Aturan Kepatuhan 508 Baru – Apa Artinya untuk Video di Pendidikan Tinggi

Dengan 508 aturan Kepatuhan baru untuk aksesibilitas yang mulai berlaku pada Januari 2018, tidak pernah ada waktu yang lebih baik untuk memastikan konten Anda memenuhi standar.

Undang-Undang Rehabilitasi lahir pada tahun 1973 untuk mencegah diskriminasi disabilitas di lembaga federal (dan entitas yang menerima dana federal), termasuk karyawan dan akses bagi anggota masyarakat. Mengingat zaman, ini banyak diterapkan pada bangunan fisik, ruang kerja, dan dokumen hard copy. Dengan munculnya era digital, Undang-undang tersebut diperbarui pada tahun 1998 untuk memasukkan teknologi yang lebih baru, dan, berkat sifat teknologi yang cepat berubah, diperbarui lagi pada tahun 2017.

Aturan tangguh untuk aksesibilitas

Kali ini, Dewan Akses Amerika Serikat bertujuan untuk membuat pedoman lebih tangguh dengan banyak merujuk pada Pedoman Aksesibilitas Konten Web (WCAG) versi 2.0 Level A dan Level AA Kriteria Sukses dan Persyaratan Kesesuaian yang diakui secara internasional. Mengandalkan seperangkat standar yang sudah ada ini memberikan beberapa manfaat, termasuk kemudahan kepatuhan (karena seperangkat aturan tunggal) untuk institusi dan vendor, dan keselarasan dengan pedoman aksesibilitas negara lain.

Apa yang terpengaruh di pendidikan tinggi?

Aturan terbaru berlaku untuk teknologi informasi dan komunikasi (TIK), yang mencakup video kuliah, situs web, sistem manajemen pembelajaran (LMS), media sosial, dokumen digital, dan banyak lagi. Meskipun WCAG 2.0 awalnya dikembangkan untuk konten situs web, aturan Bagian 508 yang baru sebagian besar berlaku untuk dokumen (non-situs web) juga.

Secara keseluruhan, ada beberapa pertimbangan untuk konten lawas, namun, konten tersebut harus sudah memenuhi aturan aksesibilitas teknologi dasar dari tahun 1998, atau memiliki alasan lain untuk pengecualian.

Apa yang harus saya lakukan untuk mematuhinya?

Aturan praktis yang baik adalah memastikan semua konten baru yang Anda buat dapat diakses dari awal. Kemudian, kembangkan jadwal untuk menyesuaikan konten yang ada.

Alasan membuat caption

Semua video kuliah membutuhkan teks tertutup. Memberikan teks video tidak hanya membantu siswa yang mengalami gangguan pendengaran, tetapi juga siswa yang:

• Ingin melihat nama dan istilah yang rumit dieja (istilah medis, dll.), untuk lebih memahami konsepnya
• Butuh bantuan untuk memahami dialek instruktur
• Sedang berjuang untuk mendengar instruktur yang berbicara dengan cepat, atau dengan suara rendah
• Sedang menonton video ceramah di tempat yang bising di mana audio tidak dapat didengar (misalnya, di transportasi umum)
• Belajar lebih baik dengan dua metode input (visual dan audio)
• dan banyak lagi

Teks video harus meningkatkan pemahaman. Ingat, MIT dan Harvard mendapat masalah meskipun mereka memiliki teks. Memberi teks pada video saja tidak cukup. Teks harus dapat dibaca dan akurat.

Alur kerja yang berkelanjutan

Ada banyak cara untuk memberi teks pada video kuliah Anda, semuanya dengan pertimbangan kecepatan, akurasi, dan biaya yang seimbang. Metode apa pun yang Anda pilih, pastikan itu adalah alur kerja yang berkelanjutan dan dapat diskalakan yang dapat menangani jumlah konten yang Anda perlukan untuk memberi teks secara berkelanjutan.

• Teks manusia (pihak ketiga)

  Metode yang sangat akurat ini memungkinkan Anda mengalihdayakan teks ke perusahaan yang berspesialisasi dalam layanan itu. Mereka mendengarkan ceramah dan menyalinnya secara manual, kata demi kata. Jika metode ini diintegrasikan ke dalam sistem manajemen pembelajaran (LMS) Anda, ini bisa menjadi cara sederhana, sekali klik untuk membuat video kuliah Anda diberi teks. Sistem perekaman kuliah yang sangat terintegrasi sekarang secara otomatis mengunggah file teks yang dihasilkan ke video, jadi Anda tidak perlu melakukan apa pun setelah teks dikirimkan. Bahkan jika Anda perlu melampirkan file teks video secara manual, itu masih merupakan pendekatan yang relatif mudah. Meskipun metode ini adalah yang paling mahal, keuntungannya signifikan.

• Teks manusia (in-house)

  Dengan menetapkan teks ke siswa atau staf Anda sendiri, Anda mendapatkan manfaat dari teks yang akurat sambil tetap sesuai anggaran. Segera setelah video ceramah direkam, itu dikirim ke orang yang tepat (ditugaskan oleh Anda), termasuk sekelompok orang yang meninjau teks sebelum dirilis. Teks akhir dapat secara otomatis dikaitkan dengan video kuliah yang tepat. Sistem penangkapan kuliah terbaru menawarkan opsi ini, yang semakin populer.

• Teks otomatis (dapat dilatih berbicara)

  Dalam metode ini, setiap instruktur "melatih" mesin teks untuk mengenali pola bicara pribadi mereka, yang mengarah ke teks yang sangat akurat. Ada investasi waktu dalam melatih mesin, namun hasilnya bisa sangat berharga.

• Teks otomatis (di luar kotak)

  Opsi pidato-ke-teks ini memiliki tingkat akurasi yang jauh lebih tinggi daripada tahun-tahun sebelumnya. Sekarang, Anda dapat mencapai akurasi sebesar 90% dari awal, tanpa perlu pelatihan bicara.

Terlepas dari metode pemberian teks, Anda tetap ingin meninjau teks video terakhir. Beberapa kata sangat sulit untuk diberi keterangan (nama yang tepat, singkatan, istilah khusus industri, akronim, dan banyak lagi), dan membutuhkan perhatian ekstra.

Tetapkan rencana pemberian teks

Mengingat banyaknya video kuliah yang tidak terpisahkan dengan kursus online dan hibrida, teks video perlu mendapat perhatian yang cukup besar. Seperti kebanyakan perubahan teknologi, bagian tersulit bukanlah teknologi itu sendiri, tetapi sisi manusia dari implementasi dan pemeliharaan. Semakin cepat Anda memulai, semakin baik. Kumpulkan anggaran dan staf pendukung untuk mengatasi masalah ini, termasuk rencana aksi yang konkret.

video baru

Pastikan teknologi baru apa pun yang Anda peroleh (sistem perekaman kuliah, perangkat lunak pembuatan video, dll.) memiliki teks berkualitas tinggi yang dibangun ke dalam alur kerja, sehingga video kuliah baru diberi teks secara akurat sejak awal. Teks harus menyertakan file teks yang dapat diekspor, dapat ditelusuri, dan berfungsi di perangkat seluler. Latih fakultas tentang cara menggunakan sistem, sehingga aksesibilitas adalah bagian dari semua video kuliah, ke depannya.

Video yang ada

• Beri keterangan pada setiap permintaan khusus yang masuk. Tugaskan tim yang terdiri dari orang-orang untuk menangani permintaan ini — departemen eLearning, tim program online, atau meja bantuan umum Anda. Pastikan pengajar dan siswa mengetahui siapa (dan bagaimana) untuk meminta bantuan saat mereka membutuhkan teks video yang lebih lama.
• Petakan garis waktu untuk memberi teks pada konten video lama, yang bertujuan untuk konten yang paling populer dan/atau banyak digunakan terlebih dahulu. Jika sistem perekaman kuliah Anda saat ini menawarkan analisis tampilan, Anda dapat menggunakan statistik tersebut untuk mendapatkan ide bagus tentang video mana yang paling banyak menjangkau siswa. Sebagai alternatif, Anda dapat memberi teks video dalam kursus survei besar, atau cukup bertanya kepada instruktur video mana yang menurut mereka perlu diperhatikan terlebih dahulu – video yang digunakan di beberapa bagian kursus, atau dibuat ulang untuk beberapa semester atau semester.
• Setelah Anda memberi teks video dengan dampak paling besar, lanjutkan dari sana . Ini adalah saat yang tepat untuk menginventarisasi konten lama. Bersihkan sesuatu yang sudah kadaluwarsa atau usang, jadi Anda tidak perlu memberi judul. Konten yang tersisa harus lebih mudah dikelola. Jika Anda menggunakan layanan teks manusia pihak ketiga, Anda dapat menggunakan jangka waktu pengembalian yang lebih lama untuk menghemat biaya outsourcing.

Video Anda harus dapat diakses

Memiliki video yang diberi teks memang bagus, tetapi Anda perlu memastikan bahwa pengalaman online Anda lainnya juga dapat diakses. Itu termasuk pemutar media Anda (pengontrol online dengan tombol putar, jeda, dll. yang memutar video Anda), LMS yang menghosting video Anda dan konten pembelajaran lainnya (seperti Blackboard, Moodle, dll.), dokumen dan gambar elektronik (online silabus, tugas, dll.), situs web kursus (jika Anda tidak menggunakan LMS), dan sumber daring lainnya yang dibutuhkan kelas Anda seputar video Anda.
Semuanya harus:

• Dapat diakses dengan keyboard , sehingga keyboard Anda (bukan hanya mouse Anda) dapat menavigasi semuanya. Tombol Tab akan memungkinkan Anda melakukan perjalanan melalui elemen. Setiap elemen harus memiliki deskripsi teks.
• Dapat dibaca oleh pembaca layar (seperti JAWS) sehingga siswa tunanetra atau tunanetra dapat mengakses konten. Gambar diam, bagan, grafik, dan tabel harus menyertakan teks alternatif yang akurat dan komprehensif sehingga pembaca layar dapat mendeskripsikannya .
• Memiliki navigasi yang jelas , dengan nama menu, istilah, dan penempatan yang umum diketahui, sehingga orang dapat menemukan jalan mereka. Misalnya, istilah navigasi 'rumah', 'belakang', dan 'atas' sudah dikenal dan cenderung tidak menimbulkan kebingungan dibandingkan dengan istilah menu khusus yang belum pernah dilihat siswa sebelumnya. Bagian 508 juga mensyaratkan bahwa elemen navigasi berulang harus muncul dalam urutan relatif yang sama di seluruh situs web atau sumber daya, untuk membuat navigasi menjadi intuitif. Hyperlink harus deskriptif sehingga pengguna tahu ke mana link akan membawa mereka. Hindari tautan yang bertuliskan “klik di sini” atau “baca lebih lanjut”, dll.
• Berikan waktu yang cukup . Saat diperlukan respons berwaktu — seperti dalam kuis video, tes online, dll. — video atau sistem Anda harus memberi tahu pembaca secara visual (serta metode non-visual, seperti melalui suara) bahwa akhir zaman sudah dekat . Selain pemberitahuan, harus ada cara bagi siswa untuk meminta lebih banyak waktu.
• Gunakan warna dan cahaya dengan bijak . Pastikan sistem online Anda menggunakan teks dan latar belakang dengan kontras tinggi (misalnya, teks hitam dengan latar belakang putih). Berhati-hatilah untuk menghindari warna yang akan menimbulkan masalah bagi siswa yang buta warna atau memiliki gangguan penglihatan lainnya; jangan gunakan warna sebagai satu-satunya cara untuk menyampaikan navigasi atau makna. Hindari lampu berkedip/berkedip (khususnya, jangan gunakan lebih dari tiga "kilat" per detik), untuk menghindari memicu orang dengan kejang atau kepekaan cahaya lainnya.
• Biarkan kontrol yang cukup . Dalam hal pemutar media, itu berarti siswa harus dapat menelusuri dan mengontrol opsi pemutaran video (mulai, jeda, dll.) dengan keyboard atau mouse mereka. Pemutaran Kecepatan Variabel (VSP) juga merupakan persyaratan. Ini memungkinkan siswa memperlambat atau mempercepat kecepatan video, sehingga mereka dapat lebih mudah memahami apa yang dikatakan.
• Berkomunikasi melalui lebih dari satu indera – Jika indikator utama adalah visual (seperti tombol menu atau foto), harus ada cara lain yang berkomunikasi melalui indra yang berbeda (seperti suara, yang dapat dicapai dengan output suara dari layar pembaca), sehingga orang dengan gangguan pendengaran dan penglihatan dapat mengakses konten.

Untuk detail lengkap tentang aturan baru, lihat teks asli perubahan. Di mana pun Anda berada dengan aksesibilitas, mencapai kepatuhan Bagian 508 adalah mungkin, dengan proses, pelatihan, alat, waktu, dan usaha yang tepat. Manfaat aksesibilitas tidak hanya membantu siswa penyandang disabilitas mencapai kesuksesan dalam program Anda, tetapi juga memberi siswa dari semua kemampuan materi ulasan yang berharga dan membantu mereka terlibat lebih bermakna dalam tugas kuliah mereka.

Pernahkah Anda mendengar tentang kemajuan terbaru dalam penangkapan kuliah? TechSmith Knowmia Pro menawarkan kemampuan teks pihak ketiga terintegrasi, teks peran yang ditetapkan, dan teks otomatis yang sangat akurat, dengan pemeriksa teks ADA yang menyoroti teks apa pun yang perlu diperbaiki. Pelajari lebih lanjut tentang cara membuat dan berbagi video ceramah yang sesuai dengan ADA dengan TechSmith Knowmia Pro.