Terorganisir: 8 Alternatif Evernote dan Bagaimana Mereka Bertumpuk

Evernote telah menjadi salah satu alat favorit saya untuk tetap teratur dan produktif, tetapi perubahan pada rencana dan harga Evernote telah membakar penggunanya, yang sekarang harus membayar lebih banyak atau mencari alternatif. Masalahnya adalah bahwa Evernote menaikkan harga pada tingkat layanan tertinggi sekitar 55 persen dan menghapus apa yang termasuk dalam tingkat layanan yang lebih rendah, termasuk penawaran gratis. Pengguna setia tidak mendapatkan kesepakatan yang lebih baik, dan komunitasnya cukup dicentang. Banyak, termasuk Sascha Segan kami sendiri, berbicara tentang meninggalkan Evernote, menunjukkan ketidakpuasan mereka dengan mengambil uang mereka—dan catatan mereka—di tempat lain. Tetapi melakukan itu jauh lebih mudah diucapkan daripada dilakukan.

Bayangkan mengeluarkan semua pakaian Anda dari lemari dan mencoba mengaturnya kembali ke lemari dapur Anda. Ruangnya berbeda. Tidak ada bar untuk gantungan. Dan di mana saya harus meletakkan rak sepatu saya? Anda bisa membuatnya bekerja, tetapi apakah Anda mau? Jika Anda adalah pengguna hebat Evernote, mungkin itulah yang akan Anda rasakan saat mencoba beralih ke aplikasi pencatat lainnya.

Alternatif untuk Evernote memang ada, tetapi paling pucat dibandingkan dalam hal fungsionalitas. Tak satu pun dari mereka menawarkan pengalaman yang benar-benar sebanding, dan mereka semua secara struktural berbeda sampai tingkat tertentu. Jika Anda bermigrasi, catatan Anda dan semua atributnya tidak dijamin akan keluar dengan cara yang sama di sisi lain. Jika Anda menggunakan fitur lengkap Evernote, termasuk tag, tumpukan buku catatan (yaitu, buku catatan bersarang), pengingat, dan tautan internal ke catatan Evernote lainnya, elemen organisasi Anda ini tidak akan ditransfer ke aplikasi lain yang saat ini tersedia.

Mari kita bicara tentang beberapa alternatif itu dan kekurangan yang dapat Anda harapkan darinya. Setelah Anda memahami opsi lain dan statusnya saat ini, Anda mungkin mulai melihat mengapa memegang Evernote sedikit lebih lama bisa menjadi pilihan terbaik.

Alternatif untuk Evernote

Microsoft OneNote . Alternatif terkuat untuk Evernote saat ini adalah Microsoft OneNote . Dengan sendirinya, ini adalah layanan yang bagus. Ini memiliki aplikasi untuk Windows, Mac, Web, Android, iOS, dan Windows Phone. Ini mendukung catatan teks, catatan audio, unggahan gambar, tulisan tangan bentuk bebas, OCR pada tulisan tangan (yaitu, tulisan tangan Anda menjadi teks yang dapat dicari), plug-in browser web clipper, dan banyak lagi. Ini juga merupakan bagian penting dari layanan sinkronisasi cloud Microsoft OneDrive.

Tetapi jika Anda berpindah dari Evernote dan terbiasa dengan cara Evernote dalam melakukan sesuatu, Anda akan menghadapi banyak penyesuaian.

Satu catatan

Memigrasikan catatan dan buku catatan dari Evernote ke OneNote sulit dilakukan, bahkan saat menggunakan alat yang dibuat khusus oleh tim OneNote untuk tujuan ini. Alat pengimpor OneNote untuk Evernote hanya tersedia di Windows saat ini. Sebuah versi Mac seharusnya dalam pengerjaan, meskipun pada bulan Maret, dikatakan "beberapa bulan." Empat bulan kemudian, itu masih belum muncul. Migrasinya lambat. Ini mempertahankan notebook (yay!). Itu mengubah catatan Evernote Anda menjadi catatan OneNote (hore!). Dan itu mengubah tag Anda menjadi kekacauan yang aneh (ya?).

Tag diubah menjadi tagar, dan itu bagus, tetapi tag pertama di setiap catatan juga diubah menjadi bagian. Bagian seperti tab di dalam buku catatan, dan itu sama sekali berbeda dengan menjadi tag. Ini benar-benar dapat mengacaukan rasa organisasi dan ketertiban Anda karena tag pertama yang Anda masukkan pada catatan belum tentu ingin Anda beri perhatian khusus.

Alat lain untuk memindahkan catatan Evernote ke OneNote (ini juga hanya untuk Windows) mengubah semua tag Evernote menjadi bagian OneNote, tetapi dengan melakukannya, catatan tersebut diduplikasi. Jika sebuah catatan memiliki lima tag, Anda sekarang memiliki lima salinan catatan itu, masing-masing dengan bagiannya sendiri. Itu terlalu berantakan.

Bahkan jika migrasi berjalan dengan baik, masih perlu beberapa saat untuk membiasakan diri dengan antarmuka yang berbeda dan istilah OneNote. Saya memiliki saat-saat ketika saya bahkan tidak dapat membedakan aplikasi Web OneNote dari aplikasi Web Microsoft Word, kecuali yang satu berwarna ungu dan yang lainnya berwarna biru.

Di atas masalah migrasi, masih ada begitu banyak perbedaan antara Evernote dan OneNote, dan jika salah satunya memengaruhi beberapa jenis fungsionalitas yang Anda butuhkan, itu mungkin menjadi pemecah kesepakatan.

Google Keep, Google Dokumen . Google Keep adalah aplikasi pencatat yang lebih mirip Stickies daripada Evernote. Antarmuka terlihat seperti catatan tempel pada monitor komputer. Ini adalah tempat untuk mencatat informasi, dan melakukan pekerjaan yang baik untuk menyimpan catatan terbaru di depan bola mata Anda, tetapi tidak terlalu mampu menangani catatan dengan cara yang sama seperti yang dilakukan Evernote.

Google Keep

Beberapa orang telah menyatakan bahwa Google Documents adalah alternatif yang lebih baik untuk Evernote daripada Keep. Ini bukan ide yang buruk. Documents tentu saja memiliki lebih banyak fungsi daripada Keep, dan fungsi pencariannya kuat. Selain itu, Google Documents dan Evernote sudah dapat berintegrasi, baik sendiri maupun melalui alat otomatisasi seperti Zapier dan IFTTT.

Tetapi pada dasarnya, Documents adalah pengolah kata, yang berbeda dari aplikasi pencatat.

Bagi saya, perbedaan antara aplikasi pencatat dan pengolah kata adalah jenis konten yang saya masukkan ke dalamnya dan bagaimana saya menggunakan konten itu nanti. Saya kembali ke catatan dan sering mencarinya. Mereka berisi informasi kartu nama, ringkasan penelitian yang saya baca, resep, dan informasi lain yang saya panggil lebih dari sekali dan digunakan secara berkelanjutan. Daya tarik Evernote selalu adalah betapa mudahnya aplikasi ini membuat saya mendapatkan informasi itu di mana pun saya berada atau perangkat apa yang saya miliki.

Namun, dokumen Word saya cenderung berguna pada saat proyek selesai, dan kemudian dokumen tersebut biasanya pensiun atau kedaluwarsa. Saya hanya pernah membuka segelintir dari mereka lagi. File pengolah kata saya cenderung dominan teks. Catatan saya adalah campuran teks, gambar, rekaman audio, dan PDF. Jika Anda tidak membuat perbedaan seperti ini, maka Google Documents atau bahkan Microsoft Word mungkin merupakan pengganti Evernote yang sepenuhnya dapat diterima.

Buku Catatan Zoho . Zoho baru-baru ini merilis aplikasi baru bernama Notebook yang bertujuan untuk menjadi alternatif Evernote, tetapi belum ada di sana. Sejauh ini, itu hanya tersedia di iOS dan Android. Perusahaan mengatakan bahwa aplikasi desktop dan aplikasi Web sedang dalam pengerjaan, tetapi meskipun demikian, Zoho Notebook sangat ringan pada fitur sejauh ini.

Buku Catatan Zoho

Saat mencoba aplikasi, saya langsung dibatasi oleh fakta bahwa catatan audio tidak dapat memiliki teks di dalamnya, tetapi catatan teks dapat memiliki audio yang ditambahkan. Ini semua masalah jenis media yang Anda pilih untuk memulai catatan baru Anda. Saya sering merekam wawancara dan menyalin langsung ke catatan yang sama di mana rekaman itu hidup. Saya suka teks lengkap dan rekaman untuk tetap bersama, dan jika saya menekan tombol untuk memulai rekaman audio dengan cepat, saya tidak dapat menambahkan teks ke dalamnya. Saya harus memastikan saya memulai catatan teks terlebih dahulu. Lebih penting lagi, tanpa desktop atau aplikasi Web, saya tidak dapat melakukan banyak hal mengetik untuk menyalin audio.

Ada begitu banyak fitur lain yang juga hilang, seperti tag, sehingga pengguna Evernote akan melihat Zoho Notebook sebagai terlalu mendasar untuk mempertimbangkan untuk menggunakannya. Zoho Notebook mungkin menjadi alternatif yang layak untuk Evernote dalam satu tahun atau lebih, tetapi saat ini tidak menawarkan pengalaman yang sebanding. Ini adalah layanan baru, bagaimanapun, dan saya berharap untuk melihat bagaimana hal itu berkembang.

Moleskine, Simplenote, Laverna, OpenNote, dan Lainnya . Ada banyak aplikasi pencatat selain yang saya sebutkan di atas, tetapi mereka tidak memiliki fitur penting atau memiliki sudut pandang unik yang membuatnya sangat berbeda dari Evernote, dan karenanya bukan pengganti yang baik. Moleskine sederhana. Simplenote tidak memiliki organisasi buku catatan atau tumpukan buku catatan, dan seperti Laverna, ini lebih merupakan editor teks penurunan harga. OpenNote membuat Anda meng-host semua catatan Anda sendiri (baik untuk privasi, tetapi tidak jika Anda ingin orang lain membayar tagihan penyimpanan) dan juga kehilangan beberapa fitur utama.

Haruskah Anda Tetap Dengan Evernote?

Tetap menggunakan Evernote juga merupakan pilihan, tentu saja. Saya telah menjadi anggota Premium selama beberapa tahun, dan saya tidak senang dengan kenaikan harga, tetapi saya lebih dari puas dengan layanan secara keseluruhan.

Mari kita tinjau pro dan kontra dari setiap tingkat layanan dan harganya.

Evernote Basic, gratis . Evernote Basic adalah tingkat layanan gratis. Kelemahan utama adalah membatasi Anda untuk menggunakan Evernote hanya di dua perangkat, ditambah aplikasi Web. Katakanlah Anda memiliki smartphone, laptop pribadi, dan komputer kantor. Jika Anda terutama menggunakan Evernote untuk alasan pribadi, Anda bisa melakukannya dengan baik dengan memilikinya di ponsel dan laptop Anda. Pada kesempatan langka Anda ingin mengakses akun Evernote Anda dari komputer kantor, Anda dapat melakukannya di browser Web.

Batasan besar lainnya dengan akun gratis adalah Anda hanya dapat mengunggah 60MB data per bulan. Itu berarti Anda tidak dapat mengunggah trilyun foto sebulan, tetapi Anda dapat membuat catatan teks dan tidak terlalu khawatir akan gagal.

Evernote Plus, $34,99 per tahun atau $3,99 per bulan . Layanan tingkat menengah Evernote Plus sejujurnya tidak akan tampak begitu buruk kecuali bahwa pelanggan lama Evernote membandingkannya dengan apa yang datang sebelumnya, dan sebagai perbandingan, sangat minim. Tidak ada batasan jumlah perangkat yang dapat Anda gunakan untuk mengakses akun Evernote Anda. Plus pengguna mendapatkan 1GB ruang penyimpanan setiap bulan untuk upload baru, tetapi mereka hanya dapat mengupload file dengan ukuran maksimum 50MB. Salah satu manfaat besar adalah kemampuan untuk menyimpan catatan secara offline sehingga Anda dapat mengeditnya ketika Anda tidak memiliki internet.

Evernote Premium, $69,99 per tahun atau $7,99 per bulan. Premium sekarang sangat mahal, tetapi ini memberi Anda Evernote real-deal dengan segala kemegahannya. Anggota premium dapat mengunggah 10GB catatan baru setiap bulan, dan ukuran file maksimum adalah 200MB. Selain semua fitur yang disertakan dengan Plus, anggota Premium mendapatkan kemampuan untuk mencari teks dalam PDF dan dokumen Microsoft Office terlampir. Pengguna premium juga dapat menelusuri riwayat catatan apa pun, memindai dan mendigitalkan kartu nama, dan mengubah catatan Evernote menjadi presentasi.

Tidak perlu terburu-buru

Langganan Evernote saya saat ini berakhir pada bulan Februari, jadi saya punya waktu untuk membuat keputusan, dan mungkin Anda juga. Pada saat itu, ada kemungkinan bahwa alat migrasi OneNote akan ditingkatkan dan tersedia untuk pengguna Mac. Mungkin Evernote akan berubah pikiran dan memutuskan untuk menggunakan pengguna yang sudah ada untuk kesepakatan yang lebih baik. Jika tidak, saya mungkin akan menurunkan versi ke akun Plus dan melepaskan diri dari Evernote dan ke alat produktivitas lain yang memenuhi semua persyaratan saya. Tidak ada kebutuhan mendesak untuk beralih ke layanan lain. Masalahnya saat ini adalah tidak ada alat lain yang melakukan semuanya, setidaknya tidak sejauh yang saya gunakan Evernote.

Jika Anda bukan pengguna kuat Evernote, opsi Anda jauh lebih baik. Semakin sedikit fitur yang Anda gunakan di Evernote dan semakin sedikit catatan yang Anda miliki, semakin mudah untuk beralih ke layanan lain.