Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel

Diterbitkan: 2023-01-21
Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel

Saat Anda kesulitan melacak hari ulang tahun, anggaran mingguan atau bulanan, atau apa pun, Anda perlu mengaturnya agar tidak bingung. Dan menyortir data di Excel adalah solusi masuk Anda. Tapi bagaimana mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel? Jadi, misalnya, jika Anda memiliki daftar tanggal dalam kolom di Excel, Anda dapat mengurutkan tanggal dari terlama ke terbaru atau dari terbaru ke terlama kan? Jangan stres! Kita akan membahasnya langkah demi langkah, tetapi pertama-tama, mari kita lihat apa yang dimaksud dengan mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel dan bagaimana mengurutkan tanggal di Excel berdasarkan bulan.

Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel

Isi

  • Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel
  • Apa Arti Urutkan Berdasarkan Tanggal di Excel?
  • Bagaimana Mengurutkan Tanggal di Excel berdasarkan Bulan?
  • Bagaimana Mengurutkan berdasarkan Tanggal di Excel tanpa Mencampur Data?
  • Apa yang Harus Dilakukan Saat Excel Tidak Mengurutkan Tanggal dengan Benar?

Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel

Menyortir data berdasarkan tanggal di Excel dapat berguna dalam berbagai situasi. Misalnya, jika Anda memiliki kumpulan data besar dengan beberapa kolom, pengurutan menurut tanggal dapat membantu Anda dengan cepat menemukan dan menganalisis rentang tanggal atau tren tertentu dari waktu ke waktu. Teruslah membaca lebih lanjut untuk menemukan langkah-langkah yang menjelaskan cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel secara mendetail dengan ilustrasi yang berguna untuk pemahaman yang lebih baik.

Apa Arti Urutkan Berdasarkan Tanggal di Excel?

Mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel adalah proses mengatur rentang sel yang berisi tanggal dalam urutan tertentu , baik naik (dari terlama ke terbaru) atau turun (dari terbaru ke terlama).

  • Pengurutan berdasarkan tanggal berguna untuk mengatur dan menganalisis data yang memiliki elemen temporal, seperti transaksi, peristiwa, atau tenggat waktu.
  • Pengurutan berdasarkan tanggal di Excel dapat membantu Anda dengan cepat menemukan dan menganalisis rentang atau tren tanggal tertentu dari waktu ke waktu dan dapat mempermudah pembuatan bagan, tabel pivot , dan visualisasi data lainnya.
  • Itu juga dapat membantu Anda mengatur dan membersihkan data Anda dengan menghapus duplikat atau mengidentifikasi dan memperbaiki kesalahan.

Secara keseluruhan, mengurutkan berdasarkan tanggal adalah alat yang berguna untuk bekerja dengan dan menganalisis data di Excel. Ini juga berfungsi saat Anda ingin tahu cara mengurutkan tanggal di excel dengan banyak kolom.

Baca Juga : Cara Menghitung Z Score Di Excel

Bagaimana Mengurutkan Tanggal di Excel berdasarkan Bulan?

Untuk menyusun tanggal di Excel berdasarkan bulan, Anda dapat menggunakan fitur Sort dan menentukan kolom di Excel yang berisi tanggal sebagai tombol Sort . Saat Anda melakukan ini, Excel akan secara otomatis mengurutkan tanggal berdasarkan bulan dan tahun, dengan tanggal paling awal muncul lebih dulu dan tanggal terbaru muncul terakhir.

Misalnya, ini adalah data yang Anda miliki.

Misalnya, ini data yang Anda miliki | Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel

1. Buka Microsoft Excel dan ketik rumus berikut di sel sebelah sel B2 .

 =BULAN(B2)

2. Kemudian, tekan tombol Enter .

Ketik rumus untuk menerapkannya di sel B2 yang berdekatan, dan tekan Enter

2. Seret pegangan isi otomatis ke sel selanjutnya untuk mendapatkan nilai bulan untuk setiap sel .

Seret pegangan isi otomatis ke sel selanjutnya untuk menerapkan rumus untuk mendapatkan nilai bulan dari tanggal untuk mendapatkan nilai untuk setiap sel.

3. Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan dan klik tab Data dari atas.

Pilih rentang sel yang ingin Anda urutkan. Dan klik pada tab data | Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel

4. Kemudian, klik Pengurutan Khusus .

Klik tombol Urutkan khusus

5. Dalam kotak dialog Urutkan Kustom , pilih kolom Kolom , Urutkan Pada, dan Urutan yang diinginkan.

Catatan : Anda dapat memilih Sort Ascending atau Sort Descending tergantung pada apakah Anda ingin mengurutkan tanggal dengan cara Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil.

Dalam kotak dialog Urutkan, pilih Terkecil ke terbesar atau Terbesar ke Terkecil sebagai bidang Urutan, tergantung pada apakah Anda ingin mengurutkan tanggal dalam urutan menaik atau menurun.

6. Terakhir, klik opsi OK untuk mengurutkan tanggal.

Klik tombol Ok untuk mengurutkan tanggal

Bagaimana Mengurutkan berdasarkan Tanggal di Excel tanpa Mencampur Data?

Memilih semua kolom yang diperlukan sebelum menyortir adalah cara menyortir data di Excel tanpa mencampur data di baris yang berbeda. Ini sangat berguna ketika Anda memiliki tabel besar dengan banyak kolom, dan Anda ingin mengurutkan data berdasarkan beberapa kriteria. Ikuti langkah-langkah di bawah ini untuk mempelajari cara mengurutkan menurut tanggal di excel tanpa mencampur data.

1. Pertama, pilih sel yang diinginkan yang ingin Anda urutkan.

Pertama, pilih sel yang ingin Anda urutkan. | Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel

2. Klik pada tab Data > opsi Urutkan Kustom .

Pilih opsi sortir dari tab data

3. Dalam kotak dialog Urutkan , pilih Kolom yang ingin Anda gunakan sebagai kriteria pengurutan utama.

4. Di bidang Urutan , pilih dari Terkecil ke Terbesar atau Terbesar ke Terkecil , tergantung bagaimana Anda ingin data diurutkan.

Dalam kotak dialog Urutkan, pilih kolom yang ingin Anda gunakan sebagai kriteria pengurutan utama.

5. Klik OK .

6. Akhirnya, data Anda sekarang diurutkan sesuai.

Data Anda sekarang diurutkan sesuai | Cara Mengurutkan Berdasarkan Tanggal di Microsoft Excel

Langkah-langkah ini juga berguna jika Anda ingin mempelajari cara mengurutkan tanggal di excel dengan banyak kolom, prosesnya sama saja.

Baca Juga : Cara Menyortir Komentar Instagram

Apa yang Harus Dilakukan Saat Excel Tidak Mengurutkan Tanggal dengan Benar?

Jika Excel tidak mengurutkan tanggal Anda dengan benar, ada beberapa hal yang bisa Anda coba.

  • Pastikan tanggal Anda menggunakan format tanggal . Jika Excel tidak mengenalinya sebagai tanggal, itu akan mengaturnya sebagai teks. Untuk memperbaikinya, pilih sel dengan tanggal, klik kanan, dan pilih Format Cells . Kemudian, pilih Tanggal dari daftar opsi dan pilih format yang sesuai.
  • Periksa spasi atau karakter tambahan yang mungkin menyebabkan Excel salah mengatur tanggal. Misalnya, jika Anda memiliki tanggal seperti 1/1/2022 (perhatikan spasi di akhir), Excel tidak akan mengaturnya dengan benar jika itu bukan tanggal yang valid.
  • Coba urutkan tanggal dalam urutan yang berbeda (misalnya, urutkan tanggal terlama ke terbaru, bukan terbaru ke terlama). Ini dapat membantu Anda mengidentifikasi masalah apa pun dengan cara tanggal diurutkan.
  • Jika Anda mengurutkan banyak tanggal dan memiliki beberapa baris tajuk, pastikan Anda memilih rentang sel yang benar untuk diurutkan . Jika Anda tidak menyertakan semua baris dengan tanggal, Excel mungkin tidak menyusunnya dengan benar.
  • Jika Anda menggunakan rumus untuk menghasilkan tanggal, pastikan rumus mengembalikan tanggal yang valid . Misalnya, jika Anda menggunakan fungsi TODAY() , ini akan mengembalikan tanggal saat ini, yang mungkin bukan yang Anda inginkan jika Anda mencoba mengurutkan tanggal yang lalu.

Meskipun mengurutkan berdasarkan tanggal di excel adalah tugas yang mudah, ini bisa menjadi beberapa area yang perlu diingat jika tidak memberi Anda jawaban yang akurat.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Q1. Apa itu urutan tanggal menurun?

Jawab . Urutan tanggal menurun mengacu pada cara mengurutkan tanggal dari yang terbaru hingga yang terbaru .

Q2. Mengapa Excel tidak menyortir semua data?

Jawab . Mungkin ada beberapa alasan mengapa Excel tidak mengurutkan semua data di lembar kerja seperti yang diharapkan.

  • Salah satu alasannya mungkin ada baris atau sel kosong dalam rentang data yang sedang diurutkan. Excel memperlakukan baris kosong seolah-olah muncul setelah baris yang tidak kosong, sehingga akan diurutkan ke bagian bawah daftar.
  • Alasan lain bisa jadi data yang diurutkan mencakup teks dan angka . Excel mengurutkan angka seolah-olah itu adalah teks, sehingga tidak akan diurutkan dalam urutan numerik.

Q3 . Bisakah Anda secara otomatis mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel?

Jwb. Ya , Anda dapat menyusun rentang sel menurut tanggal secara otomatis di Excel.

Direkomendasikan :

  • Apa itu Soundstage di Headphone?
  • Cara Mengarsipkan di Outlook 365
  • Perbedaan Antara Baris dan Kolom di Excel
  • Cara Membekukan Baris dan Kolom di Excel

Kami harap Anda telah mempelajari cara mengurutkan berdasarkan tanggal di Excel . Jangan ragu untuk menghubungi kami dengan pertanyaan dan saran Anda melalui bagian komentar di bawah. Juga, beri tahu kami topik apa yang ingin Anda pelajari di artikel kami berikutnya.