Cara Membuat Diagram Batang di Microsoft Excel

Bagan batang (atau grafik batang) adalah salah satu cara termudah untuk menyajikan data Anda di Excel, di mana batang horizontal digunakan untuk membandingkan nilai data. Berikut cara membuat dan memformat diagram batang di Microsoft Excel.

Memasukkan Grafik Batang di Microsoft Excel

Meskipun Anda berpotensi mengubah kumpulan data Excel apa pun menjadi bagan batang, lebih masuk akal untuk melakukan ini dengan data saat perbandingan langsung dimungkinkan, seperti membandingkan data penjualan untuk sejumlah produk. Anda juga dapat membuat bagan kombo di Excel, di mana bagan batang dapat digabungkan dengan tipe bagan lain untuk memperlihatkan dua tipe data secara bersamaan.

TERKAIT: Cara Membuat Bagan Kombo di Excel

Kami akan menggunakan data penjualan fiktif sebagai contoh kumpulan data kami untuk membantu Anda memvisualisasikan bagaimana data ini dapat dikonversi menjadi diagram batang di Excel. Untuk perbandingan yang lebih kompleks, jenis bagan alternatif seperti histogram mungkin merupakan opsi yang lebih baik.

Untuk menyisipkan bagan batang di Microsoft Excel, buka buku kerja Excel Anda dan pilih data Anda. Anda dapat melakukan ini secara manual menggunakan mouse Anda, atau Anda dapat memilih sel dalam jangkauan Anda dan tekan Ctrl + A untuk memilih data secara otomatis.

Setelah data Anda dipilih, klik Sisipkan > Sisipkan Kolom atau Bagan Batang.

Berbagai bagan kolom tersedia, tetapi untuk menyisipkan bagan batang standar, klik opsi "Bagan Berkelompok". Bagan ini adalah ikon pertama yang terdaftar di bawah bagian "Kolom 2-D".

Excel akan secara otomatis mengambil data dari kumpulan data Anda untuk membuat bagan pada lembar kerja yang sama, menggunakan label kolom Anda untuk mengatur sumbu dan judul bagan. Anda dapat memindahkan atau mengubah ukuran bagan ke posisi lain pada lembar kerja yang sama, atau memotong atau menyalin bagan ke lembar kerja atau file buku kerja lain.

Sebagai contoh, data penjualan telah diubah menjadi diagram batang yang menunjukkan perbandingan jumlah penjualan untuk setiap produk elektronik.

Untuk kumpulan data ini, mouse paling sedikit dibeli dengan 9 penjualan, sedangkan headphone paling banyak dibeli dengan 55 penjualan. Perbandingan ini terlihat jelas dari grafik seperti yang disajikan.

Memformat Bagan Batang di Microsoft Excel

Secara default, bagan batang di Excel dibuat menggunakan gaya yang ditetapkan, dengan judul bagan yang diekstrapolasi dari salah satu label kolom (jika tersedia).

Anda dapat membuat banyak perubahan format pada bagan Anda, jika Anda mau. Anda dapat mengubah warna dan gaya bagan Anda, mengubah judul bagan, serta menambahkan atau mengedit label sumbu di kedua sisi.

Anda juga dapat menambahkan garis tren ke bagan Excel Anda, memungkinkan Anda melihat pola (tren) yang lebih besar dalam data Anda. Ini akan menjadi sangat penting untuk data penjualan, di mana garis tren dapat memvisualisasikan penurunan atau peningkatan jumlah penjualan dari waktu ke waktu.

TERKAIT: Cara Bekerja dengan Trendlines di Grafik Microsoft Excel

Mengubah Teks Judul Bagan

Untuk mengubah teks judul bagan batang, klik dua kali kotak teks judul di atas bagan itu sendiri. Anda kemudian dapat mengedit atau memformat teks sesuai kebutuhan.

Jika Anda ingin menghapus judul bagan sepenuhnya, pilih bagan Anda dan klik ikon "Elemen Bagan" di sebelah kanan, ditampilkan secara visual sebagai simbol "+" hijau.

Dari sini, klik kotak centang di sebelah opsi "Judul Bagan" untuk membatalkan pilihan.

Judul bagan Anda akan dihapus setelah kotak centang dihapus.

Menambahkan dan Mengedit Label Sumbu

Untuk menambahkan label sumbu ke bagan batang Anda, pilih bagan Anda dan klik ikon "Elemen Bagan" hijau (ikon "+").

Dari menu "Elemen Bagan", aktifkan kotak centang "Judul Sumbu".

Label sumbu akan muncul untuk sumbu x (di bagian bawah) dan sumbu y (di sebelah kiri). Ini akan muncul sebagai kotak teks.

Untuk mengedit label, klik dua kali kotak teks di samping setiap sumbu. Edit teks di setiap kotak teks yang sesuai, lalu pilih di luar kotak teks setelah Anda selesai membuat perubahan.

Jika Anda ingin menghapus label, ikuti langkah yang sama untuk menghapus kotak centang dari menu "Elemen Bagan" dengan menekan ikon hijau, "+". Menghapus kotak centang di sebelah opsi "Judul Sumbu" akan segera menghapus label dari tampilan.

Mengubah Gaya dan Warna Bagan

Microsoft Excel menawarkan sejumlah tema bagan (gaya bernama) yang dapat Anda terapkan ke bagan batang Anda. Untuk menerapkan ini, pilih bagan Anda dan kemudian klik ikon "Gaya Bagan" di sebelah kanan yang terlihat seperti kuas cat.

Daftar opsi gaya akan terlihat di menu tarik-turun di bawah bagian "Gaya".

Pilih salah satu gaya ini untuk mengubah tampilan visual bagan Anda, termasuk mengubah tata letak batang dan latar belakang.

Anda dapat mengakses gaya bagan yang sama dengan mengeklik tab "Desain", di bawah bagian "Alat Bagan" pada bilah pita.

Gaya bagan yang sama akan terlihat di bawah bagian "Gaya Bagan"—mengklik salah satu opsi yang ditampilkan akan mengubah gaya bagan Anda dengan cara yang sama seperti metode di atas.

Anda juga dapat membuat perubahan pada warna yang digunakan dalam bagan Anda di bagian "Warna" pada menu Gaya Bagan.

Opsi warna dikelompokkan, jadi pilih salah satu pengelompokan palet warna untuk menerapkan warna tersebut ke bagan Anda.

Anda dapat menguji setiap gaya warna dengan mengarahkan mouse ke atasnya terlebih dahulu. Bagan Anda akan berubah untuk menunjukkan bagaimana bagan akan terlihat dengan warna-warna yang diterapkan.

Opsi Pemformatan Bagan Batang Lebih Lanjut

Anda dapat membuat perubahan format lebih lanjut pada diagram batang Anda dengan mengklik kanan diagram dan memilih opsi "Format Area Bagan".

Ini akan memunculkan menu “Format Chart Area” di sebelah kanan. Dari sini, Anda dapat mengubah isian, batas, dan opsi pemformatan bagan lainnya untuk bagan Anda di bawah bagian "Opsi Bagan".

Anda juga dapat mengubah bagaimana teks ditampilkan pada bagan Anda di bawah bagian "Opsi Teks", memungkinkan Anda untuk menambahkan warna, efek, dan pola ke label judul dan sumbu Anda, serta mengubah cara teks Anda disejajarkan pada bagan.

Jika Anda ingin membuat perubahan pemformatan teks lebih lanjut, Anda dapat melakukannya menggunakan opsi pemformatan teks standar di bawah tab "Beranda" saat Anda mengedit label.

Anda juga dapat menggunakan menu pemformatan pop-up yang muncul di atas judul bagan atau kotak teks label sumbu saat Anda mengeditnya.