5 Langkah Sederhana untuk Menata Kehidupan Digital Anda
Diterbitkan: 2022-01-29Beberapa kali dalam setahun, saya mendapatkan dorongan untuk membersihkan. Baik itu pembersihan musim semi atau meluangkan waktu sejenak untuk mengarsipkan email tahun lalu, saya merasa sangat senang untuk membuang (atau kadang-kadang hanya menyingkirkan) hal-hal yang tidak saya butuhkan. Ada banyak retorika hippie tentang bagaimana lingkungan yang bebas kekacauan menghasilkan kejernihan pikiran, dan saya tidak selalu mengatakan itu bekerja untuk semua orang, juga tidak dijamin untuk meningkatkan produktivitas Anda, tapi saya yakin tidak merasa stres dan lebih mampu. untuk fokus ketika sampah hilang.
Sebagai anak-anak, kebanyakan dari kita belajar membersihkan kamar, merapikan meja, menyumbangkan atau membuang barang-barang yang tidak kita butuhkan atau inginkan lagi, dan menyimpan barang-barang fisik kita. Namun, sebagai orang dewasa, banyak dari kita tidak pernah belajar bagaimana melakukan hal yang sama dengan materi digital kita. Tidak heran kami tidak pernah belajar. Siapa yang akan mengajari kita? Belum ada cukup generasi untuk mengetahui bagaimana melakukannya dan mengajar generasi muda berikutnya.
Jika Anda menikmati pembersihan yang baik dan memiliki kehidupan digital yang berantakan, berikut adalah lima tempat untuk memulai:
File di desktop komputer Anda
Pesan di kotak masuk email Anda
Foto di ponsel Anda
Aplikasi di ponsel Anda
Tab browser Anda yang terbuka
Berikut adalah beberapa saran tentang cara melakukannya.
1. Bersihkan Desktop Anda
Kadang-kadang kita menempatkan file di desktop komputer sehingga akan berada dalam pandangan kita dan kita akan mengingatnya. Kemudian kita ulangi tindakan ini beberapa kali lagi. Sebelum Anda menyadarinya, prinsip itu mengalahkan dirinya sendiri. Bagaimana Anda bisa melihat dan mengingat file di antara tumpukan file lain yang berantakan?
Lihat File Desktop di Tampilan Daftar
Cara termudah untuk membersihkan desktop adalah memulai dengan melihat file Anda dalam daftar daripada dalam representasi grafis dari desktop dan ikon file. Dengan kata lain, buka jendela Finder di macOS atau File Explorer di Windows. Tampilan ini dapat memudahkan untuk melihat file mana yang dapat Anda hapus atau simpan.
Buat Beberapa Folder
Anda tidak perlu membuang semua file Anda untuk membersihkan desktop Anda. Sebagai gantinya, buat beberapa folder dengan nama seperti IN PROGRESS dan PHOTOS untuk membantu Anda menyortir apa yang Anda miliki.
Jangan berpikir terlalu dalam tentang klasifikasi yang benar untuk setiap file. Tetap sederhana. Satu folder masing-masing untuk PDF, Foto, dan Dokumen cukup. Folder bernama Work, Personal, Fun, dan Old juga bagus.
Metode yang saya gunakan untuk mengurutkan file adalah berdasarkan tahun. Saya memiliki satu folder untuk setiap tahun, dan di dalam folder itu, saya memiliki subfolder apa pun yang masuk akal. Mengapa saya mengatur cara ini? Karena saya memikirkan pekerjaan dan file pribadi saya berdasarkan kapan itu terjadi. Jadi saya punya folder 2020 dan di dalamnya ada subfolder yang disebut FOTO 2020, PAJAK 2020, dan lain sebagainya. Menempatkan file ke dalam folder mirip dengan mengarsipkannya. Mereka tidak terlihat, tetapi saya dapat menemukannya jika saya membutuhkannya.
Urutkan File Anda
Sekarang, menggunakan tampilan daftar untuk keuntungan Anda, urutkan file Anda ke dalam folder yang masuk akal. Dengan tampilan daftar, Anda dapat melihat dan mengurutkan menurut jenis file, tanggal dibuat atau terakhir diedit, atau menurut ukuran. Aktifkan opsi pratinjau untuk gambar, PDF, dan file lain jika Anda perlu melihat sekilas sebelum mengambil keputusan.
Jangan tinggalkan folder Anda di desktop. Mereka hanya akan membuat lebih banyak kekacauan visual. Selipkan agar tidak terlihat tetapi di suatu tempat yang akan Anda ingat, seperti di dalam folder My Documents atau mungkin di folder sinkronisasi file, seperti folder utama Dropbox.
2. Kosongkan Kotak Masuk Email Anda
Siap membuang semua yang ada di kotak masuk email Anda? Tidak? Kamu tidak sendiri. Banyak dari kita ragu untuk membuang email karena takut kehilangan peluang jutaan dolar atau pesan penting. Oke, jadi jangan! Anda dapat mengosongkan kotak masuk tanpa menghapus pesan apa pun atau membuangnya ke jurang Arsip.
Metode kami bergantung pada konsep yang sama yang kami gunakan untuk membersihkan desktop: Hapus email lama tersebut dengan memindahkannya ke dalam folder.
Buat Satu atau Dua Folder
Mulailah dengan membuat folder baru…atau dua atau tiga. Itu tergantung pada berapa banyak pesan yang harus Anda hapus. Jika kurang dari, katakanlah, 100, satu folder cukup. Jika Anda memiliki ratusan atau ribuan email, memasukkannya ke dalam satu folder akan membuatnya tidak terlihat, dan jika hanya itu yang ingin Anda lakukan, biarlah. Tetapi dalam hal ini Anda mungkin juga mengarsipkan semua pesan, karena memasukkannya ke dalam folder tidak akan membantu Anda mengatasi pesan nanti. Menyortir email Anda ke dalam folder akan .
Buat folder baru (atau di Gmail, label ) dan beri nama untuk tahun ini. Atau Anda bisa menamakannya tahun dan kuartal (2021 Q1) atau tahun dan bulan. Buat folder tambahan jika Anda membutuhkannya untuk tahun, kuartal, atau bulan terakhir lainnya.
Alasan saya menyukai folder berbasis waktu untuk email adalah karena folder tersebut menghilangkan kebutuhan untuk membuat keputusan tambahan. Setiap pesan email atau utas memiliki tanggal, sehingga Anda membuat lebih sedikit keputusan tentang cara mengurutkan pesan. Lebih sedikit keputusan berarti pembersihan yang lebih mudah, lebih cepat, dan lebih efisien. Mereka praktis menyortir diri mereka sendiri. Tentu, jika utas berlangsung beberapa minggu atau bulan, Anda mungkin harus memutuskan apakah akan mengajukannya pada tanggal pesan pertama atau tanggal terbaru. Namun, Anda hanya perlu membuat keputusan itu sekali dan kemudian menerapkannya di utas lainnya. Selesai dan selesai.
Pesan Pindah Massal
Sekarang pindahkan pesan secara massal ke folder yang sesuai, berdasarkan tanggal pesan. Bergantung pada program email yang Anda miliki, Anda mungkin dapat memindahkannya dengan membuat aturan. Jika tidak, cukup urutkan kotak masuk Anda berdasarkan tanggal, pilih semua pesan pada tahun tertentu, dan seret ke folder baru. Mudah.
Anda tidak menghapus apa pun. Tetapi Anda memulihkan Kotak Masuk sebagai tempat untuk surat masuk yang baru. Anda tidak harus berurusan dengan setiap pesan yang belum dibuka atau tidak dijawab untuk mendapatkan kotak masuk baru. Yang harus Anda lakukan hanyalah memindahkan pesan lama secara massal.
Kembangkan Kebiasaan Kotak Masuk Baru
Sekarang setelah kotak masuk Anda tidak berantakan, inilah saat yang tepat untuk mengembangkan beberapa kebiasaan email baru yang positif. Jika Anda meluangkan sedikit waktu untuk menyiapkan beberapa aturan baru untuk mengelola email dan tetap menggunakannya, Anda mungkin menemukan bahwa email tidak harus menjadi kekacauan yang tidak dapat dikelola.
Ingat, kami tidak berusaha sempurna dalam mengelola email. Tujuan dalam decluttering adalah untuk mengurangi stres yang terkait dengan memiliki kotak masuk yang tidak dapat dikelola dan mungkin merasakan beban metaforis terangkat. Kami merapikan karena itu membuat hidup lebih mudah ke depan.
3. Transfer Foto Dari Ponsel Anda
Tidak ada yang mengatakan pembersihan seperti menghapus foto dan video dari ponsel Anda. Hampir semua orang bergantung padanya, tetapi membersihkannya tidak hanya mengosongkan ruang di ponsel Anda, tetapi juga mempermudah menemukan gambar yang Anda pilih untuk disimpan di sana.
● Gunakan layanan penyimpanan cloud, seperti iCloud, Dropbox, atau OneDrive (biasanya ini merupakan metode tercepat).
● Transfer foto langsung ke komputer (menggunakan kabel).
● Mentransfer foto secara nirkabel ke komputer (menggunakan Wi-Fi atau Bluetooth).
● Keluarkan kartu memori secara fisik (tidak semua ponsel memiliki opsi ini).
Direkomendasikan oleh Editor Kami
● Bagikan gambar ke akun media sosial atau email.
Anda tidak harus menghapus setiap foto, tentu saja. Simpan salinan (bukan yang asli, tetapi salinan) dari beberapa lusin gambar, termasuk foto kepala atau selfie yang Anda gunakan untuk gambar profil online. Dan simpan gambar dan video yang membuat Anda bahagia! Pertahankan orang-orang yang Anda cintai untuk berbagi. Bukan untuk mendapatkan semua KonMari, tetapi jika gambar atau video memicu kegembiraan, simpanlah. Jika tidak, pindahkan ke tempat lain. Anda selalu dapat mengembalikan salinan ke ponsel Anda kapan pun Anda mau. Terkadang hanya dengan mengingat bahwa gambar Anda tersedia memenuhi keinginan untuk menyimpan semuanya di ponsel Anda.
Kiat Bonus: Satu tempat di mana foto dan video cenderung menumpuk adalah di aplikasi perpesanan. Jangan lupa untuk membersihkannya juga.
4. Singkirkan Aplikasi yang Tidak Digunakan
Apakah Anda mengunduh aplikasi, memeriksanya, lalu tidak pernah menyentuhnya lagi? Membuang aplikasi yang tidak digunakan adalah satu lagi cara Anda dapat mulai membersihkan kekacauan digital dari hidup Anda, serta mengosongkan lebih banyak ruang di ponsel Anda.
Sebelum Anda menghapus aplikasi mau tak mau, mulailah dengan mencadangkan ponsel Anda. Ini memungkinkan Anda untuk memulihkan tidak hanya aplikasi tetapi juga data apa pun yang ada di dalam aplikasi. Dalam banyak kasus, data Anda akan berada di akun cloud juga, dan akan dipulihkan saat Anda menginstal ulang aplikasi, tetapi sebaiknya Anda mencadangkannya.
Untuk memilih aplikasi mana yang akan dihapus, mulailah dari layar yang terjauh dari layar utama Anda. Layar beranda Anda mungkin memiliki aplikasi yang Anda gunakan sepanjang waktu, sedangkan layar yang paling jauh kemungkinan memiliki aplikasi yang tidak pernah Anda gunakan.
Untuk aplikasi iPhone dan aplikasi iPad, tekan atau tekan dan tahan aplikasi. Pilih Hapus Aplikasi atau tunggu hingga bergoyang, lalu ketuk X yang muncul. Kemudian Anda harus memilih apakah Hapus Aplikasi atau Hapus dari Layar Beranda. Opsi pertama menghapus aplikasi dari ponsel atau iPad Anda sepenuhnya (Anda selalu dapat menginstalnya kembali dari App Store). Opsi kedua menghapus ikon aplikasi dari layar Anda tetapi membuat aplikasi tetap dapat diakses dari Perpustakaan Aplikasi, bilah pencarian, dan Pengaturan.
Untuk aplikasi Android, tekan dan tahan ikon aplikasi hingga Anda melihat opsi. Kemudian ketuk Copot pemasangan dan konfirmasikan pilihan.
IOS memiliki opsi yang memungkinkan Anda membongkar aplikasi secara otomatis saat Anda tidak sering menggunakannya. Pengaturan khusus ini menyimpan data yang Anda hasilkan dengan menggunakan aplikasi, seperti detail proses Anda di aplikasi yang sedang berjalan, tetapi ini menghapus aplikasi itu sendiri dan memori yang diperlukan untuk menghostingnya. Temukan opsi ini di Settings > General > iPhone Storage > Offload Unused Apps.
5. Tutup Tab Peramban Anda
Apakah Anda seorang penimbun tab? Apakah Anda membiarkan lusinan tab terbuka di browser Anda, yakin bahwa suatu hari nanti, Anda akan membaca semua artikel itu atau menonton video itu? Masalah dengan penimbunan tab adalah mencegah Anda membersihkan cache Internet, yang harus Anda lakukan dari waktu ke waktu.
Ada banyak solusi untuk mengelola tab browser yang berlebihan. Yang paling mudah adalah menandai semua tab yang terbuka. Opsi ini biasanya tepat di browser Anda. Gambar di atas menunjukkannya di Google Chrome. Microsoft Edge memiliki fitur yang disebut Koleksi yang memungkinkan Anda mem-bookmark halaman ke dalam grup, dan ini menunjukkan apa yang telah Anda simpan dalam tampilan seperti kartu. Saat Anda menandai atau menyimpan tab yang terbuka, URL tersedia bagi Anda untuk membukanya lagi dengan cepat kapan saja, tetapi Anda dapat menutupnya untuk saat ini, membuang cache, dan memulai kembali dengan sesi penjelajahan baru.
Buat Awal yang Baru
Hanya sedikit orang yang memiliki kebiasaan baik dalam membersihkan sampah digital, jadi jika Anda salah satunya, Anda tidak sendirian. Ini yang diharapkan. Kekacauan digital relatif baru. Kami belum memiliki banyak aturan yang ditetapkan untuk pemeliharaan dan kebersihan. Coba bersihkan desktop, akun email, telepon, dan browser web Anda. Ini bisa sama bermanfaat dan melegakan seperti membersihkan kekacauan fisik.