Prinsip Dasar Keamanan Penyimpanan Data Cloud

Karena aktivitas bisnis sehari-hari berkisar pada penggunaan, penyimpanan, pengambilan, dan pertukaran data, perusahaan selalu bersemangat untuk mengadopsi alat terbaik yang akan membantu mereka mengelola proses ini dengan lebih baik.

Perangkat penyimpanan lokal, seperti floppy disk dan hard disk drive eksternal, dulunya merupakan sarana pencadangan data yang paling populer. Tetapi fleksibilitas dalam mengakses file yang disimpan menjadi semakin penting. Itulah salah satu alasan mengapa penyimpanan cloud sangat populer saat ini – Anda dapat mengambil file Anda kapan saja, di mana saja selama Anda memiliki koneksi internet.

Namun, masalah keamanan data di cloud merupakan sumber perhatian besar bagi individu dan bisnis. Banyak yang takut bahwa mereka mungkin mengambil risiko pelanggaran keamanan. Belum lagi kecelakaan dan bencana alam yang dapat merusak server tempat penyimpanan data kita. Yang membawa kita ke pertanyaan, 'Apakah penyimpanan cloud aman?'

Bagaimana Penyedia Layanan Cloud Melindungi Data di Cloud?

Ada peraturan GDPR/DPA untuk privasi dan keamanan data yang harus dipatuhi oleh penyedia layanan cloud. Sekarang Anda harus memastikan bahwa pemasok Anda dapat dipercaya untuk mematuhi peraturan ini. Selain itu, karena keamanan data pengguna adalah prioritas utama, platform berbasis cloud menerapkan berbagai langkah keamanan untuk memastikan bahwa data Anda berada di tangan yang tepat:

1. Beberapa Pusat Data

Penyedia layanan cloud tepercaya memiliki banyak pusat data yang berjarak ratusan kilometer. Ini membantu untuk menyimpan salinan cadangan file Anda untuk keamanan maksimum. Oleh karena itu, Anda dapat yakin bahwa file Anda dapat dengan mudah dipulihkan jika terjadi kegagalan server, kecelakaan, atau bencana alam yang tidak terduga.

2. Enkripsi data

Penyedia menggunakan algoritme enkripsi yang kompleks untuk melindungi data Anda di cloud. Siapa pun yang tidak memiliki kunci digital pribadi akan ditolak aksesnya. Itu akan membutuhkan penggunaan alat khusus, kemajuan teknologi selama bertahun-tahun, dan penggunaan komputer kuantum bagi penjahat dunia maya untuk membobol file Anda.

3. File log

Layanan penyimpanan cloud menyimpan file log akurat yang digunakan untuk menganalisis lalu lintas jaringan. Ini membantu dalam mendeteksi dan menghilangkan situasi mencurigakan yang mengancam keamanan data Anda. Penyedia juga dapat menetapkan batasan untuk mencegah orang yang tidak berwenang memiliki akses penuh ke file Anda jika orang tersebut entah bagaimana berhasil masuk ke akun Anda.

4. Firewall

Dengan firewall, layanan berbasis cloud mengawasi siapa pengirim dan penerima paket dan apa isi paket tersebut. Mereka juga memverifikasi integritas paket individu dan memindai konten dari ancaman.

5. Perlindungan fisik

Keamanan penyimpanan cloud melampaui teknis. Tindakan perlindungan lainnya ada di ruang server dan termasuk penjaga keamanan, tingkat akses, pemindaian retina, dan sistem keamanan yang kompleks.

Tentu saja, Anda mungkin mengatakan bahwa bahkan dengan semua protokol keamanan ekstensif yang diterapkan oleh penyedia layanan, pencurian data masih dapat terjadi. Namun, faktanya tetap bahwa keamanan penyimpanan data cloud berjalan dua arah. Pemilik data juga memiliki peran penting untuk dimainkan. Perangkat Anda yang terhubung, staf yang kurang terlatih, dan karyawan yang tidak puas dapat menimbulkan ancaman keamanan data.

Cara Melindungi Data Cloud sebagai Pengguna

Telah terbukti bahwa pelanggaran keamanan sering disebabkan oleh pengguna, bukan layanan penyimpanan cloud. Penjahat dunia maya merasa mudah untuk menebak kata sandi dan mendapatkan jawaban atas pertanyaan keamanan ketika pengguna gagal untuk mematuhi prosedur keselamatan yang tepat.

Meskipun demikian, apa yang dapat Anda lakukan sebagai pengguna untuk melindungi data Anda di cloud? Teruslah membaca untuk mencari tahu.

Cara Melindungi Data di Cloud

1. Gunakan Kata Sandi yang Kuat

Kebutuhan untuk membuat kata sandi yang kuat tidak dapat terlalu ditekankan. Anda membuat akun Anda mudah dibobol ketika Anda menggunakan kata sandi yang lemah yang mudah ditebak. Penting juga untuk menjaga kerahasiaan kata sandi Anda. Jangan bagikan atau simpan di tempat yang dapat dilihat siapa pun. Anda dapat lebih melindungi akun Anda dengan sering mengubah kata sandi Anda.

2. Enkripsi File Sebelum Mengunggah

Meskipun platform layanan cloud mengenkripsi data Anda di server mereka, sebaiknya lakukan enkripsi Anda sendiri sebelum mengirim data Anda ke cloud.

3. Gunakan Otentikasi Dua Faktor atau Multi-Faktor

Ini adalah cara lain untuk memperkuat keamanan data. Mintalah sistem meminta jawaban atas pertanyaan tertentu, mengirim kode akses ke nomor ponsel Anda, dan seterusnya sebelum memberikan akses ke pengguna.

4. Edukasi Karyawan Anda Tentang Phishing

Belum ada serangan cyber yang biasa seperti phishing. Penjahat dunia maya mengasumsikan identitas seseorang yang Anda kenal atau percayai, memungkinkan mereka untuk menipu Anda agar menyerahkan kredensial akun Anda.

Phishing, bukan kegagalan sistem keamanan, adalah penyebab utama pelanggaran data. Oleh karena itu, pastikan karyawan Anda memahami sepenuhnya apa itu phishing agar Anda tidak menjadi korban.

5. Kontrol Konten Bersama Anda

Jika Anda menggunakan platform penyimpanan cloud untuk berbagi data, pastikan Anda memiliki tindakan pengendalian. Anda dapat melakukan ini dengan mengatur tautan yang dilindungi kata sandi, menerapkan izin folder atau tanggal kedaluwarsa, dan banyak lagi.

6. Gunakan Perlindungan Fisik

Komputer, ponsel, dan perangkat lain yang terhubung ke cloud tidak boleh dibiarkan dapat diakses oleh setiap Dick dan Harry. Tempatkan perlindungan fisik untuk mencegah pengguna yang tidak berhak mengakses data yang disimpan.

7. Menerapkan Perlindungan Integritas Data

Karena pengguna yang diizinkan akan dapat memperoleh akses ke data yang disimpan di cloud di berbagai perangkat dan sistem, penerapan perlindungan integritas data dapat membantu melindungi dari modifikasi, pembuatan, dan penghapusan data yang tidak sah. Menyediakan pengguna dengan berbagai tingkat akses yang sesuai dengan peran mereka. Pastikan untuk menerapkan otentikasi identitas pengguna.

Layanan cloud memberikan banyak manfaat besar, seperti memfasilitasi akses dan berbagi file, menyediakan kapasitas penyimpanan tak terbatas, membebaskan perangkat keras lokal Anda, mencadangkan jika terjadi kegagalan server, dan banyak lagi.

Perlu disebutkan bahwa menyimpan data Anda di cloud itu aman, selama Anda mengamati langkah-langkah yang dibahas di atas. Selalu ingat bahwa kesadaran pengguna adalah yang paling penting. Keamanan Anda ada di tangan Anda.