Apakah Laporan Anda Saat Ini Cocok untuk Manajemen Puncak?

Diterbitkan: 2021-09-15

Manajer saat ini mencari lebih dari sekadar angka dan angka untuk memuaskan pemahaman mereka tentang laporan kinerja. Wawasan telah menjadi bagian penting dari budaya pelaporan untuk menilai skenario bisnis dan membantu mendorong kinerja. Laporan diharapkan dipetakan dengan cara yang memfasilitasi pengambilan keputusan dan menyarankan strategi yang dapat dijalankan.

Sebuah survei yang dilakukan oleh Deloitte di antara lebih dari 160 perusahaan di delapan industri dan 15 negara menunjukkan ekspektasi transisi dari pelaporan manajemen puncak, lebih lanjut menyoroti tantangan utama yang perlu dijembatani oleh organisasi untuk memenuhi ekspektasi ini. Survei tersebut juga menekankan harapan manajemen puncak dari fungsi keuangan untuk maju dari menyediakan angka murni dan informasi keuangan untuk memetakan analisis yang tepat dari informasi yang kredibel. Selain informasi yang diperoleh secara internal, manajemen puncak kini mengharapkan laporan tersebut juga berisi materi tambahan dan relevan dari lingkungan eksternal yang dapat berdampak pada kinerja perusahaan.

Data yang relevan juga terikat waktu dan perlu dianalisis setiap saat, tetapi survei menunjukkan bahwa hanya 24% dari waktu yang dihabiskan untuk analisis laporan dan strategi yang dapat ditindaklanjuti. Salah satu alasan utama kurangnya waktu yang dihabiskan untuk memahami laporan adalah bahwa lebih banyak waktu dihabiskan untuk aktivitas bernilai tambah rendah seperti membuat laporan. Untuk memenuhi harapan pelaporan manajemen puncak, penting untuk menghabiskan lebih banyak waktu untuk analisis, mengurangi biaya pelaporan, dan meningkatkan efisiensi dengan jaminan kualitas. Banyak perusahaan sekarang mengandalkan teknologi intelijen bisnis yang digerakkan oleh AI, seperti Phrazor, untuk meningkatkan produktivitas tenaga kerja dan menghasilkan laporan otomatis.

Mengapa pelaporan diperlukan untuk mendukung proses pengambilan keputusan?

Tugas CFO untuk mendapatkan laporan mendalam yang mereka butuhkan untuk membuat keputusan yang efektif bisa sangat menakutkan . Ada dua cara umum di mana pelaporan manajemen bisa gagal – baik laporan itu gemuk dan penuh dengan statistik, banyak data, tetapi ringan dalam wawasan, atau mereka terlalu tertutup dengan masing-masing fungsi menghitung debit dan kreditnya sendiri tanpa seseorang memberikan tampilan moderat dari gambar makro.

Laporan manajemen harus fokus pada tren yang memengaruhi kinerja, apakah itu diukur dalam hal penjualan, pendapatan, volume produksi, pengiriman tepat waktu, atau metrik penting lainnya. Pelaporan lebih lanjut harus melacak penggerak bisnis yang memengaruhi penciptaan nilai.

Pentingnya menyampaikan laporan pada waktu yang tepat dengan detail penting

Fleksibilitas konten: Perlu ada keseimbangan optimal antara laporan standar yang diterbitkan pada saat-saat tertentu dan ditentukan, disertifikasi oleh penanggung jawab pelaporan keuangan, dan laporan non-standar yang akan menawarkan wawasan yang cermat ketika diminta oleh manajemen puncak. Fleksibilitas juga akan membuat pelaporan lebih reaktif terhadap lingkungan bisnis yang dinamis.
Tata kelola yang efektif: Meskipun ada kekhawatiran mengenai kecepatan pengiriman laporan manajemen dan kualitas laporan ini, 51% departemen pengiriman sering kali perlu mengirimkan kumpulan data serupa berkali-kali. Oleh karena itu, peran menentukan model tata kelola yang tepat sangat penting untuk meningkatkan waktu yang dihabiskan untuk pembuatan laporan dan untuk menyempurnakan kualitas laporan yang dihasilkan. Keseimbangan dengan peran dan tanggung jawab yang ditetapkan antara pemerintahan terpusat dan pemerintahan yang terdesentralisasi perlu dibangun.
Sistem: Memperkenalkan sistem pelaporan otomatis memberikan banyak manfaat, termasuk penyampaian informasi yang dilaporkan dengan cepat dan berkualitas. Pelaporan otomatis lebih disukai daripada laporan manual karena mengurangi risiko kesalahan yang terkait erat dengan faktor manusia. Selain itu, juga mendorong munculnya segudang interpretasi dan definisi dari satu konsep. Menerapkan sistem pelaporan yang sangat canggih sangat penting dan dimulai dengan definisi model data pelaporan. Di sini, dimensi dan tampilan pelaporan ditentukan secara akurat. Penilaian gudang data baru dan ketersediaan alat pelaporan yang relevan juga diperlukan, untuk itu, alat BI yang diperbesar akan berguna. Alat yang sesuai, seperti Phrazor berorientasi BI, akan memungkinkan Anda memanfaatkan data transaksional dan mendapatkan wawasan.

Lima cara untuk meningkatkan pelaporan manajemen

Berikan contoh yang baik: CEO dan CFO harus mengatur nada untuk pelaporan yang lebih efektif dengan mengukur elemen yang tepat, menghargai perilaku yang diinginkan, menetapkan garis akuntabilitas yang jelas, dan mengomunikasikan nilai dan tanggung jawab.
Ukur KPI yang tepat: KPI yang salah kemungkinan besar akan memberikan hasil pada perilaku yang salah. Fungsi dasbor, spreadsheet, dan laporan tidak akan mendorong tujuan bisnis kecuali sistem pengukuran metrik mendorong perilaku untuk menambah nilai. KPI yang sesuai dengan pemahaman tentang penggerak nilai perlu diterapkan untuk memungkinkan proses pelaporan manajemen menjadi dinamis dan berorientasi pada tindakan.
Bercerita dengan data Anda: Selama informasi yang diperoleh dari data disajikan dalam bentuk konteks, konten, dan makna, itu akan membantu memahami data. Laporan manajemen yang baik harus menjadi contoh yang bagus dalam mendongeng dengan bantuan data historis dan KPI.
Jadikan laporan Anda estetis secara visual: Menghabiskan terlalu banyak waktu untuk data sering kali membuat seseorang kewalahan. Hal ini menyebabkan kelelahan keputusan yang mengarah pada kurangnya produktivitas untuk berpikir secara strategis dalam tim. Dengan menjaga metrik untuk mengukur data dalam rentang yang lebih rendah, seseorang dapat mengukur semua jawaban penting dan membantu menghasilkan laporan yang komprehensif dan terstruktur.
Laporan harus mencerminkan kejelasan: Baik itu penulisan bisnis atau pelaporan manajemen, kejelasan sangat penting dan merupakan tujuan utama. Orang-orang harus dapat membaca dan memahami laporan yang dihasilkan dan juga harus mendorong wawasan utama yang akan bermanfaat bagi organisasi. Pelaporan data yang efisien data akan membantu pelaporan manajemen menjadi jelas dan ringkas.

Bagaimana Phrazor datang untuk menyelamatkan dengan wawasan otomatis

Phrazor adalah platform otomatisasi pelaporan augmented bertenaga AI yang menggunakan teknologi Generasi Bahasa Alami untuk memberikan wawasan menyeluruh kepada pengguna bisnis. Alat BI swalayan merangkum data menjadi beberapa poin dan menyoroti wawasan penting yang berguna untuk pengambilan keputusan. Lebih lanjut, alat ini juga menghasilkan narasi bahasa mirip manusia yang mudah dipahami dan mengotomatiskan proses holistik analisis data, interpretasi, dan integrasi. Template pelaporan siap pakai dari Phrazor yang dikuratori oleh pakar industri membantu banyak perusahaan di seluruh industri untuk meningkatkan proses internal dan eksternal mereka.

Beberapa fitur utama, seperti kemampuannya untuk dapat disesuaikan, kontrol akses berbasis peran, pilihan multibahasa, visualisasi interaktif, integrasi beberapa data, dan laporan ekspor/bagikan/publikasikan, membantu menghasilkan wawasan otomatis bernilai tambah untuk mendorong pengambilan keputusan .

Pendeknya…

Untuk memenuhi ekspektasi pelaporan manajemen puncak, menciptakan ekosistem yang sehat dari budaya berbasis data sangat penting. Dengan memberdayakan tenaga kerja dalam organisasi untuk melek data, manajemen puncak dapat memperoleh manfaat dari laporan otomatis yang disempurnakan dengan wawasan yang akan memfasilitasi pengambilan keputusan yang terjamin.

Untuk hal yang sama, alat BI cerdas seperti Phrazor dapat membantu memenuhi ekspektasi pelaporan manajemen puncak melalui penceritaan data. Alat ini mengikuti gaya pelaporan manajemen dalam memilih KPI relevan yang ditentukan oleh pengguna untuk mendapatkan data waktu nyata, membuat dasbor yang efisien, dan menghasilkan wawasan yang dapat ditindaklanjuti untuk mendorong bisnis di atas pesaing mereka. Mempelajari cara menggunakan data dan alat BI akan mempercepat tujuan bisnis Anda selama bertahun-tahun.

Hubungi kami untuk mengetahui lebih banyak tentang Phrazor.

Demo Panduan Produk: