Terorganisir: Cara Terbaik untuk Mencadangkan Buku Alamat Anda

Buku alamat yang terorganisir, mutakhir, dan didukung penuh akan menjadi impian saya yang menjadi kenyataan. Orang-orang yang harus mengganti telepon secara tidak terduga, baik karena hilang, dicuri, atau rusak tidak dapat diperbaiki, tahu betapa pentingnya memiliki cadangan daftar kontak mereka. Kita semua pernah melihat teman yang memposting di media sosial, "Saya kehilangan ponsel saya. Kirimi saya SMS di nomor ini dan beri tahu saya siapa Anda."

Seperti kebanyakan orang, kontak saya ada di mana-mana. Saya berusaha untuk selalu memperbarui informasi keluarga dan teman di Kontak Apple. Alamat email sebagian besar rekan kerja saya ada di akun email bisnis saya. Gmail pribadi saya dan akun email pribadi lainnya memiliki segelintir informasi berguna dalam daftar kontak terkait, tetapi mereka juga dikotori dengan informasi yang disimpan otomatis, seperti setiap organisasi yang pernah saya kirimi email pesan [dilindungi email].

Banyak perusahaan telah mencoba untuk memecahkan masalah memiliki kontak yang tersebar disimpan di beberapa database yang berbeda. Saya sudah mencoba banyak dari mereka, dan kebenaran yang menyedihkan adalah saya tidak pernah menemukan satu yang memiliki setiap fitur yang saya inginkan dalam buku alamat terpusat.

Bangun Sendiri

Beberapa tahun yang lalu, saya bereksperimen dengan metode ad-hoc untuk menghasilkan daftar kontak khusus, sebagian besar dengan menggunakan IFTTT. Itu bukan kegagalan total, tetapi akhirnya menghasilkan spreadsheet, yang tidak terlalu ramah pengguna atau menyenangkan untuk dicari dari perangkat seluler.

Namun, jika Anda ingin memiliki banyak kendali, membuat daftar kontak Anda sendiri mungkin merupakan cara yang tepat. Pastikan untuk mencadangkannya dan simpan di suatu tempat yang dapat diakses oleh Anda dari perangkat seluler sehingga Anda dapat melakukan panggilan telepon dan mengambil alamat orang-orang saat Anda berada di kantor pos hadiah pengiriman (dua kasus penggunaan terpenting saya, selain dari surel).

kontak penuh

Opsi Kontak Pihak Ketiga

Sejumlah aplikasi seluler melakukan pekerjaan yang layak untuk menggabungkan dan menyinkronkan informasi kontak dari banyak sumber. FullContact (Android, iOS, web) cukup bagus. Anda menyambungkannya ke akun email dan layanan online lainnya yang memiliki daftar kontak yang terkait dengannya, dan menggabungkan database ke satu tempat. Tapi kemudian melakukan sesuatu yang berbeda. FullContact menjelajahi web untuk informasi terkini tentang orang-orang yang sama.

Ketika saya mulai menulis artikel ini, saya sudah lama tidak menggunakan FullContact, jadi saya menjalankan kontak saya melalui proses ajaibnya. Pada awalnya, saya terkejut mengetahui bahwa editor tingkat tinggi yang saya kenal sekarang ternyata juga presiden dari sebuah organisasi yang berkecimpung dalam periklanan! Betapa larisnya, pikirku. Tapi mereka saya gali online untuk informasi lebih lanjut dan ternyata itu orang lain dengan nama yang sama. Sayangnya, FullContact tidak memberi saya konteks yang cukup untuk menyadari bahwa saya berurusan dengan orang yang salah, yang merupakan masalah yang mungkin Anda hadapi dengan aplikasi ini juga. Ketika saya mencari sendiri, saya tahu saat saya melihat foto pria itu bahwa itu adalah kasus kesalahan identitas.

Cloze (Android, iOS, web) adalah aplikasi lain yang sering saya gunakan selama bertahun-tahun, meskipun ini lebih merupakan aplikasi hubungan pelanggan daripada aplikasi manajemen kontak. Seperti FullContact, Cloze memulai dengan meminta Anda untuk menghubungkan berbagai akun, dan kemudian menyatukan semua yang Anda miliki. Namun, fitur khasnya adalah ia juga terhubung dengan akun media sosial, memberi Anda lebih banyak wawasan tentang apa yang dilakukan kontak Anda, bukan hanya bagaimana cara menghubungi mereka. Dalam menganalisis tidak hanya kontak Anda tetapi juga interaksi dan frekuensi yang Anda miliki dengan mereka, Cloze mengidentifikasi orang-orang yang secara teoritis seharusnya paling penting bagi Anda, setidaknya dari perspektif untuk maju.

Masalah besar dengan Cloze dan FullContact adalah Anda hanya mendapatkan begitu banyak dari mereka sebelum Anda harus membayar biaya berlangganan yang besar, masing-masing sebesar $159 dan $99 per tahun.

Dua Staples Gratis

Saat saya melanjutkan pencarian saya untuk cara menggabungkan, mengatur, dan membuat cadangan daftar kontak saya, saya menemukan diri saya kembali ke dua pokok: Kontak Google dan Kontak Apple. Keduanya menyimpan data mereka di cloud, dan keduanya mudah dipulihkan di iPhone atau ponsel Android. Mereka gratis (masukkan penafian di sini tentang bagaimana saya tahu tidak ada yang benar-benar "gratis"...). Dan mereka berdua memiliki alat untuk menarik informasi dari sumber lain dan menghapus daftar Anda. Sayangnya, bagian deduping adalah kekecewaan besar dengan kedua aplikasi.

Google Kontak baru-baru ini diperbarui untuk memiliki tampilan yang berbeda dan beberapa fitur baru, tetapi itu sedikit mengurangi jumlah layanan yang dapat terhubung dengannya untuk mengimpor kontak secara otomatis. Plus, untuk mengimpor kontak secara manual, Anda harus beralih kembali ke aplikasi versi lama, karena yang baru belum dapat melakukannya.

pengaturan kontak apel

Kontak Apple, pada akhirnya, telah menjadi pilihan utama saya. Ini terhubung ke lebih banyak layanan daripada yang saya sadari. Selain yang jelas, iCloud (Gratis di Apple.com) , ini juga berfungsi dengan AOL, Facebook, Google, LinkedIn, Microsoft Exchange, Yahoo, dan apa pun yang dapat menghasilkan file CardDAV atau LDAP. Saya yakin solusi ini mengecewakan pengguna Android, dan itu tidak hilang dari saya. Saya memiliki perangkat Android dan saya masih mencoba untuk memutuskan metode terbaik untuk membuat kontak iCloud saya dapat diakses di sana. Masalah lain adalah, seperti yang disebutkan, fitur deduping sangat buruk dan melewatkan lusinan entri yang seharusnya digabungkan dalam pengujian saya. Saya akhirnya menghabiskan satu jam menggulir daftar kontak saya untuk membersihkannya.

Apa Aplikasi Kontak yang Ideal?

Di dunia yang ideal, saya ingin satu daftar kontak dibuat dengan menggabungkan aplikasi dan database kontak lain yang sudah saya simpan (Gmail, Facebook, Kontak Apple, Outlook, dan sebagainya). Dan saya benar-benar menginginkan kemampuan untuk mengakses daftar itu dari perangkat apa pun, yang berarti saya ingin datanya disimpan di cloud.

Saya juga ingin kemampuan untuk memberitahu massa untuk mengabaikan atau menyembunyikan kartu kontak, secara massal, yang hilang informasi kunci yang saya pilih. Misalnya, jika saya memiliki alamat email yang disimpan sebagai kontak, tetapi tidak ada nama atau informasi lain yang terlampir padanya, singkirkan!

Akan sangat membantu jika orang dapat dan akan memperbarui informasi mereka di file dari waktu ke waktu, dan sementara beberapa perusahaan telah mencoba membangun fitur ini ke dalam aplikasi mereka, itu tidak pernah berhasil karena sejumlah alasan. Sampai saat itu, saya kira metode terbaik untuk memperbarui buku alamat adalah dengan menggabungkan beberapa sumber menjadi satu dan menyimpannya ke cloud.

Untuk cakupan pencadangan lebih lanjut, silakan lihat Panduan Pemula untuk Pencadangan PC, Perangkat Lunak Pencadangan Terbaik, dan kisah Layanan Pencadangan Online Terbaik.