Cara Mengemas dan Mengirim Barang Elektronik yang Rapuh dengan Aman
Diterbitkan: 2022-08-29
Jika Anda perlu mengirimkan sesuatu yang besar atau rapuh, seperti casing komputer, monitor CRT, kotak ritel video game yang tak ternilai harganya, komponen stereo, atau lainnya, akan sulit untuk melindunginya dari kerusakan. Kami akan menunjukkan caranya.
Aturan Dasar: Asumsikan yang Terburuk
Untuk memahami pengiriman yang aman, Anda perlu memahami kondisi di mana karyawan perusahaan pelayaran bekerja setiap hari. Mereka menangani jutaan paket dan tidak punya waktu untuk menangani kotak Anda dengan hati-hati untuk memastikan tidak ada yang rusak di dalamnya.
Alih-alih, karena terburu-buru untuk menjadi produktif, karyawan operator pengiriman kadang-kadang akhirnya melempar kotak dari jarak jauh, menjatuhkannya dengan kasar, atau bahkan menendangnya. Anda harus mengasumsikan yang terburuk. Dan stiker "Rapuh" tidak akan membantu penyortir paket atau operator yang terlalu banyak bekerja memenuhi kuota mereka lebih cepat—bahkan, Popular Science menemukan bahwa itu bahkan mungkin membuat mereka menanganinya lebih buruk.
Itu berarti Anda harus mengemas kotak Anda secara defensif, menjaga dari penanganan yang sangat kasar. Berikut adalah bentuk dasar kerusakan yang harus Anda lindungi:
- Shock Damage: Kerusakan internal dari gerakan ekstrim yang tiba-tiba dan deselerasi yang cepat.
- Kerusakan Kompresi: Kerusakan dari kotak yang diperas. Ini biasanya berasal dari beban berat yang diletakkan di atas kotak, tetapi juga bisa datang dari samping.
- Kerusakan Kekuatan Tumpul: Sesuatu yang pecah karena terkena dampak langsung oleh objek lain.
- Scratch Damage: Kerusakan pada permukaan objek yang Anda kirim di dalam kotak karena abrasi.
- Kerusakan Geser atau Memutar: Ini tidak biasa, tetapi bisa terjadi jika kotaknya tidak cukup kaku.
Saya telah mengirimkan ratusan barang rapuh seperti komputer, suku cadang komputer, kamera, dan video game selama beberapa dekade, dan aturan praktis pribadi saya adalah bahwa saya harus dapat menjatuhkan kotak itu ke tanah dari ketinggian pinggang dan menendang kotak itu dengan kekuatan moderat tanpa merusak apa pun di dalamnya. Bagaimana Anda mencapai tingkat perlindungan itu? Kami akan menunjukkan kepada Anda.
Apa yang Anda Butuhkan
Untuk mengirimkan barang elektronik dengan aman, Anda memerlukan beberapa bahan pengiriman berkualitas baik. Berikut ikhtisarnya:
- Kotak yang Baik (atau Dua): Temukan kotak kardus kokoh yang memungkinkan ruang kosong 3-8 inci di semua sisi barang. Anda akan mengisi ruang ini nanti. Lebih banyak ruang kosong diperlukan untuk barang-barang yang lebih berat. Jika Anda tidak dapat memasukkan semuanya ke dalam satu kotak, gunakan dua kotak atau lebih untuk menghindari terlalu sedikit ruang untuk bantalan di dalam kotak. Satu hal yang perlu diingat adalah bahwa pada umumnya, jasa pengiriman mengenakan biaya lebih untuk volume kotak (ukuran keseluruhan) daripada untuk berat tambahan. Jadi menambahkan terlalu banyak bantalan (dan kotak yang terlalu besar) akan membuat barang lebih aman, tetapi juga akan menambah biaya pengiriman secara drastis.
- Pita Pengemasan: Beli pita pengepakan bermerek berkualitas tinggi. Pita gorila sangat bagus tapi mahal. Jika Anda mengirim banyak barang, Anda mungkin ingin membeli merek Scotch.
- Bubble Wrap: Anda membutuhkan bubble wrap yang cukup untuk menutupi barang yang Anda kirim dalam 2-3 lapisan. Bubble wrap sel kecil atau sel besar berfungsi, tetapi bubble wrap sel yang lebih besar lebih baik untuk barang yang lebih berat. Ini melindungi permukaan item agar tidak tergores oleh isian kosong atau item lain di dalam kotak. Ini juga perlindungan cadangan terhadap kerusakan akibat benda tumpul (jika kotak pengiriman benar-benar hancur, hancur total—yang terkadang terjadi dengan menyedihkan).
- Void Fill: Anda memerlukan sesuatu untuk mengisi ruang kosong antara item dan dinding kotak, dengan menahan item di tengah. Saya telah menemukan bahwa kertas kusut atau kertas koran adalah pilihan terbaik. Hindari mengemas kacang sebanyak mungkin karena memungkinkan barang-barang berat bergeser di dalam kotak. Pengisi kekosongan yang baik melindungi dari goncangan (sedikit ruang gerak untuk barang-barang untuk "memperlambat" lebih lembut di dalam kotak), gaya tumpul ke kotak, dan kerusakan kompresi.
Bagaimana cara mengemas barang?
Sekarang setelah Anda memiliki bahan-bahan Anda, Anda harus menggabungkan semuanya menjadi satu paket yang bagus dan rapi. Cara mengemas barang dapat bervariasi secara dramatis tergantung pada ukuran, bentuk, dan berat barang, jadi kami akan menggeneralisasi di sini. Anda mungkin perlu menyesuaikan petunjuk ini untuk item Anda saat Anda mengikuti proses langkah demi langkah di bawah ini.
Siapkan Barangnya
Jika barang tersebut berada di dalam kotak ritelnya sendiri, isi ruang kosong di dalam kotak dengan bungkus gelembung sehingga tidak ada yang bergetar di sana. Jika Anda mengirimkan barang berlubang seperti casing komputer, Anda mungkin perlu membukanya dan mengisi kekosongan untuk mencegah komponen atau kartu lepas dan rusak karena penanganan yang kasar. Ini juga akan membuatnya lebih kuat dan kecil kemungkinannya untuk bengkok atau melengkung jika ditopang dengan lembut dari dalam. Selain itu, ikat semua kabel yang longgar dan bungkus dengan bungkus gelembung kecil sehingga konektor tidak rusak atau tergores apa pun di dalam kotak.
Terapkan Bubble Wrap
Selanjutnya, bungkus item dalam 1-3 lapis bubble wrap. Gunakan gelembung kecil untuk barang yang lebih kecil, dan gelembung yang lebih besar untuk barang yang lebih besar. Item yang lebih berat harus memiliki lebih banyak lapisan bungkus gelembung. Rekatkan di sekitar benda itu tanpa menempelkannya pada benda itu sendiri. Ini melindungi item dari goresan di dalam kotak dan juga menambahkan beberapa perlindungan kekuatan tumpul sebagai garis pertahanan terakhir.
Jika Anda mengirim beberapa item, pastikan setiap item memiliki bungkus gelembung yang cukup untuk melindunginya dari item yang dikemas di sekitarnya di dalam kotak. (Hindari mengemas barang-barang berat di dekat barang-barang yang lebih ringan karena dapat merusak satu sama lain di dalam kotak. Jika demikian, Anda memerlukan dua kotak.)
Pasang dan Siapkan Kotaknya
Setelah barang Anda dibungkus, Anda harus menemukan kotak kokoh yang kuat dan cukup tebal untuk menampung barang yang Anda kirim. Kumpulkan kotak dan letakkan item di tengah kotak Anda, pusatkan secara merata dari semua dinding. Kotak harus cukup besar untuk menyisakan 3-8 inci ruang antara benda dan dinding kotak. Jumlah ruang kosong tergantung pada berat barang yang Anda kemas. Item yang lebih besar membutuhkan lebih banyak ruang untuk perlindungan guncangan. Celah ini, setelah diisi, juga menyediakan zona kusut yang memungkinkan kegagalan kotak kemasan tanpa merusak barang di dalamnya. Khususnya, sudut sering gagal, jadi penting untuk menjauhkan item dari sudut. Anda ingin kerusakan itu diserap oleh isi kekosongan dan bukan item itu sendiri.
Setelah Anda menemukan kotak yang benar, rekatkan kotak itu dan perkuat sudutnya jika perlu dengan selotip tambahan. Biarkan salah satu ujungnya terbuka sehingga Anda dapat mengemas barang di dalamnya.
Kemas Barangnya
Hapus item di tengah dan remukkan kertas koran secukupnya untuk membuat lapisan di bagian bawah kotak yang akan sama dengan lapisan di bagian atas saat Anda selesai. Setelah meletakkan lapisan pertama di tempatnya, ganti item di tengah kotak (di atas kertas koran). Remukkan lebih banyak kertas koran dan bungkus secara merata di semua sisi kotak. Isi semua ruang yang tersedia di dalam kotak. Ini memperkuat kekuatan kotak.
Jika Anda meninggalkan ruang kosong, Anda mengandalkan kekuatan kotak itu sendiri untuk tidak remuk karena berat. Dengan semua rongga terisi, kekuatan apa pun pada kotak dapat didistribusikan secara merata, dan seluruh paket akan lebih kuat. Bayangkan kekuatan balon yang diisi dengan udara dan diikat tertutup versus balon yang terbuka. Balon mendapat kekakuan dari isinya yang terkompresi yang memaksa dindingnya keluar, dan kotak pengiriman yang dikemas dengan baik hampir sama.
Tutup Kotaknya
Setelah Anda memasukkan kertas koran hingga ke tepi kotak, lipat tutupnya hingga tertutup dan tahan hingga tepat saat Anda menempelkannya di sepanjang jahitan, menutup kotaknya. Jika barangnya ringan, Anda mungkin hanya bisa menggunakan satu tali selotip untuk sambungan utama. Untuk barang yang lebih berat, tambahkan dua atau tiga tali selotip. Untuk barang-barang terberat, tambahkan tali selotip untuk setiap jahitan terbuka pada kotak. Pastikan untuk meninggalkan selotip yang cukup di sisi kotak untuk menahan tutup kotak (sebanding dengan ukuran kotak). Semakin banyak area permukaan yang bisa dipegang oleh pita, semakin kuat ia akan bertahan.
Lakukan Tes Stres
Setelah selesai menempelkan kotak, ambil dan kocok. Anda harus mendengar keheningan. Setiap suara berderak berarti ada sesuatu di dalam yang tidak aman dan dapat rusak karena kejutan (gerakan tiba-tiba dan tajam) selama penanganan.
Setelah pekerjaan pengepakan yang ideal, Anda harus dapat menjatuhkan kotak 2-3 kaki dan menendangnya dengan cukup keras tanpa merusak barang di dalamnya. Percayalah pada kami: Kotak akan mendapatkan perawatan yang jauh lebih kasar dalam perjalanan ke alamat tujuan. Setelah beberapa pengalaman mengirimkan lebih banyak barang, Anda akan menemukan bahwa tujuan pekerjaan pengepakan yang ideal adalah mengemas kotak sekecil mungkin untuk barang tersebut sambil tetap dapat lulus uji stres ini. Ini adalah keseimbangan yang sulit untuk didapatkan.
Mengapa Pengepakan Biasanya Tidak Sebagus Ini?
Sekarang, jika Anda belum pernah mengirim apa pun sebelumnya, Anda mungkin berpikir metode ini berlebihan. Lagi pula, jika Anda memesan barang elektronik melalui pos atau layanan pengiriman, Anda mungkin akan melihat bahwa barang yang dikirim secara komersial biasanya tidak terlindungi dengan baik. Tentu, Anda akan menemukan dasar-dasarnya, tetapi tidak ada bantalan dan perlindungan yang Anda lihat di sini.
Perbedaan antara Anda dan perusahaan yang memproduksi barang eceran secara massal adalah mereka mengirimkan ribuan barang setiap hari, dan mereka perlu mengurangi biaya transportasi, penyimpanan, dan pengiriman dengan menjaga bahan pengiriman produk seminimal mungkin. Misalnya, pada tahun 2022, Nintendo mengurangi ukuran kotak konsol Switch untuk mengurangi biaya rantai pasokan seperti ini. Perusahaan besar dapat menanggung kerugian atas beberapa barang yang rusak dalam pengiriman jika mereka menghemat jutaan dolar setahun dengan berhemat pada bahan pengepakan.
Komponen penting lainnya dari situasi ini adalah bahwa perusahaan sering kali memiliki ratusan atau ribuan item yang sama yang tersedia untuk mengganti item yang rusak (dan ingat, mereka hanya kehilangan harga produksi mentah atau harga grosir dari item yang rusak, bukan harga eceran) . Mereka dapat dengan mudah mengirimkan barang lain lagi jika yang pertama rusak dalam pengiriman. Sebaliknya, jika Anda mengirimkan barang unik yang Anda miliki, Anda hanya mendapatkan satu kesempatan untuk pengiriman yang berhasil, jadi penting untuk mengambil langkah yang tepat untuk melindunginya.
Di sini, munculnya perusahaan seperti Amazon dengan "pengiriman gratis" dan bantalan minimal benar-benar membingungkan orang tentang metode pengemasan yang tepat. Jika Anda membeli barang yang dikemas dengan buruk dari eBay yang tiba dalam kondisi sempurna, Anda beruntung. Banyak barang yang akhirnya rusak dalam pengiriman karena ada tekanan signifikan dari pembeli untuk menjaga biaya pengiriman seminimal mungkin. Pengiriman yang baik itu mahal, karena pengemasan yang baik menambah banyak volume pada paket. Jika Anda ingin menerima barang langka utuh dari eBay, pilih penjual dengan harga pengiriman yang lebih tinggi, bukan yang lebih rendah. Ini sangat berharga.
Tip Terakhir: Asuransi Pengiriman Banyak Membantu
Setelah mengemas barang, pilihan kurir pengiriman terserah Anda. Setiap perusahaan memiliki keuntungan dan trade-off sendiri yang terlalu rumit untuk dibahas di sini. Tetapi ada satu kebenaran universal, tidak peduli operator mana yang Anda pilih: Asuransikan barang Anda — tetapi bukan karena alasan yang mungkin Anda pikirkan.
Selama bertahun-tahun, saya telah mendengar dari beberapa karyawan di perusahaan pengiriman yang berbeda bahwa jika Anda mengasuransikan sebuah paket dengan jumlah berapa pun, paket tersebut sering mendapat perlakuan khusus karena penangannya dapat bertanggung jawab secara pribadi jika ada yang rusak.
Jadi, jika Anda memiliki kesempatan untuk mendapatkan asuransi, tambahkan, meskipun tidak menutupi seluruh jumlah item. Ini akan membuat operator cenderung tidak memasukkan paket komputer Anda ke teras Anda dari jarak 10 kaki.
Untuk barang-barang bernilai tinggi, selalu asuransikan dengan harga penuh, tetapi ketahuilah bahwa mengklaim asuransi (sebenarnya mendapatkan uang Anda kembali untuk barang yang rusak) bisa sangat rumit tergantung pada operatornya. Pada akhirnya, pengemasan yang baik adalah jenis asuransi terbaik karena, jika barang langka rusak dalam perjalanan, tidak ada asuransi yang akan mengembalikannya. Semoga berhasil, dan tetap aman di luar sana!