5 Tips Minggu Kerja Lebih Produktif
Diterbitkan: 2022-01-29Ini Senin pagi. Anda telah duduk di meja Anda selama dua jam dan tidak melakukan apa pun selain merevisi email ke seorang teman tiga kali memintanya untuk menjaga anjing Anda ketika Anda pergi berlibur. Hei, itu terjadi. Dan tiba-tiba, ini Rabu sore dan Anda masih belum mencapai sesuatu yang penting minggu ini. Kemana perginya waktu? Kita semua memiliki minggu kerja seperti ini. Bisakah kamu membalikkannya?
Jika Anda memiliki beberapa tip dan trik untuk dikeluarkan dari kantong produktivitas Anda, Anda mungkin masih bisa menyelamatkan produktivitas Anda minggu ini. Lima tips produktivitas ini dapat membantu Anda kembali ke jalur yang benar minggu ini dan tetap fokus di masa depan.
1. Buatlah Rutinitas Pagi yang Memandu Anda
"Lakukan tugas terberatmu dulu." Anda pernah mendengar nasihat itu sebelumnya, bukan? Itu tidak membantu sama sekali! Mungkin juga, "Kumpulkan semua tekad Anda dan paksa diri Anda untuk melakukan sesuatu yang tidak ingin Anda lakukan." Terimakasih banyak.
Sebaliknya, buat rutinitas pagi yang memandu Anda ke tugas yang Anda tahu harus Anda lakukan. Itu juga tidak harus menjadi tugas terberat Anda. Tapi tetapkan niat Anda pada sesuatu. Berikut ini contohnya:
- Membuat secangkir kopi,
- Duduk di meja Anda,
- Buka aplikasi daftar tugas Anda dan tetapkan niat Anda dengan memutuskan tugas mana yang akan difokuskan,
- Tandai tugas itu sebagai prioritas tinggi, dan
- Kumpulkan alat yang Anda butuhkan untuk melakukan tugas di depan Anda, apakah itu berarti membuka file dan program atau menemukan nomor telepon.
Tidak ada tindakan dalam rutinitas itu yang sulit, namun tindakan itu membuat Anda siap untuk melakukan tugas yang ingin Anda lakukan. Ini jauh lebih baik daripada mengandalkan kemauan saja.
Pastikan untuk menjadikannya rutinitas—sesuatu yang biasa Anda lakukan. Mulailah dengan sesuatu yang mudah dan menyenangkan, seperti membuat kopi atau teh, menyetel musik, atau menyesuaikan pencahayaan Anda. Jika Anda berharap untuk memulai rutinitas, itu mungkin membuat segala sesuatu yang datang setelahnya sedikit lebih mudah.
2. Simpan Kesibukan Anda
Mengarsipkan laporan pengeluaran, mengelap meja, memindai dokumen, membersihkan kotak masuk—ini semua tugas yang harus diselesaikan. Pernahkah seseorang meyakinkan Anda bahwa Anda tidak boleh melakukan tugas semacam ini karena nilainya kecil? Pernahkah Anda mengatakan pada diri sendiri bahwa tugas-tugas ini hanya membuat Anda merasa produktif meskipun Anda tidak benar-benar produktif? Omong kosong.
Pertama-tama, tugas-tugas ini memiliki nilai. Dalam skema besar, nilainya mungkin lebih rendah daripada tugas utama Anda, tetapi itu bukan nol. Anda berkewajiban kepada rekan-rekan Anda di bidang akuntansi untuk menyelesaikan laporan pengeluaran tepat waktu. Mengosongkan kotak masuk Anda hari ini membuat pengalaman yang lebih lancar dalam melakukan triaging email besok. Jika Anda tidak melihat tumpukan kertas di dekatnya, Anda tidak dapat terganggu olehnya.
Kedua, menyimpan tugas-tugas ini dan melakukannya pada waktu yang tepat adalah strategi manajemen waktu yang sangat produktif. Kita semua memiliki fase selama minggu kerja ketika kita mampu berkonsentrasi dan tidak mampu berkonsentrasi. Pengajuan laporan pengeluaran tidak membutuhkan banyak konsentrasi. Jadi simpan tugas itu untuk sementara waktu ketika kemampuan Anda untuk berkonsentrasi rendah. Untuk pukul sembilan hingga lima sore, Jumat sore sering kali merupakan waktu terbaik untuk menyirami tanaman, mengajukan dokumen, dan melakukan pekerjaan sibuk lainnya yang perlu Anda lakukan.
3. Bersandar pada Tomat untuk Motivasi
Apa yang Anda lakukan ketika Anda tahu sudah waktunya untuk menangani tugas tertentu, tetapi Anda sepertinya tidak bisa memulai? Ketika saya berada di titik motivasi terendah saya, saya beralih ke tomat.
Teknik Pomodoro adalah metode kerja yang membantu orang mengatasi kekurangan motivasi. Dinamai berdasarkan pengatur waktu dapur lama yang berbentuk seperti tomat; pomodoro adalah bahasa Italia untuk tomat. Penulis dan konsultan Francesco Cirillo datang dengan metode sebagai mahasiswa dan kemudian dijelaskan (dan merek dagang itu) dalam bukunya dengan nama yang sama. Anda mengatur timer selama sekitar 25 menit dan mengerjakan tugas yang ada sampai habis. Kemudian Anda mengatur ulang timer selama lima menit dan istirahat sejenak. Anda mengulangi siklus itu beberapa kali dan akhirnya istirahat lebih lama.
Lain kali Anda tampaknya tidak dapat memulai suatu tugas, lihat apakah berkomitmen untuk itu hanya 25 menit membuat Anda melewati punuk. Kemudian atur timer dan mulai retak. Anda tidak memerlukan timer tomat, karena sekarang Anda dapat menggunakan ekstensi aplikasi atau browser yang dirancang untuk teknik ini. Saya suka yang disebut Alur Kerja Ketat. Ekstensi peramban yang terinspirasi oleh Teknik Pomodoro juga biasanya dilengkapi dengan pemblokir URL yang mencegah Anda membuka Twitter, Facebook, Pinterest, ESPN, atau situs web kesenangan bersalah lainnya saat Anda mencoba bekerja.
Direkomendasikan oleh Editor Kami
4. Lakukan Rapat Selama Waktu Kemerosotan Anda
Cara terburuk untuk menjadwalkan rapat adalah memilih waktu kapan pun Anda senggang. Jam dalam sehari tidak diciptakan sama. Beberapa dari jam-jam itu adalah saat-saat ketika Anda cenderung memiliki energi, merasa fokus, dan dapat menemukan motivasi Anda. Anda perlu melindungi jam-jam itu sehingga Anda dapat menangani pekerjaan yang paling sulit saat itu. Jangan berikan jam-jam itu kepada orang-orang yang ingin mengadakan rapat.
Sebaliknya, memiliki waktu default hari ketika Anda bebas untuk rapat. Jam berapa Anda cenderung merosot? Jam kemerosotan Anda harus menjadi waktu rapat default Anda.
Hanya sedikit orang yang memiliki kendali penuh saat rapat terjadi. Jika bos bos Anda mengundang Anda ke rapat, Anda pergi pada waktu yang mereka pilih. Namun, saat Anda mengendalikan waktu rapat, seperti saat seseorang bertanya kapan Anda senggang, beri mereka opsi yang sesuai dengan kemerosotan Anda. Dengan begitu Anda mempertahankan jam fokus tinggi Anda untuk pekerjaan yang membutuhkan fokus tinggi.
Tip ini tidak berbeda dengan tip yang mungkin pernah Anda dengar sebelumnya: Blokir beberapa jam di kalender Anda setiap hari untuk pekerjaan fokus mendalam. Inilah perbedaannya. Hanya sedikit orang yang benar-benar memblokir waktu, sedangkan menjadwalkan pertemuan selama kemerosotan Anda adalah sesuatu yang mungkin benar-benar Anda lakukan.
5. Buang Tip Produktivitas Yang Tidak Bekerja untuk Anda
Manusia mengandung banyak sekali. Tidak ada yang bisa tahu seberapa mirip atau berbedanya mereka dari orang lain. Di mana kita menemukan motivasi, apa yang membantu kita tetap fokus, apa yang membuat kita merasa kehilangan semangat, dan bagaimana kita mengisi ulang adalah keunikan masing-masing dari kita. Kita dapat melihat ke sains untuk mencari tahu saran atau tip produktivitas seperti apa yang berhasil bagi kebanyakan orang , tetapi kita tidak akan pernah tahu apa yang berhasil untuk kita sampai kita mencobanya.
Monique Valcour, seorang pelatih eksekutif dan kontributor Harvard Business Review, menulis artikel yang berwawasan luas dengan tip untuk orang-orang yang membenci tip produktivitas. Ini untuk orang-orang yang menemukan motivasi dengan melihat ke dalam niat mereka daripada ke luar pada daftar tugas mereka. Ini untuk orang-orang yang tidak cocok dengan pengatur waktu tomat dan merasa lebih baik tentang diri mereka sendiri karena membuat kemajuan yang baik dalam suatu tugas daripada menyelesaikannya dengan tenggat waktu yang sewenang-wenang.
Dengan mengingat semua itu, singkirkan tip produktivitas apa pun yang tidak berhasil untuk Anda. Cobalah, tetapi singkirkan jika tidak cocok dengan kepribadian Anda. Tidak ada kekurangan tip dan strategi produktivitas. Jangan merasa gagal jika beberapa di antaranya tidak berhasil untuk Anda. Fokus pada yang melakukannya.