Terorganisir: Cara Menggunakan Teknologi untuk Tetap Terhubung

Aku benar-benar buruk dalam memanggil ibuku. Aku tidak sendirian. "Telepon ibu" adalah salah satu tugas yang paling sering tidak selesai dalam daftar tugas orang. Pada Juli 2015, saya dan mitra saya pindah dari AS ke India, dan saya berjanji akan berusaha keras untuk tetap berhubungan dengan orang-orang di rumah, dan terutama ibu saya. Ini bukan pertama kalinya saya tinggal di luar negeri, dan saya berharap bisa belajar dari pengalaman sebelumnya bagaimana menjadi lebih baik. Terlepas dari upaya terbaik saya, bagaimanapun, hasilnya beragam, jadi saya mulai belajar dari orang-orang yang melakukannya lebih baik daripada saya.

Pertama saya akan memberi tahu Anda apa yang saya coba.

Beberapa minggu sebelum saya meninggalkan negara itu, saya mengatur kencan mingguan Skype ($2,99 di Saran Perangkat Lunak) untuk ibu saya dan semua saudara perempuan saya. Kami memiliki kesempatan untuk Skype bersama beberapa kali ketika saya masih di AS, membuat beberapa lari kering. Alasan saya adalah akan lebih baik untuk menguji air dan belajar dari kesalahan kami sebelum saya berada di belahan dunia dalam zona waktu yang sangat berbeda. Inti dari membuatnya mingguan adalah agar tidak terlalu banyak waktu berlalu antara mengejar jika seseorang melewatkan panggilan di sana-sini.

Sistem telah membantu saya tetap berhubungan dengan tiga saudara perempuan saya, serta keponakan yang muncul dari waktu ke waktu. Namun, ibuku tidak bisa mengikutinya. Beberapa bulan yang lalu, dia mengambil kewajiban mingguan lain pada waktu yang sama. Terlebih lagi, ketika dia bisa bergabung dengan kami, bandwidthnya tidak mendukung panggilan video, jadi dia hanya memiliki audio dan merasa tersisih.

Hal lain yang saya lakukan sebelum langkah besar adalah memulai daftar email TinyLetter untuk berbagi pembaruan mingguan tentang kehidupan di India. Saya memilih email daripada blog karena saya tidak ingin mengganggu orang untuk memeriksa blog setiap saat. (Ya, saya tahu itu mungkin untuk berlangganan pembaruan blog melalui email, tetapi tidak semua orang di keluarga saya melakukannya.) Daftar email adalah opt-in. Orang dapat mengabaikan pesan jika mereka mau. Saya juga menyukai kemampuan untuk mengawasi siapa yang bergabung dalam daftar. Sebagian besar pembaruan singkat dan menyertakan satu atau dua foto. Ketika pesan TinyLetter sangat bagus, segelintir orang membalas, yang memberi saya umpan balik tentang apa yang menurut orang menarik.

Saya juga berusaha secara sadar untuk lebih banyak memposting di Instagram. Saya memulihkan akun WhatsApp lama ($2,99 di Saran Perangkat Lunak). Saya bahkan memberikan nomor telepon Google Voice saya, yang memiliki kode area AS, sehingga orang dapat menelepon saya tanpa khawatir tentang panggilan internasional. Siapa pun yang mengirim email kepada saya harus tahu sekarang bahwa saya baik untuk tanggapan yang panjang dalam sehari.

Tapi saya masih sedikit kecewa dengan hasilnya, setidaknya untuk beberapa orang tertentu. Saya jarang berbicara dengan ibu saya, dan bahkan tidak memulai pembicaraan dengan ayah saya.

Untungnya, saya memiliki banyak teman dan kenalan yang sangat ahli dalam menjaga hubungan. Saya menghubungi beberapa dari mereka untuk meminta nasihat, baik untuk kolom ini maupun untuk diri saya sendiri. Kisah mereka menyoroti rahasia untuk membuat komunikasi jarak jauh berhasil.

Candice dan Ibu: Chit-Chatters

Orang pertama dalam daftar orang yang saya mintai nasihat adalah saudara perempuan saya Candice, yang tinggal di New York. Dia menggunakan solusi teknologi paling dasar, ponsel. Dia benar-benar berbicara dengan ibu kami, yang tinggal di Florida, beberapa kali sehari. Saya tidak tahu bagaimana dia mengaturnya, jadi saya bertanya.

"Saya menelepon Ibu biasanya beberapa kali sehari, kebanyakan hanya selama hari kerja," katanya kepada saya melalui email. "Kami jarang mengirim pesan satu sama lain—hanya ketika aku mencoba meneleponnya beberapa kali berturut-turut dan dia tidak menjawab."

Kedengarannya tidak mungkin, bukan? Tetapi Candice memiliki beberapa kunci untuk membuatnya bekerja:

• buat percakapan singkat dan cerewet,
• biasakan menelepon pada waktu tertentu, dan
• menemukan ritme.

"Kami tidak terlibat dalam percakapan mendalam tentang kehidupan. Kami berbicara tentang hari-hari. Jam berapa kamu bangun? Bagaimana anjingnya? Bagaimana pekerjaan hari ini? Seperti apa cuacanya? Apa yang kamu lakukan akhir pekan ini? " dia menulis.

Rutinitas Candice adalah menelepon setiap kali dia transit, yang biasanya mengakhiri percakapan. Dia menelepon ketika dia berjalan ke kereta bawah tanah dan menutup telepon ketika kereta tiba. Atau dia meminta istirahat makan siangnya dan itu berakhir ketika dia harus kembali bekerja. Aku sudah melihatnya secara langsung. Kami akan berjalan di suatu tempat, dan Candice akan mengeluarkan teleponnya: "Biarkan aku menelepon ibu dengan cepat. [Telepon.] Hai ibu. Sarapan apa? Bagaimana kabar Will [anjing]? Oh, aku? Aku' m dengan Jill, dan kami sedang dalam perjalanan ke X. Oh, aku harus pergi! [Tutup telepon.]"

Candice mengatakan interaksi singkat dan sering ini membuatnya merasa lebih dekat juga. "Jika kita tidak berbicara selama beberapa hari, atau seminggu, jujur ​​​​lebih sulit untuk masuk ke ritme itu. Seolah-olah kita lebih jauh, dan harus membahas topik yang lebih luas terlebih dahulu, seperti 'Apa kabar? masalah kesehatan?'" Sifat chit-chat membuatnya bekerja.

Kesimpulannya di sini adalah Anda tidak perlu memiliki solusi berbasis aplikasi atau layanan yang mewah untuk tetap berhubungan, jika Anda dapat menggunakan teknologi yang lebih baik dan lebih terfokus yang pasti sudah Anda miliki.

Meredith di Swedia: Gunakan Setiap Aplikasi, Jadilah Spontan

Meredith adalah teman dan mantan rekan PCMag yang baru saja pindah ke Stockholm, Swedia. Pendekatannya berbeda dari saudara perempuan saya, karena dia mencoba mengikuti semua orang, mulai dari teman-temannya di New York hingga neneknya yang tidak terlalu paham teknologi.

Trik nya adalah:

• menggunakan berbagai macam aplikasi iPhone dan aplikasi Android serta metode komunikasi dan
• menjangkau pada saat Anda memikirkan seseorang.

Ketika saya bertanya kepada Meredith apakah dia tetap berkencan, seperti yang saya lakukan dengan saudara perempuan saya, dia berkata, "Jauh lebih alami bagi saya untuk mengirim pesan teks atau mengirim foto ke seseorang saat saya memikirkan mereka. Dan dengan begitu banyak alat komunikasi di luar sana, itu mudah dilakukan."

Dia pasti seorang wanita dari banyak alat. "Kalau teman punya iPhone," katanya, "Saya coba terus pakai iMessage. Ayah saya punya Android, jadi kami pakai WhatsApp." Dia biasa berbicara dengan teman-teman selama jam kerja di aplikasi obrolan Gmail, tetapi mengatakan sekarang lebih sulit karena jam kerja mereka berbeda. "Saya mengunduh aplikasi Hangouts sehingga saya dapat mengobrol dengan mereka saat mereka sedang bekerja, meskipun saya tidak sedang bekerja," katanya, menjaga kebiasaan mereka yang telah ditetapkan sebelumnya tetap hidup.

"Saya juga menggunakan FaceTime (audio dan video), Facebook Messenger, Snapchat, dan Skype." Dengan kata lain, Meredith menggunakan aplikasi atau alat apa pun yang paling nyaman digunakan oleh teman dan keluarganya atau sudah menjadi kebiasaannya. Menggunakan berbagai aplikasi perpesanan juga membantunya menjaga komunikasinya tetap bebas.

Saya bertanya kepadanya bagaimana dia bisa mengikuti semua itu. "Kadang-kadang ketika saya punya beberapa menit, saya akan menggulir kembali melalui iMessages saya dan melihat apakah ada seseorang yang sudah lama tidak saya hubungi, tetapi sebaliknya, saya menjangkau ketika orang itu terlintas di benak saya," tulisnya.

"Snapchat adalah alat yang sangat diremehkan dalam hal tetap berhubungan," tambahnya. "Saya suka bahwa itu membuat komunikasi menjadi menyenangkan dan spontan. Saya mungkin tidak memiliki sesuatu yang penting untuk dikatakan, tetapi jika saya mengirim foto ke teman yang menunjukkan meja saya atau pemandangan dari jendela saya, itu memberinya pandangan sekilas tentang kehidupan saya sehari-hari. ."

Amanda dan Annie: Cantumkan Tanggal di Kalender dan Berkomitmen

Tahun lalu di pernikahan teman saya Amanda, temannya Annie memberikan pidato. Dalam pidatonya, Annie memuji Amanda atas kemampuannya untuk tetap berhubungan, sebagian besar melalui Skype, sejak Annie pindah ke Inggris pada tahun 2006. Itu sepuluh tahun persahabatan jarak jauh.

Itu tidak mengejutkan bagi saya, namun. Dua sifat terbaik Amanda adalah bahwa dia adalah seorang perencana dan dia seorang wanita yang menepati janjinya. Mereka berdua membantunya tetap berhubungan dengan Annie dan teman-teman lain yang tinggal jauh. Tapi butuh dua orang untuk tango.

"Saya bangga bisa tetap berhubungan baik dengan teman-teman yang tertarik melakukannya dengan saya," tulis Amanda melalui email. "Saya telah menggunakan telepon, Skype, (dan lebih jarang tetapi menyenangkan untuk tetap berhubungan lebih banyak, email, Gchat, dan teks)." Dia bilang dia lebih suka telepon atau Skype untuk tetap berhubungan lebih dekat. "Tapi menurut pengalaman saya, cara komunikasi tidak terlalu penting karena kedua orang itu memprioritaskannya."

Inilah yang dilakukan Amanda untuk tujuan itu:

• selalu memiliki tanggal yang akan datang di kalender untuk berbicara selanjutnya,
• percaya bahwa pihak lain akan berkomitmen pada tanggal tersebut, dan
• secara kolaboratif mendapatkan tanggal berikutnya di kalender saat masih di telepon atau panggilan video.

Amanda telah menemukan bahwa jika dia dan Annie sama-sama merencanakan obrolan berikutnya saat mereka masih menggunakan telepon atau Skype, maka tanggung jawab tidak hanya dipikul oleh salah satu dari mereka. Mereka berdua berencana dan berkomitmen bersama.

"Orang-orang umumnya menjelaskan apakah mereka mau dan mampu berkomitmen. Akan membantu jika kedua orang itu perencana dan mau memasukkan sesuatu ke dalam kalender," tulis Amanda. "Saya pikir kedua orang harus memiliki sikap bahwa ini adalah kencan yang sebenarnya, bukan sesuatu yang dapat dikesampingkan jika rencana tatap muka lainnya muncul."

Dia menambahkan, "Tentu saja, orang harus bersikap masuk akal tentang konflik yang muncul. Tapi, seperti yang saya katakan, saya pikir kunci sebenarnya adalah memprioritaskannya."

Iris dan Keluarganya di Filipina: Kencan Tetap

Orang tua Iris pensiun ke Filipina pada tahun 2014. Dengan perbedaan waktu yang besar dari New York, dia tahu untuk tetap berhubungan akan membutuhkan usaha.

"Sulit untuk tetap berhubungan pada awalnya karena kami tidak menetapkan waktu khusus untuk berbicara. Mereka hanya menetap dan sibuk. Ditambah lagi, mereka 12 jam ke depan dan tidak selalu online ketika saya mencoba menelepon mereka. ," dia berkata.

Akhirnya, mereka memutuskan bahwa solusi terbaik bagi mereka adalah mengatur waktu setiap minggu untuk berbicara melalui panggilan video menggunakan Facebook Messenger. Iris biasanya menggunakan Google Hangouts untuk panggilan video, tetapi orang tuanya lebih akrab dengan Facebook, jadi mereka memilih platform itu. Iris sekarang:

• menjaga tanggal tetap
• selalu memiliki panggilan yang dijadwalkan di kalendernya.

Mereka sekarang berbicara setiap Minggu malam, waktu New York, yaitu Senin pagi di Filipina.

"Ini berhasil untuk kami," tulisnya melalui email. Iris juga mengatakan bahwa dia melihat kalendernya dengan obsesif, jadi menjaga tanggal tetap itu dalam daftar acaranya sangat penting. "Aku pasti akan lupa jika tidak. Kurasa panggilan telepon pada Minggu malam sudah menjadi kebiasaan dan aku mungkin akan mengingatnya sekarang, tapi sebaiknya jangan ambil risiko!"

Ribka dan Orangtuanya di Etiopia: Bekerja Dalam Keterbatasan

Ribka saat ini tinggal di Jamaika, dan sebelumnya menghabiskan lima tahun di Perth, Australia. Perth kadang-kadang disebut kota paling terpencil di dunia, kata Ribka kepada saya. Lihatlah peta Australia. Perhatikan bahwa hampir tidak ada orang yang tinggal di pedalaman negara. Sekarang temukan Perth.

Tapi Ribka belajar beberapa trik untuk tetap berhubungan dengan orang-orang dari jarak jauh lebih awal. Ketika dia masih kecil, sebelum ada banyak Internet, kakeknya tinggal jauh. Dia menetapkan tanggal tetap yang dianggap serius oleh Ribka dan keluarganya.

"Minggu pertama bulan di sore hari waktu kami (ini di Ethiopia), kami mengharapkan panggilannya. Tidak ada penjadwalan ulang karena tidak ada email. Sesekali, kami tidak bisa datang, tapi itu adalah perlengkapan di masa kecil saya dan setiap kali saya di rumah sebagai orang dewasa," kata Rebekah melalui email.

Sejak itu, dia menjadi mahir dalam:

• bersikap fleksibel tentang cara berkomunikasi dan
• bekerja dalam keterbatasan orang lain.

Salah satu tantangan unik Ribka adalah menemukan cara terbaik untuk berkomunikasi dengan orang tuanya yang masih tinggal di Etiopia. Akses internet mahal dan tidak dapat diandalkan di sana, katanya, membuat panggilan video menjadi pilihan yang buruk untuk tetap berhubungan.

Untuk bekerja dalam keterbatasan orang tuanya, Rebekah memulai halaman Tumblr yang dia perbarui dengan foto-foto putranya yang masih kecil. Dia menjaga resolusi gambar cukup rendah sehingga mereka lebih mudah memuatnya.

Saya mengatakan kepada Rebekah bahwa salah satu cara saya mengikuti ibu saya adalah melalui bermain Words With Friends. Kami memiliki setidaknya satu permainan terbuka setiap saat. Kami tidak memiliki percakapan mendalam di bagian perpesanan aplikasi atau semacamnya, tetapi saya masih melihatnya sebagai sesuatu yang menyentuh dasar. Ini hanya berhasil karena saya tahu ibu saya rajin bermain. Jika dia tidak menggunakan aplikasi itu, saya juga tidak akan menggunakannya.

"Saya tidak benar-benar memikirkan hal ini secara sadar, tetapi saya juga melakukannya. Saya mengobrol dengan satu teman hampir secara eksklusif di Facebook, meskipun saya biasanya tidak menggunakan Facebook Messenger. Kami terkadang berkompromi dan menggunakan Google Hangouts untuk mengobrol. ," dia mengatakan kepada saya.

Kuasai Seni Tetap Terhubung

Menjadi pandai tetap berhubungan berarti memvariasikan cara Anda melakukannya agar sesuai dengan orang yang berbeda. Alat komunikasi yang tepat, durasi percakapan yang tepat, frekuensi yang tepat, kemungkinan besar akan berbeda untuk setiap orang. Itu tergantung pada orangnya, jarak, zona waktu, dan jenis hubungan apa yang Anda miliki dan ingin pertahankan.

Jika Anda adalah orang yang peduli untuk tetap berhubungan, menjadi gesit mungkin akan menjadi tanggung jawab Anda. Mengembangkan kebiasaan juga tampaknya merupakan trik besar. Bahkan komunikasi yang tampaknya tidak direncanakan, seperti panggilan obrolan Candice atau pesan Snapchat spontan Meredith, terjadi setelah pemicu tertentu. Dalam kasus Candice, itu sedang dalam perjalanan. Meredith mengirim pesan kepada orang-orang saat dia memikirkan mereka.

Apa yang saya pelajari dari semua ide tentang bagaimana orang tetap berhubungan pada dasarnya adalah untuk bereksperimen lebih banyak. Tanggal Skype mingguan yang cocok untuk saudara perempuan saya tidak cocok untuk ibu saya, jadi saya perlu mencoba cara lain sampai kami menemukan sesuatu yang bisa kami berdua ubah menjadi kebiasaan.