10 Alat bisnis teratas untuk komunikasi dan produktivitas karyawan

Karyawan

Tempat kerja tidak lagi terbatas pada empat dinding kantor Anda. Tempat kerja digital mendobrak batas geografis di mana karyawan memiliki kebebasan untuk bekerja dari mana saja, menggunakan perangkat apa pun, kapan pun. Kebutuhan untuk menerapkan perangkat bisnis untuk meningkatkan komunikasi dan produktivitas karyawan dirasakan lebih sekarang daripada sebelumnya.

Karyawan juga menunjukkan minat yang besar dalam menggunakan alat ini. Sebuah survei baru-baru ini mengungkapkan bahwa 95% dari populasi pekerja lebih suka menggunakan alat komunikasi bisnis yang baik daripada pertemuan langsung. Ini semakin benar sejak pandemi dimulai.

Alat dapat membuat atau menghancurkan komunikasi bisnis. Meskipun secara umum diyakini bahwa akses ke alat komunikasi bisnis yang lebih luas akan secara signifikan meningkatkan komunikasi dan produktivitas karyawan, ada beberapa tantangan yang harus diatasi. Organisasi harus memastikan bahwa mereka memiliki rencana untuk mengatasi kelelahan rapat, koneksi wi-fi yang lambat, keseimbangan kehidupan kerja yang buruk, dll.

Selain itu, menggunakan beberapa alat bisnis menciptakan silo komunikasi dan sejumlah besar waktu anggota tim dihabiskan untuk mencari informasi daripada melakukan pekerjaan yang produktif. Mengingat tingkat informasi yang dihasilkan setiap hari, ini sangat tidak efisien. Sebuah survei menunjukkan bahwa hampir 20% dari waktu bisnis – setara dengan satu hari per minggu kerja – terbuang sia-sia oleh karyawan yang mencari informasi untuk melakukan pekerjaan mereka.

Kami telah mengidentifikasi 10 alat bisnis terbaik yang akan membantu perusahaan meningkatkan komunikasi dan produktivitas karyawan.

1. Kejelasan

Clariti adalah salah satu aplikasi komunikasi dan produktivitas karyawan gratis terbaik yang menghadirkan semua email, obrolan, panggilan, tugas, dan dokumen… dalam satu aplikasi dan secara otomatis menautkan item terkait di TopicFolder. Clariti menggunakan konsep "TopicFolders" untuk menyimpan semua informasi terkait di satu tempat berdasarkan beberapa konteks. Informasi ini dapat dengan mudah diambil dan ditindaklanjuti bila diperlukan. Dengan TopicFolders, mengatur dan menemukan data menjadi jauh lebih mudah dan tidak rumit. Dengan menyederhanakan kemampuan untuk menyimpan dan mengambil informasi apa pun saat dibutuhkan, TopicFolders mempercepat proses pengambilan keputusan dan produktivitas tim.

Clariti sangat ideal untuk usaha kecil dan menengah untuk meningkatkan komunikasi karyawan dan mendorong produktivitas. Ini di-host dengan aman di Amazon Web Services, memberikan keandalan total, waktu aktif 100%, dan keamanan tepercaya dari semua data hari kerja Anda.

2. Highfive

Highfive adalah solusi kolaborasi dan konferensi video berbasis cloud yang menyediakan platform bagi karyawan dalam bisnis di berbagai vertikal industri untuk berkomunikasi dan berbagi informasi dengan kolega dan manajer mereka. Highfive memungkinkan penyelenggara dan penyaji untuk memulai dan mengelola rapat dari laptop, ponsel, atau tablet mereka dan berbagi layar dengan audiens di ruangan atau dari jarak jauh melalui perangkat Mac, Windows, Chrome OS, Linux, dan Android. Peserta dapat bergabung ke rapat melalui URL Highfive khusus, yang dibagikan oleh penyelenggara. Highfive mendukung integrasi dengan Google Kalender, Outlook, dan Slack.

3. Dokter Waktu

Time Doctor adalah perangkat lunak manajemen produktivitas karyawan yang kuat yang digunakan oleh perusahaan maupun UKM untuk meningkatkan produktivitas karyawan dan manajemen waktu. Ini akan memungkinkan Anda untuk melihat bagaimana tim Anda menghabiskan hari kerja mereka karena menghasilkan laporan terperinci kepada manajer dan karyawan. Ini juga memungkinkan Anda untuk memberi setiap situs web atau aplikasi peringkat berdasarkan apakah mereka untuk penggunaan produktif atau tidak. Manajer atau admin dapat menyesuaikan peringkat ini untuk aplikasi atau situs web apa pun dan menerapkannya di seluruh organisasi, tim, atau bahkan karyawan tertentu Anda. Anda juga dapat menghubungkan Time Doctor Anda ke aplikasi favorit karena terintegrasi dengan lebih dari 60 aplikasi.

4. Avaza

Avaza adalah alat manajemen bisnis yang mencakup fitur untuk manajemen proyek, penjadwalan sumber daya, lembar waktu online, manajemen biaya, faktur online, faktur berulang, kutipan dan faktur, dan banyak lagi. Avaza juga terintegrasi dengan platform pihak ketiga untuk mengelola alur kerja. Avaza adalah solusi cloud terintegrasi untuk perusahaan layanan profesional dan didukung pada tablet dan perangkat seluler. Platform ini menawarkan kolaborasi proyek online dengan klien dan memungkinkan pengguna untuk menarik dan melepaskan tugas dan file sesuai kebutuhan. Tugas dapat dilihat dalam tampilan daftar, papan Kanban atau di bagan Gantt.

5. Kawanan Aritik

Alat Pesan Instan untuk kolaborasi internal perusahaan. Aritic Swarm membawa kolaborasi tim ke level berikutnya dengan opsi pesan aman terenkripsi.

UI yang kaya, bersama dengan fitur perpesanan grup, antara lain, menjadikan Aritic Swarm sebagai platform masuk untuk tim yang mengandalkan moto 'bekerja bersama'.

Ini menyatukan semua tim Anda di Aritic Swarm untuk mengoordinasikan dan mendorong pertumbuhan bisnis.

Anda dapat Membuat ruang pesan atau grup serta terlibat dalam perpesanan satu lawan satu. Unggah video, gambar, dokumen, dan jenis file lainnya, gunakan emoji dalam pesan, tulis pesan berkode HTML. Format pesan dengan huruf tebal, miring, atau coret untuk menekankan aspek penting dari pesan Anda.

6. Seng

Zinc adalah solusi berbasis cloud yang membantu karyawan lapangan menjalin komunikasi dua arah melalui pesan teks, klip audio, dan panggilan suara atau video. Ini memungkinkan para pemimpin bisnis untuk mengirim pesan siaran yang ditargetkan ke grup karyawan tertentu berdasarkan departemen, lokasi, dan keterampilan. Zinc memfasilitasi integrasi dengan solusi internal dan pihak ketiga, termasuk Google Drive, SharePoint, dan Dropbox. Anggota tim dapat menggunakan aplikasi Android dan iOS asli untuk menjalin komunikasi dari jarak jauh.

7. Sirkuit

Circuit adalah alat bisnis online yang dirancang untuk menyatukan tim dan meningkatkan kolaborasi tim dengan ruang rapat virtual dan alat komunikasi terintegrasi. Circuit membantu tim membangun komunitas online untuk mempromosikan ide dan berbagi pendapat, kerja sama, dan interaksi di antara tim. Sirkuit mencakup panggilan suara dan video HD, pesan obrolan, berbagi layar, berbagi file, kemampuan pencarian kontekstual, penyimpanan dan riwayat konten, dan ruang rapat virtual. Circuit kompatibel dengan Chrome, Firefox, dan IE dan tersedia sebagai aplikasi seluler melalui perangkat Android dan iOS.

8. Batu

Rock adalah solusi komunikasi tim dan kerja jarak jauh yang membantu bisnis menjadwalkan pertemuan, menangani proyek, dan berkolaborasi dengan pemangku kepentingan internal atau eksternal. Aplikasi ini memungkinkan manajer untuk menjalankan kampanye pemasaran, mengalokasikan anggaran, menetapkan proyek kepada anggota tim dan melacak kemajuan secara real-time. Selain itu, tim jarak jauh dapat menggunakan aplikasi seluler untuk melihat dan melacak tugas yang diberikan, berinteraksi dengan anggota tim, dan berbagi dokumen bisnis menggunakan perangkat Android dan iOS. Rock memfasilitasi integrasi dengan aplikasi Zoom dan Google Drive, yang memungkinkan karyawan melakukan rapat online dan menyimpan dokumen dalam repositori terpusat.

9. Berputar

Swit adalah platform manajemen kolaborasi yang dirancang untuk membantu bisnis membuat, menetapkan, dan mengelola tugas serta berkomunikasi dengan tim secara real-time. Platform ini memungkinkan manajer untuk menetapkan tujuan, melacak kemajuan, dan mengatur data proyek berdasarkan tim, kategori, status, dan kalender. Swit hadir dengan fungsionalitas garis waktu interaktif, yang memungkinkan administrator untuk melihat durasi proyek, subtugas, dan status penyelesaian melalui bagan Gantt. Fungsi obrolan Swit memungkinkan tim untuk berkomunikasi dengan anggota melalui pesan teks dan berbagi dokumen kata, PDF, gambar, dan file JPG.

10. Hibox

Hibox pada dasarnya adalah platform kolaborasi bisnis yang mendukung alur kerja tim bisnis dengan komunikasi online pribadi. Dibungkus dalam satu aplikasi ringan, Hibox dimulai dengan pendaftaran berbasis cloud sebelum pengguna terdaftar mengundang kontak lain untuk bergabung dengan akun melalui email. Kontak dapat menikmati kemampuan obrolan instan internal yang aman di mana aliran dapat dibuat untuk tim dan proyek tertentu, atau pengumuman di seluruh perusahaan yang dibagikan di ruang publik. Aplikasi terenkripsi juga cocok dengan pengaturan TI yang ada dengan opsi integrasi untuk penyimpanan berbasis cloud yang populer seperti Box, Dropbox, dan Google Drive. Fitur obrolan umum ditingkatkan dengan panggilan video dan konferensi tatap muka, memberikan akses satu ketukan ke rapat tim instan di mana pun dan kapan pun diperlukan.

11. Solusi Bisnis Vonage

Vonage Business Solutions adalah solusi komunikasi berbasis cloud yang cocok untuk perusahaan kecil dan menengah. Solusi ini menawarkan sistem telepon bisnis yang memungkinkan perusahaan untuk menghubungkan sistem telepon VoIP mereka ke perangkat yang mendukung internet dan berkomunikasi melalui teks, telepon, atau konferensi video. Fitur inti termasuk pengumuman dan penyaringan panggilan, beberapa perangkat pada satu ekstensi, pengaturan jangan ganggu dan banyak lagi. Aplikasi seluler Vonage Business Solutions memberi pengguna metode lain untuk mengakses layanan. Vonage Business Solutions juga menawarkan plug-in desktop untuk menyesuaikan sistem. Pengguna juga dapat mengintegrasikan kontak mereka dari Google, Outlook, dan sistem manajemen hubungan pelanggan seperti Salesforce.

Di tempat kerja saat ini, komunikasi yang efektif dapat menjadi tantangan, tetapi dengan alat komunikasi karyawan yang tepat, Anda dapat dengan mudah mengatasi semua tantangan tersebut. Mendaftar ke salah satu alat komunikasi dan produktivitas karyawan generasi berikutnya di atas, ini akan membantu Anda menciptakan lebih banyak tim kolaboratif yang dapat bekerja lebih cerdas dan lebih cepat.