Terorganisir: Cara Memilih Layanan Pencadangan dan Perangkat Lunak yang Sebenarnya Anda Gunakan

Ada lelucon tentang ada dua jenis orang: Mereka yang mencadangkan data mereka dan mereka yang belum kehilangan segalanya. Ini benar-benar menyakitkan. Kehilangan file Anda bisa sangat memilukan, menghancurkan karier, dan mahal jika Anda perlu menyewa seorang ahli untuk membantu Anda memulihkannya. Mencadangkan data Anda adalah tindakan pencegahan yang menghindari semua masalah itu. Mencadangkan terdengar seperti tugas yang membosankan, tetapi tidak harus demikian. Ada solusi cadangan untuk setiap jenis orang—yang malas, rajin, dan semua orang di antaranya.

Pendapat saya tentang pencadangan adalah bahwa apa pun lebih baik daripada tidak sama sekali. Saya harus mengakui bahwa rencana cadangan saya sendiri sangat tidak teratur. Kontak disimpan ke Google, jadi ada di awan. Saya memiliki beberapa file pribadi di Dropbox, beberapa di Evernote, beberapa di iCloud. Yang mengatakan, jika salah satu komputer atau ponsel saya jatuh, dicuri, atau terbakar, saya akan dapat menyatukan kembali potongan-potongan kehidupan digital saya. Itu tidak akan menyenangkan atau sederhana, tetapi saya bisa melakukannya. Ini bukan rencana yang ideal, tapi itu sesuatu .

Jika Anda lebih ambisius (atau Anda pernah mengalami kehilangan data di masa lalu), Anda mungkin siap untuk rencana menyeluruh yang membuatnya hampir mudah untuk memulihkan semua data Anda sekaligus. Rencana yang paling menyeluruh akan melibatkan membuat setidaknya dua cadangan, seperti satu online dan satu lokal. Paket ini lebih mahal untuk dirawat dan membutuhkan sedikit waktu ekstra untuk disiapkan. Banyak dari kita lebih suka menukar beberapa risiko untuk solusi yang lebih sederhana.

Tidak apa-apa! Tidak perlu menjadi sempurna untuk menjadi lebih baik dari sekarang.

Cara Mencadangkan Data Anda: Paket Orang Malas

Bisakah Anda mencadangkan data Anda dengan sedikit usaha dan tidak membayar apa pun untuk melakukannya? Ya, tetapi rencana Anda akan memiliki beberapa kelemahan.

Jika Anda sedikit malas dan tidak ingin mengeluarkan uang, pikirkan untuk mencadangkan data terpenting Anda terlebih dahulu. Apa yang paling penting? Mungkin foto, musik, kontak, atau dokumen pindaian Anda, seperti dokumen pajak lama. Mungkin "semuanya ada di ponsel saya tetapi tidak di komputer saya". Apapun masalahnya, identifikasilah.

Selanjutnya, apakah ada layanan sinkronisasi file atau rencana pencadangan online yang cocok? Misalnya, jika barang terpenting Anda ada di iPhone, solusi termudah adalah dengan mengaktifkan iCloud untuk mencadangkan ponsel Anda . Tentu, Anda mungkin perlu membayar lebih banyak ruang penyimpanan, tetapi Anda tidak perlu meneliti penyedia yang berbeda, memilih paket yang tepat, dan menjalani proses penyiapannya. Balikkan sakelar iCloud, dan selesai. Anda mungkin perlu membayar beberapa dolar jika Anda memerlukan sedikit penyimpanan ekstra, tetapi ini tidak mahal dan sangat mudah dilakukan dari iPhone Anda.

Jika banyak file terpenting Anda ada di komputer, layanan sinkronisasi file dengan jumlah penyimpanan gratis yang baik adalah tempat yang bagus untuk memulai. Aplikasi sinkronisasi file yang direkomendasikan PCMag adalah Box, Dropbox, Google Drive, IDrive, dan OneDrive. Di bawah ini adalah daftar berapa banyak penyimpanan gratis yang ditawarkan masing-masing.

• Kotak : 10GB
• Dropbox: 2GB
• Google Drive : 15 GB
• IDrive : 5GB
• Microsoft OneDrive : 5GB

Anda tidak harus memilih satu saja. Anda dapat memiliki akun dengan semua layanan ini jika Anda mau. Dengan begitu, Anda dapat menggunakan setiap layanan untuk jenis file tertentu dan mudah-mudahan tidak mencapai batas penyimpanan pada satu layanan. Misalnya, Anda dapat mencadangkan foto ke Google Drive, menyimpan file musik di Box, dan menyimpan dokumen di OneDrive. Dengan menyebarkan data Anda, Anda cenderung tidak mencapai batas penyimpanan.

Semua layanan ini sangat baik untuk orang malas karena mereka membutuhkan waktu beberapa menit untuk menyiapkan dan benar-benar tidak ada waktu sama sekali untuk pemeliharaan. Mereka adalah produk set-it-and-forget. Anda menginstal perangkat lunak dan memilih file atau folder yang ingin Anda buat cadangannya. Itu dia.

Sejak saat itu, aplikasi akan melakukan tugasnya di latar belakang. Jika mesin Anda mogok, dicuri, atau tenggelam ke dasar danau, Anda dapat mengunjungi situs web layanan yang Anda gunakan, masuk, dan dapatkan kembali file Anda.

Tentu saja, jika Anda menyebarkan file Anda di antara beberapa layanan yang berbeda, itu akan memakan waktu lebih lama untuk memulihkannya daripada jika Anda memiliki semua data Anda dicadangkan ke satu tempat. Seperti yang saya katakan, rencana ini memiliki lubang. Tapi itu mungkin lubang yang bisa Anda toleransi.

Cara Mencadangkan Data Anda: Paket Goldilocks

Jika Anda bersedia melakukan sedikit lebih banyak pekerjaan atau membayar sedikit uang, Anda bisa mendapatkan lebih banyak nilai dari rencana cadangan Anda. Rencana pencadangan upaya tingkat menengah yang baik adalah membayar jumlah penyimpanan yang lebih besar dari layanan sinkronisasi atau alat pencadangan online . Dengan begitu, Anda dapat menggabungkan semua data Anda ke dalam satu tempat.

Mengumpulkan semua file Anda berarti Anda dapat memulihkannya atau memindahkannya ke perangkat baru dalam satu gerakan. Anda tidak perlu mencari layanan yang berbeda untuk mendapatkan semuanya kembali, seperti yang dilakukan oleh seorang pelit yang hanya menggunakan layanan gratis.

Untuk cadangan semacam ini, kemungkinan besar Anda akan membayar setidaknya sedikit uang untuk mendapatkan penyimpanan yang cukup. Perkiraan kasarnya adalah $50-$75 per tahun.

Berdasarkan pengujian langsung, dua pilihan teratas PCMag dalam kategori ini adalah Acronis True Image dan IDrive .

Keduanya adalah layanan pencadangan online, yang sedikit berbeda dari aplikasi sinkronisasi file. Perbedaannya adalah alat pencadangan online menekankan pencadangan dan pemulihan sedangkan aplikasi sinkronisasi fokus pada sinkronisasi sebagai pekerjaan utama mereka. Layanan sinkronisasi file membuat versi terbaru file Anda tersedia untuk Anda di beberapa perangkat, dan secara default, mereka menyediakan cadangan. Namun, mereka tidak memberi Anda alat yang kuat untuk memulihkan file Anda jika terjadi kehilangan data. Layanan pencadangan online melakukannya. Mereka juga membantu Anda memilih file mana yang akan dicadangkan dan seberapa sering.

Satu-satunya kelemahan dalam rencana ini adalah Anda mempercayakan file Anda ke satu perusahaan. Jika perusahaan yang menghosting file Anda menjadi kablooey, apa yang Anda lakukan? Dalam skenario kasus terbaik, sebuah perusahaan memberi Anda banyak peringatan sebelumnya sehingga Anda dapat mengambil dan memindahkan file Anda. Pada kenyataannya, terkadang perusahaan runtuh dalam semalam tanpa peringatan. Bagaimana Anda membuat jeda untuk masalah itu? Sederhana: Anda mengambil pendekatan perfeksionis. Anda mencadangkan semua file Anda ke lebih dari satu tempat.

Cara Mencadangkan Data Anda: Rencana Perfeksionis

Perfeksionis akan memberi tahu Anda bahwa ada tiga aturan untuk membuat cadangan: redundansi, redundansi, redundansi. Jadi, mari kita bicara tentang membuat tiga salinan file Anda.

1. Salinan pertama adalah file asli di perangkat Anda.
2. Salinan kedua adalah salinan yang dibuat oleh layanan pencadangan online atau layanan sinkronisasi file.
3. Salinan ketiga adalah salinan yang dicadangkan ke hard drive lokal sekunder.

Beberapa penyedia pencadangan online juga menawarkan perangkat lunak yang menyimpan data Anda ke penyimpanan lokal untuk jenis redundansi ini. Tetapi seorang perfeksionis sejati juga ingin memiliki salinan lokal dari data mereka.

Mengapa? Selain membuat salinan ketiga dari file Anda, hard drive juga mempermudah dan mempercepat untuk mendapatkan kembali file Anda. Anda tidak perlu bergantung pada koneksi internet dan Anda tidak perlu menunggu berjam-jam saat file diunduh dari cloud ke komputer Anda.

Gunakan perangkat lunak cadangan lokal untuk membuat salinan lokal. Pilihan Editor saat ini di bidang ini adalah A cronis True Image (yang telah saya sebutkan sebelumnya) dan StorageCraft ShadowProtect 5 Desktop .

Berapa biaya rencana semacam ini? Rencanakan untuk membayar sekitar $100 per tahun untuk layanan online, $50 hingga $100 untuk perangkat lunak cadangan, dan pembayaran satu kali sebesar $100 hingga $200 untuk hard drive berkualitas baik (Anda dapat dengan mudah menghabiskan ribuan dolar untuk sesuatu yang jauh lebih megah). Jelajahi beberapa perbandingan hard drive eksternal yang direkomendasikan untuk mengetahui apa yang Anda dapatkan dari uang Anda.

Apakah ini semua terdengar seperti terlalu banyak pekerjaan dan pengeluaran bagi Anda? Tidak apa-apa. Tingkat perlindungan ini bukan untuk semua orang.

Mulai Mencadangkan Barang Anda Hari Ini

Yang penting adalah tidak memiliki rencana cadangan yang sempurna; itu memiliki rencana cadangan sama sekali. Tentu saja, memiliki rencana cadangan yang tepat untuk anggaran Anda, kesediaan Anda untuk benar-benar melaksanakan rencana tersebut, dan toleransi risiko Anda akan membantu. Tidak ada salahnya memilih opsi minimal cepat dan kotor, karena dalam kasus kehilangan data, memiliki sesuatu lebih baik daripada tidak sama sekali. Satu-satunya rencana yang benar-benar buruk adalah menunda memulai karena pada akhirnya, setiap orang mengalami kecelakaan, pencurian, atau bencana. Itu hanya masalah waktu saja.