Cara Memilih Aplikasi Kalender yang Tepat untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Seberapa banyak Anda mengandalkan kalender Anda? Tanpa saya, saya tidak akan pernah tahu jam berapa saya meminta janji, kapan pesawat pengunjung akan mendarat, atau hari apa untuk memberi anjing saya pil cacing hati mereka. Kalender membantu kami tetap teratur dengan cara yang berbeda dari daftar tugas. Jangan salah paham. Saya tidak akan bisa melewati perjalanan ke toko kelontong tanpa daftar tugas saya, tetapi kalender memiliki tujuan yang berbeda.

Aplikasi kalender menyimpan janji. Mereka dapat mengingatkan kita tentang jumlah waktu yang tepat sebelum kita harus pergi untuk rapat, potong rambut, atau konser. Aplikasi kalender yang sangat bagus juga memungkinkan Anda berbagi seluruh kalender atau memilih acara dengan orang lain. Ketika keluarga Anda setuju untuk pergi berlibur, misalnya, Anda dapat mengunci tanggal ke kalender Anda, berbagi entri kalender dengan semua orang yang pergi dengan Anda, dan tidak khawatir bahwa seseorang akan tiba-tiba muncul seminggu lebih awal.

Tidak Semua Aplikasi Kalender Adalah Kalender Sejati

Lihatlah di toko aplikasi mana pun, dan Anda akan melihat bahwa aplikasi kalender adalah selusin sepeser pun. Saya menemukan sebagian besar dari mereka mengecewakan karena dua alasan yang sangat penting.

Pertama dan yang paling penting, sebagian besar aplikasi kalender bukanlah kalender yang sebenarnya. Mereka mengharuskan Anda terhubung ke kalender lain, seperti Kalender Google atau Kalender Apple, untuk menggunakannya. Dengan kata lain, kalender yang Anda sambungkan untuk menyimpan informasi Anda, termasuk semua janji temu yang Anda buat dan detail yang Anda tambahkan ke dalamnya. Aplikasi ini hanyalah jendela ke informasi itu, dengan alat dan fitur tambahan untuk memungkinkan Anda mengelolanya. Dengan cara ini, sebagian besar aplikasi kalender seperti aplikasi klien email. Aplikasi klien email memberi Anda antarmuka dengan alat tambahan untuk mengakses dan mengelola akun email yang ada, tetapi mereka tidak memberi Anda akun email baru . Untuk itu, Anda memerlukan layanan email dengan cara yang sama seperti Anda membutuhkan layanan kalender.

Kedua, terlalu banyak aplikasi kalender yang hanya untuk seluler atau tidak lintas platform. Jika Anda ingin melihat dan mengelola kalender Anda pada layar ukuran penuh menggunakan aplikasi desktop atau aplikasi web yang memiliki pengalaman serupa dengan apa yang Anda dapatkan di perangkat seluler, pilihan Anda sangat tipis. Jika Anda menginginkan aplikasi lintas platform, opsi Anda bahkan lebih ramping.

Jika Anda setuju dengan ponsel saja—jika yang Anda inginkan hanyalah aplikasi di ponsel Anda yang mengambil data dari kalender yang terhubung dan kemudian memberi Anda beberapa fitur tambahan, seperti pengingat dan manajemen tugas terintegrasi—Anda dimanjakan dengan banyak pilihan .

Mari kita lihat aplikasi kalender terbaik terlebih dahulu diikuti oleh kalender online terbaik yang sebenarnya. Ingat, perbedaannya adalah bahwa aplikasi kalender mengharuskan Anda terhubung ke kalender sumber lain agar dapat berfungsi, dan kalender "sebenarnya" adalah sumber itu.

5 Aplikasi Kalender Terbaik (Aplikasi Klien)

Saya tidak bermaksud terlalu banyak mengotori aplikasi kalender. Mereka memang menyediakan layanan yang berguna dengan cara yang sama seperti aplikasi klien email. Mereka menambahkan fungsionalitas dan kemudahan penggunaan untuk pengalaman kalender Anda. Beberapa di antaranya menggabungkan data dari berbagai sumber, memungkinkan Anda melihat tidak hanya janji temu kalender, tetapi juga daftar tugas, pengingat, dan banyak lagi. Berikut adalah beberapa opsi terbaik dalam kategori ini.

Butleroy

Gratis (untuk saat ini)

Platform: iOS dan macOS

Butleroy adalah aplikasi iOS dan Mac yang cukup baru yang terhubung ke kalender online, pengingat, dan daftar tugas Anda yang sudah ada. Ini disinkronkan dengan aplikasi seperti Todoist, Trello, Hubspot, Apple Reminders, dan lainnya. Bergantung pada seberapa banyak informasi yang Anda simpan di berbagai aplikasi, Butleroy bisa sedikit berlebihan. Namun, jika Anda ingin melihat semua tugas, janji, dan pengingat di satu tempat, ini adalah aplikasi yang bagus untuk pengguna Apple.

Kalender 5 oleh Readdle

$6,99; versi gratis dengan batasan yang tersedia

Platform: iPhone dan iPad

Aplikasi Readdle yang disebut Kalender 5 dan alternatif ringan gratis yang dikenal hanya sebagai Kalender (tanpa 5), ​​adalah salah satu aplikasi kalender yang lebih populer untuk iOS. Ini memiliki antarmuka yang dirancang dengan baik dan kontrol intuitif. Itu dapat terhubung ke Kalender Google, Kalender Apple (iCloud), dan Kalender Outlook. Anda dapat dengan mudah menukar antara tampilan bulanan kalender Anda, tampilan daftar bergulir dari acara dan janji, tampilan minggu, dan sebagainya.

Indah seperti itu, saya punya satu masalah dengan Kalender 5: harga. Sejak awal (dan bahkan setelah membaca informasi Readdle tentang harga Kalender 5) itu membingungkan. Versi gratis aplikasi ini menawarkan peningkatan ke akun Pro seharga $6,99. Aplikasi berbayar berharga $6,99. Tetapi ada juga sejumlah peningkatan dalam aplikasi yang dapat Anda beli. Tidak ada kejelasan tentang apa yang Anda dapatkan untuk uang Anda atau apakah ada biaya tambahan.

Fantastis

$4,99 per bulan; versi gratis dengan batasan yang tersedia

Platform: Apple Watch, iPhone, iPad, macOS

Fantastical by Flexibits adalah salah satu aplikasi kalender yang hanya berfungsi jika Anda menghubungkannya ke kalender lain terlebih dahulu. Pilihan Anda adalah iCloud, Microsoft Exchange, Microsoft Office 365, Google, Yahoo, fruux, Meetup, dan akun CalDAV lainnya. Intinya adalah, Anda harus menghubungkannya dengan sesuatu atau Anda tidak dapat membuat janji untuk itu. Selain itu, ini hanya tersedia di platform Apple. Saya suka ketika aplikasi penting memberi saya akses web juga, jika saya tidak memiliki perangkat saya atau ada yang tidak beres dengannya, tetapi Fantastical tidak.

Setelah Anda mengatur Fantastical, ia memiliki beberapa fitur yang nyaman, seperti menampilkan pratinjau peta lokasi acara bila memungkinkan. Ini memiliki pengingat yang dapat disesuaikan, termasuk "waktu berangkat", yang didasarkan pada waktu perjalanan antara lokasi Anda saat ini dan lokasi acara. Jika versi gratisnya tidak cukup untuk Anda, Anda dapat mencoba tingkat Premium selama 14 hari, sebelum Anda perlu membayar.

GroupCal oleh 24me

Bebas

Platform: Android dan iOS

GroupCal oleh 24me adalah aplikasi baru, gratis, khusus seluler yang memperlakukan kalender bersama seperti utas grup WhatsApp. Anda mengundang sekelompok orang untuk membuat kalender umum menggunakan nomor telepon atau tautan mereka, bukan alamat email. Anda dapat memiliki grup untuk acara keluarga, proyek bisnis yang berbeda, klub buku, kegiatan sukarela, dan sebagainya. Setiap grup diberi kode warna, sehingga mudah untuk mengenali acara mana yang termasuk dalam grup mana. Satu tampilan yang sangat bagus hanya menampilkan acara dari kalender tertentu dalam warna penuh, dengan acara lain diredupkan, sehingga Anda dapat fokus pada satu hal pada satu waktu tanpa kehilangan rasa apa lagi yang Anda miliki dalam agenda Anda. Anda masih harus menyambungkan ke kalender lain agar aplikasi ini berfungsi—dan memberinya akses ke kontak Anda.

TimePage oleh Moleskine

$11,99 per tahun

Platform: iPhone dan iPad

TimePage oleh Moleskine ($11,99 per tahun) berasal dari perusahaan yang sama yang membuat notebook Moleskine. Estetika aplikasi ini sama dengan keanggunan dan kesederhanaan buku. Latar belakang gelap menjadi dasar aplikasi, dan Anda dapat memilih warna aksen. Menggesek ke kiri dan kanan membawa Anda ke tampilan tahun, tampilan bulan, dan tampilan hari demi hari bergulir. Sementara beberapa aplikasi kalender terasa berantakan dan hingar bingar, TimePage membawa rasa tenang. Meskipun memerlukan biaya berlangganan (kembali ke mode read-only setelah percobaan jika Anda tidak membayar), staf PCMag menamakannya sebagai iOS yang layak untuk dibayar.

5 Kalender Online (Layanan Kalender) Terbaik

Jika Anda ingin menggunakan salah satu aplikasi kalender yang tercantum di atas, Anda memerlukan kalender online terlebih dahulu. Mungkin tidak mengherankan, empat dari lima kalender online teratas adalah bagian dari layanan email. Outliernya adalah Apple. Kalendernya tidak terikat langsung ke layanan emailnya, meskipun berada dalam ekosistem yang sama dengan penawaran email Apple. Jadi, meskipun mereka bukan pasangan, mereka juga tidak sepenuhnya tidak terhubung.

Kalender Apple

Termasuk dengan perangkat Apple yang didukung

Platform: iOS, macOS, web

Kalender Apple untuk Mac dan iOS adalah salah satu dari tiga kalender besar. Karena ini adalah pembangkit tenaga listrik di ruang angkasa, banyak aplikasi lain telah membangun koneksi ke sana. Itu berarti jika Anda menggunakan Kalender Apple sebagai aplikasi kalender utama, Anda dapat dengan mudah mengakses acara dan detail lainnya di aplikasi lain. Aplikasi ini telah dimuat sebelumnya pada perangkat Apple yang didukung. Jika Anda membutuhkan kalender dan tidak memiliki iPhone atau Mac, Anda dapat masuk ke iCloud.com dan melihatnya sebagai aplikasi web.

Sebagai produk Apple, Kalender memiliki beberapa integrasi yang rapi dengan aplikasi dan alat Apple lainnya, termasuk Siri, Mail, Pesan, dan Safari. Misalnya, dengan izin Anda, Siri dapat merekomendasikan entri kalender baru kepada Anda berdasarkan email yang dilihatnya. Itu dapat mengubah email konfirmasi penerbangan menjadi acara kalender. Fitur praktis lainnya adalah kemampuan untuk mendelegasikan kalender ke orang lain, seperti asisten.

Google Kalender

Bebas; membutuhkan akun Google

Platform: Android, iOS, web

Google Kalender mungkin merupakan aplikasi kalender yang paling terhubung dengan baik, dalam hal memiliki opsi untuk mengintegrasikannya dengan aplikasi lain dan layanan online. Anda dapat membuat kalender yang berbeda untuk diri sendiri dan berlangganan kalender orang lain. Ini memiliki dukungan yang sangat baik untuk bekerja dengan beberapa zona waktu, termasuk kemampuan untuk membuat widget ke samping aplikasi web yang menunjukkan waktu saat ini di mana pun itu relevan untuk Anda (lihat di sisi kiri gambar di atas). Ini juga memiliki aplikasi gratis untuk iPhone, iPad, dan tentu saja Android. Sungguh, ada banyak trik yang dapat Anda lakukan dengan Google Kalender.

Jika Anda ragu menggunakan Google Kalender karena masalah privasi, lihat beberapa cara agar Google tidak melacak Anda.

Kalender Petir (di Thunderbird Mail)

Gratis, donasi diterima

Platform: Linux, macOS, Windows

Lightning Calendar adalah bagian dari aplikasi Thunderbird Mail. Ini tersedia untuk Linux, macOS, dan Windows. Tidak ada aplikasi seluler, dan itu bisa menjadi penghalang bagi banyak orang yang mempertimbangkan aplikasi ini. Daya tarik sebenarnya dari Lightning Calendar, serta Thunderbird Mail dalam hal ini, adalah bahwa mereka gratis dan open-source, dibuat oleh organisasi nirlaba Mozilla.

Anda tidak perlu terhubung ke kalender lain untuk menggunakan Lightning. Yang harus Anda lakukan adalah mengunduh aplikasi yang tepat untuk sistem operasi dan bahasa Anda (termasuk puluhan bahasa), lalu buka aplikasi dan mulai. Saat Anda membuat entri kalender, Anda dapat menambahkan jumlah detail yang luar biasa, mengkategorikan acara atau janji temu tidak hanya ke dalam kalender, seperti Pribadi atau Pekerjaan, tetapi dengan tema sekunder, seperti Panggilan Telepon atau Liburan. Jika Anda ingin menyinkronkan Lightning ke kalender berbasis cloud, seperti Kalender Google atau Kalender Apple, Anda dapat melakukannya, tetapi Anda tidak harus melakukannya. Jika Anda lebih suka menyimpan semua info janji temu Anda secara lokal dan offline, Anda dapat melakukannya.

Kalender Outlook

Gratis untuk versi Outlook.com; memerlukan akun Office 365 atau Bisnis untuk aplikasi desktop

Platform: Android, iOS, macOS, web, Windows

Kalender Microsoft Outlook adalah aplikasi kalender yang digunakan jika Anda sangat tertarik dengan aplikasi Microsoft lainnya, terutama Outlook untuk email. Ketika digunakan dalam lingkungan bisnis, ia memiliki lebih banyak fitur daripada yang perlu dipelajari kebanyakan orang. Anda dapat melihat ketersediaan orang lain untuk menjadwalkan rapat. Anda dapat mengatur aplikasi sehingga Anda dapat melihat informasi relevan lainnya saat mengelola kalender Anda, seperti email dan tugas. Semua fitur Outlook yang paling canggih dicadangkan untuk aplikasi desktop. Aplikasi seluler dapat membantu tetapi mereka tidak dapat melakukan apa yang dapat dilakukan oleh aplikasi desktop.

Jika Anda tidak menggunakan Microsoft Office versi berbayar, Anda masih dapat menggunakan Outlook secara gratis sebagai Outlook.com. Versi tersebut tidak menawarkan integrasi dengan aplikasi Office lainnya, tetapi Anda masih mendapatkan email dan kalender dalam satu aplikasi. Versi Outlook.com juga tersedia untuk aplikasi seluler. Sekali lagi, ini adalah satu aplikasi email dan kalender gabungan, jadi jangan coba-coba mencari opsi khusus kalender untuk diunduh dari Google Play atau App Store Apple.

Kalender Yahoo

Gratis dengan akun Yahoo Mail

Platform: Web

Yahoo tidak mendapatkan banyak perhatian seperti dulu untuk layanan emailnya, tetapi masih menendang dan dilengkapi dengan kalender yang cukup baik. Antarmuka web menempatkan kolom tipis untuk daftar tugas Anda di sebelah kanan sementara di sebelah kiri Anda akan menemukan kalender tahunan mini yang memudahkan untuk berpindah dari satu bulan ke bulan lainnya. Seperti kebanyakan kalender online lainnya, Yahoo memungkinkan Anda mengimpor acara dari kalender lain. Kalender ini dapat berasal dari teman dan anggota keluarga yang telah berbagi jadwal mereka dengan Anda serta kalender publik, seperti menampilkan permainan dan waktu tim olahraga atau liga yang Anda ikuti.

Sekarang setelah Anda dipersenjatai dengan pengetahuan yang Anda butuhkan untuk memilih aplikasi kalender yang tepat, Anda harus mempertimbangkan perangkat lunak lain yang dapat membantu Anda mengaturnya. Tempat yang bagus untuk memulai adalah kumpulan aplikasi produktivitas teratas PCMag.