Cara Beristirahat Lebih Baik untuk Meningkatkan Produktivitas Anda
Diterbitkan: 2022-01-29Anda tidak akan pernah menjadi yang terbaik yang Anda bisa jika Anda bertujuan untuk menjadi 100 persen produktif sepanjang waktu. Tidak mungkin seseorang bekerja tanpa henti tanpa membayar harga, baik itu penurunan kualitas, output, atau keamanan. Kita semua perlu istirahat. Jika Anda baru saja mendapati diri Anda bekerja dari rumah sementara dunia mencoba memperlambat penyebaran virus corona baru, Anda mungkin tergoda untuk membandingkan jadwal istirahat di rumah dengan yang biasa Anda ikuti di tempat bisnis Anda. "Apakah saya akan menghabiskan 10 menit untuk membuka paket jika saya sedang bekerja?" "Aku tidak biasanya terganggu seperti ini ketika aku sedang bekerja."
Kita Semua Lebih Stres Dari Biasanya
Pertama, siapa pun yang telah bekerja dari jarak jauh untuk waktu yang lama akan memberi tahu Anda bahwa tidak ada gunanya membandingkan jadwal istirahat Anda di kantor dengan yang Anda ikuti di rumah. Mereka adalah dua lingkungan yang berbeda. Gangguannya berbeda. Fokus Anda berbeda. Produktivitas Anda juga akan berbeda. Butuh waktu untuk menemukan cara baru Anda bekerja. Kedua, situasi saat ini tidak normal. Anda mungkin lebih terganggu oleh berita. Anda mungkin terganggu oleh anak-anak, hewan peliharaan, atau orang lain di rumah Anda. Ketiga, dengan semua perubahan ini, kita semua berada di bawah tekanan lebih dari biasanya. Stres menguras energi kita. Ketika kita kekurangan energi, kita perlu istirahat. Faktanya, saya berpendapat bahwa mengutamakan perawatan diri di atas produktivitas akan membuat Anda lebih sehat dan lebih bahagia. Secara berlawanan—setidaknya untuk sebagian orang—hal ini hampir pasti akan meningkatkan produktivitas Anda dalam jangka panjang, jika dilakukan dengan benar.
Pekerja berpengetahuan (termasuk saya sendiri) biasanya bertanggung jawab atas jadwal istirahat mereka sendiri. Terserah kita untuk menentukan kapan harus istirahat dua menit untuk membaca berita utama atau seberapa lambat berjalan menyusuri lorong untuk mendapatkan segelas air.
Orang sering mengambil istirahat berdasarkan intuisi, tanpa memperhatikan berapa lama mereka perlu memulihkan diri atau kapan mereka akan istirahat berikutnya. Tidak semua orang memiliki intuisi yang baik. Sangat mudah untuk terjerumus ke dalam lubang kelinci Internet saat sedang istirahat. Juga mudah untuk menghentikan satu tugas dengan harapan istirahat hanya untuk terjebak dalam memeriksa email, dan itu bukan istirahat.
Teori Istirahat
Untuk mengambil istirahat yang berguna yang benar-benar memungkinkan kita untuk menjadi lebih produktif, kita perlu memahami teori mengapa dan bagaimana mereka bekerja.
Saat menggambarkan kelelahan di tempat kerja, yang coba kami hindari saat kami beristirahat, peneliti terkadang beralih ke model konservasi sumber daya. Teori yang dikembangkan oleh Stevan E. Hobfoll pada 1980-an, menjelaskan bagaimana orang menangani stres. Singkatnya, dikatakan bahwa kita semua memiliki sumber daya internal untuk mengatasi stres, yang disebut sumber daya. Kita dapat menggunakan sumber daya kita untuk sementara waktu, tetapi pada titik tertentu, kita perlu membangun kembali sumber daya yang hilang.
Pada saat Hobfoll mengemukakan teori ini, para ahli mulai memahami bahwa stres (mereka biasanya menggunakan istilah "penekan stres") adalah konstan dan ada di mana-mana, bukan disebabkan oleh peristiwa tunggal. Dengan kata lain, kita mengalami stres setiap kali kita bekerja. Ini konstan. Tidak harus ada peristiwa traumatis di tempat kerja untuk menyebabkan stres terkait pekerjaan. Stres selalu ada, dan kami selalu menggunakan sumber daya kami untuk menghadapinya. Saat kita kehabisan sumber daya dan sumber daya kita yang tersisa terancam, itulah burnout.
Jadi apa yang perlu kita lakukan untuk membangun kembali sumber daya tersebut? Dalam kondisi apa kita mulai merasa sembuh dan pulih dari stres? Dua peneliti yang memeriksa pertanyaan-pertanyaan ini menjalankan penelitian pada liburan. Mereka menyimpulkan bahwa tiga hal yang benar-benar membantu orang pulih dan kembali bekerja dengan perasaan terisi kembali: 1) refleksi kerja yang positif (berpikir dan berbicara tentang aspek positif dari pekerjaan seseorang), 2) penguasaan (mengerjakan keterampilan), dan 3) relaksasi. Ketiga hal tersebut membantu membangun kembali sumber daya. Dua hal lagi yang dapat membantu adalah bersosialisasi di akhir pekan dan tidak menghadapi kerepotan yang tidak terduga ketika Anda mencoba untuk berlibur—pikirkan untuk mendapatkan ban kempes seperti yang seharusnya Anda lakukan untuk memulai perjalanan.
Jika kita menarik kembali dan memikirkan apa arti semua bagian itu, secara kolektif, untuk menghilangkan stres kerja, kita perlu:
- Tidak bekerjaLakukan sesuatu yang menyenangkan
Ini mungkin terdengar seperti akal sehat, tetapi jika Anda pernah beristirahat dari tugas kerja dengan memeriksa email (yang masih berfungsi dan hampir tidak menyenangkan), Anda tidak benar-benar istirahat, bukan?
Jenis Istirahat Apa yang Terbaik?
Jadi kita tahu bahwa istirahat sebenarnya harus istirahat dari pekerjaan dan hal-hal yang berhubungan dengan pekerjaan. Email tidak istirahat. Mengeluh tentang pekerjaan dengan rekan kerja, meskipun mungkin katarsis, tidak benar-benar istirahat.
Dua pertanyaan orang tentang istirahat adalah seberapa sering mereka harus istirahat dan berapa lama, untuk manfaat maksimal?
Menempatkan angka pada panjang dan frekuensi itu rumit. Beberapa penelitian telah mencobanya untuk pekerja pengetahuan, tetapi tidak ada jumlah yang disepakati di beberapa penelitian. Sebuah posting 2014 yang populer dan sering di-re-blogging di The Muse mengatakan jadwal istirahat yang ideal adalah bekerja selama 57 menit, diikuti dengan istirahat 17 menit, tetapi saya tidak akan terlalu bergantung pada itu. Angka-angka itu, yang berasal dari perusahaan perangkat lunak pemantau komputer, tidak menyertakan detail yang kaya tentang subjek, bidang pekerjaan mereka, data mentah, atau cara menganalisisnya.
Sebuah studi yang lebih baik menemukan bahwa jumlah waktu istirahat yang optimal adalah sekitar 12 persen dari hari kerja. Studi yang sama menunjukkan bahwa istirahat sebentar-sebentar lebih baik daripada satu atau dua istirahat panjang. Jika kita mengambil 12 persen dan menerapkannya pada hari kerja delapan jam, maka kita mendapatkan waktu istirahat sekitar 58 menit. Sebagai contoh, lima istirahat masing-masing sekitar 12 menit akan berhasil.
Pakar ergonomi dan profesor emeritus di Cornell University Alan Hedge mengatakan bahwa untuk kesehatan Anda dan untuk mencegah cedera akibat kerja komputer, pekerja harus beristirahat sekitar sekali setiap 20 menit. Itu bisa menjadi jeda singkat, tetapi yang terbaik adalah berdiri, meregangkan tubuh, dan mungkin berjalan-jalan selama satu atau dua menit. Menurut Hedge, gerakan meningkatkan sirkulasi, kenyamanan, dan kinerja sekaligus mengurangi risiko cedera.
Direkomendasikan oleh Editor Kami
Alat yang Membantu Anda Beristirahat Lebih Cerdas
Ada lebih banyak hal untuk mengambil istirahat yang efektif daripada mengetahui mengapa itu bermanfaat, seperti apa seharusnya, dan seberapa sering mengambilnya. Ada juga masalah untuk tetap berpegang pada waktu istirahat yang Anda putuskan untuk diambil dan kembali bekerja setelah selesai.
Sebuah aplikasi yang saya gunakan dari waktu ke waktu ketika saya harus lebih teratur dengan pola kerja/istirahat saya adalah Alur Kerja Ketat. Pengaya untuk Chrome ini secara longgar (tetapi tanpa pelanggaran merek dagang) menerapkan Teknik Pomodoro di komputer Anda.
Teknik Pomodoro adalah metode kerja yang memisahkan waktu menjadi fase kerja dan fase istirahat. Jadi Anda bekerja selama X menit dan istirahat selama y menit, dan ulangi. Nama ini berasal dari penggunaan pengatur waktu dapur, yang biasanya berbentuk tomat, untuk menghitung waktu setiap fase. Ekstensi Chrome tidak lebih dari pengatur waktu yang berubah warna dan membunyikan alarm saat salah satu fase habis. Satu manfaat tambahan menggunakan plug-in daripada timer dapur adalah bahwa saat Anda berada dalam fase kerja, Anda dapat mengatur Alur Kerja Ketat untuk memblokir Anda mengakses URL tertentu yang mungkin mengalihkan perhatian Anda dari pekerjaan, seperti Facebook dan Twitter.
Aplikasi break lainnya berjalan di sistem operasi Anda daripada di browser, seperti Time Out untuk Mac. Break apps tidak hanya mengatur waktu Anda dan mengunci Anda dari situs web yang mencegah Anda bekerja selama fase kerja. Mereka juga mengunci Anda dari seluruh komputer Anda selama fase istirahat, memaksa Anda untuk berhenti bekerja. Layar Anda hanya terbuka setelah waktu istirahat yang Anda tetapkan habis.
Aplikasi istirahat biasanya digunakan oleh orang-orang yang mencoba menghindari cedera stres berulang dan ketegangan mata terkait komputer karena semuanya mengharuskan Anda meninggalkan stasiun kerja selama setiap istirahat. Jika Anda menikmati berselancar di Web sebagai bagian dari istirahat Anda, gunakan plug-in sebagai gantinya. Atau, buat aturan untuk diri sendiri bahwa Anda hanya akan melakukan penjelajahan Internet di waktu senggang di perangkat seluler.
Satu lagi cara untuk memastikan Anda menambahkan waktu istirahat ke dalam hari Anda adalah dengan bangun dan meninggalkan meja Anda setiap kali peringatan menganggur bergetar di pelacak kebugaran Anda. Banyak pelacak kebugaran sekarang memiliki fitur ini. Selama jendela waktu yang Anda atur, seperti jam 8 pagi hingga 6 sore, jika pelacak menangkap Anda duduk diam selama lebih dari beberapa menit, itu akan bergetar dan terkadang juga menampilkan pesan di layar. Default untuk sebagian besar pelacak adalah 60 menit waktu idle, tetapi seringkali Anda dapat menyesuaikannya. Atur selama 55 menit, mungkin, untuk memberi diri Anda beberapa menit ekstra untuk menyelesaikan pikiran Anda sebelum Anda bangun dan beristirahat dengan benar.