Cara Terbaik Mengamankan Jaringan Perusahaan Anda di 2022

Gambar oleh Unsplash

Bisnis membutuhkan langkah-langkah keamanan tanpa akhir untuk melindungi sumber daya mereka dari pencurian dan potensi serangan. Dan satu fakta yang jujur ​​adalah bahwa ini biasanya bukan proses satu kali. Sebaliknya, organisasi harus secara konsisten memanfaatkan cara terbaik untuk mengamankan jaringan mereka pada tahun 2022.

Jaringan perusahaan harus dijaga keamanannya karena berbagai alasan, termasuk mendapatkan kepercayaan dan kepercayaan pelanggan mereka, menegakkan kewarasan dalam organisasi mereka, menghindari pencurian data yang dapat mengakibatkan beberapa efek buruk pada perusahaan, dan sebagainya.

Untuk membuat bisnis Anda aman secara online pada tahun 2022, pertimbangkan cara-cara sederhana berikut:

1. Frasa Sandi Bekerja Lebih Baik

Kata sandi dulunya adalah satu-satunya hal yang diperlukan untuk mengamankan sumber daya online Anda. Tetapi dengan gelombang ketidakamanan di seluruh jaringan, sangat penting untuk menggunakan frasa sandi untuk memperkuat lapisan keamanan Anda.

Kata sandi bisa relatif lebih mudah diprediksi oleh peretas. Dan faktanya, mereka dapat mengakses detail Anda hanya dalam hitungan menit karena kata sandi bisa sangat mudah. Namun, frasa sandi dapat dipelintir dan cukup sulit untuk didekodekan. Misalnya, mereka dapat menyertakan simbol, angka, huruf kecil, dan huruf besar.

2. Menyebarkan Firewall dan Perangkat Lunak Anti-virus

Banyak perangkat standar dibangun dengan perangkat lunak Antivirus yang diinstal; namun, perlindungan ini tidak cukup untuk menjaga sumber daya online Anda tetap aman.

Gabungkan firewall sebagai lapisan tambahan untuk keamanan Anda. Mereka lebih kuat dan membentuk garis pertahanan pertama, mengamankan pintu gerbang ke jaringan Anda. Pertimbangkan untuk membangun keamanan jaringan Anda melalui penyedia TI untuk memastikan perlindungan yang terjamin.

3. Enkripsi Proses Transaksi

Mengamankan data pelanggan sangat penting bagi perusahaan yang menangani transaksi keuangan, termasuk penyimpanan data pemegang kartu kredit dan debit. Setiap transaksi keuangan harus melalui proses enkripsi untuk mencegah pelanggaran data dan penggunaan eksternal yang tidak sah.

Anda dapat mempertimbangkan untuk mengalihdayakan instalasi perangkat lunak enkripsi ke perusahaan TI atau memanfaatkan platform pemrosesan pembayaran yang sudah mapan seperti Stripe dan PayPal.

4. Perkuat Dengan Otentikasi Dua Faktor

Dengan menggunakan autentikasi dua faktor, Anda dapat dengan mudah mengatur akses dokumen, situs web, dan email untuk memperkuat keamanan. Tidak seperti proses otentikasi tunggal, otentikasi dua faktor akan memperkuat perlindungan Anda, mempersulit penetrasi yang tidak beralasan.

Otentikasi dua faktor adalah mekanisme otentikasi dengan dua lapisan titik keamanan yang memerlukan akses dengan kode sandi, pengenalan wajah, sidik jari, dll. Fokus utamanya adalah untuk meningkatkan keamanan, mengurangi risiko penipuan, dan mempersulit potensi serangan siber.

5. Perbarui Perangkat Lunak dan Server Anda Sering

Memperbarui alat keamanan siber Anda secara terus-menerus sangat membantu menghilangkan area rentan dalam keamanan jaringan Anda. Peretas sering menargetkan platform dengan perangkat lunak dan server keamanan yang lemah dan ketinggalan zaman untuk merusak mekanisme perlindungan mereka.

Perusahaan yang serius dalam mengamankan sumber daya mereka tidak akan bernegosiasi untuk memperbarui perangkat lunak mereka dari waktu ke waktu. Situs web dengan perangkat lunak usang rentan karena teknologi terus maju, dan kejahatan dunia maya juga semakin canggih. Oleh karena itu, Anda harus mengunduh versi terbaru perangkat lunak dan keamanan server Anda secepat tersedia untuk menjaga sumber daya jaringan Anda tetap ketat.

6. Batasi Akses Fisik Ke File

File yang berisi informasi sensitif harus dilindungi dari karyawan yang tidak memiliki urusan dengan mereka. Misalnya, mantan karyawan dan mitra tidak boleh memiliki akses ke file perusahaan. Anda juga dapat memanfaatkan sistem cloud untuk memutuskan individu yang tidak berwenang.

Ketika informasi perusahaan dibagikan melalui email, sistem, dan metode lainnya, sangat penting untuk membatalkan akses perangkat orang-orang yang bukan lagi karyawan aktif dan tidak berhak atas data tersebut. Melakukan hal ini akan membantu mencegah penyalahgunaan informasi. Pendekatan langsung adalah meminta kode sandi atau kata sandi yang dapat diubah segera setelah anggota tim, vendor, atau mitra mengubah pekerjaan.

7. Enkripsi dengan VPN

Virtual Private Networks (VPNs) memiliki banyak manfaat untuk keamanan jaringan. Misalnya, pekerjaan jarak jauh secara signifikan meningkatkan kemungkinan serangan siber, tetapi menggunakan VPN cloud akan membantu menyamarkan identitas Anda secara online, sehingga perangkat Anda sulit dilacak.

VPN mengenkripsi data yang dikirimkan melalui jaringan sehingga peretas tidak dapat mengaksesnya. VPN memungkinkan Anda untuk bertukar informasi dengan aman di jaringan WiFi antara perusahaan dan karyawan Anda.

8. Prioritaskan Cadangan Data

Terlepas dari ukuran bisnis Anda, Anda perlu mencadangkan semua data penting di jaringan Anda agar bisnis Anda dapat terus berjalan jika terjadi situasi yang tidak terduga di sistem Anda. Beberapa perusahaan harus memerangi wabah kebakaran, banjir, pencurian, atau kerusakan fisik pada peralatan.

Dengan data Anda dicadangkan, Anda dapat merespons dan memulihkan data Anda dengan cepat dan menjaga bisnis Anda tetap berjalan. Anda dapat dengan mudah mengunduh CRM/daftar email, data situs web, dan dokumen serta data penting lainnya sebagai file di hard drive atau CSV dari platform. Mereka hanya boleh tersedia untuk personel yang berwenang. Selain itu, Anda dapat memanfaatkan penyimpanan cloud untuk memisahkan data perusahaan dari komputer Anda.

9. Hindari WiFi Umum

Itu selalu lebih aman untuk menghindari WiFi publik karena banyak penjahat cyber mengintai di sekitar jaringan terbuka ini untuk mencuri informasi dari orang-orang. Dan jika memang Anda harus menggunakan, maka pertimbangkan untuk menggunakan VPN. Tetapi selalu lebih baik untuk melindungi data sensitif Anda dengan mematikan WiFi publik dan memberi tahu karyawan jarak jauh Anda tentang perlunya melakukannya.

Jaringan WiFi publik menguntungkan untuk semua kejahatan dunia maya, dan bahkan perangkat yang sangat aman pun bisa menjadi rentan. Jika memang itu akan dipertimbangkan untuk pekerja mana pun, itu seharusnya hanya datang sebagai upaya terakhir setelah melelahkan setiap opsi lainnya. Anda mungkin juga ingin berinvestasi dalam hotspot 4G portabel untuk mereka.

10. Pastikan untuk Membangun Keamanan Data ke dalam Orientasi

Fokus utama membangun keamanan data ke dalam proses orientasi adalah untuk mencerahkan karyawan tentang kesadaran akan praktik terbaik keamanan saat diintegrasikan ke dalam organisasi. Selain itu, proses ini harus memiliki semua informasi keamanan yang relevan yang dikirimkan melalui berbagai sarana pengiriman seperti video orientasi, sesi tatap muka, sesi grup, memo, dan metode pengiriman online.

Pekerja yang berbeda memiliki cara belajar yang lebih nyaman dan menarik. Dan dengan berbagai mekanisme pengiriman yang diterapkan, mereka dapat memilih opsi yang mereka sukai dan belajar dengan kecepatan mereka. Tapi kemudian, semua karyawan harus diintegrasikan ke dalam perusahaan dengan kesadaran keamanan yang baik, yang terutama khusus untuk organisasi.