10 Tips untuk Wawancara Kerja Jarak Jauh
Diterbitkan: 2022-01-29Virus corona telah secara drastis mengubah proses wawancara, perekrutan, dan penerimaan rekrutan baru. Tetapi ada organisasi dan orang-orang dengan pengalaman yang luas dalam situasi ini. Perusahaan jarak jauh telah memikirkan selama bertahun-tahun tentang cara mewawancarai, mempekerjakan, dan melatih karyawan baru tanpa pernah bertemu langsung dengan mereka, dan Anda dapat belajar dari perusahaan ini dan orang-orang yang telah mendapatkan pekerjaan dengan mereka. Jika Anda seorang kandidat untuk suatu posisi atau baru memulai pencarian Anda, Anda dapat meningkatkan peluang sukses Anda dengan mempersiapkan secara khusus untuk wawancara jarak jauh.
Pekerja jarak jauh sangat sadar akan cara mereka berkomunikasi. Mereka memiliki etiket unik untuk berpartisipasi selama pertemuan. Mereka juga menghadapi pertanyaan dan tantangan yang berbeda dari pekerja kantoran. Sementara banyak orang baru bekerja dari rumah karena pandemi, banyak orang lain (termasuk saya sendiri) telah bekerja dari jarak jauh selama bertahun-tahun.
Berdasarkan pengalaman saya sendiri dan dari berbicara dengan orang lain yang telah dipekerjakan setelah wawancara jarak jauh, berikut adalah 10 tips yang dapat membantu Anda menjadwalkan, mempersiapkan, dan melakukan yang terbaik dalam wawancara kerja jarak jauh.
Menjadwalkan Wawancara
1. Jelas, Ringkas, dan Unironis dalam Tulisan
Saat melamar pekerjaan yang dapat dilakukan dari jarak jauh, Anda mungkin akan terhubung dengan tim melalui email terlebih dahulu. Bahasa tertulis adalah topik hangat di kalangan pekerja jarak jauh yang harus ekstra hati-hati dalam mengekspresikan diri. Kesampingkan ironi, lelucon, dan kehalusan. Buatlah sejelas dan sesingkat mungkin.
Tidak hanya selama proses perekrutan, tetapi juga saat bekerja dari jarak jauh, setiap email dan pesan harus jelas baik isi maupun nadanya. Tidak ada yang ingin membaca pesan dan dibiarkan bertanya-tanya, "Apakah dia kesal padaku? Haruskah aku melakukan pekerjaan itu lagi?" Ketika orang-orang dipisahkan oleh jarak dan zona waktu, satu pesan yang tidak jelas dapat dengan mudah berkembang menjadi sesuatu yang tidak dimaksudkan oleh siapa pun.
Mulailah menyempurnakan kepekaan Anda terhadap gaya komunikasi tim segera. Perhatikan cara mereka menulis. Apakah mereka menggunakan tanda seru dan emoji untuk mengekspresikan kegembiraan, kebingungan, atau untuk memperjelas nada suaranya? Ambil di atasnya, dan jika Anda merasa nyaman melakukannya, cerminkan dalam balasan Anda. Tim akan memperhatikan jika Anda melakukannya, dan mereka juga akan memperhatikan jika Anda tidak melakukannya.
Baik untuk diketahui: Beberapa organisasi sekarang menggunakan wawancara virtual AI untuk menyaring kandidat. Ini berarti bahwa wawancara pertama Anda mungkin dengan robot. HireVue dan Interviewer.ai adalah dua contoh teknologi yang digunakan untuk melakukan wawancara AI. Jika seseorang menjadwalkan Anda untuk jenis penyaringan wawancara ini, Anda harus meneliti aplikasi dan melihat jenis informasi apa yang digunakannya untuk menilai Anda, seperti pilihan kata, berbicara dalam kalimat lengkap, bahasa tubuh, dan sebagainya.
2. Jangan Segera Membalas Setiap Email
Pekerja jarak jauh yang sukses akan memberi tahu Anda bahwa menemukan keseimbangan kehidupan kerja adalah kunci kepuasan dan kesuksesan jangka panjang. Ketika sebuah tim menunjukkan minat pada Anda sebagai seorang kandidat, jangan merasa tertekan untuk membalas setiap email saat itu tiba, terutama setelah jam kerja.
Seberapa cepat Anda merespons tergantung pada konteksnya. Jika email tidak mendesak masuk ke kotak masuk Anda pada pukul 21:45, tunggu hingga pagi untuk membalas. Yang mengatakan, jika Anda mendapatkan email di malam hari tentang mengoordinasikan wawancara pada hari berikutnya dan waktu sangat penting, semua orang akan berterima kasih jika Anda merespons lebih cepat daripada nanti. Ketika Anda membalas email tepat waktu tetapi tidak larut malam secara obsesif, Anda membuktikan bahwa Anda memiliki pemahaman tentang keseimbangan kehidupan kerja. Itulah sifat yang ingin dilihat perusahaan pada karyawan yang bekerja dari rumah.
3. Bicara Tentang Zona Waktu
Saat menjadwalkan wawancara untuk pekerjaan jarak jauh, jangan pernah berasumsi bahwa ada orang yang berada di zona waktu yang sama dengan Anda. Sebutkan zona waktu Anda menggunakan terminologi yang benar, dan masukkan perbedaan yang benar dari UTC, GMT, atau zona waktu rekan Anda. Jangan takut untuk melihat detail ini untuk memastikan Anda melakukannya dengan benar. Ingatlah bahwa waktu musim panas memengaruhi beberapa lokasi tetapi tidak yang lain.
Katakanlah kontak Anda di Denver dan Anda di Brasilia. Anda dapat mengatakan, "Saya menggunakan Waktu Standar Brasilia (GMT -3). Itu membuat saya 4 jam lebih cepat dari Waktu Standar Gunung. Bisakah kita menelepon pada siang MST (4 sore BST)?"
Selalu sarankan dan konfirmasi waktu menggunakan zona waktu kontak Anda dan zona waktu Anda sendiri. Ini menghilangkan kebingungan dan memungkinkan semua orang untuk menangkap kesalahan konversi waktu.
4. Sarankan Berbagai Cara untuk Bertemu
Saat calon atasan Anda menanyakan ketersediaan Anda untuk wawancara, sarankan beberapa cara untuk bertemu. Tawarkan nomor telepon, ID Skype, nama Hangouts Google Chat, nomor WhatsApp, dan hal lain yang masuk akal. Tim mungkin sudah memiliki metode yang disukai, tetapi ketika Anda memberikan beberapa opsi, itu menunjukkan bahwa Anda proaktif dalam hal mengakomodasi komunikasi. Sekali lagi, pekerja jarak jauh peka terhadap fakta ini dan akan menyadarinya.
Hari Wawancara
5. Siapkan Ruang Anda
Wawancara Anda untuk pekerjaan kerja jarak jauh hampir pasti akan melalui panggilan video. Luangkan waktu beberapa menit untuk mempersiapkan ruang Anda. Di mana Anda akan duduk? Seberapa dekat wajah Anda dengan kamera? Apakah ada banyak kebisingan sekitar? Nyalakan kamera Anda sehingga Anda dapat memposisikan kursi dan membingkai wajah Anda. Jika Anda menggunakan laptop, topanglah beberapa inci sehingga Anda terlihat langsung, bukan miring. Periksa pencahayaan sehingga Anda tidak backlit. Rapikan ruang di belakang Anda, dan senyapkan notifikasi.
Selain itu, jika Anda akan membagikan materi apa pun, seperti portofolio atau contoh pekerjaan, pastikan untuk mengirimkannya terlebih dahulu dan memiliki salinan yang dimuat di komputer Anda. Dengan begitu, Anda dapat dengan mudah membagikan layar Anda jika diminta.
6. Periksa Penampilan, Kamera, dan Mikrofon Anda
Ikuti semua saran yang sama seperti yang Anda lakukan untuk wawancara tradisional dalam hal datang lebih awal dan berpakaian dengan tepat. Kabar baiknya adalah Anda bisa tetap bertelanjang kaki jika Anda mau. Beberapa orang merasa bahwa mereka lebih suka berdandan dari ujung kepala hingga ujung kaki untuk membantu mereka merasa lebih profesional dan percaya diri. Ingatlah ini sebagai opsi, tetapi lakukan apa yang sesuai untuk Anda.
Gunakan headset dan mikrofon eksternal jika Anda bisa untuk wawancara kerja jarak jauh. Mereka sangat meningkatkan kualitas audio panggilan dengan menghilangkan umpan balik. Anda tidak perlu sesuatu yang mewah atau mahal. Satu set headphone in-ear sederhana dengan mikrofon di kabelnya bisa digunakan. Pastikan pakaian dan perhiasan Anda tidak mengganggu headset Anda.
Jangan melakukan wawancara kerja kerja jarak jauh di smartphone. Kolega potensial Anda mengharapkan Anda memiliki kapasitas untuk bekerja dari rumah. Mereka ingin tahu bahwa Anda memiliki stasiun kerja khusus.
7. Periksa Pembaruan dan Lakukan Uji Coba
10 atau 15 menit sebelum panggilan, buka aplikasi yang akan Anda gunakan untuk memastikan tidak perlu diperbarui. Kemudian lakukan uji coba untuk memastikan semuanya terlihat dan terdengar benar. Apakah Anda cukup dekat dengan router Wi-Fi Anda? Bagaimana suara mikrofon Anda? Bagaimana penampilan pakaian Anda di kamera, dan apakah ada cukup cahaya di wajah Anda?
Direkomendasikan oleh Editor Kami
Beberapa layanan konferensi video memiliki pemeriksaan A/V yang dapat Anda jalankan sendiri, seperti layanan pengujian panggilan Skype. Dengan Zoom, Anda dapat memulai panggilan (tanpa siapa pun) untuk melihat video Anda dan menjalankan pemeriksaan cepat tentang tampilan semuanya.
Jika Anda tidak dapat memeriksa kualitas solo, mintalah teman untuk melakukan panggilan demo cepat. Seharusnya tidak lebih dari satu menit. Perhatikan bahwa jika Anda belum pernah menggunakan perangkat lunak atau layanan yang akan Anda gunakan untuk wawancara, langkah ini sangat penting, dan Anda pasti ingin melakukan uji coba sedini mungkin.
Selama Wawancara
8. Buktikan Anda Cocok untuk Pekerjaan Jarak Jauh
Dalam wawancara kerja apa pun, kandidat membicarakan pencapaian mereka sebelumnya. Namun, untuk pekerjaan di mana Anda akan bekerja dari rumah, Anda ingin menyoroti pengalaman yang Anda alami saat bekerja dari jarak jauh. Idealnya, Anda ingin menunjukkan bahwa Anda telah melakukannya sebelumnya dan memiliki harapan yang jelas tentang kemampuan Anda untuk melakukannya dengan sukses.
Jika Anda tidak memiliki pengalaman formal dalam peran jarak jauh, Anda masih dapat menggunakan contoh yang relevan. Apakah Anda bekerja dari rumah satu hari dalam seminggu di pekerjaan sebelumnya? Apakah Anda menulis gelar Ph.D. tesis dari meja dapur Anda? Bahkan mengajar atau les bisa menjadi relevan jika Anda membuat rencana pelajaran atau menilai makalah di rumah. Pikirkan tentang pengalaman itu dan sebutkan.
9. Dalam Grup, Bisukan Diri Anda
Tim jarak jauh mengadakan banyak rapat melalui video. Menunjukkan bahwa Anda tahu etiket untuk pertemuan virtual sama saja dengan memiliki sopan santun. Pada panggilan grup, bisukan diri Anda saat tidak berbicara. Itu membuat kesan pertama yang positif.
Untuk panggilan satu lawan satu, jangan matikan mikrofon Anda kecuali ada suara latar yang tidak terduga, seperti truk sampah yang berhenti di luar jendela Anda atau gonggongan anjing. Dalam situasi tersebut, jelaskan mengapa Anda sesekali membungkam. Kalau tidak, itu bisa dianggap aneh.
10. Ajukan Pertanyaan Khusus untuk Pekerjaan Jarak Jauh
Bekerja dari jarak jauh memiliki tantangan dan pertimbangan yang unik, dan kandidat pekerjaan yang serius akan memiliki pertanyaan yang bijaksana. Beberapa yang bisa Anda tanyakan adalah:
Apakah ada peran atau tugas yang membutuhkan jam tetap?
Seberapa sering tim berkomunikasi, dan apakah cenderung sinkron atau asinkron?
Apakah ada pertemuan yang dijadwalkan secara rutin? Apakah waktu rapat dirotasi untuk mengakomodasi zona waktu yang berbeda?
Alat komunikasi dan kolaborasi apa yang digunakan tim?
Apakah karyawan memiliki anggaran untuk peralatan kantor di rumah? Selama masa non-COVID, apakah ada tunjangan untuk biaya ruang kerja bersama?
Bagaimana cara organisasi menangani orientasi jarak jauh?
Apakah biasanya ada perjalanan yang diperlukan (meskipun ditunda selama pandemi virus corona), seperti untuk pelatihan atau kumpul-kumpul tim?
Jika tim internasional, bagaimana organisasi menentukan hari libur lokal untuk cuti?
Berapa rata-rata jumlah hari sakit yang diambil karyawan?
Apa yang dilakukan organisasi untuk menjaga moral karyawan tetap tinggi atau menciptakan kohesi?
Jenis strategi keamanan apa yang diterapkan untuk pekerja jarak jauh?
Semoga berhasil!
Mengetahui apa yang membuat pekerjaan jarak jauh berbeda dan seberapa sensitif pekerja jarak jauh terhadap detail ini dapat membantu Anda menguasai wawancara kerja jarak jauh. Tentu saja, semua saran lain yang Anda kumpulkan selama bertahun-tahun tentang wawancara untuk pekerjaan baru juga berlaku. Bersikaplah sopan dan tulus. Siapkan dengan meneliti organisasi dan apa yang dilakukannya. Munculkan pertanyaan tentang pekerjaan sehari-hari dan tujuan posisi tersebut. Pastikan selama wawancara, Anda menilai apakah Anda ingin bekerja untuk organisasi dan juga dengan tim. Terakhir, pastikan bahwa bekerja dari jarak jauh tepat untuk Anda. Tidak semua orang berkembang ketika mereka mengendalikan lingkungan kerja mereka. Namun, jika itu cocok, maka selamat datang di klub.
Dengan asumsi wawancara Anda berjalan dengan baik dan pekerjaan itu cocok, Anda pasti ingin benar-benar mulai bekerja dan menunjukkan kepada atasan baru Anda bahwa Anda mampu menjadi produktif saat Anda bekerja dari jarak jauh. Tempat yang baik untuk memulai adalah kumpulan tips kami untuk bekerja dari rumah.