Bagaimana cara memperbaiki masalah 'Excel tidak dapat membuka file karena format atau ekstensi file tidak valid'?

Terlepas dari meningkatnya tantangan dari pesaing seperti Google Sheets, Microsoft Excel tetap menjadi aplikasi spreadsheet yang paling banyak digunakan. Ini adalah aplikasi pilihan di sebagian besar pengaturan tempat kerja. Terlebih lagi, ini mencakup banyak alat yang membantu merampingkan dan memudahkan alur kerja.

Excel, seperti setiap aplikasi Microsoft lainnya, terkadang mengalami masalah. Sebagian besar hanya gangguan dan dapat diselesaikan dengan satu atau dua program atau sistem reboot. Namun, masalah "Excel tidak dapat membuka file karena format atau ekstensi file tidak valid" terbukti lebih mengganggu bagi beberapa pengguna.

Jika Anda menemukan pesan ini saat mencoba membuka file di Excel (atau file Excel), panduan ini akan membantu. Kami menjelaskan kemungkinan alasan mengapa kesalahan dapat terjadi dan tiga solusi yang dapat bekerja untuk Anda.

Excel Tidak Dapat Membuka File Karena Format File atau Ekstensi File Tidak Valid

Saat pengguna menemukan kesalahan ini di Excel, biasanya karena salah satu dari dua alasan:

• Filenya rusak.
• Ekstensi file tidak didukung.

File yang rusak tidak mungkin dibuka oleh program induk. Meskipun berhasil dibuka, kemungkinan ada beberapa kesalahan seperti data yang hilang atau bagian yang tidak dapat dibaca. Excel dan beberapa program lain bekerja lebih keras dan tidak membuka file yang rusak. Terserah pengguna untuk mencoba dan memperbaiki file yang rusak terlebih dahulu atau menggunakan dokumen lain dengan data yang tidak rusak.

Terkadang, korupsi disebabkan oleh malware yang menyusup ke sistem. Ini bisa terjadi jika sistem Anda tidak sepenuhnya terlindungi saat bekerja dengan Spreadsheet di web. Aktivitas internet yang tidak terkait juga dapat menyebabkan hal ini. Lagi pula, beberapa jenis malware diketahui didistribusikan sebagai makro yang dapat dilampirkan ke dokumen Office.

Lebih baik bersiap untuk apa pun. Auslogics Anti-Malware akan melindungi Anda dari ancaman online dan offline, sebagai antivirus utama atau tambahan Anda. Ini tidak mengganggu, ringan, cepat, dan sering diperbarui.

DIREKOMENDASIKAN

Lindungi PC dari Ancaman dengan Anti-Malware

Periksa PC Anda untuk malware yang mungkin terlewatkan oleh antivirus Anda dan hapus ancaman dengan aman dengan Auslogics Anti-Malware

Auslogics Anti-Malware adalah produk dari Auslogics, Pengembang Aplikasi Microsoft Silver bersertifikat

UNDUH SEKARANG

Terkadang, kesalahan ini dapat disebabkan oleh format file yang tidak kompatibel atau tidak didukung. Versi Excel sejak 2007 menggunakan Office Open XML sebagai format file utama tetapi kompatibel dengan versi file Excel yang lebih lama. Sekilas ekstensi file akan langsung memberi tahu Anda apakah program dapat membuka file itu.

Jika file yang Anda coba buka dalam salah satu format ini, file tidak akan terbuka karena rusak. Itu karena ekstensi file kompatibel dengan Excel:

Buku Kerja Excel. xlsx

Buku Kerja Excel Macro-enabled. xlsm

Buku Kerja Biner Excel. xlsb

Templat Excel yang mendukung Makro. xltm

Add-in Excel. xlam

Spreadsheet. xl

Templat Excel. xlt

Makro Excel. xlm

Selain itu, dokumen dalam ekstensi file non-Excel ini dapat dibuka oleh program, meskipun fungsinya mungkin berkurang dalam beberapa cara:

XML. Spreadsheet 2003 atau file berformat XML. xml

Spreadsheet Teratai. prn

File teks tab delimited/Unicode. txt

File nilai yang dipisahkan koma. csv

File Format Pertukaran Data. berbeda

File teks Format Tautan Simbolik. slk

dBase Data File. dbf

File Open Office. peluang

File Spesifikasi Kertas XML. xps

File Format Dokumen Portabel. pdf

Perhatikan bahwa ini bukan daftar lengkap. Excel dapat membuka file dengan ekstensi lain, termasuk html.

Cara Memperbaiki Masalah "Excel Tidak Dapat Membuka File Karena Format File atau Ekstensi File Tidak Valid" di Windows 10

Terkadang, saat membuka file di Excel, program menampilkan pesan kesalahan ini sebagai gantinya:

Microsoft Excel

Excel tidak dapat membuka file [Nama File] karena format file atau ekstensi file tidak valid. Verifikasi bahwa file tidak rusak dan ekstensi file cocok dengan format file.

Jika Anda mengalami kesalahan ini di versi Excel apa pun sejak Excel 2007, tiga opsi terbuka untuk Anda:

1. Periksa ekstensi file dan ubah jika perlu.
2. Perbaiki file dengan alat perbaikan bawaan Excel.
3. Ubah izin grup untuk file.

Mari kita jelaskan setiap opsi secara lebih rinci.

Solusi 1. Periksa Ekstensi File

Jika Anda tidak dapat membuka file, mungkin karena ekstensi file yang tidak didukung. Sejujurnya, ini sangat jarang saat ini karena sebagian besar spreadsheet menggunakan format Excel yang dapat dibuka. Namun, jika Anda mencoba membuka dokumen di program Excel sebelum tahun 2007, Anda dapat mengalami masalah dengan file tertentu.

Ada dua skenario di sini:

1. File Excel tidak dibuka dalam versi program yang lama.
2. File tidak terbuka di Excel karena format yang tidak didukung.

Dalam kedua kasus, solusinya sama. Buka file Excel apa pun (atau cukup luncurkan program dan buka spreadsheet kosong) dan klik tab File. Selanjutnya, klik Open > Browse dan cari file yang ingin Anda buka.

Sekarang, lihat di bawah bidang nama file dan ubah ekstensi file. Jika Anda mencoba membuka dokumen xlsx dalam versi Excel lama, ubah ekstensi ke xls. Jika Anda mencoba membuka dokumen dalam format file yang tidak didukung atau kurang umum, ubah ekstensi ke xlsx atau xls.

Simpan perubahan, lalu coba buka file lagi. Jika semuanya dilakukan dengan benar, file akan terbuka sekarang.

Solusi 2. Perbaiki File

Saat Anda mendapatkan kesalahan "Excel tidak dapat membuka file karena format file atau ekstensi file tidak valid", kemungkinan karena spreadsheet rusak. Jika Anda tetap berhasil membuka file, mungkin ada beberapa kesalahan dan kami yakin Anda tidak menginginkannya. Lebih baik mencoba memperbaiki file terlebih dahulu dan itulah yang akan kita lakukan.

1. Buka spreadsheet kosong di Excel.
2. Pilih tab File dan klik Buka.
3. Tekan tombol Browse dan pilih file yang bermasalah.
4. Di jendela pemilihan file, klik menu tarik-turun Buka dan pilih Buka dan Perbaiki.

Excel akan mencoba memperbaiki file dan kemudian membukanya.

Solusi 3. Ubah Izin Grup

Dalam kasus yang jarang terjadi, kesalahan "Excel tidak dapat membuka file karena format file atau ekstensi file tidak valid" terjadi karena file tersebut memiliki izin khusus. Menghapus izin ini akan memungkinkan program Excel Anda untuk membukanya tanpa masalah.

Berikut langkah-langkah untuk mencoba:

1. Arahkan ke lokasi file yang bermasalah.
2. Klik kanan file dan pilih Properties.
3. Ketika kotak dialog Properties terbuka, alihkan ke tab Security.
4. Di tab Keamanan, klik tombol Edit untuk mengubah izin yang didapat untuk file tersebut.
5. Kotak dialog Izin baru akan terbuka. Cari dan klik tombol Tambah.
6. Kotak dialog lain akan terbuka berlabel "Pilih Pengguna atau Grup". Di kotak ini, klik tombol Lanjutan.
7. Klik tombol Temukan Sekarang.
8. Pilih Semua Orang di bawah hasil pencarian dan kemudian klik OK.
9. Klik tombol OK lagi untuk kembali ke kotak dialog Permissions. Anda akan melihat bahwa grup Semua Orang telah ditambahkan ke daftar di bawah "Grup atau nama pengguna".
10. Pilih Semua Orang di bagian “Grup atau nama pengguna”.
11. Di bawah Izin untuk Semua Orang, centang Izinkan untuk semua opsi.
12. Klik Terapkan lalu OK untuk mengonfirmasi dan menyimpan perubahan Anda.

Setelah ini, file tidak akan lagi dibatasi dan Anda seharusnya dapat membukanya di Excel.