Cara Mudah Meningkatkan Manajemen Proyek Pemasaran Anda

Diterbitkan: 2021-12-15

Perangkat lunak manajemen proyek pemasaran membantu bisnis dalam menerapkan ide-ide inovatif. Anggota tim akan menyelesaikan proyek dengan lebih efektif dan berkomunikasi lebih baik selama tugas tertentu jika disertakan secara memadai dalam proses Anda. Pelajari cara menyiapkan sistem yang selaras dengan tujuan pemasaran perusahaan Anda dengan panduan terperinci ini. Pertama, pastikan Anda memahami dasar-dasar topik.

Apa itu Manajemen Proyek Pemasaran?

Manajemen proyek adalah proses merancang, melaksanakan, dan menyelesaikan tugas dan tujuan khusus untuk kampanye. Ini menjamin bahwa inisiatif perusahaan selesai tepat waktu dan dengan kesalahan sesedikit mungkin. Ini menerapkan berbagai keterampilan, pengetahuan, alat, dan proses untuk memenuhi tujuan dan persyaratan proyek.

Demikian pula, manajemen proyek pemasaran mencakup semua aspek administrasi dan pengembangan kampanye pemasaran. Manajemen proyek pemasaran meningkatkan produktivitas dengan memberikan standar yang harus diikuti oleh anggota tim untuk melakukan kegiatan kampanye secara akurat dan efisien. Beberapa alat dan proses manajemen harus bersatu untuk manajemen proyek pemasaran yang sukses.

Mengapa Manajemen Proyek Diperlukan untuk Pemasaran?

Manajer pemasaran membutuhkan manajemen proyek karena memungkinkan mereka untuk merencanakan, berkomunikasi, dan melaksanakan visi mereka di berbagai tim dan kampanye.

Manajer proyek pemasaran sering kali membutuhkan alat kolaborasi sumber daya, alat penganggaran, alat penelitian, dan alat pelacakan waktu untuk melaksanakan kampanye dan rencana yang canggih. Ini memastikan bahwa tim dapat mengatur pekerjaan, menagih, dan menagih klien dengan benar, dan menghindari loop umpan balik klien yang tidak pernah berakhir.

Dengan banyaknya layanan berbeda yang mereka tawarkan dan berbagai klien, perusahaan pemasaran memiliki banyak hal untuk dikelola dan tetap teratur setiap hari. Inilah sebabnya mengapa manajemen proyek sangat penting dalam pemasaran.

Karena ada begitu banyak cara untuk menangani proyek dan begitu banyak jenis proyek yang berbeda memerlukan rencana khusus, manajemen proyek dalam pemasaran sangat penting.

Tidak mungkin untuk tetap pada jadwal, tetap dalam anggaran klien, dan membuat tim internal dan klien senang dengan hasilnya tanpa manajemen proyek dalam bisnis pemasaran.

Jika Anda adalah pelanggan agen pemasaran, tanyakan tentang manajemen proyek untuk memastikan bahwa Anda akan memiliki proyek yang terencana dengan baik, bahwa Anda akan terlibat dan diberi tahu setiap langkahnya, dan bahwa Anda akan puas dengan produk akhir!

Teknik Sederhana untuk Meningkatkan Manajemen Proyek Pemasaran

1. Tentukan Sasaran Pemasaran yang Jelas

Jika Anda seorang manajer pemasaran senior, Anda dapat dipercaya untuk mengembangkan sasaran jangka panjang yang luas yang mempertimbangkan seluruh strategi pemasaran Anda daripada kampanye tertentu. Pastikan tujuan yang Anda tetapkan untuk tim Anda dapat dicapai.

Semua tujuan Anda harus SMART, yang berarti spesifik, terukur, akurat, realistis, dan terikat waktu. Misalnya, Anda dapat menetapkan target kampanye untuk meningkatkan penjualan produk tertentu sebesar 10% selama bulan berikutnya karena peningkatan pemasaran influencer.

2. Prioritaskan Pekerjaan Anda

Untuk menjamin bahwa setiap orang mencapai tenggat waktu yang diperlukan, Anda harus mengatur seluruh tim Anda. Aplikasi seperti Asana, Trello atau Monday.com berguna dalam situasi ini. Tujuannya adalah untuk meningkatkan efisiensi dan alur kerja tim Anda.

Anda dapat membuat papan proses dan dengan cepat mengalihkan pekerjaan di antara staf jika seseorang menjadi terlalu terbebani dan tampaknya menciptakan hambatan.

Saat memprioritaskan pekerjaan tim Anda, penting untuk mengingat tujuan Anda. Periksa apakah tugas-tugas tersebut membantu Anda dalam mencapai tujuan Anda. Ingatlah juga rencana bisnis menyeluruh perusahaan Anda.

3. Jelas dan Spesifik Dengan Persyaratan Proyek

Menyelesaikan sebuah proyek adalah hal yang menantang jika Anda tidak tahu apa yang Anda harapkan. Ini sangat penting jika Anda bekerja untuk perusahaan pemasaran atau menghasilkan pemasaran untuk klien. Akan membantu jika Anda mencurahkan waktu untuk menentukan persyaratan dan harapan spesifik.

4. Gunakan Alat Kolaborasi untuk Membantu Komunikasi

Jika Anda semua berada di tempat kerja yang sama, Anda mungkin dapat mengadakan pertemuan tatap muka. Namun, jika tim Anda bekerja dari jarak jauh, Anda memerlukan perangkat lunak komunikasi yang andal untuk membantu hal ini. Terlepas dari perangkat lunak tradisional seperti email (yang dapat memakan waktu karena tidak dikirim secara real-time), ada banyak alat kolaborasi yang tersedia, termasuk Slack, Asana, Trello,Monday.com dan banyak lagi.

5. Jadwalkan Proyek Anda

Saat merencanakan pekerjaan tim Anda, pertimbangkan gambaran besar dari semua inisiatif Anda yang sedang berlangsung. Anda dapat menemukan perangkat lunak untuk membantu Anda dengan proses ini sekali lagi. Pada titik ini, Anda dapat menggunakan aplikasi seperti Trello, Asana, atau Monday.com untuk membantu Anda.

Jika Anda baru mengenal manajemen proyek, Anda mungkin menemukan bahwa bekerja dengan tim Anda adalah pilihan yang paling nyaman. Putuskan langkah-langkah yang harus diambil, dan kemudian tanyakan kepada anggota tim Anda berapa lama mereka mengharapkan setiap langkah akan diambil. Mereka juga akan memberi tahu Anda apa yang perlu Anda capai sebelum memulai tugas.

6. Menghasilkan Konten Pemasaran

Anda kemudian harus menghasilkan konten pemasaran Anda setelah Anda merencanakannya. Meskipun Anda mungkin tidak menghasilkan banyak uang sebagai Manajer Proyek, Anda harus tetap mengetahui kemajuan tim Anda. Sekali lagi, alat seperti Monday.com dapat membantu Anda dalam hal ini.

7. Buatlah Template Proyek Yang Dapat Digunakan Lagi dan Lagi

Mengapa berusaha untuk menciptakan sesuatu yang baru? Banyak program dan platform memungkinkan Anda untuk membuat template yang dapat Anda gunakan setiap kali Anda menghasilkan materi baru jika Anda membuatnya secara konsisten. Mailchimp, misalnya, memungkinkan Anda membuat template buletin email. Anda dapat menyertakan teks boilerplate, tajuk utama, logo, dan grafik berulang yang muncul di setiap buletin.

8. Periksa Hasil Upaya Pemasaran Anda Tentang Tujuan Anda

Terakhir, Anda harus menilai apakah strategi pemasaran Anda mencapai tujuan yang Anda nyatakan di Langkah 1. Di sinilah Anda melihat semua metrik yang tersedia dan membandingkannya dengan apa yang Anda harapkan.

Setelah mengumpulkan semua data ini, Anda dapat mulai merencanakan kampanye berikutnya. Berkonsentrasilah pada penggunaan konten/aset yang berhasil dalam kampanye ini dan hindari yang tidak.

Kesimpulan

Salah satu hal terbaik tentang saran ini adalah bahwa mereka mudah dipraktikkan dengan sangat cepat di hampir semua bisnis. Hampir sebagian besar dari mereka gratis untuk digunakan, sehingga para profesional baru dan veteran berpengalaman dapat menggunakannya dalam operasi sehari-hari mereka.

Dengan petunjuk ini di saku belakang Anda, Anda akan lebih mudah menyelesaikan proyek, baik sekarang maupun di masa depan.