Menandai Produktivitas di Tempat Kerja? 5 Trik Sederhana Ini Dapat Membantu Anda Mendapatkan Kembali Mojo Anda

Apakah Anda pernah bangun di hari kerja dan berkata, "Saya tidak ingin melakukannya." Apakah Anda menemukan diri Anda tidak dapat menemukan pijakan untuk memulai pekerjaan Anda? Apakah ada tugas yang tidak dapat Anda temukan cara untuk melakukannya? Apakah Anda tergoda untuk beralih dari bekerja di rumah menjadi hanya tidur siang dari rumah?

Kita semua menabrak dinding. Kita semua menunda-nunda. Kita semua terganggu. Itu terjadi. Selama pandemi COVID-19, menabrak tembok mungkin terasa berbeda dari sebelumnya karena begitu banyak aspek kehidupan kita yang berubah. Tentu saja, kita semua perlu berpikir untuk mengutamakan perawatan diri sebelum produktivitas. Kita juga perlu istirahat yang cukup untuk mencegah kelelahan. Namun, ada kalanya yang benar-benar kita butuhkan adalah menemukan cara untuk melewati momen buruk, mendapatkan sedikit dorongan motivasi, dan menyelesaikan pekerjaan.

Berikut adalah lima teknik untuk mengarahkan Anda kembali ke jalur saat Anda membutuhkan sedikit bantuan.

1. Makan Katak

"Makan katak" berarti lakukan tugas terpenting Anda terlebih dahulu dan selesaikan. Ungkapan itu aslinya berasal dari Mark Twain. "Jika tugas Anda untuk memakan seekor katak, yang terbaik adalah melakukannya di pagi hari. Dan jika tugas Anda adalah memakan dua katak, yang terbaik adalah memakan yang terbesar terlebih dahulu." Ungkapan itu dipopulerkan baru-baru ini dalam sebuah buku oleh CEO pelatihan dan konsultasi Brian Tracy.

Namun, bagaimana tepatnya Anda memakan katak? Jika Anda telah menunda-nunda atau menabrak tembok, bagaimana Anda membangkitkan motivasi untuk melakukan hal sulit yang perlu diselesaikan?

Jawabannya: Anda yang mendefinisikannya.

Pernahkah Anda memiliki ide bagus di kepala Anda, tetapi ketika Anda mencoba untuk menceritakannya kepada seseorang, itu tidak cocok dengan satu atau dua kalimat? Seringkali ketika itu terjadi, itu berarti ide itu tidak sepenuhnya didefinisikan. Hal yang sama berlaku untuk beberapa tugas. Kita tahu apa hasil akhirnya yang dibutuhkan, tetapi kita tidak selalu tahu tugas atau tugas yang harus kita lakukan untuk mencapainya. Mendefinisikannya dengan menuliskannya sangat membantu.

Jadi tuliskan katak yang perlu Anda makan, lalu makanlah di pagi hari.

2. Jangan Makan Gajah

Ada ungkapan lain yang populer di kalangan penggemar produktivitas: Jangan mencoba memakan gajah. Idenya di sini adalah gajah terlalu besar untuk dimakan. Itu tidak bisa dilakukan. Demikian pula, beberapa tugas terlalu besar untuk ditangani. Anda harus memecahnya menjadi beberapa bagian yang dapat Anda kelola.

Beberapa contoh jelas. Jika Anda harus membuat presentasi, misalnya, Anda dapat membaginya menjadi beberapa langkah, seperti: 1) Tentukan tujuan presentasi. 2) Meneliti topik atau mengumpulkan data. 3) Atur ide-ide Anda. 4) Membuat draft presentasi. 5) Mintalah rekan kerja untuk memberikan umpan balik tentang draft tersebut. 6) Edit untuk waktu, panjang atau rentang perhatian, dan sebagainya.

Dengan merinci tugas, jauh lebih mudah untuk melihat di mana Anda harus memulai dan apa yang dapat Anda selesaikan dalam satu jam atau hari berikutnya.

Terkadang tidak jelas bahwa suatu tugas perlu dipecah-pecah. Ketika datang ke tugas yang benar-benar Anda benci , Anda mungkin ingin memecahnya menjadi bagian-bagian yang sangat kecil, hanya agar Anda merasa seperti membuat beberapa kemajuan. Contoh klasik bagi saya adalah menelepon dokter untuk membuat janji. Aku benci melakukannya dan akan menunda-nunda selama berminggu-minggu. Setiap hari itu ada dalam daftar tugas saya, dan setiap hari saya mendorongnya. Dan kemudian saya ingat bagaimana memecahnya untuk membuatnya bekerja untuk saya. Tugas pertama adalah "Cari nomor telepon kantor dokter." Saya bisa melakukan itu! Tugas berikutnya adalah "Cari tahu jam berapa saya punya waktu luang." Terakhir, tugas terakhir adalah "Panggil dokter" dengan nomor telepon yang tercantum tepat di tugas. Ia bekerja setiap saat.

3. Mulai Siklus Pomodoro

Apakah Anda tahu tentang Teknik Pomodoro? Ini adalah metode kerja yang dikembangkan oleh Francesco Cirillo pada 1980-an, yang ia ubah menjadi buku, seri seminar, dan situs web.

Namanya berasal dari penggunaan pengatur waktu dapur dalam bentuk tomat ( pomodoro adalah bahasa Italia untuk tomat) untuk mengatur waktu sendiri saat Anda bekerja selama 25 menit. Setelah 25 menit saat timer berdering, Anda mengambil jeda 3-5 menit, yang juga Anda ukur dengan timer. Kemudian Anda memulai siklus kerja 25 menit yang baru. Saat Anda bekerja, Anda menyimpan pensil dan selembar kertas di sisi Anda, dan jika sebuah pikiran mengganggu Anda, Anda menuliskannya dan menanganinya nanti. Anda mengulangi siklus ini beberapa kali dan kemudian istirahat lebih lama.

Saya cenderung menggunakan Teknik Pomodoro ketika saya menabrak tembok di sore hari. Saat itulah saya paling mungkin merasa terganggu. Pikiran saya tergoda untuk mengembara, dan apa pun yang seharusnya saya lakukan, saya merasa tidak ingin melakukannya. Itu saat yang tepat untuk bertanya, "Bisakah kamu melakukannya selama 25 menit?" 25 menit bukanlah "sisa hari". Ini bukan "sampai selesai." Ini adalah periode yang ditentukan dengan jeda yang terlihat. Ini adalah punuk yang bisa Anda lewati.

Ada aplikasi dan ekstensi browser untuk mengikuti Teknik Pomodoro. Saya suka Alur Kerja Ketat, yang memblokir situs web yang mengganggu saat Anda berada dalam siklus kerja.

4. Waktu-Blokir Hari Anda

Teknik Pomodoro sangat bagus ketika Anda membutuhkan dorongan motivasi sekarang. Pemblokiran waktu sangat membantu ketika Anda membutuhkan dorongan motivasi untuk bertahan sepanjang hari.

Direkomendasikan oleh Editor Kami

Cara Beristirahat Lebih Baik untuk Meningkatkan Produktivitas Anda

Selesaikan Lebih Banyak: Coba 10 Tip Sederhana Ini untuk Daftar Tugas yang Lebih Baik

Bagaimana Mengatur Hidup Anda Dengan Papan Kanban

Pemblokiran waktu berarti menuliskan kapan Anda akan melakukan tugas-tugas tertentu. Sangat membantu ketika Anda memiliki pekerjaan sehari penuh di depan Anda atau banyak tugas yang perlu Anda prioritaskan hari ini. Anda menuliskan blok waktu, seperti 9:15-10:30, 10:45-11:30, dan seterusnya, dan isi apa yang ingin Anda lakukan selama waktu itu. Pastikan untuk meninggalkan jeda di antara blok Anda, terutama ketika saatnya untuk beralih dari satu tugas ke tugas lainnya.

Saya suka memblokir waktu saya di kalender digital sehingga saya mendapatkan pengingat sebelum interval baru dimulai. Sejak pandemi dimulai, pemblokiran waktu telah membantu saya memulai kembali proyek yang tidak memiliki tenggat waktu dan oleh karena itu adalah yang pertama dipotong dari hari saya. Dengan mendedikasikan beberapa blok waktu setiap hari untuk mengerjakannya, saya dapat membuat beberapa kemajuan.

5. Prioritaskan Minggu Anda

Sejauh ini, semua taktik untuk mendapatkan motivasi memiliki hasil yang hampir instan. Memprioritaskan minggu Anda tidak, tetapi itu membantu orang fokus dan menyelesaikan lebih banyak pekerjaan yang tepat dalam jangka panjang. Ini membantu ketika tembok yang Anda tabrak terus-menerus dan Anda perlu mundur untuk memikirkan kembali apa yang Anda lakukan dan mengapa.

Memprioritaskan minggu Anda—atau bulan, atau kuartal—mungkin melibatkan pemikiran, refleksi, menuliskan ide, menulis daftar, atau menggambar diagram asosiasi bebas. Ini adalah apa pun yang perlu Anda lakukan untuk mendapatkan kejelasan tentang apa yang penting dan mengapa.

Ashley Whillans adalah seorang profesor di Harvard Business School. Dia terlibat dalam penelitian berkelanjutan di mana karyawan diberi mandat untuk meluangkan waktu dua jam setiap minggu, tanpa gangguan, untuk memikirkan apa yang penting dan merencanakan waktu mereka. Seperti yang dia jelaskan dalam episode podcast Women at Work HBR, "kami menemukan bahwa karyawan yang meluangkan waktu setiap minggu untuk memprioritaskan pekerjaan mereka sendiri dan kehidupan mereka di luar pekerjaan... melaporkan diri menjadi 30 hingga 40 persen lebih fokus pada tugas di bekerja, jauh lebih bahagia, lebih sedikit stres."

Perhatikan bahwa karyawan merefleksikan apa yang penting dan bagaimana memprioritaskannya baik di tempat kerja maupun dalam kehidupan pribadi mereka. Memiliki kehidupan pribadi, mengejar minat Anda, dan hadir bersama keluarga atau teman memengaruhi kemampuan Anda untuk menyelesaikan pekerjaan karena hal itu berkontribusi pada kebahagiaan secara keseluruhan dan memerangi kelelahan. Dengan merencanakan minggu Anda dan memikirkan apa yang paling penting, Anda dapat memulihkan keseimbangan antara pekerjaan dan waktu pribadi Anda, jika sudah tidak aktif.

Untuk saran lebih lanjut, lihat 20 tip untuk bekerja dari rumah dan 9 cara untuk mengubah rutinitas kerja dari rumah Anda.