Bagaimana Kerja 4 Hari Seminggu Mengubah Tempat Kerja

Beberapa tahun terakhir telah terlihat banyak perubahan seperti apa ritme kerja itu.

Beberapa perusahaan telah pindah ke pekerjaan jarak jauh, sementara yang lain telah membuat perubahan signifikan pada struktur minggu kerja mereka.

Minggu kerja empat hari memiliki beberapa ulasan yang bagus tetapi tentu saja, itu datang dengan tantangannya sendiri juga. Dalam artikel ini, kita akan melihat cara kerja baru ini dari semua perspektif.

Apa itu 4 hari kerja dalam seminggu?

Minggu kerja empat hari tidak berbeda dari apa yang terdengar seperti - daripada bekerja standar lima hari setiap minggu, karyawan melaporkan hanya empat hari kerja setiap minggu.

Konsep ini diimplementasikan dalam berbagai cara di berbagai industri dan organisasi tetapi selalu berpusat pada praktik menghadiri pekerjaan hanya empat hari setiap minggu.

Dari mana datangnya 4 hari kerja dalam seminggu?

Konsep bekerja empat hari seminggu daripada lima hari terinspirasi oleh fakta bahwa produktivitas karyawan meningkat hingga 5% per tahun tetapi tingkat kompensasi tidak meningkat lebih dari 2% per tahun selama periode waktu yang sama.

Jumlah jam kerja setiap minggu tetap pada rata-rata tetap hingga 43 jam – kerja empat hari seminggu adalah cara untuk menutup kesenjangan itu dan membantu menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik pada saat yang bersamaan.

Prevalensi kelelahan kerja dan kecemasan

Kecemasan dan kelelahan di tempat kerja tidak terbatas pada generasi tertentu saja. Anatomi Pekerjaan 2022 Asana menunjukkan bahwa dalam profesi yang komoditas utamanya adalah informasi (misalnya dokter, insinyur, guru, editor, dll), 63% pekerja mengalami kelelahan pada tahun 2022.

Kejenuhan dan kecemasan adalah tantangan yang sangat nyata yang dihadapi tenaga kerja modern.

Dua generasi dalam dukungan tertinggi dari empat hari kerja seminggu adalah Milenial dan Gen Z, yang mudah dipahami jika Anda mempertimbangkan bahwa masing-masing 74% dan 84% melaporkan bahwa mereka mengalami kelelahan.

Keinginan untuk keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik

Cara karyawan mendekati pekerjaan mereka dan apa yang mereka harapkan dari majikan mereka sangat berbeda dari 10 tahun yang lalu.

Yang teratas di antara prioritas pekerjaan mereka adalah keseimbangan kehidupan kerja, dengan detail itu lebih penting daripada kompensasi.

Minggu kerja empat hari menawarkan kesempatan untuk meningkatkan keseimbangan kehidupan kerja tanpa perusahaan mengalami efek buruk.

Apa keuntungan dari 4 Hari Kerja Seminggu?

Kerja empat hari seminggu membawa banyak manfaat, mulai dari produktivitas hingga dampak ekologis.  

Produktivitas lebih tinggi

Jika Anda yakin bahwa lebih banyak jam kerja per minggu menghasilkan peningkatan produktivitas, Anda mungkin akan terkejut dengan hasil yang diperoleh perusahaan dengan menguji empat hari kerja dalam seminggu.

Misalnya, karyawan Perpetual Guardian di Selandia Baru yang berpartisipasi dalam uji coba empat hari kerja seminggu mempertahankan produktivitas yang sama dengan norma kerja 5 hari mereka. Selain itu, mereka melaporkan kepuasan kerja dan loyalitas perusahaan yang lebih tinggi saat bekerja hanya empat hari dalam seminggu.

Sangat mudah untuk berpikir bahwa norma lokal kita sama dengan norma global sejauh standar tempat kerja – impian Amerika dibangun di atas kerja shift dan jadwal kerja 9-5 Senin – Jumat dan kita adalah bangsa yang makmur – bahwa ritme kerja harus identik dengan produktivitas optimal, bukan? Salah.

Negara-negara paling produktif, seperti Norwegia, Denmark, dan Belanda, sebagian besar melihat karyawan mengikuti 27 jam kerja seminggu.

Peningkatan produktivitas jelas merupakan salah satu manfaat bekerja empat hari seminggu.

Kesetaraan yang lebih baik

Sudah bukan rahasia lagi bahwa perjuangan untuk keseimbangan kehidupan kerja lebih berat menimpa perempuan.

Hampir 1,2 juta perempuan harus membuat pilihan untuk meninggalkan pekerjaan mereka sebagai akibat dari tuntutan di rumah. Selain itu, lebih banyak perempuan daripada laki-laki yang memenuhi berbagai peran dengan tanggung jawab tinggi di luar pekerjaan mereka, meskipun harapan akan efisiensi dan efektivitas di tempat kerja tentu saja tidak berbeda dari satu jenis kelamin dengan jenis kelamin lainnya.

Kerja empat hari seminggu memiliki kemungkinan untuk menciptakan tempat kerja yang lebih adil dengan memberikan lebih banyak waktu untuk didedikasikan untuk tanggung jawab hidup di luar pekerjaan.

Pendekatan ini bisa sangat membantu dalam memungkinkan wanita untuk menghindari kewalahan dan fokus pada prioritas di depan mereka sambil mengetahui bahwa mereka akan memiliki cukup waktu untuk memberikan tanggung jawab mereka yang lain juga.

Keterlibatan karyawan yang lebih baik

Keterlibatan karyawan semakin menjadi perhatian para pemberi kerja, karena telah menjadi topik hangat selama beberapa tahun terakhir.

Karyawan yang tidak terlibat memiliki kepuasan kerja yang lebih rendah, loyalitas perusahaan yang lebih rendah, dan seringkali produktivitas yang lebih rendah, jadi ini merupakan area fokus yang penting.

Menerapkan empat hari kerja seminggu telah ditunjukkan dalam berbagai uji coba untuk meningkatkan keterlibatan dan komitmen karyawan terhadap pemberi kerja sebesar 20%.

Uji coba yang terdokumentasi juga menunjukkan tidak ada penurunan produktivitas dengan empat hari kerja dalam seminggu – bahkan seringkali ada perbaikan untuk itu. Ketika ada lebih sedikit jam yang tersedia untuk menyelesaikan tugas dan proyek, pekerja lebih mampu untuk tetap fokus dan terlibat dalam tugas yang ada.

Cuti sakit dan hari kesehatan mental juga terlihat berkurang penggunaannya karena sudah ada cukup waktu yang dimasukkan ke dalam minggu untuk mengurus aktivitas kesehatan, mengelola stres, dan melakukan aktivitas yang menyenangkan. Semua faktor ini menunjukkan tingkat keterlibatan yang lebih tinggi dari karyawan selama empat hari mereka bekerja.

Dampak ekologis yang tinggi

Jika kerja jarak jauh bukanlah pilihan ideal untuk perusahaan Anda, tetapi Anda ingin mengambil langkah-langkah untuk membuat dampak ekologis yang positif, Anda harus tahu bahwa pengurangan jejak karbon dapat menjadi manfaat kerja empat hari dalam seminggu!

Mengurangi minggu kerja Anda dengan satu hari setiap minggu berarti menghilangkan efek perjalanan sehari penuh untuk tenaga kerja Anda. Jika minggu kerja empat hari Anda juga memungkinkan Anda untuk menutup fasilitas Anda pada hari ke-5, Anda juga mengurangi semua penggunaan energi yang terkait dengan operasi harian ruang kantor Anda.

Hal-hal seperti lampu, penggunaan komputer, sistem pendingin dan pemanas, dll. tidak diperlukan dengan cara yang sama untuk gedung kosong seperti untuk gedung yang penuh dengan staf, sehingga dampak negatif perusahaan Anda dapat dikurangi sekitar 20%.

Memasukkan empat hari kerja dalam seminggu dapat memberikan dampak ekologis yang positif selain banyak manfaat karyawan dan produktivitasnya.

Apa kerugian dari 4 Hari Kerja Seminggu?

Seperti semua perubahan, ada hal negatif dari adopsi empat hari kerja seminggu yang sejalan dengan hal positif.

Kompleks untuk diterapkan

Mengubah sesuatu yang mendasar seperti jumlah hari kerja yang dibagi selama seminggu bukanlah tugas yang mudah. Ini pasti berdampak pada area di semua departemen dan tingkat manajemen, membuat penerapan empat hari kerja seminggu menjadi pekerjaan yang cukup rumit.

Faktor-faktor yang perlu dipertimbangkan secara khusus antara lain penjadwalan, kebijakan, komunikasi, dan manajemen ekspektasi klien/pelanggan.

Komunikasi adalah faktor kunci dalam peluncuran empat hari kerja dalam seminggu dan menggunakan berbagai metode dapat sangat bermanfaat dalam memastikan pemahaman.

Menggunakan alat komunikasi video dan grafik selama perencanaan dan implementasi dapat membantu proses dipahami dengan lebih baik. Sumber daya seperti Snagit mempercepat dan mempermudah penambahan alat ini ke protokol komunikasi Anda dan membantu memaksimalkan efektivitas.

Meningkatnya tekanan dengan tenggat waktu

Ada dua sudut untuk dipertimbangkan di sini. Salah satunya adalah persepsi karyawan dan yang lainnya adalah perilaku klien/pelanggan. Namun, kedua hal ini dapat dikelola melalui komunikasi yang baik dan pertimbangan menyeluruh dari semua variabel selama tahap perencanaan dan implementasi awal.

Karyawan dapat merasa stres ketika mencoba untuk memenuhi harapan yang sama dan memenuhi hasil yang sama dengan satu hari lebih sedikit – yang mungkin atau mungkin tidak memungkinkan jam kerja yang lebih sedikit.

Sebelum integrasi penuh dari empat hari kerja dalam seminggu telah diadaptasi, karyawan mungkin merasakan tekanan yang lebih tinggi; merasa seolah-olah permintaan untuk mencapai hasil yang sama dalam waktu yang lebih singkat adalah hal yang negatif.

Pelanggan/klien yang tidak bekerja pada jadwal yang sama dengan tim Anda dapat berkontribusi pada perasaan tekanan yang meningkat, karena pesan yang membutuhkan respons cepat dapat dikirim pada hari tim Anda tidak bekerja.

Kembali ke hal itu mungkin terasa tidak enak jika ekspektasi dan komunikasi tentang hal spesifik ini belum diartikulasikan atau dipahami dengan jelas.

Cukup berkomunikasi dengan pelanggan/klien Anda tentang jadwal dan mengintegrasikan pesan OOO atau penambahan baris tanda tangan dapat membantu mereka memahami apa yang dapat mereka harapkan sejauh waktu respons. Ini juga dapat mengurangi beban karyawan Anda.

Tidak bekerja dengan setiap industri

Tentu saja, industri spesifik Anda mungkin tidak cocok untuk integrasi empat hari kerja dalam seminggu.

Dokter, perawat, dan guru, misalnya, akan menimbulkan banyak riak negatif bagi komunitas mereka dengan mengurangi hari kerja mereka.

Industri lain juga seperti pekerjaan pendukung pribadi, pekerjaan pendukung perkembangan, dan beberapa jenis manufaktur dapat memerlukan perubahan signifikan dalam cara mereka beroperasi untuk beralih bekerja empat hari seminggu.

Cara kerja ini bisa sangat bermanfaat tetapi tidak sesuai secara universal.

Beberapa statistik tentang 4 Hari Kerja Seminggu

Menurut Masyarakat untuk Manajemen Sumber Daya Manusia, 15% organisasi sekarang menawarkan kerja empat hari seminggu kepada beberapa karyawan mereka. Ini merupakan peningkatan dari 13% yang dilaporkan pada tahun 2017.

USA Today memberi tahu kami bahwa 67% lebih banyak pekerjaan di Ziprecruiter menyebutkan empat hari kerja dalam seminggu dibandingkan tahun lalu.

Minggu kerja empat hari adalah preferensi 40% pekerja AS menurut Institut Tenaga Kerja di Kronos.

Pada hari kerja biasa, rata-rata pekerja kantoran di Inggris produktif selama 2 jam 53 menit seperti dilansir Vouchercloud.com. Saat kami menerapkan peningkatan 20% dalam produktivitas yang dikaitkan dengan banyak uji coba kerja empat hari dalam seminggu, pemberi kerja ini dapat melihat peningkatan produktivitas yang signifikan.

Bahkan pada tahun 2018, 66% pekerja yang disurvei oleh Robert Half menginginkan minggu kerja terkompresi, tetapi hanya 17% pemberi kerja yang menawarkan opsi tersebut.

Berdasarkan studi dari Juli 2020, 75% pekerja Amerika mengalami kelelahan.

Berdasarkan studi terkini tentang empat hari kerja dalam seminggu, pendekatan ini dapat membantu mengurangi jumlah yang sayangnya tinggi itu.

Pada tahun 2021, rata-rata pekerja AS bekerja sekitar 38,7 jam per minggu menurut situs web Balancethemoney.com.

Saat Perpetual Guardian memperkenalkan empat hari kerja dalam seminggu, staf mereka melaporkan penurunan tingkat stres – dari 45% sebelum perubahan, menjadi 38% setelah perubahan.

Minggu kerja empat hari membantu menarik bakat. Menurut buku putih Henley Business School, 63% pengusaha Inggris melaporkan hal ini benar.

Apakah 4 Hari Kerja Seminggu cocok untuk perusahaan Anda?

Minggu kerja empat hari belum tentu cocok untuk semua bisnis dan semua situasi.

Bagi mereka yang cocok, manfaat dari kerja empat hari seminggu sangat banyak. Ada banyak faktor yang perlu dipertimbangkan saat Anda berpikir untuk melakukan perubahan ini.

Model bisnis dan industri Anda

Minggu kerja empat hari tidak realistis untuk semua model bisnis dan semua industri.

Jika pekerjaan Anda sangat bergantung pada interaksi pelanggan, memiliki komponen perawatan yang tinggi, atau mengandalkan kuota yang dihitung tanpa cela yang terpenuhi selama model lima hari tradisional, minggu kerja terkompresi mungkin bukan untuk Anda.

Jika pekerjaan Anda lebih terkait dengan teknologi daripada manusia, jika sebagian besar tugas berdampak tinggi dilakukan di komputer, dan jika hasilnya lebih penting daripada jam kerja, maka peralihan ke kerja empat hari dalam seminggu bisa berhasil dengan baik.

Apakah akan menguntungkan?

Seperti keputusan bisnis besar lainnya, profitabilitas perlu ditangani.

Pastikan untuk berkonsultasi dengan departemen yang tepat dan anggota kepemimpinan yang tepat untuk mendapatkan gambaran lengkap tentang implikasi yang dapat ditimbulkan oleh peralihan ke kerja empat hari seminggu.

Gunakan percakapan awal tentang topik tersebut untuk membantu menentukan bidang apa yang mungkin memerlukan pemikiran kreatif untuk memungkinkan keuntungan.

Di tempat kerja yang mengandalkan waktu yang langsung ditukar dengan uang, profitabilitas dapat menimbulkan tantangan yang signifikan saat mempertimbangkan peralihan ke bangun empat hari seminggu.

Satu ukuran tidak cocok untuk semua

Tidak ada satu pun pendekatan yang efektif secara universal untuk fleksibilitas dan manfaat lain yang diciptakan oleh empat hari kerja dalam seminggu, jadi berhati-hatilah untuk tidak memasukkan diri Anda ke dalam pendekatan tunggal itu.

Ada banyak cara untuk menerapkan fleksibilitas dan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik bagi karyawan Anda tanpa menimbulkan dampak negatif bagi pelanggan atau keuntungan Anda.

Tentukan apa hasil akhir yang diinginkan dan cari solusi yang membawa Anda ke sana – mungkin tidak sesederhana memotong satu hari dalam seminggu.

Tanyakan pemangku kepentingan Anda

Ajak berbagai pemangku kepentingan ke dalam percakapan!

Mendengar dari orang-orang yang terlibat dalam pekerjaan, baik secara internal maupun eksternal, akan membantu Anda memulai dengan mengetahui beragam perspektif dan implikasi.

Tantangan yang mungkin tidak pernah Anda pikirkan, serta manfaat yang mungkin tidak terlintas dalam pikiran Anda, dapat terungkap dengan melibatkan berbagai pemangku kepentingan.

Tanyakan tim Anda

Bawa tim Anda ke dalam percakapan sedini mungkin. Kegiatan yang sebagian dimaksudkan untuk meningkatkan semangat dan menciptakan normal baru dan lebih baik bagi karyawan Anda pasti harus menyertakan perspektif mereka.

Apakah positif atau negatif, implikasi dari perubahan menjadi empat hari kerja seminggu akan sangat dirasakan oleh kelompok ini dan jika Anda tidak memiliki dukungan mereka sejak awal, hambatan dan kesulitan mungkin lebih sulit dari yang diperlukan untuk dikelola.

Dan tentu saja, jika tidak ada yang benar-benar menginginkan empat hari seminggu, tetapi lebih memilih pendekatan yang berbeda untuk fleksibilitas dan keseimbangan, itu adalah hal yang baik untuk diketahui sebelum menjelajah terlalu jauh di jalan ini!

Bagaimana cara menerapkan 4 Hari Kerja Seminggu?

Memutuskan apakah empat hari kerja seminggu adalah pilihan yang layak untuk tempat kerja Anda adalah langkah penting tetapi jauh dari yang terakhir!

Ada banyak pertimbangan yang harus dilakukan saat menerapkan empat hari kerja dalam seminggu. Dua dari yang utama adalah fokus pada hasil selama berjam-jam dan memaksimalkan waktu.

Beralih ke "Pemikiran berbasis hasil"

Ini bisa menjadi salah satu tantangan terbesar bagi perusahaan yang beralih bekerja empat hari seminggu.

Jauh lebih umum untuk menyamakan produktivitas dengan jam kerja daripada menyamakannya dengan hasil dan itu adalah perubahan pola pikir yang diperlukan untuk setiap bisnis yang ingin menjadi perusahaan empat hari kerja dalam seminggu.

Pahami hasil Anda

Menerapkan empat hari kerja seminggu membutuhkan kejelasan harapan di atas segalanya.

Ambiguitas menyisakan ruang untuk salah tafsir dan hasil yang tidak terpenuhi dan harus dihilangkan secara strategis.

Menetapkan tenggat waktu, menugaskan tugas dan tanggung jawab kepada individu yang tepat, dan dengan jelas mendefinisikan seperti apa produk / hasil akhir seharusnya atau capai tidak dapat dinegosiasikan untuk melakukan peralihan ke minggu kerja empat hari.

Menggunakan visual dalam komunikasi Anda dapat membantu memastikan hasilnya jelas diberikan kepada semua pihak yang terlibat. Video atau mockup cepat bisa sangat membantu dalam membuat semua orang di halaman yang sama.

Hentikan pengelolaan mikro

Manajemen mikro benar-benar merugikan setiap kualitas baik yang terkait dengan empat hari kerja dalam seminggu.

Ini menumbuhkan kelelahan, kecemasan dan kepuasan kerja yang rendah dan hampir selalu membuang-buang waktu. Satu-satunya hasil yang berhasil dicapai adalah kontrol.

Untuk memastikan Anda memiliki informasi yang cukup tentang kemajuan pekerjaan, Anda dapat memasukkan laporan kemajuan ke dalam alur kerja atau sebagai item agenda tetap dalam rapat rutin.

Pastikan Anda mempekerjakan keterampilan yang tepat

Memiliki keterampilan yang tepat untuk bekerja dalam peran yang tepat dan terlatih dengan baik bahkan lebih penting saat kita melihat kerja empat hari dalam seminggu.

Jika tim Anda tidak dilengkapi dengan keterampilan yang diperlukan untuk mencapai hasil yang telah Anda tetapkan, transisi tidak akan berjalan dengan baik.

Akan sangat membantu untuk mengevaluasi kebutuhan peningkatan keterampilan dan pelatihan secara berkala sehingga Anda tidak mengalami situasi di mana keterampilan yang tepat tidak tersedia.

Mempromosikan komunikasi terbuka

Meskipun budaya sekitar empat hari kerja dalam seminggu sangat menghargai otonomi, tetap penting bagi Anda untuk selalu tersedia bagi kolega dan bawahan langsung Anda.

Komunikasi empati dari Anda akan menghasilkan komunikasi terbuka dari mereka ketika mereka mengalami masalah atau kesulitan menyesuaikan diri dengan cara kerja yang baru ini.

Kemungkinan besar, komunikasi terbuka ini perlu dimulai dengan pemimpin agar terwujud sepenuhnya dan berpartisipasi di seluruh perusahaan.

Maksimalkan waktu setiap orang

Masuk akal bahwa memaksimalkan waktu setiap orang adalah komponen kunci untuk berhasil beralih ke satu hari lebih sedikit "di kantor" setiap minggu. Itu bisa lebih mudah diucapkan daripada dilakukan, jadi inilah beberapa ide untuk membantu Anda memulai dengan baik.

Hentikan pertemuan yang tidak perlu

Meme "pertemuan ini bisa jadi email" tidak muncul begitu saja.

Tidak ada kekurangan waktu yang terbuang percuma dalam rapat yang tidak diperlukan, tidak berjalan dengan baik, atau tidak dirancang untuk tujuan tertentu.

Setiap waktu rapat yang digunakan, terutama saat bekerja dalam struktur empat hari kerja seminggu, harus memiliki tujuan khusus yang dinyatakan, dan dijaga ketat untuk memenuhi tujuan tersebut. Setiap masalah yang dapat ditangani dengan cara lain, harus.

Jika Anda menjadwalkan rapat untuk berbagi pembaruan status, menyajikan data, atau berbagi informasi satu arah lainnya, rekam video dalam alat seperti Snagit.

Persiapkan, persiapkan, persiapkan

Jika Anda menganggap perlu rapat, pastikan Anda sudah siap untuk memimpin rapat, tentu saja, tetapi mari kita melangkah lebih jauh dengan itu. Berikan tim Anda semua yang mereka butuhkan untuk dipersiapkan juga.

Apa yang mungkin terlihat seperti ini? Memberikan tujuan dan agenda yang dinyatakan pada saat pemesanan, memberikan dokumen persiapan apa pun sebelumnya dan menyarankan agar dokumen tersebut ditinjau sebelum pertemuan, dan memastikan bahwa satu-satunya orang di sana yang perlu hadir.

Tunjuk seorang fasilitator

Saat Anda mencoba memaksimalkan hasil yang dicapai dalam empat hari kerja seminggu, sebaiknya menugaskan fasilitator untuk rapat.

Fungsi mereka adalah untuk memandu rapat, menjaga semuanya tetap pada jalurnya. Mereka harus diperlengkapi untuk mengakhiri percakapan berputar-putar atau diskusi “tempat parkir” dan menjaga agar aktivitas tetap berjalan tepat waktu.

Atur waktu aktivitas Anda

Time boxing rapat Anda adalah strategi yang membantu grup Anda untuk terus bergerak dan juga membantu mereka langsung ke mode solusi.

Anda dapat melakukan ini dengan menetapkan jumlah waktu untuk setiap item dalam agenda Anda dan membuat waktu itu seketat mungkin – cukup atau bahkan sedikit kurang dari yang menurut Anda masuk akal.

Ini membantu menanamkan perasaan intensitas yang dapat membantu otak menendang ke posisi teratas segera. Ini adalah cara yang bagus untuk memastikan rapat Anda mencapai hasil targetnya dalam jumlah waktu yang ditentukan.

Hindari pemikiran kelompok

Groupthink adalah apa yang terjadi dalam sesi brainstorming terbuka – semua peserta, setidaknya yang ekstrover, bekerja secara bersamaan untuk menemukan solusi. Ini dapat meninggalkan beberapa anggota tim yang kurang percaya diri dan juga rekan Anda yang introvert.

Sebagai gantinya, cobalah menerapkan waktu solusi diam di mana peserta memiliki sejumlah waktu untuk menuliskan ide-ide mereka untuk menangani masalah yang ada dan kemudian semuanya terkumpul.

Hal ini mengurangi waktu yang dihabiskan untuk berdiskusi dan melingkari masalah dan memastikan Anda benar-benar mendapatkan masukan dari semua anggota tim, meningkatkan kemungkinan ditemukannya solusi yang tepat dan tidak diperlukan pertemuan lebih lanjut mengenai topik tersebut.

Akhiri setiap pertemuan dengan sebuah keputusan

Agenda Anda harus selalu menyertakan bagian waktu di akhir rapat yang akan digunakan untuk mengonfirmasi hasil rapat dan meninjau langkah dan item tindakan selanjutnya.

Ini akan membantu memastikan bahwa setiap orang pergi dengan mengetahui dengan tepat apa yang menjadi tanggung jawab mereka dan bagaimana masalah tersebut diselesaikan.

Dengan cara ini, setiap orang dapat meninggalkan rapat dengan mengetahui dengan tepat apa yang perlu dilakukan selanjutnya, tanpa membuang waktu untuk meninjau kembali atau mengajukan pertanyaan yang tidak perlu.

Buat dan bagikan risalah rapat

Dalam perusahaan empat hari kerja dalam seminggu, risalah rapat bahkan lebih penting daripada dalam struktur kerja tradisional karena risalah rapat memberikan catatan nyata tentang keputusan dan hasil rapat.

Mereka berfungsi sebagai cara bagi peserta untuk meninjau kembali item tindakan dan langkah selanjutnya tanpa menghabiskan jumlah waktu yang diperlukan untuk komunikasi bolak-balik dengan rekan kerja untuk menemukan jawabannya.

Ini adalah tempat lain di mana Snagit bisa sangat berguna – risalah rapat tidak harus hanya berupa dokumen teks. Anda dapat dengan mudah menggabungkan tangkapan layar dari dek presentasi Anda, membuat anotasi untuk menyorot poin tertentu, menambahkan teks, dan menautkan ke sumber lain – dapatkan uji coba gratis di sini!