Cara Memilih Aplikasi Jam Waktu

Jam

Jika Anda masih mengelola pelacakan waktu dan penggajian bisnis Anda secara manual, maka Anda menempatkan diri Anda pada kerugian besar. Tidak hanya membutuhkan waktu lebih lama untuk melacak jam secara manual, tetapi Anda juga dapat dengan mudah membuat kesalahan dan membayar lebih atau kurang membayar karyawan. Jam waktu online juga mengurangi risiko pencurian waktu dan pemukulan teman, sehingga menghemat uang perusahaan Anda dan meningkatkan keuntungan. Anda mungkin bertanya-tanya, apa itu aplikasi jam waktu?

Apa itu aplikasi jam waktu?

Aplikasi jam waktu digunakan untuk melacak jam kerja karyawan secara digital, jam masuk dan keluar karyawan, dan untuk membantu proses penggajian. Dengan aplikasi pelacakan waktu terbaik, Anda akan dapat melihat dengan tepat jam berapa seorang karyawan masuk atau keluar, di mana seorang karyawan masuk atau keluar (jika jam waktu online Anda dilengkapi dengan kemampuan fitur ini) dan dengan mudah mengekspor jam untuk menghitung gaji dengan tepat . Selain itu, dengan aplikasi jam waktu yang efisien, karyawan Anda juga dapat meminta cuti atau menambahkan ketidakhadiran kerja untuk hari tertentu. Terakhir, aplikasi jam waktu harus mudah digunakan dan cepat diterapkan.

Jam

Mengapa Anda memerlukan aplikasi jam waktu?

Jika Anda memiliki karyawan tanpa meja atau karyawan yang bekerja dari jarak jauh, penting untuk dapat melacak jam kerja karyawan secara efisien. Mampu melihat di mana karyawan Anda berada saat mereka masuk dan keluar, secara real time, menciptakan lapisan keamanan tambahan bagi manajer dan pemilik bisnis. Dengan aplikasi jam waktu yang memiliki kemampuan geo-fencing, karyawan tidak akan dapat masuk untuk hari itu jika mereka tidak berada di lokasi yang disetujui. Lewatlah sudah hari-hari teman meninju, pencurian waktu dan jam pembulatan! Dengan aplikasi jam waktu, Anda dapat dengan mudah mengekspor lembar waktu dan menghitung penggajian dengan cepat dan mudah. Aplikasi jam waktu mana yang tepat untuk Anda? Berikut adalah beberapa hal yang harus Anda pikirkan ketika mencoba memutuskan bagaimana memilih aplikasi jam waktu.

Apa kebutuhan perusahaan Anda?

Apa yang lebih penting bagi Anda sebagai pemilik bisnis – aplikasi jam masuk dan keluar sederhana atau aplikasi pelacakan waktu yang memiliki lebih banyak kemampuan seperti geo-fencing, pelacakan pekerjaan, ekspor kartu absen, jeda otomatis, lembur, dan pelaporan batas harian. Misalnya, aplikasi manajemen karyawan Connecteam membawa pelacakan waktu seluler ke tingkat berikutnya.

Dengan Connecteam, fitur pelacakan waktu memungkinkan Anda melakukan semua itu dan banyak lagi. Baik tim Anda di kantor atau berolahraga di lapangan, Anda akan selalu dapat mengetahui siapa yang masuk, di mana mereka masuk, dan kapan. Selain itu, mereka dapat meminta hari libur dan menandai absen langsung dari fitur pelacakan waktu tepat di telapak tangan mereka. Selain itu, pemberitahuan push dapat dikirim ke telepon karyawan Anda jika mereka lupa masuk atau keluar, jika mereka melebihi batas jam kerja harian dan fitur jam keluar otomatis untuk karyawan yang melebihi jam kerja harian yang diizinkan. Lampirkan catatan digital untuk karyawan yang masuk sehingga mereka tahu apa yang harus dimulai ketika mereka tiba untuk bekerja. Anda bahkan dapat mengirimi mereka pesan langsung melalui obrolan dalam aplikasi jika mereka lupa masuk atau jika Anda perlu mengingatkan mereka tentang sesuatu yang spesifik. Terakhir, sebagai pemilik atau manajer bisnis, Anda dapat melihat laporan ringkasan harian setiap karyawan Anda untuk membuat keputusan berdasarkan data yang lebih tepat.

Apa yang dibutuhkan karyawan Anda?

Jika karyawan Anda bekerja di belakang komputer atau berada di kantor setiap hari, maka aplikasi jam waktu mungkin bukan solusi terbaik untuk bisnis Anda. Kemudian lagi, jika Anda mengelola tim karyawan tanpa meja atau karyawan yang biasanya berada di lapangan dan tidak di kantor, maka aplikasi jam waktu akan menjadi solusi sempurna bagi mereka.

Pastikan Anda memilih aplikasi jam waktu yang mudah digunakan dan memerlukan sedikit pelatihan untuk mulai menggunakannya. Karyawan Anda tidak perlu lagi membawa kertas untuk melacak jam kerja mereka secara manual; sebaliknya mereka dapat dengan mudah mengatur jam mereka secara langsung melalui aplikasi pelacakan waktu – membuat hidup mereka dan bisnis Anda berjalan lebih lancar.

Apakah mudah digunakan dan diterapkan?

Ada beberapa opsi berbeda dalam hal aplikasi jam waktu. Beberapa kurang ramah pengguna sementara yang lain sangat mudah digunakan dan tidak memerlukan banyak pelatihan untuk memulai. Pilih aplikasi jam waktu yang mudah digunakan oleh karyawan Anda yang kurang paham teknologi dan memiliki antarmuka yang intuitif. Anda tidak ingin karyawan frustrasi dengan teknologi baru dan kehilangan fokus pada apa yang perlu dilakukan, ingatlah bahwa karyawan Anda akan menggunakan aplikasi setiap hari jadi pastikan aplikasi itu mudah digunakan! Misalnya, aplikasi jam waktu Connecteam tidak sulit untuk dikonfigurasi dan tidak memerlukan banyak pelatihan untuk memahami dan memulai.

Apakah biayanya efektif?

Beberapa aplikasi jam waktu bisa mahal. Misalnya, Clockify, paket perusahaan berharga $15/bulan per pengguna! Ini dapat bertambah dengan cepat jika Anda memiliki banyak karyawan, jadi sangat penting bagi Anda untuk membandingkan semua paket harga dan fitur apa saja yang disertakan dalam setiap paket. Selain itu, beberapa aplikasi jam waktu menyertakan biaya dasar – jadi pastikan untuk melakukan riset dan selalu membaca cetakan kecil.

Harga Connecteam untuk paket dasar berharga $159/bulan untuk hingga 50 pengguna dan hanya $3 per bulan untuk setiap pengguna tambahan tanpa biaya dasar! Seperti yang disebutkan sebelumnya, saat membeli aplikasi jam waktu, penting untuk diingat bahwa ini tidak selalu hanya tentang harga, tetapi seberapa cepat itu dapat diatur, betapa mudahnya digunakan dan betapa sederhana penerapannya.

Untuk meringkas…

Aplikasi pelacak waktu yang akurat dan tepat adalah suatu keharusan untuk kesuksesan bisnis dan karyawan Anda di tahun 2021. Berhentilah kehilangan uang pembulatan jam dan habiskan begitu banyak waktu untuk merekam dan melacak jam kerja karyawan secara manual. Singkirkan pencurian waktu dan pukulan teman dengan aplikasi jam waktu digital yang memiliki semua fitur yang Anda butuhkan. Pastikan itu mencentang semua kotak Anda dan melakukan semua tugas yang Anda perlukan. Konfirmasikan bahwa itu mudah digunakan dan mudah diterapkan juga. Terakhir, Anda tidak perlu membayar mahal untuk aplikasi jam waktu yang layak. Itu harus memiliki semua fitur yang Anda butuhkan dengan harga yang wajar! Sekarang Anda siap untuk memilih aplikasi jam waktu mana yang tepat bagi Anda untuk membuat pelacakan waktu dan penggajian berjalan-jalan di taman!