10 Fitur Tim Microsoft Terbaik

Microsoft Teams digunakan oleh lebih dari 15 juta pengguna dan sekitar 1300 pengguna terhubung ke panggilan Teams setiap detik. Efek pandemi pada tahun 2021 dan 2022 telah menyebabkan pertumbuhan yang tiba-tiba untuk menghubungkan orang-orang secara virtual pada pekerjaan jarak jauh dan rapat. Keterlibatan aplikasi dan jumlah pengguna aktif di Teams sungguh luar biasa dan mencapai batas maksimal. Ini adalah pengganti terbaik untuk Skype untuk bisnis dan Anda dapat menikmati fitur luar biasa di dalamnya. Beberapa fitur dan manfaat Microsoft Teams yang terkenal termasuk obrolan grup, panggilan video/suara, opsi berbagi layar, rapat besar, ruang kelas online, dan banyak lagi. Menjadi bagian dari lingkungan Microsoft 365, fitur rapat Microsoft Teams menggabungkan peran Outlook, SharePoint, dan aplikasi Microsoft lainnya. Dengan kata sederhana, Anda dapat menikmati banyak fitur dan manfaat Microsoft Teams dari koleksi terbaiknya tercantum di bawah ini. Semoga artikel ini banyak membantu Anda!

10 Fitur Tim Microsoft Terbaik

Di bagian ini, kami telah menyusun daftar fitur rapat Microsoft Teams yang tersembunyi di benak Anda selama ini. Baca dan bagikan ini dengan teman-teman Anda yang menganggapnya berguna.

1. Bagikan Email di Teams

Terkadang, mungkin ada kebutuhan untuk menyalin konten dari email Outlook Anda dan menempelkannya ke dalam obrolan Teams. Salin dan Tempel akan menjadi pilihan bagus yang disukai oleh banyak dari Anda. Namun, ini tidak perlu karena fitur Microsoft Teams untuk berbagi email ke Teams akan sangat membantu. Fitur bawaan antara Outlook dan Teams memungkinkan Anda melakukan ini.

• Fitur Microsoft Teams ini akan membantu organisasi yang berhubungan dengan pelanggan eksternal, vendor, rekan kerja, dan banyak lagi .
• Anda dapat mengirim semua email tersebut ke satu Saluran Teams dan ini menghindari kesalahan balasan yang salah dan menjaga email tetap bersih.
• Untuk berbagi email Outlook ke Teams, Anda harus memiliki add-in Outlook. Add-in ini diinstal secara otomatis di PC Anda untuk pengguna Teams. Perhatikan bahwa, fitur ini tidak didukung untuk pengguna Teams seluler.

Ikuti langkah-langkah ini untuk berbagi email dengan Teams.

1. Jika Anda menggunakan aplikasi desktop, Anda cukup mengeklik tombol Bagikan ke Tim di pita bilah alat dan jika Anda menggunakan aplikasi web, klik ikon Tindakan lainnya … di sudut kanan atas surat.

2. Di sini, ketik nama orang, grup, atau saluran yang ingin Anda bagikan email.

Jika Anda memiliki lampiran apa pun dalam email, lampiran tersebut akan disertakan secara otomatis saat Anda mengirimnya ke Teams. Jika Anda ingin menghapusnya, Anda dapat menghapus centang pada opsi Sertakan lampiran . Nikmati pengiriman email ke Teams secara langsung tanpa menggunakan metode konvensional biasa.

2. Gunakan Ruang Breakout

Perhatikan bahwa, fitur Microsoft Teams ini hanya tersedia untuk penyelenggara rapat pengguna aplikasi desktop (Microsoft dan Mac). Anda tidak dapat menggunakan fitur ini saat Anda memiliki lebih dari 300 orang dalam rapat dan saat Anda membuat Ruang Kerja Sama Teams sebelum rapat, Anda tidak dapat menambahkan lebih dari 300 orang.

• Saat Anda berada di ruang Breakout, Anda tidak dapat menambahkan orang ke rapat dari panel peserta, tidak dapat menambahkan orang tambahan ke obrolan, tidak dapat menggunakan fitur Panggil saya, dan tidak dapat menyalin konten Gabung ke rapat . Jika tidak, Anda dapat menikmati semua fitur obrolan dan pertukaran informasi lainnya.
• Anda dapat membuat Ruang Kerja Kelompok saat Anda memulai rapat atau di tengah rapat untuk memungkinkan sekelompok kecil peserta berdiskusi dan berkolaborasi.
• Anda dapat membuat sekitar 50 Ruang Kerja Sama Tim untuk satu rapat . Dengan demikian, Anda dapat membagi pengguna dalam rapat ke dalam beberapa grup untuk membahas konten khusus/umum apa pun dari rapat.

Jika Anda adalah penyelenggara/penyaji rapat, Anda dapat membuat Ruang Kerja Kelompok di Teams dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

1. Seperti biasa, buat undangan rapat dan mulai rapat.

2. Sekarang, klik opsi Ruang Breakout seperti yang disorot di bawah ini.

3. Di jendela berikutnya, Anda dapat memilih jumlah kamar yang ingin Anda buat dari menu tarik-turun, dan terakhir, klik Buat kamar seperti yang ditunjukkan.

Setelah membuat ruang Kerja Kelompok, Anda dapat mengganti namanya dan secara manual atau otomatis menetapkan peserta ke dalamnya. Itu dia. Sebagai pengelola Ruang Kerja Kelompok, Anda dapat menambah dan menghapus ruang, mengelola peserta di ruang, bergabung dengan ruang mana pun, keluar, dan membuka ruang, menetapkan batas waktu untuk ruang, mengirim pengumuman, dan membuat ulang ruang jika perlu. Jika Anda tidak dapat mengelola ruang Kerja Kelompok, Anda juga dapat menetapkan peserta atau penyaji untuk mengelolanya.

Baca Juga: Cara Menggunakan Emoticon Rahasia Microsoft Teams

3. Papan Tulis Virtual

Microsoft Teams memiliki asosiasi dengan Microsoft Whiteboard di mana Anda dapat berbagi pendapat dengan menggambar, menulis, dan membuat sketsa bersama dalam rapat. Kolaborasi Whiteboard ini tersedia untuk semua peserta rapat. Untuk menggunakan Whiteboard di Teams meet, pastikan Anda memiliki Microsoft Whiteboard di perangkat Anda.

Anda dapat menulis dengan menyeret surat, menambahkan teks, menambahkan catatan, dapat menambahkan gambar Perpustakaan, gambar Bing, atau gambar Kamera, menempelkan dokumen, menambahkan dokumen PDF/Word/PowerPoint, dan banyak lagi fitur yang akan menghibur Anda banyak. Anda dapat membuat Papan Tulis Anda terlihat oleh semua peserta dengan mengikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

1. Setelah meluncurkan atau bergabung dalam rapat, klik ikon Buka baki berbagi seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

2. Sekarang, di sisi kanan, klik Microsoft Whiteboard seperti yang digambarkan.

Sekarang, Microsoft Whiteboard memuat di layar, dan setelah selesai, layar muncul seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Sekarang, para peserta rapat dapat menikmati menuangkan pemikiran mereka menggunakan fitur Microsoft Teams yang luar biasa ini. Peserta yang berasal dari penyewa yang sama dapat menikmati berkolaborasi di Whiteboard sedangkan orang asing, federasi, atau pengguna anonim tidak dapat melakukannya. Perhatikan bahwa, saat Anda menggunakan Papan Tulis untuk berbagi konten dalam Rapat Teams yang sedang direkam, ini tidak akan menjadi bagian dari rekaman. Fitur ini sedang dalam tahap pengembangan dan Microsoft akan mengumumkan Anda segera setelah perubahan berhasil.

Fitur yang menarik adalah bahwa fitur Microsoft Whiteboard tersedia untuk semua peserta dalam obrolan rapat, bahkan setelah rapat berakhir.

4. Transkripsi Langsung dalam Rapat

Saat Anda berada dalam rapat Teams, Anda bisa melihat transkripsi langsung konten dalam bentuk teks yang muncul di samping layar rapat yang sama. Ini adalah salah satu fitur dan manfaat Microsoft Teams terbaik dari mana pengguna tunarungu atau memiliki kesulitan dalam mendengar atau yang memiliki hambatan bahasa. Juga, jika Anda menghadiri rapat yang terlalu berisik, fitur ini akan sangat berguna. Transkripsi langsung dalam rapat hanya tersedia untuk Teams versi desktop.

Untuk mengaktifkan transkripsi Langsung dalam rapat Teams, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

1. Bergabunglah dengan rapat dan klik ikon Tindakan lainnya seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

2. Sekarang, pilih opsi Mulai transkripsi dari daftar drop-down seperti yang ditunjukkan di atas.

Kemudian, semua peserta rapat akan menerima pemberitahuan bahwa isi rapat sedang transkrip. Anda juga dapat mengubah bahasa transkripsi dan membuat catatan bahwa, ketika Anda mengubah bahasa, itu akan mempengaruhi semua pengguna.

Anda dapat mengganti bahasa transkripsi seperti yang tercantum di bawah ini.

Inggris (AS), Inggris (Kanada), Inggris (India), Inggris (UK), Inggris (Australia), Inggris (Selandia Baru), Arab (Emirat Arab) (Pratinjau), Arab (Arab Saudi) (Pratinjau), Cina (Kanton), Tionghoa (Mandarin), Denmark, Belanda (Belgia) (Pratinjau), Belanda (Belanda), Prancis (Kanada), Prancis (Prancis), Finlandia (Pratinjau), Jerman, Hindi, Italia, Jepang, Korea (Pratinjau ), Norwegia, Polandia (Pratinjau), Portugis (Brasil), Rusia (Pratinjau), Spanyol (Meksiko), Spanyol (Spanyol), Swedia.

Baca Juga: Cara Mengaktifkan atau Menonaktifkan Microsoft Teams Push to Talk

5. Perintah Tebasan

Sudah berapa lama Anda menggunakan Teams? Tahukah Anda bahwa perintah slash(/) dapat menyederhanakan produktivitas dan interaksi Anda dengan aplikasi?

Ya. Anda dapat beralih ke saluran favorit Anda, mengubah status Anda, mencari pesan terbaru atau menavigasi ke pesan yang disimpan menggunakan perintah Slash.

Arahkan ke bilah Pencarian dan ketik / di dalamnya. Daftar perintah yang direkomendasikan akan ditampilkan sebagai berikut.

Berikut adalah beberapa perintah yang paling umum digunakan di Teams.

Manfaatkan perintah menarik ini dan sesuaikan pengaturan Teams dalam hitungan detik.

6. Menyorot Orang

Di Teams, Anda dapat menyorot video tertentu untuk menyorotnya di antara semua peserta berskala luas. Jika Anda adalah pembawa acara atau penyaji rapat, Anda dapat menyoroti sekitar 7 pengguna dalam rapat. Anda tidak dapat menyorot orang jika Anda telah mengaktifkan tampilan Galeri besar atau mode Bersama . Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menyoroti orang-orang dalam rapat Microsoft Teams.

1. Bergabunglah dengan rapat dan menuju daftar Peserta .

2. Sekarang, klik kanan pada nama pengguna yang ingin Anda sorot dan pilih opsi Spotlight untuk semua orang seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

3. Kemudian, konfirmasikan prompt dengan mengklik Spotlight untuk semua orang lagi.

Sekarang, video peserta yang dipilih akan disorot dalam rapat. Jika Anda ingin mengakhiri sorotan, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

4. Seperti yang Anda lakukan sebelumnya, klik kanan pada nama peserta dan sekarang pilih opsi Keluar sorotan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

5. Terakhir, konfirmasikan prompt dengan mengklik Keluar dari sorotan seperti yang ditunjukkan di bawah ini.

Catatan: Untuk menyoroti video Anda, Anda dapat mengklik kanan pada video Anda dan mengklik opsi Soroti saya atau buka daftar peserta, klik kanan pada nama Anda dan pilih opsi Soroti saya .

Baca Juga: Cara Mengakses Login Pusat Admin Microsoft Teams

7. Mode penyaji

Mode presenter akan membuat audiens lebih terlibat dalam rapat karena presenter juga terlihat dalam presentasi. Daripada hanya berbagi jendela atau layar, fitur luar biasa ini akan menjadi bagian integral dari rapat dengan Standout -nya (menghapus latar belakang Anda dan menampilkan konten presentasi Anda) , Berdampingan (Umpan dan konten Anda akan muncul di samping ), dan Reporter ( presentasi akan berjalan di sebelah kanan bahu Anda seolah-olah Anda menontonnya di laporan TV). Berikut adalah beberapa petunjuk untuk menggunakan mode penyaji di Teams.

Catatan: Jika Anda menggunakan aplikasi web atau versi seluler Teams, penyaji dan presentasi akan muncul secara terpisah. Anda disarankan untuk menggunakan aplikasi versi desktop untuk memanfaatkan fitur Mode Penyaji ini.

1. Setelah rapat dimulai, klik opsi Bagikan konten seperti yang ditunjukkan.

2. Pastikan Anda telah menyalakan kamera dan memilih mode penyaji yang ingin Anda gunakan. Anda dapat menyesuaikan latar belakang Anda, menyertakan atau mengecualikan suara komputer dan memberikan kontrol kepada orang lain saat Anda menggunakan mode ini.

3. Untuk keluar dari berbagi, Anda dapat mengklik opsi Berhenti menyajikan di bilah alat penyajian.

8. Pintasan Keyboard

Pintasan keyboard yang tercantum di bawah ini akan membantu Anda bekerja secara efisien di Teams. Fitur rapat Microsoft Teams ini sangat membantu pengguna dengan masalah visioner. Berikut adalah daftar pintasan keyboard yang akan membantu Anda mengakses Teams, tanpa menggunakan mouse.

Catatan : Untuk pintasan yang menggunakan input numerik gunakan tombol angka di atas tombol Abjad.

• Pintasan Keyboard Umum

• Pintasan Keyboard Navigasi

• Pintasan Keyboard Pesan

• Pintasan Keyboard terkait Rapat dan Panggilan

Jadi, apa yang Anda tunggu? Pamerkan dengan teman-teman Anda dengan cara pintas yang rumit ini!

Baca Juga: Cara Mengubah Avatar Profil Microsoft Teams

9. Sembunyikan atau Tampilkan pesan di Teams

Anda tidak dapat menghapus riwayat lengkap saluran atau obrolan, namun Anda dapat menyembunyikan atau memperlihatkan saluran atau obrolan apa pun di Teams dengan menggunakan langkah-langkah berikut. Riwayat obrolan akan melanjutkan aktivitasnya ketika seseorang memposting pesan ke dalamnya dan Anda dapat melanjutkannya kapan pun diperlukan. Ini adalah salah satu fitur dan manfaat Microsoft Teams paling sederhana yang membuat Anda tetap fokus hanya pada obrolan atau saluran yang berprioritas tinggi.

1. Arahkan kursor ke saluran atau obrolan yang ingin Anda sembunyikan dan klik ikon tiga titik seperti yang ditunjukkan.

2. Sekarang, klik opsi Hide seperti gambar di atas. Obrolan yang dipilih akan hilang dari daftar Teams.

Nanti, jika Anda berubah pikiran dan ingin memperlihatkan obrolan, ikuti langkah-langkah yang disebutkan di bawah ini.

3. Cari obrolan tersembunyi menggunakan bilah pencarian dan tekan tombol Enter untuk membukanya.

4. Sekarang, klik Tampilkan riwayat obrolan tersembunyi jika Anda ingin melihatnya. Saat ini, Anda akan melihat obrolan/saluran di daftar tim di panel kiri.

5. Sekarang, klik ikon tiga titik dari obrolan/saluran Anda dan pilih opsi Perlihatkan seperti yang ditunjukkan.

Demikian juga, Anda dapat menyematkan obrolan favorit Anda atau membisukannya kapan pun diperlukan.

10. Tandai Pesan

Fitur rapat Microsoft Teams seperti mem-bookmark pesan membantu Anda menghemat waktu untuk menemukan teks apa pun alih-alih menggulir ke atas seluruh obrolan. Meskipun pesan terkubur dalam sejarah panjang percakapan, Anda dapat dengan mudah menemukannya dengan menyimpannya untuk referensi di masa mendatang. Berikut adalah cara menandai pesan.

1. Saat Anda menemukan pesan yang diperlukan untuk referensi dalam waktu dekat, arahkan kursor ke pesan dan klik ikon tiga titik .

2. Kemudian, pilih opsi Simpan pesan ini dari daftar seperti yang ditunjukkan.

3. Untuk melihat pesan yang disimpan, klik gambar profil Anda dan pilih opsi Tersimpan seperti yang digambarkan.

4. Sekarang, semua percakapan yang disimpan akan ditampilkan di layar kiri. Anda dapat mengklik dan mengaksesnya dengan mudah.

Mulai simpan pesan Anda dan temukan dengan mudah menggunakan fitur ini.

Direkomendasikan:

• Cara Mengatur Skins Rainmeter Dual Monitor di Windows 10
• Cara Memburamkan Latar Belakang di Microsoft Teams
• 15 Layanan Gratis Kotak Surat Virtual Terbaik
• Cara Mengaktifkan Mode Gelap Microsoft Outlook

Semoga panduan ini bermanfaat dan Anda akan mempelajari beberapa fitur Microsoft Teams yang belum pernah Anda dengar sebelumnya. Jangan ragu untuk menghubungi kami di bagian komentar di bawah dengan saran dan umpan balik Anda mengenai artikel ini. Terus kunjungi halaman kami untuk tips & trik keren lainnya dan beri tahu kami topik mana yang Anda ingin kami jelajahi selanjutnya.