5 Cara Menghemat Waktu Selama Revisi Kursus Elearning

Apakah Anda cenderung menghabiskan lebih banyak waktu daripada yang direncanakan semula untuk revisi kursus elearning? Menyesuaikan kursus elearning Anda adalah bagian penting dari proses desain kursus elearning. Bagaimanapun, hasil dari kursus elearning tergantung padanya. Artikel ini menampilkan lima tip teratas untuk menghemat waktu selama fase revisi kursus elearning dan menghasilkan kursus elearning berkualitas tinggi.

Bagaimana Menghemat Waktu Selama Revisi Kursus Elearning

Tidak peduli seberapa mendalam brief dan perencanaan awal, akan selalu ada fase revisi kursus elearning. Klien mungkin menggeser ruang lingkup proyek elearning atau tujuan pembelajaran di tengah-tengah proyek. Atau Anda mungkin menyadari bahwa tim elearning Anda melewatkan kesalahan sejak awal, menyebabkan efek domino yang mendorong mundur tanggal peluncuran. Apapun masalahnya, revisi kursus elearning memakan waktu tetapi penting. Untungnya, ada cara untuk mempercepat proses tanpa menghabiskan anggaran elearning Anda atau mengecewakan klien setia Anda. Berikut adalah lima cara untuk menghemat waktu selama revisi kursus elearning.

1. Tentukan Lingkup Revisi Kursus Elearning

Penting bahwa Anda dan klien Anda sangat menyadari ruang lingkup revisi kursus elearning sebelum memulai proyek elearning. Anda harus dengan jelas menguraikan apa yang akan dilakukan selama fase revisi kursus elearning, kemudian tetap setia pada kata-kata Anda. Banyak masalah yang berbeda dapat muncul sebelum peluncuran. Misalnya, klien mungkin mencoba untuk sepenuhnya mengubah kursus elearning pada menit terakhir. Jadi, beri tahu mereka sebelumnya bahwa hal-hal yang mungkin berdampak langsung pada masalah teknis lainnya, seperti perubahan skrip, bukan bagian dari paket. Tahap revisi kursus elearning adalah untuk perubahan kecil. Mengklarifikasi ini membuat mereka lebih waspada pada tahap awal dan menghemat banyak waktu dan frustrasi Anda dalam jangka panjang. Adalah bijaksana untuk bertemu dengan klien dan mendiskusikan bagaimana Anda mendekati revisi kursus elearning dan apa yang diperlukan. Jangan lupa untuk mendapatkan semuanya secara tertulis sehingga semua orang tahu apa yang diharapkan dan tidak ada miskomunikasi di kemudian hari. Selain itu, tentukan berapa lama biasanya diperlukan untuk menyelesaikan revisi kursus elearning sehingga klien mengetahui waktu penyelesaian.

2. Tetapkan Tenggat Waktu untuk Setiap Fase Proses Revisi Kursus Elearning

Penting untuk menyenangkan klien Anda. Namun, penting juga untuk mengetahui apa yang diperlukan di pihak Anda dan kapan Anda harus menyelesaikan setiap tahap proses. Tidak ada yang suka proyek berjalan tanpa akhir yang terlihat. Dengan demikian, Anda harus memberi tahu klien Anda bahwa mereka perlu menghubungi Anda kembali dalam jangka waktu tertentu dengan permintaan revisi kursus elearning. Hal ini memungkinkan Anda untuk mengatur waktu Anda lebih efektif. Juga, penting bahwa revisi kursus elearning dikirim dalam potongan. Dengan cara ini, Anda dapat menyusun rencana untuk menyelesaikan revisi kursus elearning dengan gambaran lengkap dalam pikiran daripada harus terus-menerus menyusun rencana baru saat informasi baru datang kepada Anda. Jika Anda mengembangkan kursus elearning secara internal untuk audiens Anda sendiri, jadwal masih merupakan alat perencanaan yang penting. Mereka memungkinkan Anda untuk mendelegasikan tugas ke tim elearning Anda dan melakukan pengujian pengguna di sepanjang jalan. Dengan demikian, Anda menghindari putaran revisi kursus elearning yang panjang sesaat sebelum peluncuran.

3. Jaga Revisi Kursus Elearning Secara Internal

Selama beberapa putaran revisi kursus elearning, konten biasanya ditambahkan atau dimodifikasi berdasarkan kebutuhan pelajar dan tujuan pembelajaran yang berkembang. Akibatnya, Anda memiliki kesalahan tata bahasa kecil atau kesalahan ejaan yang perlu ditambahkan ke daftar proofreading. Untuk menghemat waktu, delegasikan tugas ini ke anggota tertentu dari tim elearning Anda. Lebih disukai, seseorang yang memperhatikan detail yang memiliki ruang dalam jadwal mereka untuk memfilter setiap konten yang diselesaikan rekan kolaborator online mereka. Asalkan tidak ada masalah desain yang ekstensif, "perantara" revisi ini akan memungkinkan Anda melewati fase revisi kursus elearning.

4. Tetap Berhubungan Konstan dengan Pengambil Keputusan

Harus selalu ada titik kontak saat Anda mengembangkan materi pelatihan online untuk klien. Sebenarnya, yang terbaik adalah menetapkan beberapa aturan dasar komunikasi di awal, yang meliputi:

• Anda berkorespondensi hanya dengan satu orang.
• Orang yang berkorespondensi dengan Anda adalah pengambil keputusan akhir.

Hal terakhir yang Anda inginkan adalah kotak masuk email Anda dibanjiri email dari berbagai anggota tim klien. Juga, ketika Anda berkorespondensi dengan pembuat keputusan, Anda akan bisa mendapatkan persetujuan akhir untuk revisi kursus elearning. Anda juga dapat mengklarifikasi kebingungan dengan cepat, daripada harus menghubungi banyak pemangku kepentingan. Keuntungan lain yang ditawarkan ini adalah mengurangi kemungkinan revisi kursus elearning yang tidak perlu dibuat. Dalam hal ini, Anda harus mengembalikan konten elearning karena pengambil keputusan gagal memberi Anda lampu hijau.

5. Catat Semua Revisi Kursus Elearning

Penting bagi Anda untuk mengumpulkan semua revisi kursus elearning yang diminta dan melacaknya seiring dengan berjalannya proses. Hal ini memungkinkan Anda tidak hanya untuk kembali ke versi sebelumnya dari kursus elearning tetapi juga untuk menyegarkan ingatan klien jika mereka mempertanyakan perubahan yang telah Anda buat. Misalnya, Anda memodifikasi video demo kepatuhan untuk menyertakan lebih banyak gambar tempat kerja seperti yang diminta oleh pembuat keputusan. Namun, klien menyatakan bahwa mereka lebih memilih kumpulan foto lain dari arsip mereka. Anda dapat merujuk kembali ke catatan dan komunikasi Anda untuk mengingatkan mereka tentang permintaan awal. Pilihan lainnya adalah berinvestasi dalam alat revisi kursus elearning yang secara otomatis melacak perubahan untuk Anda. Tim elearning Anda juga memiliki kemampuan untuk berbagi umpan balik dan bekerja sama untuk memperbarui konten elearning.

Seperti yang dapat dibuktikan oleh pro elearning mana pun, fase revisi kursus elearning bisa penuh dengan tantangan. Ada banyak kasus di mana fase revisi kursus elearning diperpanjang karena kurangnya komunikasi. Misalnya, tim elearning gagal mendiskusikan rencana revisi kursus elearning secara keseluruhan dengan pemangku kepentingan atau bahkan mendelegasikan tugas secara internal. Dengan demikian, Anda harus jelas dari awal sehingga Anda dapat menghindari penundaan dan sejumlah besar stres.

Anda tentu tahu bahwa alat tinjauan kursus elearning membantu Anda berkolaborasi dengan tim elearning Anda secara lebih efektif, tetapi apakah ada manfaat lain dari menggunakannya yang mungkin tidak Anda sadari? Baca artikel 8 Manfaat Menggunakan Alat Tinjauan Kursus eLearning untuk menemukan 8 manfaat paling menonjol dari menggunakan alat tinjauan kursus elearning untuk proyek elearning Anda berikutnya.

Tentang Penulis:

Christopher Pappas adalah pendiri Jaringan Industri eLearning, yang merupakan komunitas online profesional terbesar yang terlibat dalam Industri eLearning. Christopher memegang gelar MBA, dan MEd (Desain Pembelajaran) dari BGSU.

eLearning Blogger • EduTechpreneur • Analis eLearning • Pembicara • Pecandu Media Sosial