Cara Membuat Penawaran Kompetitif untuk Proyek Besar

Cara Membuat Penawaran Kompetitif untuk Proyek Besar

Jika tawaran konstruksi Anda terus-menerus hilang dan mengakibatkan tidak ada pekerjaan yang diperoleh, mungkin ada yang salah dengan proses Anda. Di dunia penawaran, ini bisa menjadi permainan angka, tetapi kualitas tawaran yang Anda ajukan sangat penting. Semakin besar proyek konstruksi, semakin kompetitif prosesnya.

Sebelum mengajukan penawaran kompetitif, Anda harus terlebih dahulu memahami seluruh proses penawaran.

Proses penawaran untuk proyek konstruksi besar

Pemilik proyek konstruksi besar akan mengundang perusahaan Anda untuk mengajukan penawaran melalui proses penawaran yang kompetitif. Pemilik proyek akan mengeluarkan formulir permohonan Request for Proposal (RFP), dokumen yang digunakan untuk meminta proposal dari kontraktor yang berminat.

RFP melakukan hal berikut:

• Memberi tahu kontraktor bahwa pemilik proyek ingin menyewa layanan mereka
• Memberi tahu kontraktor tentang proses seleksi
• Memastikan sirkulasi yang luas untuk menarik penawar berkualitas
• Memberikan detail tentang proyek konstruksi

Pengajuan penawaran

Ketika Anda menerima Permohonan Proposal, Anda harus mempersiapkan dan menyerahkan penawaran dalam batas waktu yang ditentukan. Saat mengajukan penawaran, pastikan Anda memberikan informasi yang relevan tentang perusahaan Anda dan kinerjanya di masa lalu. Setiap tawaran berbeda, jadi Anda harus memastikan bahwa semua informasi yang diminta disediakan.

Pemilihan tawaran

Pemilik proyek akan memilih penawaran yang paling memenuhi syarat berdasarkan kriteria evaluasi mereka. Aturan untuk mengevaluasi proposal pribadi dan publik sedikit berbeda. Di sebagian besar proyek konstruksi publik, Tawaran yang menang biasanya memiliki harga terendah. Namun, dalam proyek konstruksi swasta, pemilik akan mengevaluasi harga dan kualitas proyek.

Penting untuk dicatat bahwa harga tidak selalu menjadi penentu terbaik dalam memilih perusahaan yang tepat. Ini karena beberapa kontraktor mengabaikan detail konstruksi agar lebih kompetitif, yang tidak pernah merupakan ide yang baik. Strategi ini dapat mengakibatkan proyek konstruksi macet atau berakhir dengan kualitas rendah.

Pembentukan kontrak

Ketika pemilik proyek memilih Anda sebagai perusahaan pemenang, Anda akan diundang untuk wawancara formal. Ingatlah bahwa pemilik kemungkinan akan melakukan pemeriksaan latar belakang sebelum Anda dapat menandatangani kontrak yang mengikat secara hukum.

Sekarang setelah Anda memahami seluruh proses penawaran, saatnya mendiskusikan bagaimana Anda dapat membuat penawaran yang kompetitif.

Cara membuat penawaran kompetitif untuk proyek besar

Gunakan teknologi

Excel pernah menjadi alat yang hebat untuk menyiapkan angka keuangan. Namun, akhir-akhir ini, lebih masuk akal untuk menggunakan platform akuntansi modern yang tidak rentan terhadap kesalahan. Spreadsheet Excel dapat dengan mudah dirusak dan dimanipulasi oleh pihak lain. Excel juga mempersulit pemain kunci untuk berkolaborasi secara bersamaan.

ALICE adalah contoh bagus dari teknologi yang dapat Anda gunakan untuk menumbuhkan ekuitas merek Anda dan mengirimkan tawaran yang menang. Ini adalah platform pilihan konstruksi yang membantu kontraktor membuat tawaran yang menang, mengurangi risiko, dan mengembangkan jadwal konstruksi yang efektif.

Solusi teknologi modern seperti platform pilihan atau bahkan teknologi VR dapat memberi Anda keunggulan dibandingkan pesaing Anda.

Dapatkan tawaran yang tepat

Membuat penawaran yang kompetitif berarti mengetahui pekerjaan mana yang akan ditawar. Ada beberapa jenis proyek konstruksi yang bisa Anda tawarkan, mulai dari proyek infrastruktur perumahan, industri, dan komersial.

Jika, katakanlah, Anda berspesialisasi dalam konstruksi perumahan, tidak masuk akal untuk menawar proyek infrastruktur komersial. Ditambah penawaran pada setiap proyek dapat membuang waktu, karena pemilik proyek besar hanya akan bekerja dengan kontraktor spesialis.

Daripada menawar pada setiap tawaran pekerjaan yang Anda dapatkan, berkonsentrasilah untuk membuat tawaran yang berkualitas. Beberapa dekade yang lalu, tender diiklankan menggunakan surat kabar, tetapi hari ini, tender diiklankan di situs web seperti https://sam.gov/content/opportunities/.

Memiliki daftar periksa

Daftar periksa sangat penting karena merinci persyaratan yang harus Anda penuhi untuk memenangkan tender tertentu. Daftar periksa harus mencakup daftar periksa evaluasi klien, daftar periksa evaluasi desainer, daftar periksa rencana, dan daftar periksa spesifikasi.

Daftar periksa evaluasi klien memberi tahu Anda apakah pekerjaan itu cocok untuk perusahaan Anda atau tidak. Untuk ini, Anda harus mengevaluasi faktor-faktor seperti ukuran proyek, proses penawaran, anggaran yang dibutuhkan, dan pendanaan.

Daftar periksa desainer melihat faktor-faktor seperti kemampuan desain perusahaan Anda, kecerdasan lingkungan, kompetensi teknis, dan reputasi. Dengan checklist ini, Anda harus dapat mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan Anda.

Kenali klien Anda

Terkadang, strategi sederhana seperti mengetahui identitas klien dapat membantu menciptakan tawaran yang kompetitif. Di era digital ini, kemungkinan besar jika Anda meng-Google nama klien, Anda akan mendapatkan banyak informasi tentang mereka. Penelusuran online akan membantu Anda memahami selera klien, memungkinkan Anda membuat tawaran yang disesuaikan.

Sebelum mengajukan penawaran, Anda juga dapat menghubungi pemilik proyek dan meminta kunjungan ke situs mereka untuk mengembangkan proposal yang lebih komprehensif. Tindakan sederhana untuk menunjukkan bahwa Anda telah melakukan riset dapat membantu Anda memenangkan kontrak.

Nilai jual, bukan harga

Meskipun sebagian besar kontrak publik dimenangkan berdasarkan harga, hal ini tidak selalu terjadi. Pemilik proyek lebih tertarik pada nilai. Jika tawaran Anda memiliki laba atas investasi terbaik, pemilik proyek akan memilih Anda meskipun itu yang paling mahal. Hanya ingat, Anda harus selalu membenarkan harga.

Perang harga akan membuat Anda lebih kompetitif, tetapi dapat memengaruhi margin keuntungan Anda. Selain itu, Anda mungkin terpaksa menggunakan materi berkualitas rendah, yang mengakibatkan perselisihan hukum dengan pemilik proyek.

Langkah lain yang dapat Anda ambil untuk membuat penawaran yang kompetitif adalah dengan membentuk gugus tugas khusus untuk proposal penawaran konstruksi. Tujuan dari gugus tugas ini adalah untuk mengidentifikasi tawaran yang memenuhi syarat untuk Anda dan melakukan brainstorming cara-cara di mana mereka dapat menawarkan nilai uang. Selain itu, gugus tugas harus dapat meneliti klien secara ekstensif dan menggunakan perangkat lunak akuntansi dan simulasi modern.