20 Alat untuk Email yang Lebih Produktif

Dengan sedikit keberuntungan, penggunaan email Anda telah turun selama beberapa tahun terakhir. Dengan meningkatnya pesan teks, aplikasi obrolan tim, dan jejaring sosial, saya semakin jarang menyaring email. Namun saya masih memiliki beberapa kotak masuk untuk dikelola. Saya masih harus memprioritaskan balasan saya, menindaklanjuti email yang saya kirim, berhenti berlangganan milis yang tidak saya inginkan, dan banyak lagi. Kabar baiknya adalah alat untuk mengelola email menjadi sangat bagus. Jadi mari kita lihat beberapa aplikasi dan layanan email terbaik untuk melihat apa yang bisa mereka lakukan.

Saya telah membuat daftar aplikasi dan alat ini dalam urutan abjad. Beberapa adalah aplikasi klien email dengan fitur khusus yang terhubung ke akun email yang ada. Misalnya, Edison Mail adalah klien email dengan tombol snooze, fitur yang tidak dimiliki Gmail.

Item lain dalam daftar ini lebih baik dijelaskan sebagai alat, layanan, atau plug-in. Dalam kasus ini, Anda menggunakan akun email Anda seperti biasa tetapi menambahkan sesuatu ke dalamnya. SaneBox adalah contoh yang bagus; layanan ini masuk ke email Anda di bagian belakang dan mengkategorikan pesan berdasarkan kepentingannya atau kriteria lain yang Anda tetapkan. Ketika Anda menerima email yang penting, mereka masuk ke kotak masuk Anda. Ketika melihat pesan baru yang mungkin tidak diminta atau tidak penting, SaneBox mengirimkannya ke folder lain, sehingga email tidak pernah muncul di kotak masuk Anda. Semakin sering Anda menggunakan SaneBox, semakin pintar. Sementara itu, antarmuka yang Anda gunakan untuk mengakses email tidak berubah secara signifikan dan Anda tidak perlu mengunduh aplikasi baru untuk menggunakannya.

20 Aplikasi dan Alat Email Terbaik

1. Kotak Masuk Aktif (untuk Gmail)

Mulai dari $49,92 per tahun

Apakah kotak masuk Anda benar-benar daftar tugas? ActiveInbox adalah add-on untuk Gmail yang memberi Anda opsi untuk mengubah email menjadi tugas. Katakanlah email makelar Anda menanyakan properti apa yang ingin Anda lihat besok. Anda tidak ingin berurusan dengan pesan itu sekarang, tetapi penting untuk dilakukan hari ini. ActiveInbox menempatkan tombol baru di Gmail yang memungkinkan Anda menetapkan tenggat waktu "hari ini" pada pesan itu. Anda juga dapat menambahkan subtugas ke dalamnya, seperti "meninjau daftar properti untuk dilihat besok" sehingga Anda tidak perlu membaca ulang seluruh pesan saat Anda siap untuk membalas. Jika itu pesan Anda yang paling penting untuk hari ini, Anda juga dapat menarik dan melepasnya di bagian atas kotak masuk Anda, sehingga berada di depan dan di tengah.

2. Boomerang (untuk Gmail)

Bebas; akun berbayar mulai dari $4,99 per bulan

Boomerang untuk Gmail melacak pesan yang Anda kirim, memperingatkan Anda jika penerima tidak membalas, dan memungkinkan Anda menjadwalkan kapan harus mengirim email yang Anda konsep sebelumnya. Layanan tambahan untuk Gmail ini sangat bagus untuk pebisnis yang tidak membutuhkan alat pemasaran email skala penuh, tetapi membutuhkan bantuan untuk melacak pesan yang mereka kirim. Anda dapat menggunakan Boomerang secara gratis jika Anda setuju dengan hanya melacak 10 pesan per bulan. Akun berbayar tidak terbatas dan dilengkapi dengan fitur-fitur canggih juga.

3. Kristal (untuk Chrome)

Bebas; $29 per bulan

Crystal, yang merupakan plug-in browser, memberi tahu Anda tentang orang yang Anda kirimi email sehingga Anda dapat mengubah nada bicara Anda agar sesuai dengan mereka. Apakah orang tersebut lebih menyukai komunikasi singkat dan langsung atau pendekatan informal dan cerewet? Crystal belajar tentang penerima email Anda berdasarkan persona online mereka dan kemudian menyarankan frasa untuk digunakan yang akan menarik bagi mereka. Meskipun ini bukan metode yang sangat mudah untuk menulis email yang lebih baik, ini bisa membantu untuk membuat terobosan dengan klien dan kolega baru. Ini gratis untuk dicoba, tetapi Anda memerlukan akun berbayar untuk integrasi dengan CRM, LinkedIn, dan Gmail.

4. Penemuan (untuk Chrome)

Bebas

Apakah Anda pernah mendapatkan email dari seseorang yang namanya tidak asing tetapi Anda tidak tahu bagaimana Anda mengenalnya? Plug-in Chrome Discoverly memberi tahu Anda tentang orang-orang yang mengirim email kepada Anda, berdasarkan informasi mereka dari LinkedIn, Gmail, Twitter, dan Facebook. Saat email baru masuk, Anda dapat melihat apakah Anda dan pengirim berbagi teman bersama. Anda juga dapat melihat apakah mereka baru-baru ini menge-tweet dan apa yang mereka katakan. Jika Anda sering bertukar pesan dengan orang-orang yang "tidak terikat", ini adalah aplikasi yang bagus untuk membantu Anda tetap di atas permainan email Anda.

5. Seret (untuk Gmail)

Bebas; mulai dari $12 per orang per bulan untuk akun grup

Berikut ini plug-in email lain ketika kotak masuk Anda adalah daftar tugas Anda: Seret. Drag mengubah Gmail menjadi papan kanban. Email Anda menjadi kartu yang dapat Anda pindahkan di papan untuk melacak statusnya. Anda bisa membuat kolom untuk email yang harus Anda balas hari ini, pesan yang menunggu tanggapan, dan lain sebagainya. Jika Anda menganggap diri Anda sebagai pelajar visual atau Anda mengelola akun email dengan banyak orang, Drag bisa menjadi pilihan yang tepat.

6. Edison Mail (untuk Android, iOS)

Bebas

Edison Mail adalah aplikasi klien email seluler gratis untuk Android dan iOS. Anda dapat menghubungkan hampir semua akun email ke sana, dan beberapa akun sekaligus. Aplikasi ini memiliki beberapa fitur khusus, seperti tampilan kotak masuk yang terfokus, tombol berhenti berlangganan yang menonjol, dan asisten yang mengurutkan pesan secara otomatis ke dalam kategori seperti Perjalanan, Paket, dan Tagihan & Tanda Terima. Ini adalah aplikasi email yang bagus untuk dipertimbangkan jika Anda sering mengelola email dari perangkat seluler.

7. Klien eM (untuk Windows)

$49,95

Jika Anda berkomunikasi dalam beberapa bahasa yang berbeda tetapi tidak fasih dalam semua bahasa tersebut, eM Client adalah pilihan Anda. Aplikasi klien email untuk Windows ini menyertakan fitur terjemahan bahasa. Ini juga salah satu aplikasi terbaik yang akan Anda temukan untuk menempatkan email, kalender, kontak, dan tugas ke dalam satu antarmuka. Ini hanya tersedia untuk Windows, dan meskipun harga hampir $50 mungkin terdengar tinggi, ini adalah biaya satu kali daripada langganan berulang.

8. Depan

Dari $12 per orang per bulan

Front adalah aplikasi email untuk tim. Ini dirancang untuk sekelompok orang yang mengelola kotak masuk bersama-sama, seperti bisnis kecil tempat semua orang menjawab email yang dikirim ke alamat perusahaan umum. Front tidak hanya memungkinkan sekelompok orang mengakses kotak masuk yang sama, tetapi juga mendelegasikan tugas, seperti memberikan tugas membalas email kepada orang tertentu. Harga mulai dari $12 per orang per bulan.

9. Hiri

$39 per tahun atau $119 untuk akses seumur hidup

Hiri adalah aplikasi klien email untuk email Microsoft apa pun: Office 365, Microsoft Exchange, Outlook.com, Live.com, Hotmail, dan MSN. Ini memberi Anda antarmuka yang indah dengan tampilan seperti dasbor yang memberi Anda wawasan tentang apa yang terjadi di kotak masuk Anda. Anda dapat memfilter pesan berdasarkan apakah Anda perlu mengambil tindakan terhadap pesan tersebut atau apakah pesan tersebut bersifat informasional. Ini juga memungkinkan Anda mengubah email menjadi tugas. Itu membuat email tidak terlalu menyakitkan bagi siapa pun yang menggunakan akun Microsoft.

10. Hiver (untuk Gmail)

Dari $18 per orang per bulan

Mirip dengan Front, Hiver adalah aplikasi email untuk tim yang berbagi kotak masuk dan secara khusus menggunakan Gmail. Dengan kata lain, beberapa orang dapat mengelola satu akun email. Katakanlah Anda menjalankan bisnis yang tidak cukup besar untuk menjamin sistem dukungan tiket email yang lengkap. Anda dapat menggunakan Hiver untuk mengizinkan beberapa orang melakukan triase email masuk ke alamat email "bantuan" atau "dukungan" perusahaan Anda. Hiver memiliki alat dan tampilan untuk memastikan dua orang tidak menjawab email yang sama. Ini adalah layanan email yang baik untuk diketahui jika Anda menjalankan bisnis kecil.

11. Hanya Tidak Maaf (untuk Gmail)

Bebas

Kata-kata kita penting dan kata-kata lindung nilai dapat melemahkan kita. Just Not Sorry adalah add-on Gmail yang menempatkan garis putus-putus merah di bawah kata dan frasa yang dapat melemahkan otoritas Anda. Jika Anda terlalu sering mengisi kalimat dengan frasa seperti "Saya pikir..." dan "Maaf, tapi..." aplikasi ini dapat membantu Anda mengidentifikasi dan menghapusnya. Ini adalah plug-in gratis dan open-source yang dapat membantu Anda menulis email yang lebih tegas.

12. Mailbird (untuk Windows)

$39 per tahun atau biaya satu kali $79

Mailbird adalah aplikasi klien email untuk Windows yang memungkinkan Anda menyesuaikan tampilan kotak masuk Anda. Anda dapat terhubung ke beberapa akun email dan menyederhanakan semuanya menjadi satu tampilan. Salah satu fitur baru disebut Speed ​​Reader. Ini mengambil semua teks dari sebuah pesan dan menunjukkannya kepada Anda satu kata pada satu waktu dalam font besar di tengah layar. Dengan cara ini, mata Anda tetap di satu tempat saat teks pesan berkedip di depan Anda. Bagi sebagian orang, ini dapat membantu mereka fokus pada konten pesan tanpa terganggu oleh apa pun yang ada di layar. Mailbird juga dapat berintegrasi dengan aplikasi bisnis populer, seperti Asana dan Slack.

13. Misif

Bebas; dari $10 per orang per bulan untuk akun berbayar

Missive adalah aplikasi klien email tim lainnya (seperti Hiver dan Front), meskipun berbeda karena Anda dapat menghubungkannya tidak hanya ke akun email tetapi juga akun media sosial. Dengan begitu, banyak orang di tim Anda tidak hanya dapat mengelola email yang masuk, tetapi juga mention dan direct message di Twitter, postingan di Facebook Page, dan pesan SMS melalui Twilio. Ini adalah aplikasi email hebat lainnya yang perlu diketahui jika Anda menjalankan bisnis kecil.

14. Polymail (iOS, macOS, web)

Dari $10 per orang per bulan

Direkomendasikan oleh Editor Kami

11 Tips Mengelola Email Lebih Efisien

Terorganisir: 5 Cara Mengirim Email dengan Lebih Baik

Polymail adalah aplikasi klien email untuk tim penjualan. Ini memiliki opsi untuk terhubung ke Salesforce sehingga Anda dapat menarik informasi yang relevan tentang orang-orang yang perlu Anda kirimi email. Ini juga melacak email, memberi tahu Anda ketika seseorang membuka pesan yang Anda kirim. Fitur tim lainnya termasuk statistik tentang berapa banyak waktu yang dihabiskan setiap anggota tim di email dan siapa yang paling mungkin mendapat tanggapan. Meskipun dirancang untuk tim penjualan, Anda dapat menggunakan Polymail—yang dikemas dengan fitur tambahan—untuk email pribadi juga.

15. Kotak pos (macOS, Windows)

$29,99 per tahun

Postbox adalah aplikasi klien email yang memungkinkan Anda melihat semua akun email Anda di satu tempat. Ini memiliki tema yang dapat disesuaikan sehingga Anda dapat membuatnya lebih sesuai dengan selera Anda. Anda juga dapat mengatur kotak masuk sesuka Anda dan membuka banyak pesan di tab terpisah. Saat Anda membeli lisensi untuk Postbox, Anda dapat menggunakan aplikasi di macOS, Windows, atau keduanya. Lisensi baik untuk di mana pun Anda perlu mengakses email Anda. Ini memiliki beberapa pengingat bawaan yang bagus juga, jadi Anda tidak pernah menulis email tentang lampiran dan lupa menambahkan lampiran.

16. SaneBox

Dari $7 per bulan

SaneBox bekerja di belakang layar untuk mendorong pesan yang tidak penting ke folder khusus sebelum mereka masuk ke kotak masuk Anda. Dengan begitu, hanya pesan penting yang masuk ke kotak masuk Anda. SaneBox tidak pernah menghapus pesan tanpa izin Anda. Itu hanya menyapu mereka ke satu sisi sehingga Anda dapat meninjaunya ketika waktunya tepat dan tanpa gangguan. Layanan add-on email ini juga memiliki banyak fitur lain, dengan tujuan utamanya untuk mengotomatiskan bagian terburuk dari triase kotak masuk Anda: menemukan sinyal di antara kebisingan.

17. Spark (iOS, macOS)

Bebas; $7,99 per bulan untuk Premium

Spark adalah aplikasi klien email untuk macOS dan iOS dengan dua daya tarik. Pertama, ini untuk orang yang suka membalas pesan dengan sangat cepat. Ini memberi Anda opsi untuk membalas dengan emoji dalam satu ketukan, sehingga Anda dapat mempercepat ke pesan berikutnya. Kedua, memiliki fitur untuk email tim. Misalnya, beberapa orang dapat menulis email bersama-sama, sambil mengobrol di samping. Spark juga memiliki fitur bermanfaat lainnya, seperti tombol batal kirim, opsi tunda, dan pengingat. Ada juga sistem kalender yang cerdas dan cepat yang memungkinkan Anda menekan Terima atau Tolak pada undangan yang datang kepada Anda.

18. Spike (Android, iOS, macOS, Windows, Web)

Bebas; dari $7,99 per bulan untuk akun berbayarJika Anda tidak dapat diganggu dengan email lagi, Spike membuat Anda menjauh darinya sejauh mungkin. Spike, yang dulu disebut Hop, membuat email Anda terlihat seperti pesan teks. Balasan terlihat seperti obrolan, bukan utas panjang. Ini menyerupai aplikasi perpesanan dengan cara lain juga. Misalnya, ini memberi Anda opsi untuk menambahkan GIF dan gambar animasi dengan mudah. Versi gratis aplikasi ini bagus untuk orang yang menggunakan email gratis dengan tidak lebih dari 100.000 pesan.

19. Cap Bijaksana

Bebas; $6 per bulan

Apakah Anda pernah melihat tanda tangan email yang sangat bagus dengan foto dan ikon dan bertanya-tanya bagaimana pengirim membuatnya? Mungkin mereka menggunakan WiseStamp. WiseStamp adalah alat plug-in yang memungkinkan Anda membuat tanda tangan profesional untuk akun email apa pun yang Anda gunakan. Ini gratis untuk digunakan, meskipun anggota yang membayar mendapatkan banyak tanda tangan, kemampuan untuk menetapkan mereka ke alamat email, template profesional, tanpa iklan, dan fitur tambahan.

20. Zapier

Bebas; dari $24,99 per bulan

Zapier adalah layanan otomatisasi. Anda menggunakannya untuk menghubungkan aplikasi dan layanan online yang Anda gunakan dan membuat sesuatu terjadi secara otomatis. Sesuatu terserah Anda. Dan itu bekerja dengan email Anda. Misalnya, Anda dapat membuat aturan yang mengatakan, "Saat toko online saya menerima pesanan lebih dari $500, kirim email terima kasih secara otomatis dari akun Gmail saya." Anda bisa menjadi sangat inventif dengannya dan menggunakannya untuk tugas-tugas yang melampaui email.

Untuk saran email lainnya, lihat:

• Perangkat Lunak Pemasaran Email Terbaik

• Penyedia Email Host Terbaik

• 11 Tips Mengelola Email