Cara Mengirim Email dengan Alamat "Dari" yang Berbeda di Outlook

Jika Anda memiliki beberapa akun email di Microsoft Outlook, Anda dapat mengubah alamat "Dari" di email baru. Ini lebih cepat daripada bertukar ke kotak masuk yang berbeda, dan memungkinkan Anda mengirim email dari alamat yang berbeda, meskipun itu bukan alamat Anda sendiri. Begini caranya—dengan beberapa peringatan.

Outlook memungkinkan Anda mengirim email dari akun apa pun yang telah Anda siapkan di klien email, tetapi juga dari alamat email lain, meskipun Anda belum menyiapkannya. Kedengarannya mengkhawatirkan—dan dalam beberapa keadaan memang demikian—tetapi ada alasan yang sah untuk menggunakan fungsi ini dan juga alasan yang jahat.

Kami akan membahas cara kerjanya, dan bagaimana penyedia email mencegah orang menggunakannya untuk tujuan berbahaya.

TERKAIT: Cara Mengatur Akun POP3 atau IMAP di Microsoft Outlook

Beralih dengan Cepat di antara Alamat Email

Pertama, mari kita melalui proses yang sepenuhnya sah. Untuk mengubah alamat "Dari", Anda perlu membuat bidang "Dari" terlihat. Buka email baru di Microsoft Outlook, lalu klik Opsi > Dari. Ini akan membuat bidang "Dari" terlihat.

Untuk mengubah alamat "Dari", klik tombol "Dari" dan pilih salah satu alamat email yang telah Anda tambahkan ke Outlook.

Alamat email di bidang "Dari" akan berubah, dan ketika Anda mengirim email, itu akan dikirim dari alamat itu.

Jika semua yang ingin Anda lakukan adalah dengan cepat beralih di antara akun email Anda saat Anda mengirim email, itu saja.

Namun, bagaimana jika Anda ingin mengirim email dari akun yang belum Anda tambahkan ke Outlook? Nah, Outlook akan membiarkan Anda melakukannya juga, dalam keadaan tertentu.

Tulis email baru dan kemudian klik tombol "Dari" lagi. Dari sana, pilih opsi "Alamat Email Lainnya".

Di panel yang terbuka, ketik alamat yang ingin Anda kirimi email dan klik "OK."

Sekarang kirim pesan seperti biasa. Apakah email akan terkirim, atau Anda akan mendapatkan notifikasi kegagalan pengiriman? Dan jika memang terkirim, apakah penerima akan melihatnya berasal dari alamat email yang Anda gunakan, meskipun itu bukan milik Anda?

Kedua jawaban tersebut bergantung pada siapa penyedia email Anda.

Bagaimana Penyedia Email Menangani Pesan yang Dikirim Dari Alamat “Dari” yang Berbeda

Microsoft Outlook sendiri, dan klien email lainnya seperti Thunderbird atau Apple Mail, tidak melakukan pemeriksaan apa pun pada alamat email yang Anda kirim. Klien hanya mengirim email ke server SMTP penyedia Anda (server Protokol Transfer Surat Sederhana, sering disebut server email), dan membiarkan server SMTP memutuskan apa yang harus dilakukan dengan email Anda.

Apa yang akan terjadi dengan email Anda sepenuhnya tergantung pada bagaimana server SMTP penyedia email Anda dikonfigurasi.

Penyedia email besar, seperti Google, Microsoft, Apple, dan Yahoo, menggunakan sesuatu yang disebut SPF (Sender Policy Framework), DMARC (Domain-based Message Authentication, Reporting, and Conformance), dan DKIM (Domain Keys Identified Mail) untuk mencegah (antara lain) orang-orang dari mengirim email dari alamat (spoofing) yang bukan milik mereka. Cara masing-masing penyedia menangani situasi ini sedikit berbeda.

TERKAIT: Mengapa Saya Mendapatkan Spam Dari Alamat Email Saya Sendiri?

Google mengabaikan alamat email baru yang Anda gunakan, dan penerima akan melihat alamat Gmail Anda. Dalam contoh kami di tangkapan layar, Outlook mengirim email ke server SMTP Gmail, yang menemukan bahwa alamat email yang kami kirim dari—[email protected]—bukan milik kami, dan sebagai gantinya penerima menerima email dari alamat Gmail asli kami.

Akun email yang dihosting Microsoft melakukan hal-hal yang sedikit berbeda. Jika Anda mencoba mengirim email dari alamat yang Anda tidak memiliki izin untuk mengaksesnya, server email Microsoft (biasanya disebut sebagai server Exchange) tidak akan mengirim email. Anda akan menerima Pemberitahuan Kegagalan Pengiriman sebagai gantinya.

Namun, jika perusahaan Anda menggunakan server Microsoft Exchange untuk menangani emailnya, biasanya dikonfigurasi untuk memungkinkan Anda mengirim email dari akun mana pun yang dapat Anda akses, meskipun akun tersebut belum ditambahkan ke Outlook Anda.

Misalnya, jika Anda memiliki izin untuk mengirim email dari “[email protected],” Outlook akan mengirim email ke server Exchange dan memeriksa apakah Anda memiliki izin untuk mengirim email dari alamat tersebut. Server kemudian akan mengirim email ke penerima, terlepas dari apakah Anda telah menambahkan akun “[email protected]” ke Outlook.

Penyedia email lain biasanya akan menangani email dengan alamat yang "salah" dengan cara yang mirip dengan Google atau Microsoft. Cara termudah untuk mengetahuinya adalah dengan mencobanya di Outlook dan lihat apa yang terjadi. Periksa persyaratan penyedia Anda terlebih dahulu, karena beberapa mungkin memiliki ketentuan untuk tidak melakukan ini.

Bagaimana Penipu Menggunakan Alamat "Dari" Palsu?

Penyedia email besar memiliki semua jenis pemeriksaan dan protokol untuk mencoba menemukan email spam dan phishing, termasuk email yang dikirim dari alamat palsu. Scammers dan phisher tidak menggunakan penyedia besar—mereka mengatur server SMTP mereka sendiri dan mengirim email melalui itu.

Scammers menyiapkan server SMTP mereka untuk mengizinkan semua email mereka, memaksa penyedia besar seperti Google dan Microsoft berlomba-lomba untuk mendeteksi dan menghentikan email scam dan phishing agar tidak masuk ke kotak masuk Anda.

TERKAIT: Bagaimana Scammers Memalsukan Alamat Email, dan Bagaimana Anda Bisa Mengenalinya

Penyedia email Anda, baik itu Microsoft, Google, Apple, Yahoo, atau penyedia lainnya, memindai header email dari setiap email yang Anda terima. Salah satu hal yang dicari oleh perusahaan-perusahaan ini adalah bahwa alamat "Dari" cocok dengan alamat "Pengirim". Jika mereka tidak cocok, terutama jika mereka berasal dari domain yang sama sekali berbeda, itu adalah tanda bahaya. Ini bukan satu-satunya hal yang digunakan penyedia email untuk menentukan apakah email mencurigakan, tetapi ini adalah salah satu pemeriksaan penting yang mereka lakukan.