Cara Keluar dari Gmail dan Mendapatkan Kembali Privasi Anda
Diterbitkan: 2022-01-29
Saya berutang motivasi saya di sini kepada seorang teman yang mengirim email kepada saya minggu lalu. Dia telah membaca secara mendalam tentang privasi dan keamanan online dan memutuskan untuk pindah ke platform "kurang data-miney". Dia melompat dari Gmail dan telah menyalin alamat barunya. "Saya jelas masih memeriksa Gmail saya," tulisnya, "tetapi sekarang Anda memiliki cara lain untuk menghubungi saya."
1. Pilih Penyedia Email Baru
Langkah pertama adalah memutuskan layanan apa yang akan Anda gunakan untuk email baru Anda.
Anda dapat menjalankan server email Anda sendiri, jika Anda memiliki pengetahuan teknis untuk menyiapkannya dan membuat keputusan yang tepat tentang cara mengamankannya. Terus terang, itu di atas kepalaku.
Sebagai gantinya, saya mencari penyedia yang memenuhi kriteria ini:
- memiliki rekam jejak positif dengan privasi dan keamanan,
- mengenkripsi email dari ujung ke ujung,
- menawarkan otentikasi dua faktor, dan
- menghasilkan uang dengan membebankan biaya yang wajar ($50 per tahun adalah tolok ukur yang baik) daripada dengan menampilkan iklan kepada Anda atau memonetisasi pengguna atau data mereka.
Jika Anda bersedia membaca tentang undang-undang di berbagai negara, Anda juga dapat mempertimbangkan yurisdiksi perusahaan sehingga Anda mengetahui hak-hak Anda dalam hal apa yang dapat dan tidak dapat diserahkan oleh perusahaan tentang Anda kepada pihak berwenang mana pun.
Meskipun saya tidak dalam posisi untuk merekomendasikan satu layanan di atas yang lain, ada banyak layanan email terhormat yang berfokus pada privasi. Beberapa contohnya adalah:
- ProtonMail,
- Tutanota,
- Hushmail Premium,
- Fastmail, dan
- pagar surat.
PCMag berencana untuk meninjau layanan ini, tetapi untuk saat ini, Anda perlu melakukan riset untuk menemukan layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda.
2. Gunakan Nama yang Dapat Dikenal untuk Akun Baru
Saat Anda mengirim email kepada orang-orang dari akun baru, mereka harus percaya bahwa itu adalah Anda.
Saat saya beralih ke penyedia email yang lebih mengutamakan privasi, saya mengobrol dengan Max Eddy, yang menulis tentang keamanan dan privasi untuk PCMag. Dia menyampaikan poin tentang membuat orang percaya bahwa Anda adalah siapa yang Anda katakan. Orang biasanya percaya bahwa alamat yang diawali dengan nama yang mereka kenal dan diakhiri dengan gmail.com adalah sah. Tentu saja, ini bisa menjadi skema phishing yang ditargetkan dengan baik, tetapi tidak terlihat sama teduhnya dengan alamat yang berakhiran @iFuhW9WDiFuhW9WD.com. Itu yang asli yang saya temukan di folder sampah saya.
Saat membayar email, Anda biasanya dapat memilih untuk menggunakan salah satu dari beberapa domain yang dimiliki layanan tersebut, atau Anda dapat menggunakan domain apa pun yang Anda miliki. Apakah kontak Anda tahu domain apa yang Anda miliki? Akankah mereka dengan mudah mengenali mereka? Mungkin tidak.
Menggunakan domain penyedia email adalah taruhan yang aman. Seperti yang dikatakan Max, orang dapat mencarinya secara online dan mendapatkan jaminan bahwa itu tidak palsu.
3. Impor Kontak Anda
Selanjutnya, Anda ingin menyalin kontak Anda dari layanan email lama ke yang baru.
Pertama, periksa jenis file yang didukung penyedia email baru Anda untuk unggahan, seperti Outlook CSV atau format vCard Apple. Kemudian, ekspor data Anda dari mana pun Anda menyimpan buku alamat Anda. Terakhir, impor mereka ke layanan email baru.
Jika Anda menggunakan Gmail, buka contact.google.com. Di sisi kiri, cari Lainnya dan klik untuk meluaskannya. Pilih Ekspor dan pilih jenis file yang Anda inginkan.
Jika Anda menggunakan aplikasi Kontak Apple, buka aplikasi Kontak di komputer Anda dan pilih semua orang yang ingin Anda ekspor, yang mungkin semua orang. Lalu buka File > Ekspor > Ekspor vCard. Itu akan mengekspor semua kontak Anda sehingga Anda dapat mengimpornya ke layanan email baru Anda.
4. Mulai CCing Alamat Baru Anda
Mungkin cara termudah untuk menambahkan kredibilitas ke alamat baru Anda adalah dengan CCing pada email yang Anda kirim dari alamat lama. Ini adalah cara transisi yang sederhana, meskipun lambat.
Jangan merasa frustrasi jika Anda terus menerima email di alamat lama Anda. Beri waktu. Setelah beberapa saat, Anda dapat mulai mengirim email kepada orang-orang hanya dari alamat baru, yang akan membantu karena orang sering membalas pesan sebelumnya dari Anda daripada memulai yang baru.
5. Teruskan Surat Masuk
Bergantung pada seberapa mendesak Anda ingin menghentikan layanan lama, Anda dapat mempertimbangkan untuk meneruskan email dari kotak masuk tersebut ke akun email baru Anda. Ini akan membantu Anda melepaskan diri dari layanan lama.
Di Gmail, buka Pengaturan > Penerusan dan POP/IMAP dan pilih Tambahkan Alamat Penerusan. Masukkan alamat baru Anda dan tunggu email verifikasi dari Google. Pastikan untuk mengeklik tautan verifikasi untuk mengaktifkan penerusan email.
Katakanlah salah satu alasan Anda ingin meninggalkan akun email lama Anda adalah karena Anda mendapatkan banyak sampah. Anda dapat menambahkan filter ke penerusan email sehingga Anda hanya mendapatkan email dari orang yang Anda tentukan atau yang memenuhi beberapa kriteria lain.
Direkomendasikan oleh Editor Kami
6. Pertimbangkan Mengimpor Riwayat Email Anda
Cara lain untuk memudahkan transisi antar alamat email adalah dengan memindahkan email lama Anda ke sistem baru. Periksa apakah penyedia email baru Anda mendukung pengimporan email. Jika ya, Anda memerlukan petunjuknya. Biasanya, tidak semudah mengunggah daftar kontak karena arsip email akan menjadi file yang jauh lebih besar.
Untuk mengekspor arsip Anda dari Gmail, mulai dari Google Takeout (takeout.google.com) dan batalkan pilihan semua. Kemudian gulir ke bawah ke Mail dan pilih saja. Pilih apakah Anda ingin mengunduh email dengan semua label atau hanya sebagian, seperti semuanya kecuali Sampah. Setelah menjawab beberapa petunjuk lagi, Anda akan mengekspor data Anda. Kemudian ikuti instruksi dari penyedia baru untuk mengimpornya. Perhatikan format MBOX, karena itulah yang diberikan Google kepada Anda.
7. Jangan Hapus Alamat Lama Anda
Kecuali Anda memiliki alasan kuat untuk menghapus akun email lama Anda, jangan lakukan. Jika Anda telah menggunakan alamat tersebut untuk hal-hal penting, seperti pengajuan pajak atau sebagai alamat pemulihan untuk akun online lainnya, Anda mungkin memerlukannya.
Langkah Selanjutnya: Lakukan Pemeriksaan Privasi
Jika Anda menginginkan privasi dan keamanan, ada tindakan sederhana lain yang dapat Anda lakukan untuk membantu Anda.
Sebagai permulaan, jika Anda tidak menggunakan pengelola kata sandi, dapatkan satu! Memiliki kata sandi yang unik dan kuat untuk semua login akun Anda sangat membantu mencegah data Anda disusupi.
Jika Anda masih menggunakan Google, pastikan untuk menjalankan pemeriksaan keamanan di akun Anda. Ada banyak hal yang harus dilalui karena Google memang menyimpan banyak informasi tentang Anda. Ini adalah latihan yang berharga.
Saat Anda tidak aktif menggunakan layanan lokasi di ponsel, matikan. Di iPhone, mereka terdaftar di bawah Privasi karena suatu alasan. Baterai Anda juga akan berterima kasih karena Anda telah membuat sakelar ini.
Secara umum, perhatikan aplikasi yang Anda unduh, survei yang Anda jawab, dan semua data lain yang tampaknya tidak berbahaya yang disarankan oleh aplikasi dan situs web untuk Anda berikan. Jika skandal Cambridge Analytica-Facebook mengajari kita sesuatu, kita tidak bisa selalu membayangkan bagaimana data kita sendiri dapat digunakan untuk melawan kita.