepat di bawah label.

 ="=1B"

 ="=2B"

Seharusnya terlihat seperti ini:

Pilih sel di kumpulan data Anda, buka tab Data, dan pilih "Lanjutan" untuk membuka alat filter.

Lengkapi detail yang sama seperti sebelumnya, tetapi kali ini, perluas rentang kriteria untuk menyertakan ketentuan tambahan. Klik "OK" untuk menerapkan filter.

Anda kemudian akan melihat kedua hasil dari filter di lokasi yang Anda pilih.

Cara Menggunakan Beberapa Kriteria, Filter Excel Beberapa Kolom

Selanjutnya, kita akan melihat penggunaan beberapa kondisi dalam filter Excel tingkat lanjut. Ini bisa menjadi kriteria DAN atau ATAU. Misalnya, Anda dapat memfilter untuk ID Lokasi sama dengan 1A dan Prospek sama dengan Jones dengan semua ketentuan benar. Atau Anda dapat memfilter untuk ID Lokasi sama dengan 1B atau Prospek sama dengan Jones jika kondisi apa pun benar.

TERKAIT: Cara Menggunakan Fungsi Logis di Excel: JIKA, DAN, ATAU, XOR, TIDAK

Semua Kondisi Benar

Untuk memfilter dengan ketentuan AND, Anda akan menempatkan kedua kriteria di baris yang sama di bawah label yang sesuai.

Jadi, kami memasukkan yang berikut di bawah label ID Lokasi di baris 2:

 ="=1A"

Lalu, kita masukkan berikut ini di bawah label Prospek, juga di baris 2:

 ="=Jones"

Ini terlihat seperti ini:

Dan seperti sebelumnya, pilih sel di kumpulan data, buka tab Data, dan pilih "Lanjutan" untuk membuka alat.

Untuk filter ini, kami mengubah rentang kriteria karena hanya menyertakan baris 1 dan 2. Sesuaikan opsi lain seperlunya dan klik "OK".

Catatan: Perhatikan di tangkapan layar bahwa Excel telah menamai rentang kriteria kami untuk kami. Anda mungkin melihat hal yang sama saat menggunakan kembali rentang sel yang sama.

Kami kemudian memiliki satu hasil kami. Ingatlah bahwa menempatkan kriteria di baris yang sama menunjukkan operator AND. Jadi, meskipun kami memiliki Jones sebagai Pemimpin untuk dua lokasi, kami memfilter hanya untuk lokasi 1A dengan Jones.

TERKAIT: Cara Melihat Semua Rentang Sel Bernama di Buku Kerja Excel

Semua Kondisi Benar

Selanjutnya, kami akan memfilter menurut beberapa ketentuan lagi, tetapi menggunakan kriteria ATAU. Untuk ini, Anda menempatkan kondisi di baris terpisah di bawah label yang sesuai.

Jadi, kami memasukkan yang berikut di bawah label ID Lokasi di baris 2:

 ="=1B"

Lalu, kita masukkan berikut ini di bawah label Prospek, tetapi di baris 3:

 ="=Jones"

Ini terlihat seperti ini:

Buka alat filter Lanjutan seperti sebelumnya, sesuaikan rentang kriteria untuk mengakomodasi baris tambahan, dan klik "OK."

Seperti yang Anda lihat, kami memiliki tiga hasil, satu untuk 1B dan dua untuk Jones. Karena kami menggunakan kriteria ATAU, kondisi apa pun yang kami sertakan terpenuhi.

Kunci untuk menyiapkan filter beberapa kriteria di Excel adalah untuk kriteria AND, Anda menempatkan kondisi di baris yang sama dan untuk kriteria OR, Anda menempatkan kondisi di baris terpisah.

Setiap dan Semua Kondisi Benar

Sebagai contoh terakhir, kami akan menerapkan filter yang lebih kompleks menggunakan kriteria AND dan OR bersama dengan operator pembanding yang berbeda. Kami akan memfilter untuk ID Lokasi sama dengan 1A dan Prospek sama dengan Jones atau Penjualan lebih besar dari 50.000.

Di baris 2, kami memasukkan kriteria berikut di bawah ID Lokasi dan Prospek masing-masing:

 ="=1A"

 ="=Jones"

Di baris 3, kita masukkan kondisi selanjutnya di bawah label Penjualan:

 =">50000"

Pengaturan ini terlihat seperti ini:

Buka alat filter Lanjutan, periksa ulang atau sesuaikan bidang sesuai kebutuhan, dan klik "OK".

Anda kemudian akan melihat hasilnya. Di sini, kami memiliki baris 2 yang berisi kriteria AND kami, 1A dan Jones. Kemudian, tambahan baris 3 sampai 5 yang berisi kriteria OR kami untuk Penjualan lebih dari 50.000.

Jika Anda memiliki banyak data di spreadsheet dan memerlukan opsi filter yang lebih kuat, ingatlah filter lanjutan di Excel.

TERKAIT: Cara Menerapkan Filter ke Bagan di Microsoft Excel